Должности по планированию мероприятий требуют безупречных организационных, коммуникативных навыков и навыков планирования. Чтобы привлечь внимание работодателя, вам необходимо привести примеры из предыдущего опыта проведения мероприятий и подробно описать, каким образом ваше участие непосредственно привело к успеху мероприятия.
Есть несколько важных аспектов сопроводительного письма, которые отличаются от резюме. Знание того, что включить и в каком документе это должно быть, может быть разницей между тем, привлечет ли ваше резюме внимание работодателя или нет.
Вот советы по написанию резюме и сопроводительного письма для должности по планированию мероприятий с примерами для рассмотрения и советами о том, что включить.
Что включить в сопроводительное письмо
Выделите свои самые важные навыки. Вы должны назвать свои ключевые навыки, которые имеют отношение к объявлению о вакансии. Рассмотрите конкретные обязанности, упомянутые в описании работы, и отметьте случаи, когда ваша квалификация соответствует.
Как правило, для такого типа работы очень важно уметь составлять бюджет и придерживаться его. Организаторы мероприятий высоко ценят организаторские, межличностные и коммуникативные навыки.
Гораздо полезнее привести примеры случаев, когда вы использовали эти навыки, а не список прилагательных.
Опишите успешные события из вашей истории работы. Подтвержденный послужной список соответствующего опыта особенно важен в этой отрасли, поэтому опишите события, которые вы запланировали (сосредоточьтесь на событиях, аналогичных тем, которые вы планировали бы в этой роли).
Включите ключевые слова из объявления о вакансии. Ключевые слова сделают ваше сопроводительное письмо более узнаваемым. Это выделяет вашу заявку, особенно если вы отправляете ее в цифровом виде организациям, которые проверяют резюме с помощью систем отслеживания кандидатов. Включите (и рассредоточьте) слова из списка вакансий как в резюме, так и в сопроводительном письме.
Эти автоматизированные системы скрининга запрограммированы на ранжирование резюме на основе экземпляров и позиционирования определенных ключевых фраз. Общие ключевые слова планировщика мероприятий включают: «планировщик мероприятий», «координатор мероприятий», «ориентированный на детали», «координатор встреч», «лидерство» и «отношения с поставщиками». Опять же, пусть раздел предпочтительной квалификации в списке вакансий будет вашим руководством.
Включите свою контактную информацию. Убедитесь, что ваша контактная информация актуальна. В традиционном сопроводительном письме (отправляемом вручную или по почте) ваша контактная информация должна быть вверху первой страницы резюме, в шапке.
Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность в строке темы сообщения электронной почты и включите свою контактную информацию под подписью электронной почты.
Пример сопроводительного письма по планированию мероприятия
Пример сопроводительного письма по планированию мероприятия
Джейн Смит
123 Main Street
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
14 марта 2022 г.
Тоня Ли
Директор по финансам
ABC Investment Partners
123 Business Rd.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемая госпожа Ли,
Я пишу, потому что очень заинтересован в вашей должности директора по планированию встреч и мероприятий в Universal Events, Inc. Я добился успеха в качестве организатора мероприятий и обладаю организованной и ориентированной на детали рабочей этикой, которую я могу привнести в эту роль.
В качестве старшего координатора мероприятий я спланировал и провел более сотни корпоративных мероприятий, начиная от крупномасштабных международных встреч и заканчивая частными мероприятиями по сбору средств. Я наблюдал за всеми аспектами планирования мероприятий для корпораций. Эта работа варьируется от поиска подходящих мест до выбора поставщиков и освещения событий в печатных, электронных и онлайн-СМИ.
Мой опыт управления финансами и контрактами также соответствует вашим должностным обязанностям. В качестве координатора мероприятий в Event Management Solutions я руководил различными мероприятиями, как крупными, так и небольшими. Я определил дополнительные источники дохода и различные возможности экономии для клиентов с ограниченным бюджетом. Я известен своей способностью оставаться в пределах параметров бюджета моих клиентов, тем самым обеспечивая их удовлетворение.
Я приложил свое резюме и позвоню в течение недели, чтобы узнать, можем ли мы договориться о времени для выступления.
Спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
Джейн Смит
Составление эффективного резюме организатора мероприятий
Организаторы мероприятий дотошны и ориентированы на детали, они несут ответственность за то, чтобы встречи, конференции и другие мероприятия прошли без сучка и задоринки. Это означает, что для вас особенно важно иметь безошибочное резюме.
