Как будто собеседование при приеме на работу недостаточно напряжно, теперь вас попросили сделать презентацию как часть процесса.
Серьезно?
Что ж, учитывая, что собеседование — это шанс для вашего потенциального работодателя в полной мере оценить ваши способности, это неудивительно. Презентация позволяет вам поделиться своими навыками публичных выступлений, знаниями по конкретной теме, умением сохранять спокойствие под давлением и многим другим. И это хорошо! В конце концов, хорошо разработанная и поставленная презентация может позволить вам блистать как ничто другое.
Однако обратная сторона заключается в том, что плохая презентация может иметь чрезвычайно разрушительное влияние на ваши шансы получить работу. Так как же убедиться, что ваша презентация безупречна?
Попробуйте выполнить следующие шаги для успешной презентации интервью.
1. Знайте, с чем вы работаете
Как только вас попросят провести презентацию, начните с того, что задайте менеджеру по найму несколько вопросов. Узнайте больше о темах, которые вы должны представить, посмотрите, сколько времени у вас будет, и спросите, к каким технологиям, если таковые имеются, у вас будет доступ.
Особенно важно спросить, кому вы будете выступать. Каков уровень знаний или опыта аудитории? Будут ли они вашими коллегами, вашими начальниками или вашими потенциальными клиентами? Знание этого поможет вам определить, как подать презентацию, на чем следует сосредоточиться и какой тон будет наиболее подходящим.
2. Начните со структуры
После того как вы определили цель и основной посыл своей презентации, вы можете приступить к ее структурированию. Разработка четкой структуры поможет вам не сбиться с пути и поможет вашей аудитории следовать за вами.
Конечно, вы должны убедиться, что у вас есть основные компоненты хорошо структурированной презентации, включая увлекательное введение, убедительный аргумент в основной части и запоминающееся заключение. Но это интервью, и вы хотите произвести впечатление на свою аудиторию. Неважно, о чем вы говорите, приведите примеры своих навыков и способностей, рекомендации о том, как бы вы справились с проектом для компании, или какой-либо другой способ связать свой опыт с тем, что нужно работодателю.
Одна из лучших презентаций, которые я видел, связала все вышеперечисленное воедино. Презентация кандидата была настолько хорошо организована, что казалась рассказом, и комитет по найму был готов принять участие. В рассказе рассказывалось о том, как она начала свою работу и в чем заключался ее интерес к компании. Он закончился тем, что кандидат поделился своим видением отдела, который она надеялась возглавить, а также идеями для новых программ и инновационных способов привлечения новых клиентов.
3. Подготовьте вспомогательные средства
Каким бы выдающимся оратором вы ни были, большинству презентаций нужна небольшая помощь. Используйте инструмент для презентаций (PowerPoint или Prezi — отличные инструменты для ознакомления), чтобы выделить ключевые моменты, которые вы хотите донести. Но не полагайтесь на них — это называется «Смерть от PowerPoint» не просто так. Кроме того, вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на вас и на том, что вы говорите, а не на вашем дизайне PowerPoint.
Хорошее эмпирическое правило — обращаться с каждым слайдом так же, как с дорожным знаком — ровно столько информации, чтобы привлечь чье-то внимание, но не настолько, чтобы отвлекать людей.
Также подумайте о том, чтобы подготовить раздаточные материалы для аудитории — они могут служить напоминанием о вас и вашей презентации. Подобно слайдам, ваши раздаточные материалы должны напоминать о ваших ключевых концепциях и точках, предоставляя зрителям именно ту информацию, которую вы хотите, чтобы они запомнили.
4. Практика, практика, практика
Как только ваша презентация будет структурирована и написана, отрепетируйте ее. Практикуйте это часто, перед другими людьми, если можете, или записывайте свои занятия. Спросите об отзывах и включите их в свои правки.
Особенно вам следует обратить внимание на нервные привычки — например, говорить «нравится» и «гм» или ерзать, из-за чего ваша аудитория нервничает из-за вас. Хотя вам не нужно запоминать свою презентацию, вы должны повторить ее достаточное количество раз, чтобы вам было комфортно с ней и вы могли сознательно избегать этих привычек.
Еще одна презентация, которая действительно запомнилась мне, была сделана молодой женщиной, которая так нервничала, что едва могла произнести полное предложение. Она все время смотрела в свои записи, опустив глаза. И даже тогда она спотыкалась на своих словах и терялась в своей презентации. Это было неудобно, и было ясно, что она не потратила много времени на ознакомление со своей презентацией. Она, безусловно, запомнилась, но по совершенно неправильным причинам.
5. Преуспейте в презентации
Надежная подача вашей презентации начинается еще до того, как вы войдете в комнату. Другими словами, не забывайте об основах собеседования: одевайтесь профессионально, держите себя уверенно и улыбайтесь.
Также обратите внимание на язык тела во время презентации. Вы должны стоять, а не сидеть, когда говорите. Отличный способ выделиться среди других кандидатов — выйти из-за трибуны или из-за стола, предстать перед аудиторией, чтобы они могли видеть вас, ваши жесты и вашу позицию.
Выступая с презентацией, говорите уверенно и авторитетно. Установите зрительный контакт с разными членами аудитории, чтобы привлечь их и вовлечь в то, что вы говорите. Напомните себе сделать несколько глубоких вдохов в разные моменты — это поможет вам сохранять спокойствие, а также естественным образом немного замедлит вашу речь (большинство людей склонны говорить быстро, выступая с презентацией).
Презентации всегда нервируют, но помните, что аудитория хочет, чтобы вы добились успеха. Комитет по найму пригласил вас, потому что они, вероятно, думают, что у вас есть что предложить, и они хотят увидеть больше. Выполните шаги, описанные выше, и покажите им, что это такое.
