Разве не было бы здорово, если бы все всегда шло точно по плану?
Хотя это не всегда возможно в бизнесе событий, есть одна вещь, которую вы можете контролировать, — это ваше резюме.
Организуя рекламные, социальные и деловые мероприятия, вам нужно резюме менеджера мероприятий, которое выделялось бы и привлекало рекрутеров так же, как и ваших гостей. И в этой быстрорастущей отрасли с высокими потенциальными доходами ваши творческие способности, координация, бюджетирование и лидерские качества пользуются большим спросом.
Но вы не можете просто предполагать, что эти навыки будут продаваться сами по себе.
Точно так же, как мероприятия играют важную роль в успехе организаций и брендов, хорошо составленное резюме менеджера мероприятий необходимо для максимизации вашего карьерного потенциала и успеха в этой захватывающей отрасли.
Это руководство покажет вам:
- Пример резюме менеджера мероприятий лучше, чем 9 из 10 других резюме.
- Как составить резюме менеджера по организации мероприятий, которое поможет вам чаще ходить на собеседования.
- Советы и примеры того, как указать навыки и достижения в резюме event-менеджера.
- Как описать свой опыт в резюме для event-менеджера, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.
Образец резюме менеджера мероприятий
Рэндалл Харрингтон
Сертифицированный ивент-менеджер
(718) 987-1234
linkedin.com/in/randallharrington
Резюме квалификаций
Детально ориентированный менеджер корпоративных мероприятий с 4-летним опытом координации корпоративных конференций, поездок и встреч. Сертификаты CSEP и CMP. Сокращен необходимый бюджет для корпоративных мероприятий на 15%. Стремление к дальнейшему развитию навыков и опыта в Morgan & Jones Capital в качестве нового менеджера корпоративных мероприятий.
Опыт работы
Менеджер по корпоративным мероприятиям
Май 2016 г. – март 2019
г. JSM Global, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк
Ключевые квалификации и обязанности
- Запланированы всевозможные корпоративные мероприятия, в том числе торговые выставки, международные встречи, корпоративные выезды, корпоративные выезды, конференции и многое другое.
- Управлял всеми областями событий, от предварительного планирования, в течение дня мероприятия и после мероприятия.
- Руководил командой организаторов мероприятий и ассистентов, при необходимости нанимая вспомогательный персонал, поставщиков провизии и других контрактных работников.
- Определены соответствующие уровни штатного расписания и бюджета, чтобы оставаться в заданных денежных параметрах.
- Организованная логистика подготовки мероприятия, включая поиск локации, оформление сцены, оформление площадки и реализацию программы.
Ключевые достижения
- Награжден наградой «Лучший менеджер мероприятий 2018 года на северо-востоке США» от Event Pros.
- Сокращение необходимого бюджета для корпоративных мероприятий на 15 % благодаря партнерству с новыми площадками и замене поставщиков.
Координатор мероприятий
, январь 2015 г. – май 2016
г. Perfect Happenings, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк
Ключевые квалификации и обязанности
- Скоординированная логистика, финансы, место проведения, подготовка, планирование и закрытие мероприятий.
- Поддерживал связь с персоналом мероприятий, поставщиками, поставщиками продуктов питания, официантами и другими наемными работниками и руководил ими.
- Бережно распоряжаться бюджетом, чтобы не допустить перерасхода средств и своевременно оплачивать вспомогательный персонал.
- Участвовал в поиске места проведения, сценографии, декорировании и обустройстве места, рассадке и других обязанностях по организации мероприятия.
Образование
Бакалавр наук в области управления событиями
Городской университет Нью-Йорка, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк
Выпуск: 2016
Соответствующая курсовая работа: корпоративные и отраслевые мероприятия, управление встречами, сбор средств и спонсорство, связи с общественностью, рекламные акции и контракты, управление туризмом и гостиничным бизнесом, международные мероприятия и конвенции, глобальное гостеприимство и культурная осведомленность.
Ключевые навыки
- Планирование и координация мероприятий
- Выбор места, установка и дизайн
- Управление персоналом
- Бронирование и размещение гостей
- Логистика и финансы мероприятий
- Лидерские навыки
Сертификаты
- Сертифицированный специалист по специальным мероприятиям (CSEP), Международная ассоциация живых мероприятий
- Сертификат в области управления встречами и мероприятиями, NYSH
- Сертифицированный специалист по организации встреч (CMP), Совет индустрии мероприятий
Награды
- Лучший менеджер мероприятий в 2018 году, Северо-Восток США от Event Pros
Членство
- Международная ассоциация свадебных профессионалов (WIPA)
- Международная встреча профессионалов (MPI)
- Международная ассоциация коллегиальных директоров конференций и мероприятий (ACCED-I)
- Национальная ассоциация общественного питания и мероприятий (НАСЕ)
Языки
- Арабский: ограниченное рабочее владение
Время для твоего —
Вот как написать резюме для работы по организации мероприятий:
1. Выберите лучший формат для своего резюме менеджера мероприятий
Прежде чем вас вызовут на работу организатором мероприятий, убедитесь, что ваше резюме не будет вырезано из шоу.
