Ваше резюме, пожалуй, самый ценный лист бумаги для вашей карьеры. Но этот документ может быть обескураживающим для многих. Возможно, вы не знаете, как разместить всю информацию на одной странице. Возможно, вы не уверены в том, как правильно отформатировать и написать свое резюме. Может быть, вы даже не знаете, что такое резюме!
Что бы вас ни беспокоило, мы расскажем все, что вам нужно знать о составлении идеального резюме с нуля.
Что такое резюме?
Резюме — это краткое изложение вашей карьеры, независимо от того, только начинаете ли вы свою карьеру или работаете уже много лет. Он занимает около одной страницы (две только при определенных обстоятельствах) и демонстрирует работу, которую вы занимали и занимаете в настоящее время, обязанности, которые вы взяли на себя, навыки, которые вы развили, и качества, которые вы привнесли в стол в качестве сотрудника. Вместе эти вещи позволяют любому менеджеру по найму очень легко увидеть вашу квалификацию и соответствие должности.
Несмотря на всю работу, которую вы можете вложить в его написание, менеджеры по найму на самом деле тратят очень мало времени — во многих случаях всего несколько секунд — на просмотр вашего резюме. Но, несмотря на этот печальный факт, можно с уверенностью сказать, что создание отличного резюме (а не его спешное составление) по-прежнему имеет значение.
«Если вы промахнетесь, ваше резюме может никогда не быть прочитано. Хуже того, компьютер может исключить вас из списка претендентов еще до того, как человек узнает о вашем существовании», — говорит карьерный коуч Muse Хизер Юровски, основательница Shatter & Shine. Итак, вы хотите сделать это правильно, потому что, как она объясняет, разве цель не состоит в том, чтобы «тратить меньше времени на поиск работы и больше времени на роль, которую вы любите?»
Вам может быть интересно, можете ли вы опираться на свой профиль LinkedIn вместо того, чтобы писать резюме. К сожалению, нет. Большинство менеджеров по найму по-прежнему ожидают, что вы отправите резюме, даже если они также просматривают ваш LinkedIn. Даже если вам не нужно резюме для работы, на которую вы претендуете сейчас, оно понадобится вам в какой-то момент вашей карьеры — они не скоро выйдут из моды. Так что лучше всегда иметь его наготове, если представится возможность.
И хотя у LinkedIn есть много преимуществ, у резюме есть одно явное преимущество: хотя ваша LinkedIn обычно представляет собой более широкую картину вашей карьерной траектории, ваше резюме дает вам возможность адаптировать свою историю карьеры к конкретной должности или компании (подробнее об этом позже).).
Что работодатели ищут в резюме?
Менеджеры по найму обращают внимание на три вещи в вашем резюме: «Чем вы занимались? Почему ты это сделал? И каков был результат?» говорит карьерный коуч Muse Мартин Макговерн, владелец Career Therapy. «Если вы сможете ответить на все три вопроса в пунктах вашего резюме, вы будете на правильном пути».
Ясный, понятный язык является ключевым моментом. «Правда в том, что большинство резюме не имеют смысла. Они напичканы жаргоном, слишком техничны и полны повторений. Попробуйте прочитать чужое резюме, и вы быстро поймете, что его написал инопланетянин», — добавляет Макговерн. Поставьте себя на место рекрутера, который понятия не имеет, как работает ваша роль. Как вы можете сделать свое резюме доступным для них?
Менеджер по найму также заботится не только о вас и только о вас — он заботится о вас по отношению к ним.«Менеджеры по найму хотят видеть, соответствует ли кандидат требованиям» должности, на которую они нанимают, — объясняет Юровский. «Ваше резюме должно рисовать эту картину, чтобы менеджер по найму не только знал, с какими повседневными обязанностями вы можете справиться, но и почему вы, в отличие от других, приносите пользу их организации».
Как вы пишете резюме?
Независимо от того, являетесь ли вы тем, кто никогда в жизни не писал резюме, или вам нужно хорошенько освежить в памяти процесс его создания, выполните следующие действия, чтобы перейти от пустой страницы к законченному — и, осмелюсь сказать, красивому — документу.
1. Выберите свой формат
Прежде чем вы начнете печатать что-то одно, вы должны решить, как должно выглядеть резюме в целом.
На этом этапе могут быть полезны составители резюме — они возьмут всю вашу основную информацию и систематизируют ее для вас, избавив вас от некоторой беготни. Вы также можете использовать готовый план, например, один из этих бесплатных шаблонов Документов Google.
