Вы готовы уволиться с работы? Всегда полезно написать заявление об увольнении, чтобы формализовать детали вашего отъезда. Но что такое заявление об увольнении и зачем его писать? Что вы должны включить и когда нужно уведомить будущего бывшего работодателя?
Вот информация о том, как написать заявление об увольнении, а также образцы и шаблоны, которые можно использовать для написания собственного письма.
Что такое заявление об увольнении?
Заявление об увольнении — это документ, уведомляющий вашего работодателя о том, что вы увольняетесь с работы. Он оформляет ваш уход с нынешней работы и может быть написан в виде распечатанного письма или электронного сообщения.
Как написать заявление об увольнении
Когда вы увольняетесь с работы , важно уйти изящно и профессионально. Однако вам не нужно включать длинное объяснение. Пусть ваше письмо или электронное письмо будет простым и сосредоточенным на фактах. Вот что включить в письмо:
- Ваше Намерение уйти в отставку: Дайте соответствующее уведомление работодателя , написать официальное письмо об отставке , и быть готовым двигаться дальше до подачи вашей отставки. Ваше письмо должно начинаться с того, что вы уходите в отставку.
- Ваш последний день работы: в письмах об увольнении не только описывается намерение сотрудника уйти, но также содержится информация о последнем дне работы, а также другие запросы или детали. Это облегчает переход как для работодателя, так и для работника.
- Предложение помочь в переходе: часто в письмах об увольнении также предлагается помощь в переходном периоде, будь то набор или обучение замены. Таким образом, как работник, так и работодатель могут выйти из ситуации с закрытием, чувством уважения и дружелюбия.
- Ваша контактная информация: включите вашу личную контактную информацию, чтобы компании было легко с вами связаться.
Совет: Чтобы поддержать позитивный и изящный выход, в заявлении об увольнении часто будет выражаться благодарность работодателю за предоставленные возможности и упоминание опыта, полученного в компании, или того, как сотруднику понравилось проводить там время.
Чего не следует указывать в письме
Письма об увольнении не подходят для жалоб или критики работодателя или коллег. Будьте проще, придерживайтесь фактов и не жалуйтесь. Важно оставить положительную ноту, потому что вам может потребоваться рекомендация от работодателя.
Вот список того, что еще не должно быть включено в ваше заявление об увольнении .
Основные заявления об отставке
Ниже приведены общие заявления об увольнении, которые можно использовать при любых обстоятельствах. Они короткие и по существу.
- Уведомление за две недели
- Формальный
- Новая работа
- Личные причины
- Электронное сообщение об увольнении
Примеры заявления об увольнении с указанием причины
Просмотрите письма об увольнении, в которых указывается конкретная причина ухода, а также письма и сообщения электронной почты для особых обстоятельств, включая отсутствие уведомления и короткое уведомление.
Краткие информационные письма : хотя многие работодатели ожидают, что их персонал уведомит их за две недели до ухода с работы, иногда это просто невозможно. Вот как уйти в отставку с минимальным уведомлением или без него.
- Уведомление об увольнении за 24 часа
- Предварительное уведомление
- Немедленный
- Намерение уйти в отставку
- Без уведомления
- Короткое уведомление
Для поиска лучших возможностей: Людей часто побуждают пойти на риск и бросить работу, когда они знают, что их ждут лучшие возможности.
Совет: Вы можете объяснить, почему вы уходите, не думая отрицательно о своем нынешнем работодателе.
- Лучшая зарплата и льготы
- Смена карьеры
- Карьерный рост
- Предложение работы мечты
- Работа не подходит
- Отсутствие возможностей для роста
- Повышение
- Переезд
- Возвращение в школу
- Путешествовать
- Волонтер
По семейным и медицинским причинам: серьезные изменения в жизни, такие как замужество, беременность, роды и проблемы со здоровьем, являются распространенными (и понятными) причинами, по которым люди считают необходимым оставить свою работу.