Количественно оценивайте свои достижения. Количественная оценка ваших обязанностей и успехов позволяет работодателям увидеть, на что вы способны. Если вы запланировали и провели мероприятие для 2000 участников, укажите это в своем описании. Поделитесь результатами опроса после мероприятия. Везде, где это возможно, используйте числа для усиления достижений.
Упомяните любые сертификаты или обучение, которое у вас может быть. Если вы получили соответствующие сертификаты, завершили учебные программы или являетесь членом ассоциации организаторов мероприятий, обязательно включите эту информацию в свое резюме.
Рассмотрите краткий раздел. Есть много типов планировщиков событий — свадебных планировщиков, корпоративных планировщиков и так далее. Может быть полезно выделить область вашей специализации в верхней части страницы, где она наиболее заметна. (Это также место, где вы можете создать сообщение, если вы переходите от одного фокуса к другому.)
Найдите и используйте глаголы силы в своем резюме. Координаторы и планировщики – это исполнители. Подчеркните свои лидерские качества, решив использовать мощные, ориентированные на действия слова.
Образец резюме организатора мероприятий
Пример резюме организатора мероприятий
Джейн Смит
123 Main Street
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
КООРДИНАТОР МЕРОПРИЯТИЯ
Планирование эффективных встреч, семинаров, сборов средств, общественных мероприятий и т. д.
Организованный и внимательный к деталям организатор мероприятий с более чем восьмилетним опытом планирования и проведения встреч и мероприятий. Эксперт в выборе и преобразовании площадок для удовлетворения потребностей клиентов и построении прочных отношений с качественными поставщиками.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СОБЫТИЯ, Бостон, Массачусетс
СТАРШИЙ КООРДИНАТОР МЕРОПРИЯТИЙ (июнь 2020 г. — настоящее время)
Руководство планированием и проведением встреч, сборов средств и других мероприятий для корпоративных клиентов. Управляйте бюджетом до 100 000 долларов США для крупномасштабных мероприятий и поддерживайте прочные отношения с многочисленными отечественными и международными поставщиками, чтобы помочь корпорациям в планировании зарубежных мероприятий.
РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СОБЫТИЯМИ, Натик, Массачусетс
КООРДИНАТОР МЕРОПРИЯТИЯ (июнь 2015 г. — июнь 2020 г.)
Беспрепятственно спланированные и проведенные как профессиональные, так и общественные встречи для ряда клиентов. Управлял бюджетом до 30 000 долларов США для мероприятий с участием до 500 человек, несколькими поставщиками и другими участниками мероприятия, включая артистов, фотографов, поставщиков общественного питания и техников AV.
ART BY KIDS INC., Бостон, Массачусетс
АССОЦИАЦИЯ ПО СПЕЦИАЛЬНЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ (январь 2014 г. — май 2015 г.)
Координация сбора средств и связи с донорами для некоммерческой организации, продвигающей и продающей молодежные произведения искусства. Разрабатывал работу с социальными сетями и руководил рекламными кампаниями на радио и в печати для продвижения двух ежегодных сборов средств.
Заметное достижение:
- Награжден исполнительным директором за увеличение посещаемости благотворительных мероприятий на 25%.
ОБРАЗОВАНИЕ И ПОЛНОМОЧИЯ
АЛФАВИТНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, Бостон, Массачусетс
- Бакалавр искусств в области маркетинга, 2015 г.
Профессиональная принадлежность
- Член Международного общества специальных мероприятий (ISES)
- Член ассоциации организаторов мероприятий
Больше примеров резюме и сопроводительного письма
Просмотрите профессионально написанные примеры резюме и образцы сопроводительных писем для различных типов вакансий, а также получите шаблоны для загрузки, чтобы использовать их для написания собственных материалов для заявления о приеме на работу.
Как сделать так, чтобы ваше резюме заметили
ПОКАЖИТЕ СВОЙ ОПЫТ В ПЛАНИРОВАНИИ МЕРОПРИЯТИЙПредоставьте портфолио или примерный список мероприятий, которые вы запланировали, в тексте вашего резюме и сопроводительного письма, количественно оценив этот опыт с помощью цифр, цифр бюджета, положительных отзывов клиентов и других соответствующих статистических данных об успехе.