Но часто безопаснее начать с чистого листа самостоятельно и в конечном итоге перейти на более продвинутый макет. (Если вам все еще нужно место, чтобы записать всю необходимую информацию, прежде чем приступить к работе, ознакомьтесь с нашим планом резюме.) Это позволяет вам корректировать курс, редактировать и повторно редактировать, а также выбирать формат резюме, который наилучшим образом соответствует ситуации (в конце концов, не у всех есть карьерная траектория, которую легко разделить).
Как правило, вы, скорее всего, охватите и/или включите разделы по следующим темам:
- Ваш опыт работы
- Ваш нерабочий опыт, включая профессиональные организации, участие в сообществе или сторонние проекты
- Ваше образование и сертификаты
- Ваши навыки (особенно сложные навыки) и интересы
Так как же форматировать и систематизировать всю эту информацию?
На сегодняшний день наиболее распространенным (и самым безопасным, если вы не уверены, какой маршрут выбрать) является обратный хронологический порядок. Это означает, что вы организуете свой опыт от самого последнего до самого последнего. Таким образом, ваш опыт работы будет важнее вашего образования, а ваша текущая должность будет важнее предыдущих ролей, которые вы занимали. У этого, конечно, есть свои исключения — может быть, вы вернулись в аспирантуру между работами, или ваша последняя должность не имеет отношения к работе, на которую вы претендуете. Таким образом, вся страница может быть не совсем в обратном хронологическом порядке в зависимости от вашей ситуации. Это просто ориентир.
Есть также то, что называется функциональным или основанным на навыках резюме. Это используется довольно редко, в основном с теми, кто меняет карьеру, и с теми, у кого ограниченный или сложный опыт работы. Он получил свое название, потому что в первую очередь перечисляет ваши навыки, а не опыт, и демонстрирует их выше вашего опыта работы и образования.
Вы также можете выбрать комбинированное резюме, которое представляет собой смесь резюме в обратном хронологическом порядке и резюме на основе навыков. Он подчеркивает ваши навыки вверху, но оставляет столько же места внизу, чтобы охватить вашу работу и школьный опыт.
Будьте осторожны при выборе этих двух форматов: «Комбо и основанные на навыках [резюме] могут быть трудны для понимания, потому что [они заставляют] читателя искать связи между вашими навыками и опытом и [не] предоставляют полный контекст. вашей работы»,— говорит тренер по карьере Muse Анджела Смит, основатель Loft Consulting. «Я также слышал, как многие рекрутеры говорят, что они автоматически сбрасывают со счетов резюме, основанные на навыках, потому что чувствуют, что кандидат пытается что-то скрыть. Я не обязательно в это верю, но я думаю, что соискателям важно знать, что восприятие существует».
2. Начните с основной информации
Ваша контактная информация всегда должна быть вверху вашего резюме. В этот заголовок вы можете включить все, что может помочь рекрутеру связаться с вами. Обычно это означает добавление:
- Ваше полное имя (желательно имя, которое вы используете в Интернете)
- Ваш номер телефона
- Ваш личный адрес электронной почты
Вы также можете включить другую базовую информацию, такую как URL-адрес вашего LinkedIn или личного веб-сайта, ваш GitHub (для технических должностей), ваши профили в социальных сетях (если они имеют отношение к работе) или ваш адрес. Если вы хотите переехать в поисках работы, вы можете не указывать свой адрес или написать «открыт для переезда», чтобы повысить свои шансы на собеседование.
Главное, чтобы эта часть была максимально ясной. Если менеджер по найму не может связаться с вами, нет смысла совершенствовать остальную часть вашего резюме.
3. Добавьте свой опыт работы
Этот раздел, скорее всего, будет основной частью вашего резюме. Даже если вы меняете профессию, работодатели все равно хотят видеть, где вы работали, что вы сделали, и влияние этой работы, чтобы получить представление о вашем опыте и опыте.
Ваш «Опыт работы» может быть отдельной категорией, или вы можете разбить его на «Соответствующий опыт» и «Дополнительный опыт», чтобы выделить рабочие места, которые наиболее важны для менеджеров по найму, на которых следует сосредоточиться. В любом случае, вы почти всегда хотите, чтобы ваш самый последний опыт был наверху, а ваш старый опыт внизу.