- После декретного отпуска
- Семейные причины или семейное заболевание
- Причины для здоровья
- Декретный отпуск
- Беременность
- Оставайся дома, родитель
- Жениться
Из-за организационной реструктуризации : перемены на рабочем месте не всегда легко переносятся. Если после смены руководства или организации вы чувствуете, что пора двигаться дальше, эти примеры помогут вам составить тактичное заявление об увольнении. Также есть образец принятия менеджером отставки.
- Изменения в компании
- Конфликт расписания
- Выход из правления
- Образец письма от менеджера о принятии отставки
Уйти с краткосрочных должностей: иногда с первого дня работы вы знаете, что у вас не будет долгого пребывания у работодателя, либо из-за самого рабочего климата, либо из-за того, что вы понимаете, что работа временная или сезонная. .
- С новой работы
- производственная практика
- Неполная занятость
- Временная работа
Пенсия: вы готовы выйти на пенсию — поздравляем! Взгляните на эти примеры, когда знаете, что ваши рабочие дни закончились.
- Выход на пенсию
Как с благодатью уйти в отставку: даже если вы столкнулись с негативным отношением к своей работе со стороны других, лучше всего уйти со своей должности изящно и с благодарностью. Вы хотите покинуть организацию на хорошей основе, потому что никогда не знаете, когда вам может потребоваться рекомендательное письмо или направление.
- Уведомление клиента
- Душевный
- Искренний / Благодарный / Благодарность
- Спасибо
- По причине
Как уйти в отставку с определенных должностей: Вот несколько примеров того, как уйти с определенных должностей.
- Медсестра
- Профессиональный
- Розничная торговля
- Учитель
Вы, наконец, решили сделать решительный шаг и уйти с текущей работы. Поздравляю!
Я надеюсь, что вы получили потрясающую новую возможность, которая катапультирует вашу карьеру. Или что вы путешествуете по стране (или миру!) для смены темпа. Или, может быть, вам просто нужно отдохнуть от хаоса профессионального мира!
Какой бы ни была ваша причина, правильный уход в отставку поможет вам сохранить свою репутацию в целости и открыть все двери в будущем. Нет лучшего способа сделать это, чем с помощью сидячей беседы с вашим начальником и официального заявления об увольнении.
Хотя оно не должно быть длинным или сложным, ваше заявление об отставке важнее, чем вы думаете. Это распространяется на вас юридически, это акт уважения, и ваш руководитель может даже сослаться на него, если ему нужно составить для вас рекомендацию. Научиться красиво уходить в отставку — это навык, который будет приносить большие дивиденды на протяжении всей вашей карьеры.
В этом посте мы поговорим о:
- Почему важно написать официальное заявление об увольнении в первую очередь
- Что должно быть в вашем заявлении об увольнении
- Как вы должны подать заявление об увольнении (рукописная записка, электронная почта и т. д.)
- Пошаговая разбивка разделов, которые должны быть в каждом хорошем письме об отставке
- Как произвести неизгладимое впечатление на своего работодателя
Наконец, я дам вам пять шаблонов, которые вы можете использовать для составления собственного письма об увольнении, а также несколько примеров писем, которые вы можете использовать для ухода в отставку в определенных сценариях.
Зачем нужно писать заявление об увольнении?
Письмо об отставке служит нескольким ключевым целям, как профессиональным, так и личным.
Это служит вашим официальным уведомлением о том, что вы покидаете компанию. Многие кадровые политики требуют официального письма об увольнении, распечатанного или отправленного по электронной почте, как часть вашего контракта. Даже если они этого не сделают, отправив что-то в письменном виде, вы юридически прикроете свою задницу на случай, если произойдет что-то сумасшедшее.
Ваше заявление об отставке поможет избежать путаницы или словесной перепалки. Хорошее заявление об увольнении должно быть четким и не оставляет места для недопонимания относительно того, увольняетесь ли вы, когда и как.
Отправка заявления об увольнении также позволяет вашей компании планировать ваш переход из фирмы. Им нужно найти и обучить вас, передать ваши проекты другим членам команды, скорректировать любые долгосрочные планы и многое другое.