ВКЛЮЧАЙТЕ КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА И ГЛАГОЛЫ СИЛЫИспользуйте список вакансий, чтобы определить, какие навыки и квалификации вам больше всего нужно подчеркнуть в своем резюме и сопроводительном письме. Затем разбросайте эти ключевые слова по всем документам, усиливая описания глаголами, ориентированными на действие.
СДЕЛАЙТЕ ВАШЕ ПИСЬМО-РЕЗЮМЕ ИДЕАЛЬНЫМКак организатор мероприятий, одним из главных требований вашего работодателя будет то, что вы спланируете и проведете безупречные мероприятия, не упустив ни одной детали. Грамматические, орфографические или форматные ошибки в вашем резюме или сопроводительном письме вполне могут привести к их быстрому увольнению. Внимательно вычитывайте и редактируйте.
Организаторы мероприятий управляют показами, торгами, выставками, конференциями, деловыми встречами, вечеринками, свадьбами и другими типами мероприятий от концепции до завершения и оценки. Основываясь на нашей коллекции образцов резюме, обычные рабочие действия для организаторов мероприятий включают составление бюджетов, встречи с клиентами для обсуждения требований, найм поставщиков услуг, обеспечение безопасности, общение со спикерами и организацию помещений для проведения мероприятий. Такие навыки, как организация, ведение переговоров, креативность и управление временем, являются обычным опытом в резюме планировщика мероприятий. Требования к образованию включают степень в области гостиничного менеджмента, бизнеса или маркетинга.
Консультант по аренде / организатор мероприятий
Ежемесячно планировал и проводил мероприятия для жителей (т.е. бранчи, Yappy Hour и дегустации вин), чтобы поддерживать удержание жителей, оставаясь при этом в рамках бюджета.
- Победитель 100% Top Shop компании в 2014 году
- Помощь управляющему недвижимостью путем своевременной подготовки Ежемесячного обзора рынка каждый месяц
- Подготовлены документы по аренде и представлены управляющему недвижимостью до истечения 72-часового срока.
- Создал интерес в сообществе по телефону и лично с помощью эффективных навыков презентации.
- Отсканированные и зарегистрированные пакеты
Планировщик событий
Занимался отношениями с клиентами, инициируя продажи кейтеринга, готовя индивидуальные предложения, содействуя бронированию услуг 2 Dine 4 и проводя мероприятия в качестве менеджера мероприятий на месте.
- Построение отношений с клиентами мероприятий благодаря отличному обслуживанию клиентов и безупречному проведению мероприятий,
- Повышение до должности ведущего свадебного планировщика на второй год благодаря продажам в размере 300 000 долларов США и подтвержденным способностям и энтузиазму в области проведения специальных мероприятий.
- Спланированные и организованные детали от приглашений на выезд на свадьбу с бюджетом от 25 000 долларов США —
- Разработаны временные рамки, макеты и производственные графики для оптимизации мероприятий и повышения эффективности.
- Отвечал на запросы, координировал туры, способствовал бронированию двух частных площадок от 32 до 900 гостей.
Организатор мероприятий и сбор средств
Собрано 22 000 долларов США, что на 100 % превышает предыдущий сбор средств благодаря стратегии, ориентированной на результат.
- Написал и спродюсировал короткометражный фильм «Все о спасении кошек», повышающий узнаваемость организации.
- Разработан календарь «[название компании] на 2015 год», в котором предусмотрены спонсорские льготы и увеличение сбора средств.
- Получил более 12 000 долларов США в виде пожертвований поставщиков в натуральной форме для ежегодного гала-вечера по сбору средств.
Основатель, организатор мероприятий
Проведение и координация нескольких социальных и корпоративных мероприятий/вечеринок, включая управление питанием и объектами, с бюджетом в диапазоне от 15 000 долларов США и выше.
- Создана рекламная кампания с высоким процентом откликов
- Заключены выгодные партнерские отношения и альянсы с поставщиками.
- Заключение договоров и договоров на проведение мероприятий и объектов.
- Результат поисковой системы номер один в нашей нише благодаря SEO-кампании
Планировщик событий
Ведущий организатор крупных мероприятий Фестиваля, включая расширение программы стажировок организации.
- Забег Tulip Time 5/10K Run вырос на 40% за один год, достигнув рекордного количества участников — более 3000 человек.
- Увеличение числа взаимодействий в социальных сетях на 4 500 уникальных пользователей за девять месяцев на нескольких платформах.
