Специалист по кадрам (HR) управляет повседневными операциями отдела кадров компании, а также администрирует политики, процедуры и программы управления персоналом. Отделы кадров обычно занимаются отношениями с сотрудниками, обучением и развитием, льготами, компенсациями, организационным развитием и трудоустройством.
Специалист по кадрам, которого часто называют специалистом по кадрам, помогает работодателю найти кандидатов на работу, которые наиболее квалифицированы для удовлетворения потребностей организации. Они набирают соискателей, просматривают резюме, проводят собеседования и проверяют биографические данные. Специалист по кадрам также может информировать заявителей об их принятии или отклонении.
Их работа часто выходит за рамки вербовки и найма. Специалист по кадрам может ориентировать новых сотрудников, объясняя политику, процедуры и преимущества компании или организации. У некоторых специалистов по персоналу также есть другие обязанности, включая управление льготами и удержание сотрудников.
Один день из жизни специалиста по персоналу
Вот некоторые типичные должностные обязанности, взятые из онлайн-объявлений о вакансиях специалистов по кадрам на Indeed.com:
- «Набор и координация собеседований, рекомендаций и документации для найма персонала»
- «Отслеживание решений о приеме на работу»
- «Распространять, заполнять и обрабатывать документы для новых сотрудников»
- «Работайте с сотрудниками, чтобы ответить на вопросы о льготах и помочь в обработке жизненных событий и открытых выборах для зачисления»
- «Проводить ориентацию на новых сотрудников и ориентацию на преимущества, чтобы создать прочную основу для новых сотрудников и повысить вовлеченность сотрудников »
- «Помощь в разработке политик и процедур»
- «Координация процесса увольнения увольняющихся сотрудников»
- «Обучать руководство и команды для продвижения и облегчения карьерного роста и развития»
Как стать HR-специалистом
Большинство работодателей будут нанимать только специалистов по кадрам, имеющих степень бакалавра в области управления персоналом, бизнеса или смежных специальностей. Получение степени в области психологии, особенно с второстепенной или двойной специальностью в области управления персоналом или бизнеса, также может подготовить вас к этой карьере. Независимо от специальности, курсовая работа должна включать управление персоналом, человеческие ресурсы и трудовые отношения, социальные науки, деловое администрирование и поведенческие науки.
Специалисты по кадрам не обязаны проходить сертификацию, но это может повысить вероятность продвижения в этой области. Профессиональную сертификацию предлагают две организации: Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) и Институт сертификации кадров (HRCI).
Soft Skills, которые помогут вам добиться успеха в этой карьере
Помимо требований к образованию и добровольной сертификации, HR-специалисту также необходимы определенные soft skills (личностные качества), чтобы преуспеть в этой профессии. Собеседование с кандидатами на работу требует умения слушать. Ему или ей также необходимы отличные навыки межличностного общения, в том числе социальная восприимчивость — понимание реакций другого человека. Отличные разговорные навыки, а также способность передавать информацию в письменной форме являются другими необходимыми качествами, а также здравым смыслом и превосходными навыками принятия решений.
Что работодатели будут ожидать от вас
Вот некоторые требования из реальных объявлений о вакансиях на Indeed.com:
- «Отличное внимание к деталям при многозадачности»
- «Способность разрешать деликатные ситуации и сохранять высокую степень конфиденциальности»
- «Знакомство с ПК, включая продукты Microsoft Office»
- «Очень сильные организаторские способности »
- «Умение строить и развивать отношения»
- «Способность выполнять повседневные задачи с минимальным контролем»
- «Вести записи или файлы и отвечайте на посетителей и телефонные звонки»
- «Продемонстрированная способность проявлять инициативу, независимое суждение и быть самостоятельным, работать добросовестно, а также быть сильным командным игроком»
Обязанности и ответственность специалиста по персоналу
Работа обычно требует способности выполнять следующие обязанности:
- Рекрутинг и кадровая логистика
- Организационное и пространственное планирование
- Системы управления эффективностью и улучшения
- Организационное развитие
- Соблюдение нормативных требований и отчетность
- Ориентация, развитие и обучение сотрудников
- Разработка политики и документация
- Управление взаимоотношениями с сотрудниками
- Содействие комитету
- Общение компании с сотрудниками
- Управление компенсациями и льготами
- Обучение безопасности, благополучию и благополучию сотрудников
HR-специалисты разрабатывают и руководят HR-практиками и целями, которые обеспечивают ориентированную на сотрудников культуру высокой производительности. Обычно они подчиняются директору по персоналу или менеджеру по персоналу, а также помогают и консультируют менеджеров компании по кадровым вопросам.
Образование, обучение и сертификация
Для специалистов по персоналу обычно требуется степень бакалавра, и многие из них стремятся получить какую-либо форму сертификации. Работодателям может потребоваться специальное обучение.
- Образование: работа обычно требует как минимум степени бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или организационного развития. Курсовая работа обычно включает бизнес, психологию, общение, управление персоналом и бухгалтерский учет. Иногда предпочтение отдается степени магистра.
- Обучение: Некоторым работодателям может потребоваться специализированное обучение по трудовому праву, компенсации, организационному планированию, организационному развитию, отношениям с работниками, безопасности или профилактическим трудовым отношениям.
- Сертификация: Сертификация обычно не требуется, но иногда предпочтительнее, например, сертификат Professional in Human Resources (PHR) от Института сертификации кадров.
Навыки и компетенции специалиста по персоналу
Чтобы добиться успеха в этой роли, вам, как правило, потребуются следующие навыки и качества:
- Коммуникативные навыки: работа требует хороших навыков аудирования, разговорной речи и письма.
- Организационные навыки. Помощник отдела кадров должен иметь возможность легко получать и хранить множество типов информации на ежедневной основе.
- Конфиденциальность: специалист по персоналу работает с конфиденциальной и конфиденциальной информацией, которой нельзя делиться с другими.
Рабочая среда
HR-специалисты обычно работают в офисе.
График работы
HR-специалисты обычно работают полный рабочий день в обычные рабочие часы (с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу).