Написать заявление об увольнении — это просто проявление вежливости. Вы не хотите сжигать мосты, чтобы поблагодарить своего работодателя, будьте вежливы и наметьте план, который поможет сгладить любую неловкость в течение последних нескольких недель на работе.
Кроме того, это дает вашему работодателю достаточно времени, чтобы подготовиться к жизни без вас, чтобы он не пытался найти срочную замену или восполнить пробелы в ваших проектах.
Ваше заявление об отставке — это ваш шанс уйти со своей должности, не сжигая мостов. Поблагодарив своего работодателя за возможность поработать с вашей командой, заранее уведомив отдел о том, чтобы он приспособился к вашему уходу, и привлекая своего руководителя как профессионала до самого конца, вы произведете хорошее впечатление на людей, с которыми работаете. работали и держите дверь открытой для будущих возможностей.
Вы никогда не знаете, когда бывший коллега может оказаться будущим интервьюером или рефералом!
Большинство отраслей — это маленькие миры — важно поддерживать эти позитивные отношения по мере продвижения по карьерной лестнице. Ваше заявление об увольнении дает вам прекрасную возможность сделать именно это.
Основные аспекты официального заявления об увольнении
Ваше типичное письмо об отставке короткое, милое и по делу. Обычно включает в себя три основных элемента:
- Официальное уведомлениео том, что вы уезжаете и когда
- Благодарственное письмовашему руководителю и/или компании в целом за возможность сохранить вашу нынешнюю должность
- Подписание,включая любые важные примечания о вашем предстоящем уходе из компании. В некоторых случаях заявление об увольнении может также включать причину (причины) вашего ухода, если это уместно и доступно для совместного использования.
Мы сделаем краткое изложение каждого здесь, а затем погрузимся глубже через минуту.
Ваше заявление об увольнении должно начинаться с простого и ясного заявления о том, что вы уходите вместе со своим последним днем в офисе.
Затем вы хотите выразить благодарность и признательность за все, что ваша компания предложила вам. Независимо от причин вашего ухода, вы, вероятно, многому научились (хорошему или плохому) и добавили несколько достижений в свое резюме.
Вы можете завершить этот раздел несколькими конкретными примерами того, что вы цените больше всего, как вы росли профессионально и что вы возьмете с собой в свое будущее.
Наконец, ваше заявление об отставке должно заканчиваться планом передачи ваших проектов в течение следующих нескольких недель. Покажите компании, что вы не оставите их в беде и будете работать над тем, чтобы все было гладко, и это имеет большое значение. Если это привлекательно и правдоподобно, вы также можете включить предложение продолжить работу в качестве фрилансера / консультанта в зависимости от вашей роли и потребностей компании.
Если вы ищете какой-то дополнительный доход или потенциально можете начать свой собственный бизнес, это может быть отличным вариантом, о котором следует помнить.
Сохраняйте свое заявление об увольнении профессиональным и позитивным
В большинстве случаев люди хотят покинуть свои компании, чтобы сбежать. Дела пошли к худшему или не оправдали ожиданий с самого начала.
С учетом сказанного, ваше заявление об отставке — не место для выражения ваших претензий к компании или вашему руководителю. Хотя ваши опасения могут быть обоснованными, ваше заявление об увольнении является официальным документом, который будет храниться в архивах компании долгие годы. Каждый новый работодатель, который у вас есть, может звонить им, чтобы подтвердить ваши рекомендации, и вы не хотите, чтобы кто-то выкапывал грязь, когда вы так близки к получению следующей возможности.
В отличие от частного вопроса отдела кадров, юридические или профессиональные требования полной конфиденциальности отсутствуют, когда речь идет о вашем заявлении об увольнении. Убедитесь, что контент не содержит ничего личного или конфиденциального. Если у вас есть серьезные проблемы, лучше решить их напрямую с HR или просто забыть о них и сосредоточиться на том, что может предложить будущее.