- Эффективно управлять бюджетами восьми различных мероприятий, собрав 80 000 долларов США.
- Заключайте внешние контракты на транспорт, развлечения и спонсоров.
- Разработаны коммуникационные и маркетинговые планы для новых/существующих мероприятий.
- Выступать в качестве ведущего представителя по обслуживанию клиентов в области продажи билетов, туризма и продаж.
Помощник руководителя/организатор мероприятий
Совместные мероприятия для клиентов, включая написание сценариев, заключительные отчеты, развлечения, сувениры и координацию на месте.
- Согласование нескольких бизнес-аккаунтов с помощью программного обеспечения Quickbooks
- Совместно разработали и внедрили тренинги для сотрудников аэропорта.
- Управлял распределением выплат 401 тыс.
Совладелец бизнеса, организатор мероприятий
Совладелец и управлял бизнесом, который предоставлял услуги клиентам в качестве организатора мероприятий [название компании] и массажиста.
- Скоординированные детали таких мероприятий, как детские души, девичники, вечеринки-сюрпризы и хип-хоп шоу
- Расчет бюджетов и обеспечение их соблюдения всеми вовлеченными сторонами
- Приглашенные таланты, в том числе модели, исполнители хип-хопа и диск-жокеи, а также наемный персонал для организации мероприятия, включая вышибал и сотрудников службы безопасности.
- Приготовлено и подано все выбранные блюда
- Посетили места, чтобы спланировать рассадку и декорации, договориться о цене и обеспечить место для проведения мероприятия.
- Координация и контроль сроков проведения мероприятий и обеспечение соблюдения ВСЕХ сроков
Интеркультуролог, координатор/организатор проектов, редактор/писатель, организатор мероприятий и фотограф
- Внедрение административных процедур и маркетинговых стратегий для предприятий и индивидуальных клиентов
- Создание, проектирование и благоустройство некоммерческих и частных проектов от 2 дней до 12 месяцев
- Снимал мероприятия для клиентов, начал собирать фото портфолио
- Отредактированные черновики книги для опубликованного автора
- Проведено исследование финансирования телешоу OPB Photo.
- Управляемая жилая недвижимость и снижение расходов на пожилого человека с измененными способностями на 5 лет
Вице-президент, организатор конференций
Возглавьте команду из трех человек и проведите около 50 общенациональных конференций с участием от 100 до 3000+ участников в течение нескольких дней в разных городах.
- Отвечает за планирование и проведение важных конференций и мероприятий: включая выбор места проведения, заключение контракта, составление бюджета, питание и напитки, а также управление номерным фондом.
- Обновленная модель спонсорства, которая увеличила доход более чем на 300% за первые два года.
- Сократите исторически выплачиваемые сборы за выбывание до нуля, пересмотрев правила отмены бронирования в отелях.
- Оптимизация и поддержание точных бюджетов для всех мероприятий.
- Осуществлял надзор и командное руководство младшими планировщиками и волонтерами мероприятий.
- Безупречное проведение выездных мероприятий.
- Введены прямые трансляции событий как способ увеличить доход от регистрации.
- Координировал и руководил крупными спонсируемыми мероприятиями с участием талантов A-list.
- Проведена полная оценка после мероприятия, чтобы включить метрики, извлеченные уроки и будущие рекомендации по улучшению.
Сооснователь/ Организатор мероприятий
Отвечает за постановку задач и планирование/организацию еженедельных совещаний для сотрудников, посвященных тому, что нам нужно улучшить на предстоящей неделе, и брифингов о предстоящих событиях.
- Несет единоличную ответственность за планирование и проведение всех наших мероприятий, а также за ведение нашего календаря мероприятий.
- Обязанности, возложенные на наших сотрудников в отношении рекламных акций, выбора ди-джеев, настройки звуковой системы, декораций, очень восприимчивы и вовлечены в работу с нашими клиентами, что делает общий успех мероприятия главным приоритетом.
- Участие в выборе поставщиков, переговорах с отелем, а также в управлении сайтом
- Несу ответственность за любые неудачи, происходящие на мероприятии, поэтому я очень наблюдателен и отслеживаю все аспекты, чтобы убедиться, что мы соблюдаем все применимые правила.
- Консультируем клиентов, чтобы определить их цели для каждого мероприятия и предоставить им подробную информацию о наших взглядах и о том, как мы можем достичь их целей.