В свой опыт работы вы захотите включить каждое официальное название должности, компанию (и, возможно, ее местонахождение) и годы, которые вы там проработали. Ниже вы добавите от двух до четырех пунктов, объясняющих, что вы делали на этой работе, навыки, которые вы приобрели и тренировали, инструменты, которые вы использовали, и результаты того, что вы сделали. Если вы многого добились за время работы там, сосредоточьтесь на обязанностях, которые оказали наибольшее влияние или которыми вы больше всего гордитесь, а также на тех обязанностях, которые лучше всего подходят для работы, на которую вы претендуете (подробнее об этом см. следующие разделы). Здесь важно перечислить, если это уместно, количественные и качественные достижения.
Например, вы можете написать:
Младший бухгалтер, Finances and Co., Анн-Арбор, Мичиган,
сентябрь 2017 г. – настоящее время
- Управляйте выставлением счетов и выставлением счетов более чем 50 клиентам, обеспечивая соблюдение сроков и потребностей наших корпоративных партнеров, включая Big Company и Super Star Org.
- Тесно сотрудничайте с отделами продаж, управления учетными записями и проектами в вопросах настройки, обслуживания и управления счетами.
- Помощь в оптимизации руководящих принципов и процедур выставления счетов посредством документации и внедрения нового программного обеспечения, что приводит к сокращению общего времени, затрачиваемого на одного клиента, в среднем на две недели.
Пункты вашего резюме должны быть в прошедшем времени, если вы имеете в виду прошлые места работы, и в настоящем времени, если вы говорите о своих нынешних должностях. Кроме того, ваши пули всегда должны начинаться с сильного глагола действия, который лучше всего описывает то, что вы сделали. И если у вас есть примеры ваших работ, рассмотрите возможность ссылки на них здесь.
Если у вас огромный опыт, и эта категория начинает занимать много времени (читай: более одной страницы), подумайте о том, чтобы исключить свои самые старые вакансии, если только они не очень актуальны для работы, на которую вы претендуете, или не слишком впечатляющи для вашей области..
Не уверен, где начать? «Полезно сделать «мозговой дамп» и создать документ, в котором есть все и все, что вы считаете опытом или достижением, — говорит Юровский. Оттуда, объясняет она, вы можете начать сводить на нет то, что важно, а что нет. И вы можете обратиться к этому документу позже, если когда-нибудь решите обновить свое резюме для конкретной должности.
4. Подумайте о том, чтобы включить волонтерскую работу или другой опыт
Все, что вы сделали, кроме опыта работы, — ваши дополнительные работы, волонтерская работа, специальные проекты — можно разместить в четко обозначенных разделах («Волонтерский опыт» или «Деятельность», например). В зависимости от того, насколько солидным является ваш опыт работы, эти вещи, возможно, стоит включить, особенно если они помогли вам повысить уровень своих навыков или лучше настроить вас на работу вашей мечты. Кроме того, они заставляют вас выглядеть намного более разносторонним, страстным и трудолюбивым.
Если вы недавний выпускник, вы также можете создать раздел для мероприятий на кампусе, таких как клубы, организации или опыт руководства. Это может быть отличным дополнением, если вам не хватает отдела занятости. Вы можете сформулировать их так же, как и профессиональные рабочие места, включая вашу должность, название организации и маркеры, описывающие, какова была ваша роль и чего вы достигли.
5. Не забывайте о своем образовании
Если вы все еще учитесь в школе или только что закончили ее, ваше образование может быть в верхней части вашего резюме, но почти для всех остальных оно находится ближе к концу. Большинство людей указывают свою школу, год выпуска (для людей, не закончивших школу около десяти лет), специальность и степень. Совершенно новые выпускники могут также указать свой средний балл, почести и награды, обучение за границей, диссертацию или другие заметные достижения. Но сделайте этот раздел очень простым, так как вы не хотите, чтобы он занимал слишком много места по сравнению с вашим опытом работы.
Возможно, у вас есть уникальный образовательный опыт, например, прохождение онлайн-курса или сертификация. Если вы сделали это специально, чтобы продвинуться в своей отрасли, обязательно включите это. Опять же, перечислите все более или менее в обратном хронологическом порядке — так, чтобы степень бакалавра была выше степени бакалавра, а более свежий соответствующий онлайн-курс был выше этого.
6. Завершите это некоторыми навыками и интересами
Раздел резюме с навыками имеет плохую репутацию, но он так же важен, как и все остальное, что вы включаете. Это краткий список, который рекрутер может просмотреть, чтобы увидеть, соответствует ли ваш набор навыков тому, для чего они нанимают. И это очень удобно для ATS (ATS означает «система отслеживания кандидатов», робот, который в некоторых случаях читает ваше резюме раньше, чем человек), потому что он позволяет вам добавлять ключевые слова, которые сканирует машина.