Как уволиться с работы (и уйти на хороших условиях!)
Вы, наверное, слышали, что первое впечатление остается навсегда, верно? Ну, окончательные впечатления так же важны!
Ваше заявление об увольнении является важной частью того, как вас запомнит ваш работодатель, и вашей способности поддерживать эти профессиональные отношения (которые имеют большее значение, чем вы думаете !). Давайте углубимся в компоненты, из которых состоит замечательное письмо об отставке. Вот 4 совета, о которых следует помнить.
Совет № 1: обращайтесь к этому человеку как обычно
Я вижу много шаблонов писем об увольнении, которые начинаются со слов «Уважаемая госпожа такая-то и такая-то». В большинстве случаев вы собираетесь отправить это письмо кому-то, кого вы знаете и с кем работали.
Обращаясь к своему письму, представьте человека, как в любом другом электронном письме. Так что, если вы обычно пишете им по электронной почте и говорите «Привет, Джон», начните свое заявление об увольнении таким же образом. Если ваше обычное вступление звучит как «Привет, мистер [Фамилия]», используйте его.
Нет ничего невежливого или неформального в использовании чьего-то имени в электронном письме. Если у вас уже есть отношения с ними или вы опытный сотрудник, было бы странно не сделать этого.
Совет № 2: поблагодарите своего работодателя
Я надеюсь, что причина вашего ухода в том, что вы получили прекрасную возможность, или вы, наконец, начинаете свой бизнес! Но иногда наши причины не столь оптимистичны — может быть, вы убегаете от ужасного начальника или должности, ограничивающей ваш рост.
В любом случае, ваше заявление об отставке должно выражать благодарность и признательность. В любой работе можно найти позитив, и ваша цель — сосредоточиться на нем.
Поблагодарите своего нынешнего руководителя и любых других соответствующих коллег за возможность создавать и сотрудничать в вашей компании. Также рекомендуется предоставить хотя бы один конкретный пример опыта, который вы перенесете с текущей должности на следующую, например, отраслевые знания, положительные воспоминания о ваших коллегах или рост ваших навыков в определенной области. область.
Совет № 3: наметьте свой план перехода на новую работу
Когда сотрудник решает уйти в отставку, первое, что приходит в голову его руководителям: «О нет, как нам не потерять импульс?»
Ваше заявление об увольнении — прекрасная возможность избавиться от этого страха и сделать большой шаг к тому, чтобы уйти на хороших условиях. Это показывает, что вы не собираетесь бросить их на произвол судьбы и заботитесь о будущем успехе команды.
Ваш руководитель, вероятно, будет человеком, который наметит и завершит план, все, что вам нужно сделать, это сообщить им, что вы готовы работать с ними, и вы можете назначать переходные встречи с человеком, который возьмет на себя ваши обязанности. проекты.
Вы можете просто сказать: «Я рад работать с вами над планом перехода, чтобы все было гладко. Я также освободил свой календарь для встреч со всеми, кто возьмет на себя мои проекты».
Совет № 4: оставьте дверь открытой, чтобы продолжить профессиональные отношения
Вы никогда не знаете, когда бывший коллега окажется будущим интервьюером или потенциальным рефералом на работу вашей мечты.
Ваше заявление об увольнении должно служить скорее «прощай на данный момент», а не прекращением отношений с вашими коллегами.
Вы определенно хотите быть честными и ясными в своих планах отставки, но вы должны приложить усилия, чтобы убедиться, что в вашем письме об отставке упоминается возможность совместной работы снова.
Здесь тон вашего письма играет решающую роль. Если вы сосредоточитесь на положительных моментах, выразите благодарность за ваш рост и ясно дадите понять, что вы счастливы приложить усилия, чтобы обеспечить плавный переход, у вас должно быть прекрасное место, чтобы снова возобновить отношения в будущем!
Как вы должны доставить свое заявление об увольнении? (Рукописная заметка, электронная почта и т. д.)
