Вас как работодателя могут попросить написать рекомендательное письмо для кого-то, кто работал на вас в прошлом. Предоставление рекомендательного письма от предыдущего работодателя может быть полезным во время поиска работы, и если вы чувствуете, что можете предоставить положительное одобрение, рекомендуется принять запрос.
Однако, если вы не уверены, что можете честно рекомендовать человека для работы, лучше всего вежливо отказаться от написания письма. Отказаться от рекомендации лучше, чем написать отрицательную характеристику, и найдутся другие люди, которые смогут дать более сильную рекомендацию кандидату на должность.
Соискателям работы рекомендуется ознакомиться с примерами рекомендаций работодателей, чтобы вы знали, чего ожидать, когда просите кого-то дать вам рекомендации для работы.
Вас даже могут попросить составить рекомендательное письмо, которое ваш рекомендатель может использовать в качестве отправной точки для своего собственного письма.
Ознакомьтесь с информацией о важности рекомендаций, что входит в рекомендательное письмо при приеме на работу, а также образцы рекомендательных писем, написанных работодателями для бывших сотрудников, ищущих работу.
Ценность рекомендательных писем от прошлых работодателей
Когда человек подает заявление на новую работу, одним из наиболее ценных рекомендаций для использования является рекомендация от предыдущего работодателя. Менеджеры по найму будут анализировать, каким сотрудником будет кандидат и впишется ли он в корпоративную культуру своей фирмы.
Рекомендательное письмо от предыдущего работодателя предоставит ценную информацию о том, что это за работник, насколько хорошо он взаимодействовал с другими, какими навыками он обладает и компетентен ли он в своей должности. Это также одобрение, предоставляющее положительную рекомендацию для приложения человека с компанией.
Помните, что помимо того, что вы помогаете нанять хорошего сотрудника, написание рекомендаций для людей также служит укреплению ваших сетевых отношений.
Когда-нибудь в будущем вы, возможно, захотите попросить об одолжении бывшего сотрудника или коллегу, и если вы поддерживали их карьеру, у них будет более положительное мнение, которым они смогут поделиться с другими.
У некоторых работодателей есть политика компании, которая определяет, какая информация может быть раскрыта в справке. Политика также может ограничивать круг лиц, которые могут предоставить рекомендации для бывшего сотрудника. За подробностями обратитесь к своему бывшему менеджеру или в отдел кадров компании. 1
Что входит в рекомендательное письмо
В своем письме вы захотите включить:
- Даты трудоустройства
- Позиция, занимаемая
- Название компании
- Рабочие обязанности
- Квалификация
- Сильные стороны и способности
- Контакты
Навыки, качества и личностные качества, которые делают человека хорошо подходящим для работы, на которую он претендует, также должны быть включены. Если они получили признание или награды, работая на вас, вы также можете упомянуть об этом.
Это полезная стратегия — упоминать любые сходства между их прежней позицией и той, которую они сейчас ищут, предлагая примеры своей компетентности и успеха в этих областях, где это возможно.
Если ваш бывший сотрудник предоставил вам контакт, вы должны адресовать письмо им; в противном случае вы можете использовать общее приветствие. Не забудьте указать свою контактную информацию, должность и название компании.
Когда вы отправляете рекомендательное письмо по электронной почте, укажите имя человека в строке темы сообщения. Включите свою контактную информацию в свою подпись, чтобы с вами было легко связаться для любых вопросов или разъяснений.
Образец рекомендательного письма от предыдущего работодателя (текстовая версия)
Джон Ли
Менеджер
Acme Retail
123 Business Road
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
Для предъявления по месту требования:
Я настоятельно рекомендую Джейн в качестве кандидата на работу. Джейн работала в Acme Retail в качестве помощника по административным вопросам с 2018 по 2021 год. Джейн отвечала за поддержку офиса, включая обработку текстов, планирование встреч и создание брошюр, информационных бюллетеней и другой офисной литературы.
У Джейн отличные коммуникативные навыки. Кроме того, она чрезвычайно организована, надежна и хорошо разбирается в компьютерах. Джейн может работать независимо и следить за тем, чтобы работа была выполнена. Она гибкая и готова работать над любым проектом, который ей поручают. Джейн быстро вызвалась помочь и в других сферах деятельности компании.
Джейн была бы огромным активом для вашей компании, и я очень рекомендую ее. Если у вас есть дополнительные вопросы относительно ее биографии или квалификации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Искренне,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
Джон Ли
Менеджер
Образец рекомендательного письма по электронной почте от работодателя
Вот пример рекомендательного письма по электронной почте для сотрудника от предыдущего работодателя.
Образец справки по электронной почте от работодателя
Тема: Ссылка на Максвелла Джонса
Уважаемый мистер Грин,
Я был рад услышать, что Максвелл Джонс подал заявку на должность менеджера по продажам в XYZ Enterprises. Макс работал у меня продавцом в CNE Inc. с 2015 по 2020 год. Он творческий и преданный своему делу продавец, который постоянно превосходил свои квоты и имел очень высокий рейтинг клиентов.
Максвелл — мотивированный сотрудник и отличный руководитель. Хотя он был помощником в моем отделе, он взял на себя инициативу наставлять новых сотрудников и подавал положительный пример команде. Могу с энтузиазмом рекомендовать его на руководящую должность.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотели бы получить любую другую информацию, пожалуйста, свяжитесь со мной.
Искренне,
Ребекка Холт
Директор по продажам
CNE Inc.
123 Business Rd.
Бизнес-Сити, Нью-Йорк 54321
555-555-5555
[email protected]
Ключевые выводы
СОХРАНЯЙТЕ ВАШУ ССЫЛКУ ПОЗИТИВНЫМ:
Соглашайтесь писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы знаете, что можете искренне сказать хорошее о кандидате на работу. Мало того, что негативная характеристика может повредить шансам соискателя, но и менее чем звездная информация, которой вы поделились, может вернуться к нему. Известно, что недовольные бывшие сотрудники подают в суд на компании, предоставившие негативные отзывы (поэтому в настоящее время политика компании часто заключается в том, чтобы не предоставлять рекомендательные письма).
ПРИСОЕДИНЯЙТЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К РАБОТЕ:
Обсуждая навыки и таланты, которые кандидат привнесет своему новому работодателю, отдайте предпочтение тем, которые, как вы знаете, будут иметь отношение к их работе. Попросите у соискателя копию объявления о вакансии, чтобы знать, на каких моментах следует сделать акцент.
ДЛЯ ИЩУЩИХ РАБОТУ:
Если вы ищете работу, помогите своей рекомендации написать отличное письмо, предоставив им свое резюме и копию списка вакансий, на которые вы претендуете.