Для начала это означает, что вы должны отформатировать свое резюме по управлению мероприятиями таким образом, чтобы оно вызывало бурные аплодисменты.
Следуйте этим правилам форматирования резюме менеджера мероприятий:
- Начните с адреса в вашем резюме в профессиональном заголовке.
- Разделяйте разделы резюме выделяющимися заголовками.
- Наиболее эффективным форматом резюме является шаблон резюме в обратном хронологическом порядке.
- Выберите один из лучших шрифтов для резюме, чтобы им не было трудно читать.
Совет для профессионалов: выберите формат резюме в формате PDF, если в объявлении о вакансиях по организации мероприятий явно не запрашивается такой формат в Microsoft Word. PDF отображается везде, тогда как Word выглядит забавно на некоторых устройствах.
2. Напишите цель или краткое изложение резюме менеджера мероприятий
Цель резюме или краткое изложение, также известное как профессиональный профиль, — это ваша презентация для менеджера по найму.
В этом вступительном абзаце менеджеры по найму могут кратко ознакомиться с вашими навыками и опытом.
Используйте сводку резюме, если у вас есть большой опыт управления мероприятиями. «Обобщите» свой опыт и навыки управления мероприятиями с помощью этого. Включите ключевое достижение с цифрами, чтобы доказать, что вы великолепны.
Используйте цель резюме, если у вас мало или совсем нет опыта управления мероприятиями. Это объективное утверждение также обеспечивает им количественное достижение. Тем не менее, это заменяет отсутствие у вас опыта управления мероприятиями заявлением о ваших карьерных целях.
Убедитесь, что это убедительно —
В противном случае эта конкретная вакансия, на которую вы претендуете, будет ликвидирована еще до того, как будет установлена.
Совет профессионала: Заголовок вашего резюме — это вступительный акт, но пишите его в последнюю очередь. Таким образом, у вас будет более четкое представление о том, что лучше всего включить в резюме после того, как остальная часть резюме будет написана.
3. Создайте идеальное описание работы по организации мероприятий для резюме
Независимо от того, координируете ли вы мероприятия международной торговой выставки или небольшой тимбилдинг во второй половине дня, укажите правильные данные о вашем опыте работы.
Не утомляйте их тривиальными обязанностями, связанными с работой организатора мероприятий в прошлом.
Вместо-
Вот как создать описание работы по управлению событиями:
- Используйте здесь обратный хронологический порядок, поместив самую последнюю работу на первое место.
- Добавьте название должности, даты трудоустройства, название агентства и 5–6 пунктов, в которых перечисляются наиболее важные должностные обязанности организатора мероприятий, которые вам были поручены.
- Начните со слов силы резюме (например, координируется, контролируется и т. д.), чтобы начинать каждую запись.
- После ваших обязанностей укажите одно или два пронумерованных достижения, чтобы доказать, насколько вы были эффективны.
- Знайте, как адаптировать свое резюме к объявлению о вакансии. Никому не нужен event-менеджер, отправивший типовое резюме.
Совет для профессионалов: вы создаете свое первое резюме для работы по организации мероприятий? Все те же правила остаются в силе. Просто помните, когда вы добавляете свои предыдущие места работы в свою историю работы, перечислите обязанности и достижения, наиболее соответствующие должностям менеджера мероприятий.
4. Сделайте так, чтобы ваш образовательный раздел по управлению мероприятиями сиял
Многие люди недооценивают свое образование в резюме.
Но-
Раздел с плохим образованием может быть просто пунктом, из-за которого работодатель вам отказывает.
Вот как сохранить их по сценарию в вашей академической области:
- Здесь также используйте обратный хронологический порядок, начиная с самой ученой степени.
- Укажите название вашей степени, дату завершения, название и местонахождение колледжа, а также курсовую работу, относящуюся к управлению мероприятиями.
- Если у вас есть впечатляющие дополнительные услуги, такие как латинские награды или публикации, не стесняйтесь — они отлично смотрятся в резюме менеджера мероприятий.