Должно ли ваше заявление об увольнении быть написанным от руки или вы должны отправить электронное письмо своему менеджеру?
Традиционно письма об отставке доставлялись в виде физической копии лично. Чернила на бумаге. Но времена изменились, и электронная почта будет предпочтительнее как для вас, так и для вашего работодателя.
Во-первых, вы хотите просмотреть свой трудовой договор, чтобы убедиться, что в нем нет никаких странных положений о распечатанном и подписанном заявлении об увольнении. Прежде всего, вы хотите следовать процессу, изложенному в этом договоре, потому что это юридический язык, которого должны придерживаться обе стороны.
Если у вас есть выбор, я всегда рекомендую начать с личного разговора с вашим менеджером. Делиться такими новостями по электронной почте — это все равно, что расстаться со своим парнем через текстовое сообщение — не очень хорошо.
После того, как вы поговорите с глазу на глаз, отправьте своему менеджеру электронное письмо, используя один из приведенных ниже шаблонов. После того, как вы отправили его, обязательно перешлите копию на один из ваших личных адресов электронной почты, чтобы вы могли сохранить его для своих записей.
Пока вы надеетесь, что все пройдет гладко, вы никогда не знаете, как отреагируют компании и менеджеры, поэтому вы хотите быть готовыми ко всему. Электронная почта создает хороший бумажный след, который нельзя отредактировать или подделать, если дело дойдет до драки.
Лучший шаблон письма об увольнении (скопируйте и вставьте!)
Теперь, когда вы понимаете цель и основной план типичного письма об увольнении, давайте рассмотрим структуру, которой вы можете следовать, чтобы составить свое собственное.
Во-первых, мы рассмотрим пример шаг за шагом, разбивая каждый раздел и давая предложения о том, что включить и как это сформулировать.
Не просто копируйте и вставляйте этот пример! Используйте его в качестве отправной точки, чтобы выразить то, что вы считаете уместным, учитывая количество времени, которое вы провели в своей нынешней должности, ваши достижения и характер вашей отставки.
Часть 1 – Открытие
Начало вашего письма об отставке должно начинаться с приветствия, за которым следует уведомление о вашей отставке и дата, когда вы планируете уйти. Опять же, вы можете обратиться к этому человеку так, как вы обычно обращаетесь к нему, если вам нужно отправить ему электронное письмо в любой день:
«Привет, Кейт,
Я пишу, чтобы уведомить вас, что я ухожу в отставку с моей нынешней должности помощника директора по цифровому маркетингу в компании XYZ с 15 сентября 2019 года».
Другой пример подходящей формулировки выглядит следующим образом:
«Дорогой Джаред,
Пожалуйста, примите мое заявление об уходе из колледжа XYZ в качестве заместителя декана по работе со студентами. Мой последний день в XYZ College будет 2 августа 2019 года».
Оба примера просты, ясны и прямолинейны.
Здесь следует помнить о широком спектре возможных тонов, от делового повседневного до очень формального. Как и ваше приветствие, тон, который вы выберете в своем письме об увольнении, должен отражать обычный тон внутренних коммуникаций вашей компании. Каждая команда уникальна, поэтому используйте свое здравый смысл, чтобы решить, как вы хотите произвести впечатление. Если вы не уверены, лучше всего подойдет короткое, приятное и полуофициальное.
Часть 2 – Выражение благодарности / Спасибо
Затем начните новый абзац, чтобы выразить благодарность за возможность работать в вашей нынешней компании. Вы можете указать здесь то, что считаете наиболее важным:
- Количество времени, которое вы провели в своей текущей роли
- Основные проекты, над которыми вы работали
- Руководство, которое вы получили от уважаемого наставника или начальника
- Отношения, которые вы культивировали на этом пути
- Навыки/опыт, которые вы считаете наиболее ценными
Главное — признать хорошие вещи, которые произошли от работы на вашей должности (даже если вам не терпится свалить оттуда к чертям собачьим!).
