Шаблон рекомендательного письма для трудоустройства

Рекомендательное письмо используется для поддержки кого-либо и дает обзор его навыков, способностей, знаний и характера. Рекомендательное письмо может потребоваться как часть заявления о приеме на работу или учебы.

В приведенном ниже шаблоне показан формат типичного рекомендательного письма. Этот формат подходит для справки о приеме на работу, а также для рекомендации в аспирантуре. Также просмотрите советы о том, что включать в каждый раздел рекомендательного письма.

Что вы должны включить в рекомендательное письмо?

Если вам нужно написать рекомендательное письмо для кого-то, вам может быть интересно, какие детали включить, а что опустить:

Рекомендательное письмо должно содержать информацию о том, кто вы и какова ваша связь с человеком, которого вы рекомендуете.
Также важно включить информацию о том, почему человек имеет такую квалификацию, и подробные сведения о его или ее конкретных навыках.
Предоставьте свою контактную информацию на случай, если у компании или учебного заведения возникнут дополнительные вопросы.

Будьте честны в своем рекомендательном письме, поскольку оно касается вас, а также кандидата — вам не следует писать яркую рекомендацию о ком-то, кого вы плохо знаете или не считаете хорошим сотрудником. Избегайте негативных эмоций или упоминания о недостатках и слабостях. 1

Если вы сильно сомневаетесь в кандидатуре человека, будьте честны и дайте ему понять, что вам неудобно писать за него рекомендацию.

Краткое описание рекомендательного письма

Приветствие

Если вы пишете личное рекомендательное письмо, в котором вам известно имя получателя, включите приветствие (Уважаемый г-н Марина, Уважаемая г-жа Темплтон и т. Д.). Если вы пишете обычное письмо, скажите «Кого это может касаться» или просто не включайте приветствие.

Пункт 1

Первый абзац шаблона рекомендательного письма объясняет вашу связь с человеком, которого вы рекомендуете, включая то, как вы его знаете, и почему вы имеете право написать рекомендательное письмо, чтобы рекомендовать его для работы или зачисления в школу.

Обычно в этом разделе письма подробно описывается, как долго вы знакомы с этим человеком, или указывается количество лет, в течение которых вы работали вместе, учили человека или учились в одном классе и т. Д.

Пункт 2

Второй абзац шаблона рекомендательного письма содержит конкретную информацию о человеке, о котором вы пишете, в том числе о том, почему он соответствует требованиям, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо.

Вы можете и должны включить сюда важные анекдоты или подробности. Такие краткие примеры создадут запоминающийся контекст, который поможет человеку, которого вы рекомендуете, выделиться среди конкурентов.

При необходимости используйте более одного абзаца, чтобы подробно рассказать о человеке, о котором вы пишете, а также о том, почему и как он соответствует требованиям.

Пункт 3

При написании конкретного письма со ссылкой на кандидата на конкретную вакансию, рекомендательное письмо должно включать информацию о том, насколько навыки человека соответствуют должности, на которую он претендует. Помните, что вы, по сути, «продвигаете» навыки этого человека — и чем точнее его набор навыков отражает описание должности, тем больше вероятность того, что его пригласят на собеседование.

Попросите копию объявления о вакансии и копию резюме человека, чтобы вы могли соответствующим образом настроить таргетинг на рекомендательное письмо. Затем, просмотрев эти материалы, спросите себя: «Почему я думаю, что [человек, которого вы рекомендуете], отлично подходит для этой работы?»

Составьте список примеров того, как этот человек продемонстрировал навыки, описанные в описании должности, а затем используйте их, чтобы усилить этот абзац и сделать его «популярным».

Резюме

Этот раздел шаблона рекомендательного письма содержит краткое изложение того, почему вы рекомендуете этого человека. Заявите, что вы «настоятельно рекомендуете» человека или вы «рекомендуете его без оговорок» или что-то подобное.

Вывод

В заключительном абзаце шаблона рекомендательного письма содержится предложение предоставить дополнительную информацию. Вы можете указать номер телефона в абзаце или указать номер телефона и адрес электронной почты в разделе обратного адреса вашего письма («Для получения дополнительной информации свяжитесь со мной по указанному выше номеру телефона или адресу электронной почты»). Включите вежливое закрытие, а затем свое имя и титул.

Искренне,

Писатель Имя
Заголовок

Образец рекомендательного письма (текстовая версия)

Эдвард Эспириту
375 Аламеда-авеню
Сан-Франциско, Калифорния 94124
(000) 123-1234
[email protected]

10 марта 2020 г.

Г-жа Сюзанна Темплтон,
менеджер по найму
XYZ Software Inc.,
174 Third Street
West Renton, WA 98056

Уважаемая г-жа Темплтон!

Ингрид Адамс, кандидат на должность инженера-программиста I, которую в настоящее время ищет компания XYZ Software Inc., попросила меня написать рекомендательное письмо от ее имени, и я с большим энтузиазмом делаю это.

Последние три месяца г-жа Адамс под моим руководством проходила стажировку в отделе разработки программного обеспечения компании ABC Software Solutions. Будучи отличницей Государственного университета Сан-Франциско, она зарекомендовала себя как один из самых талантливых и новаторских молодых разработчиков программного обеспечения, которым я когда-либо руководил.

Ингрид была неотъемлемой частью нашей команды в критический для производительности период, когда мы столкнулись с критическим сроком запуска версии 3.5 нашего программного обеспечения QuickDesign. Мало того, что ее навыки кодирования безупречны, она также обладает видением и аналитическими навыками, необходимыми для быстрой оценки вариантов программирования, прогнозирования проблемных мест и решения потенциальных проблем на этапах формирования. Она была ключевым фактором в нашей успешной подготовке к своевременному выпуску этого программного обеспечения.

Ингрид великолепно владеет объектно-ориентированным программированием, Java, C #, C ++ и SQL. Она отлично владеет английским и немецким языками, а также умеет делать сложную техническую информацию понятной для непрофессиональной аудитории.

Учитывая ее технический опыт, внимание к деталям и образцовую рабочую этику, я не сомневаюсь, что вы найдете Ингрид Адамс неоценимым вкладчиком в команду разработчиков программного обеспечения в XYZ Software Inc., и я настоятельно рекомендую ее на должность программного обеспечения. Инженер I. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному здесь адресу электронной почты или телефону, если у меня есть какая-либо другая информация, которую я могу предоставить в поддержку ее кандидатуры.