Шаблон рекомендательного письма с примерами

Написание рекомендательного письма не должно быть сложным процессом. В идеале вы пишете письмо тому, кто, по вашему мнению, заслуживает похвалы, поэтому все, что вам нужно сделать, это записать положительный отзыв о кандидате.

Однако это не всегда так просто, как кажется. Написать отличное рекомендательное письмо может быть непросто. Кроме того, есть стандартные вещи, о которых вы обязательно должны упомянуть при одобрении кандидата. Следование шаблону может помочь убедиться, что вы затронули все важные моменты в своем письме, поэтому оно будет максимально эффективным и информативным.

Что писать в рекомендательном письме

Готовясь написать рекомендательное письмо, убедитесь, что у вас достаточно информации для работы.

Вам также следует попросить их предупредить вас, когда они использовали ваше рекомендательное письмо, чтобы вы могли быть готовы выступить от их имени, если работодатель позвонит вам для получения дополнительной информации. Ваше письмо должно иметь определенный формат, чтобы помочь читателю разобраться в ваших отношениях с человеком, которого вы рекомендуете.

Заголовок и приветствие

Заголовок и приветствие должны включать вашу информацию, а также приветствие или вступление.

Заголовок

Ваша контактная информация
Ваше имя
Ваше название Название
компании или школы
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Приветствие

Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (например, «Уважаемый мистер Джонсон», «Уважаемый доктор Джеймсон» и т. Д.).

Если вы пишете письмо общего характера, используйте «Кому это может быть интересно» или не включайте приветствие. Если вы не включили приветствие, начните письмо с первого абзаца.

Тело письма

Тело — это то место, где вы объясняете, почему вы хороший справочник, почему они обладают необходимой квалификацией и какие навыки, по вашему мнению, у них есть.

Первый абзац

Первый абзац рекомендательного письма объясняет вашу связь с человеком, которого вы рекомендуете, в том числе то, как вы его знаете, и почему вы имеете право рекомендовать этого человека для работы или учебы.

Я познакомился со Сьюзен, когда она была первокурсницей моего вводного курса экономики в WVU. Во время ее учебы на моем факультете у меня была возможность работать с ней над несколькими исследовательскими проектами, где она выступала в качестве моего ассистента.

Второй абзац

Второй абзац рекомендательного письма содержит информацию о человеке, о котором вы пишете, в том числе о том, почему они подходят для должности, что они могут внести и почему вы их рекомендуете. При необходимости используйте более одного абзаца для подробного описания.

Билл получил диплом с отличием по философии и всегда был сосредоточен на том, как будет развиваться его будущее. Он очень рано знал, что хочет получить докторскую степень, и работал независимо, в группах и в качестве научного сотрудника. Я считаю, что Билл был бы полезным для вашего отдела, так как он привносит огромное количество энергии и энтузиазма в свою учебу. Он очень яркий и квалифицированный человек, с которым приятно работать.

Третий абзац

При написании письма, рекомендующего кандидата на конкретную вакансию, рекомендательное письмо должно включать информацию о том, насколько навыки человека соответствуют должности, на которую он претендует. Попросите копию объявления о вакансии и копию резюме человека, чтобы вы могли соответствующим образом настроить таргетинг своего письма.

Я считаю, что Кристина станет отличным дополнением к вашей международной команде продаж. Когда я работал с ней в XYZ, я был впечатлен ее способностью сообщить нашим клиентам об эффективности наших продуктов и заключить сделку. В течение двух лет, когда я работал с ней, она лично отвечала за добавление нескольких новых клиентов в Азии и Африке.

Резюме и заключение

Здесь вы завершаете свою рекомендацию конкретной формулировкой, которая должна подчеркнуть ваш энтузиазм по отношению к этому человеку.

Резюме

Этот раздел рекомендательного письма содержит краткое изложение того, почему вы рекомендуете человека. Используйте такие фразы, как «настоятельно рекомендую», «рекомендую без оговорок» или «кандидат имеет самую высокую рекомендацию», чтобы усилить вашу поддержку.

Во время моего знакомства с Джоанн она была эффективной, профессиональной, организованной и фантастическим руководителем команды. Она получила мою высшую рекомендацию на должность офис-менеджера в DEF Inc.

Вывод

Заключительный абзац вашего рекомендательного письма содержит предложение предоставить дополнительную информацию. Включите номер телефона в абзац и укажите номер телефона еще раз, а также свой адрес электронной почты в разделе обратного адреса вашего письма или под своей подписью.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 123-456-7890 или [email protected], если вам понадобится дополнительная информация или разъяснения.

Подпись

Искренне,

Рекомендатель Имя
Заголовок
Адрес электронной почты
Номер телефона

Пример рекомендательного письма:

Элейн Чанг
Офис-менеджер
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

2 ноября 2020 г.

Джессика Смит
Офис-менеджер
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Оушен-Сити, Калифорния 93650

Уважаемая г-жа Смит,

Я пишу, чтобы порекомендовать Мэри Томпсон на должность административного помощника в Acme Corp. У меня была возможность работать с Мэри в течение последних нескольких лет в CBI Industries, и я неизменно впечатляюсь ее усердием, эффективностью и способностями. чтобы добиться цели.

Совсем недавно Мэри работала для меня секретарем в главном офисе. В этой роли она выполняла множество административных задач, помимо приветствия клиентов и других посетителей и организации командных мероприятий. Например, в настоящее время она управляет расписанием нашей исполнительной команды и организует их встречи, а также координирует отчеты о поездках и расходах.

Я считаю, что Мэри станет отличным дополнением к вашему административному персоналу. Меня неизменно впечатляли ее организаторские способности и изящество под давлением. Как вы знаете, в нашей отрасли каждая должность — это должность службы поддержки клиентов. Мэри постоянно стремится узнавать больше о наших продуктах и программах, чтобы помогать обслуживать наших клиентов и решать проблемы по мере их возникновения. Кроме того, она быстро учится и быстро осваивает новые технологии.

Я настоятельно рекомендую Мэри на должность административного помощника в вашей компании. Она организована, внимательна к деталям, эффективна и стремится выполнять свою работу. Она станет отличным дополнением к твоей команде.

Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной по телефону 555-555-5555.