Вот пример того, как может выглядеть этот раздел:
«Я очень благодарен за последние шесть лет в компании XYZ. Вы были фантастическим наставником и помогли мне вырасти как профессионалу [отрасли] и как личности. Вы бросили мне вызов браться за новые проекты и выходить за пределы моей зоны комфорта, и это то, что я буду нести с собой на протяжении всей своей карьеры».
Вы можете быть эксцентричным, если у вас крепкие отношения и вы хотите признать это. Если вы просто готовы расстаться, вы можете быть немного короче и по существу. Например:
«Спасибо за возможность работать в команде цифрового маркетинга в компании XYZ в течение последних трех лет. Я буду использовать ценные знания, которые я получил о ландшафте цифровой рекламы, во всех моих будущих профессиональных начинаниях».
Часть 3. Закрытие, переходы и будущее
Ваш заключительный абзац должен сосредоточиться на двух вещах:
- Ваш план по переносу ваших проектов и работы
- Ваше желание держать дверь открытой для отношений в будущем
Как мы упоминали ранее, вы хотите, чтобы ваш руководитель знал, что вы готовы сделать переход как можно более плавным. Вы можете обучить свою обратную засыпку, дать людям возможность скачать вашу работу/проекты, и вы будете рады сотрудничать со своим менеджером, чтобы разработать этот план.
Затем, прежде чем вы подпишетесь, вы хотите упомянуть, что вы всегда открыты для отношений или партнерства в будущем. Вот один из примеров надежного закрытия:
«Что касается переходов, я рад помочь вам придумать план. Я хочу, чтобы все прошло гладко и у команды было все необходимое для успеха после моего ухода.
Еще раз спасибо и желаю вам всем тонны успеха. Я надеюсь, что у нас будет еще одна возможность поработать вместе в будущем!
Лучший,
[Твое имя]»
Лучшие примеры писем об увольнении для конкретных сценариев
Каждый сценарий отставки уникален, поэтому каждое письмо об отставке можно настроить, чтобы отразить ваши уникальные обстоятельства.
Теперь, когда вы ознакомились с пошаговым шаблоном заявления об увольнении, давайте рассмотрим несколько конкретных примеров, которые могут пригодиться, если вы окажетесь в нестандартной ситуации.
Пример простого заявления об отставке
Начнем с примера простого заявления об увольнении без каких-либо особых обстоятельств. Ниже приведен пример официального заявления об увольнении в печатном виде, которое будет распечатано и вручено лично:
3 августа 20XX г.
Кейша Смит
Директор по маркетингу
Компания XYZ
444 Downtown Ave.
Someplace, KY 11111
Дорогая Кейша,
Я пишу, чтобы сообщить вам, что с 1 сентября 20XX года я ухожу в отставку с должности менеджера по социальным сетям в компании XYZ.
Я хочу лично поблагодарить вас за возможность провести два года в команде социальных сетей в компании XYZ. Под вашим руководством я многое узнал об управлении социальными сетями и цифровом маркетинге в целом. Я глубоко благодарен за этот опыт, я знаю, что эти навыки будут служить мне на протяжении всей моей профессиональной карьеры.
Моя цель — сделать так, чтобы переход моей работы прошел гладко, а команда не потеряла импульс. Я был бы счастлив сесть и обсудить план перехода с вами. Я также освободил свой календарь для сессий, чтобы обучить людей, которые берутся за мои проекты.
Еще раз спасибо за возможность работать в вашей команде, я желаю вам всем успехов. Я надеюсь, что у нас будет шанс снова посотрудничать в будущем.
Искренне,
[Ручная подпись]
[Твое имя]
Если вы отправляли то же письмо в виде электронного письма, вы можете скопировать/вставить весь основной текст. Просто не забудьте удалить заголовок с датой и адресом, а затем поменяйте местами строку темы с надписью [Ваше имя] Отставка.
Опять же, не забудьте проверить свои кадровые документы и трудовой договор, чтобы узнать, какой формат вам нужно использовать и кому вы должны отправить электронное письмо об увольнении.