- Не указывайте в резюме среднюю школу, если вы закончили университет.
Совет от профессионала: возможно, вы этого не понимаете, но есть и другие курсы, которые стоит отметить в резюме менеджера мероприятий. Например, курсовая работа по управлению проектами, лидерству, гостеприимству и общению весьма ценна для работы менеджера по мероприятиям.
5. Подчеркните свои навыки управления мероприятиями в резюме
Прогнозируется, что в США количество рабочих мест для организаторов встреч, конференций и мероприятий вырастет на 11% в 2016–2026 годах.
У вас есть еще 12 700 человек, с которыми можно соревноваться.
Так-
Чтобы оставить других кандидатов позади, поразите менеджера по найму вашими навыками организатора мероприятий в резюме.
Вот несколько лучших примеров навыков для event-менеджеров:
Навыки резюме менеджера мероприятий — примеры
- Предварительное планирование и координация мероприятий
- Приглашения и ответы на вопросы
- Выбор места и установка
- Аудиовизуальное оборудование
- Работа с поставщиками и консультантами
- Логистика
- Продажи и Маркетинг
- Навыки социальных сетей
- Способности сценического производства
- Бюджетирование и финансовые навыки
- Потребности в персонале
- Управление сценой
- Рассадка и размещение гостей
- Внимание к деталям
- Лучшие навыки общения
- Навыки управления проектами
- Межличностные навыки
- Навыки принятия решений
- Технические навыки
- Навыки тайм-менеджмента
- Навыки решения проблем
- Лидерские навыки
- Навыки управления
- Навык работы в команде
- Навыки критического мышления
- Навыки творческого мышления
Однако-
Тебе нужно подгонять, помнишь?
Так что не просто берите этот список для своего резюме.
Вот как сделать раздел резюме с идеальными навыками:
- Подумайте о жестких и мягких навыках, которые у вас есть, связанные с работой по организации мероприятий.
- Чтобы найти идеальные ключевые слова для резюме, загляните в раздел требований к вакансии в объявлении о приеме на работу.
- Если в объявлении о вакансии есть совпадения с навыками и способностями, которые у вас есть, укажите их в своем резюме организатора мероприятий.
Совет для профессионалов: многие вакансии в крупных организациях сначала фильтруют десятки резюме, которые они получают с помощью программного обеспечения для отслеживания кандидатов. Чтобы убедиться, что вы не будете исключены из пула кандидатов, используйте формулировку, аналогичную описанию работы, при перечислении навыков управления мероприятиями.
6. Добавьте другие разделы в свое резюме менеджера мероприятий
Ваш шаблон резюме менеджера мероприятий выглядит хорошо!
Тем не менее, у любого другого менеджера событий, с которым вы сталкиваетесь, есть те же разделы. В конце концов, это основные области резюме.
Как их победить?
Добавьте несколько уникальных разделов, чтобы ваше резюме по управлению мероприятиями выделялось наподобие основного докладчика.
Вот несколько отличных дополнений к резюме для работы менеджером мероприятий:
- Достижения в резюме
- Членство в организациях по организации мероприятий
- Личный интерес
- Возобновить волонтерскую работу
- Список сертификатов и лицензий
- Уровни владения языком в резюме
7. Прикрепите к своему резюме сопроводительное письмо менеджера мероприятий.
Насколько важно сопроводительное письмо ?
Очень (если вы хотите победить других кандидатов, то есть).
Хотя это и не требуется, не забывайте о сопроводительном письме, так как более половины менеджеров по найму согласны с тем, что одного резюме недостаточно.
Так-
Вот как составить сопроводительное письмо по управлению мероприятиями, которое покорит их:
- Знайте, как отформатировать сопроводительное письмо, прежде чем начать писать.
- Первый абзац сопроводительного письма должен быть привлекательным, поскольку вы представляете себя в качестве кандидата на должность менеджера мероприятий.
- Впечатлите их своими навыками и опытом в организации мероприятий.
- Используйте ключевое достижение или два, чтобы выделиться.
- Завершите письмо убедительным окончанием сопроводительного письма.
Ознакомьтесь с нашими руководствами о том, какой длины должно быть сопроводительное письмо, что включить в сопроводительное письмо и другие профессиональные советы по сопроводительному письму.
Совет для профессионалов: отправьте электронное письмо с информацией о вакансии, если вы не получили ответа от работодателя в течение 2 или 3 дней. Пока вы ждете их решения, воспользуйтесь нашими лучшими советами по подготовке к интервью!
