Когда у вас назначена встреча с врачом, или особенно если вы знаете, что у вас запланирована серия предстоящих встреч, информирование своего руководителя и постоянное информирование его о сроках поможет вам поддерживать позитивные профессиональные отношения. Это также гарантирует, что ваша работа покрывается и остается в соответствии с графиком.
Эта ситуация может произойти по разным причинам, например, из-за продолжающегося состояния, требующего многочисленных визитов к врачу, симптомов, требующих нескольких поездок для диагностики, физиотерапии или лечения психических заболеваний у терапевта или психиатра.
Уведомление вашего супервайзера о назначении врача
Чтобы упростить задачу, вы можете изложить информацию о встрече в письменном виде, чтобы у вашего начальника был документ в качестве напоминания и для дальнейшего использования. Составьте свое письмо уважительно и прямо и включите важные детали, которые должен знать ваш начальник.
Имейте в виду, что вам не нужно сообщать своему начальнику все детали визита к врачу. Короткое сообщение, объясняющее, что вы будете вне офиса или недоступны в Интернете, уместно.
Предоставьте предварительное уведомление, когда это возможно
Не забудьте дать как можно больше заблаговременного уведомления. Если вы можете, отправьте одно электронное письмо с датами и временем ваших встреч, а не несколько электронных писем, когда информация станет доступной. Это уменьшит любое беспокойство, которое может возникнуть у вашего менеджера, если вы предложите, как вы будете оплачивать свою работу, будете ли вы выполнять работу самостоятельно, назначите кого-то для покрытия вашей работы или смены или если вы хотите, чтобы ваш руководитель занимался организацией.
Нет причин предоставлять подробную информацию о ваших медицинских проблемах. Например, если вы хотите, чтобы терапевт работал над проблемами психического здоровья, вам не нужно указывать это своему работодателю. Можно назвать эти визиты просто «медицинскими» визитами.
Вы не обязаны указывать медицинскую причину или диагноз для посещения врача, но вас могут попросить предоставить справку от врача в поддержку вашего запроса. 1
Примеры сообщений о назначении врача
Если вы не знаете, как сформулировать свое сообщение, используйте для начала следующие примеры.
Фразы для использования в письме
Эти примеры фраз могут предупредить вашего руководителя о проблеме, помогая сохранить вашу конфиденциальность:
- В последнее время я плохо себя чувствую, и мой врач записался на несколько приемов, чтобы попытаться разобраться в том, что это такое. Я пытался планировать эти встречи заранее, чтобы не пропустить много работы, но это не всегда было возможно. Вот список дат и времени моих встреч: [вставьте даты и время встреч].
- Я опаздываю на несколько визитов к врачу, и я просто хотел заранее сообщить вам, что меня не будет в офисе или я буду поздно из-за этих назначений. Я сообщу вам о каждой конкретной дате, как только назначу ее: учитывая список ожидания в кабинетах моего врача и дантиста, я подозреваю, что смогу уведомлять вас по крайней мере за две недели до каждого приема.
- У меня еженедельный визит к врачу по средам в полдень в течение следующих шести недель, и мне нужно будет взять продолжительный обеденный перерыв, чтобы выдержать его. Я, конечно, останусь позже в конце дня, чтобы закончить свою работу, если это необходимо.
- Я буду отсутствовать с понедельника по среду следующей недели в связи с приемом у врача по состоянию здоровья. Я уже поговорил с Джимом, который согласился прикрывать меня в это время. Не нужно беспокоиться, и я ожидаю, что по возвращении буду в порядке и в отличном рабочем состоянии.
Примеры писем о записи к врачу
Вот общие примеры сообщений, когда вам нужно предоставить уведомление по электронной почте о том, что вы пропустите работу (или уже отсутствовали) из-за одного приема врача.
Образец письма о записи на прием к врачу
Тема: [Ваше имя] – Запись к врачу
Уважаемый [Имя руководителя]!
Пожалуйста, примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смогу присутствовать на работе [дата (даты)] из-за ранее запланированного приема у врача.
(Примечание: если возникает срочная или незапланированная встреча с врачом, которую вы не можете запланировать заранее, просто отметьте, что, к сожалению, вы не смогли присутствовать на работе в данный день, и принесите извинения за то, что вы не смогли предупредить заранее.)
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить любую дополнительную информацию или документацию.
Искренне,
[Ваше имя]
Образец краткого уведомления о назначении врача по электронной почте
Тема: [Ваше имя] – Запись на прием к врачу
Уважаемый [Имя руководителя]!
Пожалуйста, примите это сообщение как уведомление о том, что я не смогу прийти на работу во второй половине дня из-за визита к врачу. Я буду офлайн с 13:00.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить любую дополнительную информацию или документацию.
Искренне,
[Ваше имя]
Как и когда отправить сообщение
Предоставление предварительного уведомления
Будьте уверены, чтобы держать ваше сообщение электронной почты профессионально. Жизнь случается, и работодатели понимают, что иногда сотрудники будут отсутствовать по разным причинам.
До тех пор, пока вы не возьмете в привычку прогулы и, по возможности, заблаговременно уведомите о тех случаях, когда вы предполагаете пропустить работу, ваше периодическое отсутствие не должно отрицательно сказываться на вашей общей производительности труда.
Отправка сообщения с извинениями
Сотрудникам также может потребоваться предоставить письмо с извинениями, если они пропускают время с работы на собеседование или по другим причинам. Эти образцы писем с извинениями можно отредактировать в соответствии с вашими личными обстоятельствами.