Пример, когда вы уходите с работы ради другой возможности
Если вы уходите с работы ради другой возможности, не стесняйтесь сообщить об этом, если вам удобно. Помните, что рост является естественной частью любой карьеры, и работа начального или среднего уровня часто может служить путем к большим и лучшим возможностям. Великие менеджеры знают об этом и, скорее всего, поддержат.
Вот пример шаблона письма об увольнении, который вы можете использовать, когда вы находитесь на пути к большим и лучшим делам:
Привет Сэм,
Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о моей отставке с должности финансового аналитика в YYZ Fund. Мой последний рабочий день будет пятница 3 марта 2020 года.
За время работы в YYZ Fund я вырос как лично, так и профессионально. Я особенно ценил возможность помочь с анализом сделки с Genesis. Этот опыт я возьму с собой на всю оставшуюся карьеру, и я очень благодарен за это.
Я принял должность заместителя директора в другой компании, начиная с мая этого года. Эта возможность дает мне шанс принять новые вызовы, и благодаря вашему наставничеству я знаю, что готов сделать шаг вперед.
Я горжусь тем, что был частью способной команды YYZ Fund, и я надеюсь продолжить наши профессиональные отношения в будущем.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу быть чем-то полезен во время предстоящего перехода. Я с нетерпением жду продолжения успеха YYZ Fund.
Лучший,
[Твое имя]
Пример, когда вам нужно уехать по семейным или медицинским причинам
Если вам нужно уйти с работы по семейным или медицинским причинам, часто бывает полезно указать на это, потому что это может помочь вашему руководителю понять, что вы, возможно, не так доступны для помощи с переходом на замену.
Тем не менее, вы абсолютно НЕ обязаны вашей компании какой-либо информацией о вашем личном здоровье или семейном положении. Достаточно краткого общего упоминания о ситуации.
Дорогая Клэр,
Я пишу, чтобы сообщить вам, что я покину свою нынешнюю должность в компании XXY 8 сентября 2019 года. К сожалению, у нас в семье есть диагноз, который потребует более постоянного ухода, и я не смогу встретиться с ними. потребности и ожидания от моей постоянной роли здесь.
Это непростое решение, мне очень нравится работать в компании XYZ. Вы были замечательным наставником, лидером и другом. Я глубоко благодарен за время, которое мне удалось провести здесь.
Спасибо за понимание нужд моей семьи в это трудное время. Если вы открыты для этого, я хотел бы найти способ продолжить совместную работу, когда дела пойдут лучше.
Искренне,
[Твое имя]
Пример, когда вам нужно немедленно уйти
Как правило, профессиональный стандарт уведомления — минимум за две недели до увольнения из компании.
Однако иногда чрезвычайная ситуация, немедленная возможность или смягчающие обстоятельства делают это невозможным. В этом случае ваше заявление об увольнении должно отражать потенциальные неудобства вашего внезапного отъезда и должно быть сделано усилие, подтверждающее, что вы окажете максимальную поддержку в оставшееся время.
Кроме того, лучше всего отправить письмо об увольнении в последнюю минуту по электронной почте, чтобы соответствующие стороны могли быть уведомлены сразу же. Предоставьте контактную информацию, чтобы ваш последний платеж и любые вопросы могли быть отправлены вам, как только вы уйдете:
Уважаемый доктор Уоррен,
Я пишу, чтобы уведомить вас о моем уходе из школы XYZ. Мой последний день будет 3 августа 2020 года. Я знаю, что это уведомление короткое, и я глубоко извиняюсь за это. Независящие от меня обстоятельства заставили меня уехать к 8/3, но я постарался максимально продлить время.
Мне понравился мой опыт работы адъюнкт-профессором в школе XY, и я глубоко благодарен за эту возможность. Еще раз приношу свои извинения за неудобства, связанные с моим внезапным отъездом. Срочность моей отставки никоим образом не отражается на опыте, который я получил на своем посту, который был положительным и приносящим удовлетворение.
Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать до 3 числа, чтобы сделать этот переход как можно проще. Я освободил свое расписание, чтобы убедиться, что я всегда готов помочь.
После того, как я уйду, со мной можно связаться по [номер телефона] или если у вас возникнут вопросы или вам понадобится помощь.
Спасибо за понимание, а также за возможность работать с вами на протяжении последних 3-х лет.
Лучший,
[Твое имя]
Пример, когда вы уходите на пенсию
Если вы, наконец, уходите из своей области, поздравляю! Вы добрались до земли обетованной.
Ваше заявление об увольнении может послужить возможностью задуматься о том, что значила для вас ваша карьера в компании. Письмо об отставке часто немного более искреннее, чем другие письма об отставке, и может включать в себя возможность помочь с переходом или наймом вашей замены, если это вас интересует.
Если вы все еще хотите оставаться активным и вовлеченным, ваше пенсионное письмо также является отличным местом, чтобы рассказать об этом!
Вот пример эффективного пенсионного письма:
Привет, Дэвид,
Я пишу, чтобы сообщить вам, что я ухожу из ABC & Co. со 2 мая 2020 года.
Мои 12 лет в ABC & Co. были невероятными. Вы не найдете много компаний, которые так ориентированы на сотрудников, как ABC. Подниматься по карьерной лестнице от помощника до менеджера по продажам и до вице-президента было удовольствием. Я наблюдал, как прибыль и репутация организации росли, сохраняя при этом то же чувство честности и приверженности обслуживанию клиентов, которые всегда были ее основой.
Я буду скучать по командам и людям, с которыми я работал, но я знаю, что ABC & Co. будет продолжать добиваться огромного успеха. Я всегда буду дорожить отношениями и навыками, которые я взрастил здесь.
Во время предстоящего перехода дайте мне знать, как я могу помочь найти и обучить мою потенциальную замену. Моя личная электронная почта, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться, если я могу чем-то помочь.
Искренне,
[Твое имя]
Заключительные советы по отставке без сжигания мостов
Мы уже рассмотрели несколько причин, по которым ваше заявление об увольнении является важной частью достойного увольнения с работы, но есть еще несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваш переход с нынешней должности прошел максимально гладко.
Во-первых, это сознательное признание предстоящего переходного периода и предложение вашей помощи. Помимо заявления об увольнении, вы также должны предоставить своему руководителю исчерпывающий обзор своих текущих обязанностей со всеми соответствующими файлами, документами и информацией.
В зависимости от уровня старшинства вы также можете предложить, какие члены команды могут взять на себя каждый из ваших текущих проектов, исходя из их обязанностей и уровня навыков. Затем вы можете предложить обучить их или, если у вас есть время, принять участие в найме вашего заполнителя.
Вы также должны очистить свое физическое пространство на работе задолго до того, как уйти, включая рабочий стол или офис и компьютер. Обратите особое внимание на любые конфиденциальные файлы, так как они не должны перемещаться по офису. Удостоверьтесь, что вы оставили «чистый лист», чтобы вашей замене было как можно проще вступить во владение оттуда.
В течение последних недель на работе продолжайте работать как обычно, в дополнение к любым переходным задачам, которые необходимо выполнить. Хотя может возникнуть соблазн расслабиться или «выписаться», оставайтесь такими же занятыми, как и всегда, чтобы произвести на своих коллег и начальника самое неизгладимое впечатление.
И, конечно же, следуйте любым дополнительным кадровым политикам в отношении увольнения и ухода из компании. Это может включать возврат любых предметов, которые ваша компания разрешила вам использовать, например ноутбука, или передачу логинов и паролей.
Наконец, помните, что приливы и отливы при уходе с должности и переходе на новую — нормальная часть карьерного роста. Любой менеджер, с которым вы работаете, вероятно, сталкивался с этим много раз в прошлом. Нет причин нервничать или опасаться процесса, если вы ведете себя профессионально и следуете шагам, описанным выше.
