Общее сопроводительное письмо колеблется от 300 до 500 слов. Но что, если мы скажем вам, что вы можете сделать его еще короче и при этом произвести впечатление на потенциальных работодателей? Читайте дальше, чтобы узнать, как написать эффективное короткое сопроводительное письмо.
Чтобы написать короткое сопроводительное письмо, которое все же приведет вас к собеседованию, черпайте вдохновение из наших примеров и шаблона короткого сопроводительного письма ниже. Вы можете использовать эти образцы по своему усмотрению — либо загрузить их в виде файлов Microsoft Word, либо скопировать и вставить текст.
Если вы можете объяснить, почему вы идеальный кандидат, короткое сопроводительное письмо так же эффективно, как и длинное сопроводительное письмо. На самом деле, даже эффективнее указать только одну или две основные причины, по которым вы заслуживаете того, чтобы вас наняли, а не список менее важных причин.
Как написать короткое сопроводительное письмо для отклика на вакансию
Чтобы написать эффективное короткое сопроводительное письмо, вам нужно как можно быстрее обобщить свой соответствующий опыт, набор навыков и достижений.
Следуйте этим советам, чтобы создать краткое сопроводительное письмо, которое понравится менеджерам по найму.
1. Не используйте эту заезженную начальную линию
«Я пишу, чтобы подать заявку на роль…» — это самая часто используемая вступительная строка, которую соискатели используют в своих сопроводительных письмах.
Большинство менеджеров по найму видели это тысячи раз. При написании сопроводительного письма старайтесь избегать этого скучного вступления.
Вместо этого научитесь креативно начинать сопроводительное письмо и персонализировать свое вступление для себя, и вас заметят больше рекрутеров.
Затем позже в сопроводительном письме объясните детали роли, которую вы хотите заполнить, и где вы ее нашли.
2. Сократите бессмысленные модные словечки
Любой может описать себя как «ориентированный на детали» или «самостоятельный старт», но модные словечки мало что значат для рекрутеров.
Вместо того, чтобы называть себя «самостоятельным», приведите пример достижения, демонстрирующего это качество в действии.
Например, вы можете написать: «Изучил новую стратегию поисковой оптимизации, которая привела к увеличению продаж на 47 %».
Добавление достижения, отражающего ваши самые сильные социальные навыки, демонстрирует менеджеру по найму, что у вас действительно есть эти мягкие навыки, а не просто так.
Кончик
Вместо того, чтобы использовать модные словечки, начинайте каждый пункт, который вы пишете, с мощного глагола действия, чтобы наилучшим образом продемонстрировать свои достижения.
3. Не упоминайте каждую прошлую работу
Вам не нужно упоминать каждую работу, которую вы когда-либо выполняли, в коротком сопроводительном письме.
Вместо того, чтобы говорить о конкретных ролях, обсудите навыки и достижения, которые делают вас идеальным кандидатом на эту работу.
4. Используйте короткие слова, а не длинные фразы
Не осознавая этого, мы иногда пишем излишне длинные фразы в профессиональных документах, когда достаточно одного слова. После того, как вы написали сопроводительное письмо, вернитесь и перечитайте его. Замените более длинные фразы отдельными словами (или хотя бы меньшим количеством слов).
Вот несколько примеров длинных фраз, которые часто используются в сопроводительных письмах, а также несколько более коротких слов, которые можно использовать вместо них:
Часто задаваемые вопросы о кратком сопроводительном письме
Вот ответы на некоторые распространенные вопросы о коротких сопроводительных письмах.
Что включить в короткое сопроводительное письмо?
Включите те же части сопроводительного письма, что и обычно, в том числе:
- заголовок сопроводительного письма с вашей контактной информацией
- почтовый адрес менеджера по найму
- правильное приветствие в сопроводительном письме
- тело вашего сопроводительного письма
- подпись и ваша подпись или напечатанное имя
Как оформить короткое сопроводительное письмо?
Отформатируйте короткое сопроводительное письмо так же, как и сопроводительное письмо стандартной длины.
К стандартным элементам форматирования относятся:
- профессиональный шрифт сопроводительного письма (размер 10,5–12 пунктов — ваши контактные данные могут быть уменьшены примерно до 8 пунктов)
- Поля сопроводительного письма 1 дюйм
- Формат PDF или DOCX
Когда я не должен использовать короткое и лаконичное сопроводительное письмо?
Есть пара ситуаций, когда не стоит использовать короткое и лаконичное сопроводительное письмо:
- Если менеджер по найму установил минимальное количество слов, обязательно соблюдайте его.
- Если у вас есть много соответствующих достижений, навыков и сертификатов, о которых абсолютно необходимо знать менеджеру по найму (и вы не можете правильно описать их в своем резюме), вы можете добавить их в свое сопроводительное письмо.
- Если написание на высоком уровне является частью работы — продемонстрируйте свое письменное мастерство в сопроводительном письме.
Тем не менее, вот золотое правило длины сопроводительного письма: никогда не выходите за рамки одной страницы!
Как быстро написать короткое сопроводительное письмо?
Если вам нужно быстро составить короткое сопроводительное письмо, вы можете использовать конструктор сопроводительных писем, который разбивает процесс на несколько быстрых шагов. Или, если вы боитесь создавать сопроводительное письмо, потому что не знаете, как сделать его привлекательным, используйте вместо этого профессиональный шаблон сопроводительного письма.
Не отпугнет ли менеджеров по найму краткое сопроводительное письмо?
Нет, менеджеров по найму не отпугнет краткое сопроводительное письмо. На самом деле, многие менеджеры по найму оценят вашу способность доходить до сути. У менеджеров по найму есть десятки заявок на рассмотрение, и если вы сможете подвести итог в 200 словах или меньше, они будут аплодировать вам за то, что вы сэкономили им время.
Насколько коротким должно быть сопроводительное письмо?
Пока вы можете представить вескую причину, по которой вас следует нанять, не существует реального правила о том, насколько коротким должно быть сопроводительное письмо. Самый короткий из представленных нами материалов содержит менее 150 слов, но если вы можете передать ту же информацию меньшим количеством слов, то дерзайте!