Обычно этот раздел находится внизу вашего резюме, но в особых случаях — например, в резюме на основе навыков или когда кто-то переключает поля — вы можете поместить его выше.
Что именно вы сюда кидаете? Вы захотите перечислить любые сложные навыки и приложения, с которыми вы знакомы (Photoshop, SEO, JavaScript, и это лишь несколько примеров), и, если уместно, ваш уровень знаний. Избегайте включения в этот список социальных навыков, таких как тайм-менеджмент или публичные выступления, — вместо этого оставьте их для своих пунктов.
Будьте стратегическими, заполняя свои навыки. Не перечисляйте вещи, которые вы на самом деле не могли бы сделать на высоком уровне компетенции (я смотрю на тех из вас, кто говорит, что вы «великолепно» в Excel), и, возможно, исключите навыки, которые совершенно не имеют отношения к работе, которую вы хотите. Например, вам может даже не понадобиться включать Excel, если вы претендуете, скажем, на должность дизайнера, если только это не указано в качестве требования к работе.
Может быть, вы думаете, что я действительно хороший волейболист, но это не «навык», верно? Нет, это не так, но это хобби. Добавление раздела хобби внизу вашего резюме недооценено и часто является разумным выбором. Это может стать отличным началом разговора с менеджером по найму, а также показать, что вы хорошо вписываетесь в корпоративную культуру или добавляете культуру компании.Кроме того, это просто хороший способ добавить немного своей индивидуальности. Так что добавьте пункт к списку ваших интересов, таких как походы, гребля или рукоделие (не более пяти-семи подходящих для работы глаголов), и все готово.
7. Напишите резюме резюме (если уместно)
Возможно, вы слышали о резюме резюме. Они не очень распространены, но их может быть полезно включить в верхнюю часть вашего резюме, если вы хотите добавить ясности или контекста в свое резюме. Если вы меняете профессию, вам может пригодиться сводное утверждение, объясняющее ваш скачок и связывающее ваш опыт с вашим новым путем. Или, если вы более опытный профессионал, вы можете использовать резюме, чтобы выделить тему, которая объединяет вашу карьеру.
В целом, вам, вероятно, не понадобится сводное заявление, если ваша карьера довольно линейна, а ваши маркированные списки делают большую работу, подчеркивая то, что вы можете предложить с точки зрения навыков и опыта. Но если вы считаете, что имеет смысл включить его, «потратьте время, чтобы подумать о том, что человек, читающий ваше резюме, хочет знать, прежде чем вы его напишете», — говорит Макговерн. «Хорошее резюме объясняет, почему вы делаете то, что делаете, и как это может помочь. Например: объединяя фон в ABC, я помогаю компаниям улучшить XYZ до 123. Резюме не должно быть более сложным».
Итак, взяв пример Макговерна, вы могли бы сказать:
Объединив опыт работы в области маркетинга и PR в социальных сетях с семилетним опытом работы в сфере потребительских технологий, я помогаю компаниям улучшить внутреннюю и внешнюю коммуникацию и узнаваемость бренда с помощью качественного контента и стратегий, основанных на данных, которые соответствуют современным тенденциям в этой области.
Юровский добавляет, что «вы не хотите, чтобы ваше итоговое заявление представляло собой плотный абзац со слишком большим количеством информации. Вы хотите, чтобы это было легко читаемым, кратким и запоминающимся. Почти как слоган».
8. Адаптируйте его к работе
После того, как вы написали свое резюме — вы разбили свой опыт работы, отметили некоторые виды деятельности и дополнительный опыт и перечислили свои навыки — важно вернуться к описанию работы (или нескольким описаниям работы, если вы подать заявку на несколько похожих вакансий) и убедитесь, что то, что написано в вашем резюме, соответствует типу кандидата, которого ищут работодатели. Другими словами, адаптировать его.
Поясним дальше. Вы захотите начать с решения ATS. Это означает прочесывание описания работы, чтобы увидеть, совпадают ли отдельные слова и фразы. Какие навыки они просят, и вы перечислили их (если они у вас действительно есть)? Какие слова они используют, чтобы описать своего идеального сотрудника, и используете ли вы подобный язык в своем резюме?
