При написании сопроводительного письма необходимо включить конкретную информацию: раздел контактов, приветствие, введение в менеджера по найму, информацию о том, почему вы подходите для этой должности, заключение и ваша подпись. Способ отображения информации и ее формат зависят от того, как вы отправляете письмо.
Цель вашего сопроводительного письма — убедить вас в том, что вас выбрали для прохождения собеседования, поэтому важно включить всю необходимую информацию и убедительные аргументы в пользу того, почему вы будете сильным кандидатом на эту должность.
Написание индивидуального сопроводительного письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете, может занять много времени, но важно потратить время и усилия, чтобы показать компании, почему вы подходите.
Чем больше ваш опыт и навыки соответствуют описанию должности, тем выше ваши шансы попасть на собеседование.
Обязательно включите в свое письмо информацию о том, насколько вы обладаете конкретными навыками и требованиями, которые требует работодатель.
Не повторяйте просто то, что написано в вашем резюме. В вашем резюме перечислены ваши навыки, но в сопроводительном письме должно быть подчеркнуто, как вы применили эти навыки.
Прежде чем начать писать, просмотрите примеры сопроводительных писем и убедитесь, что в вашем письме объясняется, как ваши навыки соотносятся с критериями, перечисленными в объявлении о вакансии. Примеры эффективных сопроводительных писем станут отправной точкой для создания собственного письма.
Вот что нужно включить в сопроводительное письмо для отправки с резюме при подаче заявления о приеме на работу.
Что указывать в контактном разделе сопроводительного письма
При написании сопроводительного письма для отправки по почте или для загрузки на доску вакансий или на веб-сайт компании первый раздел сопроводительного письма должен включать информацию о том, как работодатель может с вами связаться.
Распечатанное или загруженное письмо
. Укажите следующую информацию в разделе контактов:
Имя менеджера по найму (если у вас есть)
Должность
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Дата
Ваше имя ,
адрес
, город, штат, почтовый индекс
Сопроводительное письмо
по электронной почте Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте , включите свою контактную информацию в свою подпись вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в верхней части сообщения:
Ваше имя
Уличный адрес
Город, штат Почтовый индекс
Электронная почта
Телефон
LinkedIn
Вот дополнительная информация с примерами о том, как адресовать сопроводительное письмо.
Выберите подходящее приветствие
Важно включить соответствующее приветствие в начало сопроводительного письма или сообщения. Если у вас есть контактное лицо для вашего письма, обязательно укажите его имя в письме.
Рассмотрите примеры приветствий, которые подходят для сопроводительных писем и другой корреспонденции, связанной с работой.
Например:
- Уважаемый менеджер по найму (если у вас нет контактного лица)
- Уважаемый мистер Смит
- Дорогая мисс Джонс
- Дорогой Рори Долан
- Уважаемый доктор Миллиард
Выделите свою квалификацию
Основа — самая важная часть сопроводительного письма или электронного письма с заявлением о приеме на работу.
Основа сопроводительного письма включает абзацы, в которых вы объясняете, почему вы заинтересованы в размещенной вакансии и имеете право на нее:
- Зачем пишешь.
- Какая у вас квалификация для работы.
- Признательность за то, что вас рассматривали на эту должность.
Будьте конкретны, сославшись на требования работодателя к работе, указанные в объявлении о вакансии в этой части вашего сопроводительного письма.
Включите ключевые слова в свое письмо
Включение ключевых слов, связанных с вакансиями, на которые вы претендуете, в сопроводительные письма может помочь вам пройти собеседование. Это конкретные слова, которые менеджеры по найму ищут при рассмотрении заявок.
Поскольку процессы найма стали автоматизированными, онлайн-системы отслеживания кандидатов запрограммированы на поиск по ключевым словам.
Выберите подходящее завершение
Убедитесь, что вы завершили письмо профессионально. Случайные закрытия, как если бы вы написали другу или члену семьи, неуместны в письме потенциальному работодателю.
Например:
- С наилучшими пожеланиями
- С уважением
- Искренне ваш
Добавьте свою подпись к письму
Что входит в подпись сопроводительного письма, зависит от того, отправляете ли вы или загружаете сопроводительное письмо или используете сообщение электронной почты в качестве сопроводительного письма.
Печатные копии писем должны быть подписаны от руки. Сканирование вашей подписи для включения в PDF-файлы может быть приятным делом, в то время как электронные письма должны включать профессиональную электронную подпись, включающую вашу контактную информацию.
Ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем
Вот пример конечного продукта, включая информацию о том, почему кандидат может быть отличным кандидатом, с кратким изложением его квалификации для работы.
Загрузите шаблон сопроводительного письма здесь, а также просмотрите дополнительные образцы сопроводительных писем с бесплатными шаблонами, которые вы можете загрузить, чтобы использовать в качестве отправной точки для своего собственного письма.
John Bigham
111 Maple Street
Anytown, MA 02222
555-555-5555
1 сентября 2020 г.
Шон Ли
Отдел кадров
Гудспринг
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Уважаемый мистер Ли:
Я пишу, чтобы заявить о своей заинтересованности в должности помощника директора Гудспринг. Я считаю, что мой опыт работы и образование дали мне навыки, необходимые для успешного кандидата на эту должность.
За годы работы в XYZ Wellness я отвечал за все: от бухгалтерского учета, маркетинга и ведения записей до планирования встреч и приветствия клиентов и их семей у дверей. Я с гордостью наблюдал за нашим ростом от начинающего бизнеса до уважаемого участника сообщества.
Я также отвечал за организацию нашего очень успешного ежегодного сбора средств для гольфа и ужина. В прошлом году мы собрали 145 000 долларов для нашего местного приюта для бездомных.
Ваша миссия важна, и я был бы очень признателен за возможность поговорить с вами о том, как я могу внести свой вклад в вашу команду и помочь вам продолжать предоставлять услуги, столь важные для нашего сообщества. Спасибо за внимание.
Искренне,
Джон Бигхэм (подпись на бумажном носителе)
Джон Бигхэм
Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте (см. Ниже) , ваша контактная информация должна быть указана после вашей подписи.
Что включать в сопроводительное письмо по электронной почте
Тело сопроводительного письма электронной почты должно содержать ту же информацию, что и сопроводительное письмо документа, но двумя большими отличиями являются строка темы и ваша контактная информация.
Многие работодатели просят указать конкретную информацию в теме письма, и вы должны тщательно следовать этим инструкциям. Контактная информация должна быть включена в вашу электронную подпись .
Что не следует включать в сопроводительное письмо
Есть некоторые вещи, которые не входят в сопроводительное письмо. Не переусердствуйте. Добавление слишком большого количества информации может снизить ваши шансы на собеседование.
Сделайте письмо кратким и целенаправленным и не включайте лишних деталей.
