Сохранение простоты имеет смысл, когда вы уведомляете о том, что уходите с работы.
Письма об увольнении не должны быть сложными или содержать много информации о том, почему и куда вы собираетесь. Вам даже не обязательно включать строку с благодарностью своему работодателю за опыт.
Однако вы должны быть вежливыми и вежливыми.
Нет смысла сжигать мост, даже если вы надеетесь, что никогда больше не увидите никого у своего будущего бывшего работодателя.
Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться рекомендация или кого знают ваши бывшие коллеги в вашей отрасли. Нет смысла давать им повод ругать вас потенциальному работодателю.
Зачем писать заявление об увольнении
Зачем писать заявление об увольнении? А официальное письмо об увольнении документирует факт для отдела кадров вашей компании , что вы уезжаете. Он также предоставляет вашему работодателю дату вашего отъезда (стандартное уведомление — за две недели) и другую информацию, которая может потребоваться для завершения вашего увольнения с работы в компании.
Наконец, это признак вашего профессионализма и позволяет вам покинуть свою текущую должность, зная, что вы перешли все «Т» и расставили все точки «И».
Письмо должно быть кратким и простым
Заявление об увольнении позволяет избежать путаницы, которая может возникнуть во время личного разговора с вашим менеджером или руководителем. Ваше письмо не должно быть длинным. См. Ниже образец письма об отставке, которое является кратким и по существу, и просмотрите эти советы о том, как написать заявление об отставке. В письмо следует включить следующие основные элементы:
- То, что вы уходите из компании
- Ваша последняя дата работы
Кроме того, будет уместным и вежливым выражением благодарности за время, проведенное в компании, и предложением помощи во время перехода при выходе, если вы будете доступны.
Вполне возможно, что письмо будет включено в файл вашего сотрудника в компании, и с ним будут консультироваться, если вы запросите ссылку в будущем.
Даже если вы разочарованы своей работой, не поддавайтесь искушению отрицательно прокомментировать коллег, вашего менеджера или компанию.
Нет необходимости сообщать работодателю больше информации, чем ему необходимо, поскольку это простой факт, что вы увольняетесь и уходите.
Пример простого заявления об увольнении
Используйте этот образец письма об увольнении, если вы хотите, чтобы он оставался простым и просто хотите сообщить своему работодателю, что вы уходите, но не хотите благодарить своего работодателя или сообщать какие-либо подробности относительно того, почему вы увольняетесь:
Простое заявление об отставке (Нет, спасибо)
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона Ваш адрес
электронной почты
Дата
Имя
Заголовок Название
компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:
Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о том, что я покидаю свою должность в ABCD 15 сентября.
Если я могу помочь во время этого перехода, дайте мне знать.
Искренне,
Ваша подпись (бумажная копия письма)
Ваше введенное имя
Пример простого заявления об увольнении с благодарностью
С другой стороны, может быть, вы действительно хотите поблагодарить вас — либо потому, что вы действительно серьезно, либо потому, что вас воспитали с хорошими манерами.
Если вы действительно не уходите в облако, это разумная стратегия — сказать «спасибо» за возможности работы, которые вам были предоставлены во время вашего пребывания в должности, поскольку это помогает гарантировать, что вы останетесь на хороших ногах с работодателем, которого вы уходите. . В этой ситуации используйте этот образец заявления об увольнении:
Простое заявление об отставке (с благодарностью)
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона Ваш адрес
электронной почты
Дата
Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:
Недавно я устроился на работу в другую компанию, поэтому сегодня я пишу, чтобы официально уведомить меня о том, что я ухожу с работы. Мой последний день будет 15 января.
Мне понравилось работать с XYZ Corp, и я благодарю вас за вашу помощь и руководство в течение последних пяти лет. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я помочь во время этого перехода.
Искренне,
Ваша подпись (бумажная копия письма)
Ваше введенное имя
Образец заявления об увольнении с официальным уведомлением
Используйте этот образец заявления об увольнении, чтобы официально проинформировать своего работодателя о том, что вы подаете заявление об увольнении. Это письмо краткое и по существу.
Базовое заявление об отставке с официальным уведомлением
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона Ваш адрес
электронной почты
Дата
Имя Название Организация Адрес Город, штат Почтовый индекс
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:
Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о том, что я ухожу с должности в компании XYZ 15 сентября.
Спасибо за возможности, которые вы предоставили мне во время работы в компании. Я более чем благодарен за возможность поработать здесь с командой. Если я могу оказать какую-либо помощь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.
Искренне,
Ваша подпись (бумажная копия письма)
Ваше введенное имя
Пример сообщения об увольнении по электронной почте
Используйте этот краткий пример электронного сообщения в качестве отправной точки для написания собственного сообщения.
Образец письма об увольнении по электронной почте
Тема: Ваше имя — Отставка
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:
Настоящим письмом официально уведомляем вас о том, что я прекращаю работу в компании ABC с 30 июня 20XX года.
Я ценю возможности профессионального, обучающего, социального и личного развития, которые у меня были в компании; спасибо за поддержку, которую вы мне оказали во время моего пребывания здесь.
С наилучшими пожеланиями,
Ваше напечатанное имя
Домашний адрес
Номер телефона
Личный адрес электронной почты
Когда отдавать письмо своему менеджеру
Вы можете распечатать письмо и передать своему руководителю во время разговора о своей отставке. Или вы можете отправить его своему менеджеру по электронной почте до или после чата.
Если вы не уверены, когда наступит ваш последний рабочий день, дождитесь окончания встречи и отправьте электронное сообщение; Обычно работодатель направляет официальное уведомление как минимум за две недели до вашего окончательного отъезда.
Советы, как выйти из правильного пути
Когда дело доходит до увольнения с работы, есть правильный и неправильный путь. Чтобы убедиться, что вы уезжаете на лучших условиях, сделайте следующее:
Дайте уведомление за две недели, когда это возможно . Вы можете уделить больше времени, если хотите, но вы не обязаны это делать. Однако считается дурным тоном уделять меньше внимания. Отправляя это уведомление, вы даете своему работодателю время, которое ему нужно, чтобы найти и, возможно, обучить вам замену. Они будут вам за это благодарны.
Напишите заявление об увольнении, содержащее всю относящуюся к делу информацию — например, тот факт, что вы уезжаете, и когда будет ваш последний день.
Очистите свой компьютер (перед тем, как подать уведомление). Сейчас не время узнавать, что компания считает хранение вашей диссертации на жестком диске нарушением своей политики использования компьютера. Любые личные документы необходимо удалить. Однако не забудьте оставить список кодов доступа и паролей, где их сможет найти ваш заменяющий.
Обобщите текущие проекты, которые вы не сможете завершить до даты отъезда. Таким образом, и ваша текущая команда (если таковая имеется), и ваш преемник смогут легко продолжить с того места, где вы остановились. Вы также можете составить общий список ваших повседневных рабочих обязанностей, который будет вам полезен в качестве руководства.
Не ругайте начальника , коллег или компанию и не сравнивайте их с новым работодателем, к которому вы, возможно, присоединитесь. Будьте позитивными, профессиональными и вежливыми.