Далее смотрим с высоты птичьего полета. Если бы вы были менеджером по найму на эту должность, на что в вашем резюме обратили бы внимание вы? А что бы вы искали? Что бы вы ни считали наиболее важным для рекрутера, убедитесь, что это находится в верхней части вашего резюме или выделено другим образом.
Наконец, углубитесь в роль и обязанности работы. Отражает ли ваше резюме подобный опыт? Если нет, то есть ли способ сделать так, чтобы стало ясно, что вы способны выполнять работу (и делать ее хорошо)?
9. Отредактируйте и доработайте его
Пожалуйста, пожалуйста, не просто напишите свое резюме и расстреляйте его, не взглянув на него еще раз. Менеджеры по найму могут не тратить часы на его просмотр, но если и есть что-то, что бросается в глаза больше всего остального, так это вопиющая опечатка.
Лучший подход? Напишите черновик, затем оставьте его и вернитесь к нему позже со свежим взглядом, чтобы отредактировать его.
Осветите основы: Ваша контактная информация верна и актуальна? Используете ли вы правильные времена глаголов? Все ли выглядит последовательно и точно с точки зрения орфографии и грамматики?
Затем сделайте некоторые сокращения, если ваше резюме довольно длинное. Это больше не жесткое правило, согласно которому все резюме должны быть только на одной странице, но считайте это разумным правилом для большинства соискателей, особенно если у вас есть опыт работы менее 10 лет. Исключение составляют случаи, когда вы занимаете очень высокое положение или очень хорошо зарекомендовали себя в своей карьере; в этом случае двухстраничное резюме не исключено.
Во-вторых, вы собираетесь сохранить его как документ Word или PDF ? Ни один из вариантов не является неправильным, хотя PDF помогает гарантировать, что ваше форматирование сохраняется, независимо от того, какой тип компьютера использует менеджер по найму для открытия документа.
В-третьих, отформатировано ли ваше резюме таким образом, чтобы его можно было просмотреть? .
После того, как вы хорошенько его просмотрели, возможно, стоит отправить его другу или коллеге (или даже карьерному коучу), чтобы узнать второе мнение. Не просто попросите их отредактировать его с точки зрения орфографии и грамматики — они должны вникать в ваши пункты и предлагать отзывы о том, показывает ли ваше резюме вас в лучшем свете (разумно также отправить им описание работы для сравнения). это к).
Каковы примеры хорошего резюме?
Вот в чем дело: ваше резюме никогда не будет выглядеть точно так же, как чье-то еще, и не должно. То, как вы решите отформатировать его, организовать свою информацию и рассказать о конкретном опыте, зависит не только от вашего карьерного пути, но и от вашей области, работы, на которую вы претендуете, компании, в которой работаете, и многого другого.
Так что универсального способа составить резюме не существует. Но есть общие темы. Чтобы дать вам некоторое представление о том, каким может оказаться ваше резюме, вот три примера различных видов резюме.
Неортодоксальный маршрут: функциональное или основанное на навыках резюме
Вместо того, чтобы перечислять ваш опыт в обратном хронологическом порядке, в функциональном резюме или резюме, основанном на навыках, есть пункты, которые отражают, как каждый из ваших навыков демонстрируется работой, которую вы проделали в течение своей карьеры. Внизу вы укажете все остальное, например, свое образование, опыт работы, профессиональные достижения, участие в жизни общества и другие технические навыки. Это хороший вариант, если у вас есть довольно разносторонний опыт работы и вы хотите аккуратно связать все воедино.
Для кого это хорошо: лица, меняющие карьеру, чей опыт работы может показаться неактуальным, и люди с обилием временных работ или пробелами в их истории работы.
Творческий подход: резюме с инфографикой или веб-сайт с резюме
Этот тип резюме характеризуется визуальным форматированием. Вы можете выбрать обратный хронологический порядок или стиль, основанный на навыках, для организации своей информации, а также использовать графику, цвета, уникальные шрифты и даже мультимедийные элементы, чтобы эта информация выделялась. Имейте в виду, что любое творческое резюме по-прежнему может подвергаться ATS, а некоторые элементы могут быть нечитаемы роботом. Так что подумайте о том, чтобы пойти по этому пути, только если вы знаете, что человек будет читать ваше резюме (и при этом человеку это может понравиться).
Для кого это хорошо: люди, претендующие на творческие должности (например, дизайнеры, редакторы, писатели, маркетологи, продюсеры видео), стартапы или веселые компании, или на работу, где креативное резюме приветствуется, если не требуется.
