В наши дни почти все студенты колледжей должны пройти стажировку, прежде чем двигаться вперед и вверх по карьерной лестнице. Возможно, молодой человек, которого вы знаете, попросил вас написать рекомендательное письмо для него. Или вы можете быть студентом, который хотел бы знать, что должно включать в себя рекомендательное письмо для стажировки.
Рекомендательные письма для стажировок
Некоторые университеты требуют, чтобы студенты прошли стажировку, чтобы получить высшее образование. Даже если это не требуется, некоторые студенты предпочитают пройти стажировку, чтобы получить опыт работы. Стажировки можно использовать для улучшения резюме и привлечения внимания потенциального работодателя при упоминании в сопроводительных письмах и во время собеседований. Некоторые молодые люди проходят стажировку, чтобы попробовать себя в определенной профессии, для которой у них нет подготовки. 1
Независимо от того, какую область выбрал студент, наличие рекомендательного письма от квалифицированного взрослого может иметь большое значение для обеспечения надежной стажировки. Поэтому, если кто-то просит вас написать рекомендательное письмо, стоит потратить время на написание первоклассного письма.
Если вы студент и хотите получить рекомендательное письмо, следуйте этим советам:
- Выбирайте рекомендателя с умом: обратитесь к тому, кто хорошо вас знает и имеет положительное мнение о вашей работе и характере.
- Спросите вежливо. Написание письма требует усилий, поэтому обращайтесь с просьбой вежливо. Планируйте заранее и дайте человеку время на написание письма — в идеале несколько недель.
- Предоставьте справочную информацию: Профессора, например, пишут много писем, и у них также много студентов. Облегчите им задачу, предоставив информацию о стажировке и напомнив, откуда они вас знают. Кроме того, вы можете поделиться копией своего резюме.
Что включить в письмо
Рекомендательное письмо должно быть положительным, поэтому, если вы не чувствуете, что можете поддержать студента, вы можете вежливо отклонить запрос. Сделайте это сразу, чтобы у студента было время найти другого рекомендателя.
Как только вы согласитесь написать письмо, вы захотите, чтобы ваша рекомендация пролила яркий свет на способности и способности студента, а также объяснила, почему вы считаете, что этот человек идеально подходит для стажировки.
Если вы точно не знаете, о чем стажировка, рекомендуется попросить студента предоставить дополнительную информацию о типе стажировки, которую он ищет.
Копия резюме учащегося, если оно у него есть, также даст представление о его квалификации и качествах.
Письмо должно включать:
Первый параграф. Объясните свою связь с человеком, которого вы рекомендуете, в том числе, как вы его знаете и как долго.
Второй абзац. Упомяните, почему студент подходит для стажировки и какой вклад он может внести в организацию. Включите примеры опыта и квалификации человека.
Третий абзац. Кратко изложите свою рекомендацию, заявив, что вы «настоятельно рекомендуете» студента или что вы «рекомендуете безоговорочно». Эти категоричные фразы показывают, что вы действительно поддерживаете рекомендацию; что-то менее восторженное создаст впечатление, что вы на самом деле не поддерживаете человека.
Заключительный абзац. Предложите предоставить дополнительную информацию и указать свой адрес электронной почты и номер телефона. Другой вариант — включить номер телефона и адрес электронной почты в раздел обратного адреса печатного письма или в подпись рекомендации по электронной почте.
Закрытие письма. Завершите письмо официальным завершением письма, указав свое имя и должность. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись под напечатанным именем.
Кроме того, наличие образца рекомендательного письма для стажировки может помочь вам получить некоторые идеи для вашего собственного письма. Не забудьте адаптировать свое письмо, чтобы оно точно соответствовало требованиям стажировки.
Пример рекомендации для стажировки
Susan Driver
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 сентября 2018 г.
Дайана Ли
Директор по персоналу
Acme Stables
123 Business Rd.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемая госпожа Ли,
Насколько я понимаю, Эллен Смайлс подает заявку на стажировку в вашей организации, работая с детьми в вашей программе терапевтической верховой езды. Я знаю Эллен более десяти лет и имел возможность работать с ней на многих должностях. Эллен была моей ученицей верховой езды в начальной и средней школе, за это время она сама выросла из новичка, чтобы помогать обучать новичков основам ухода за лошадьми и верховой езды.
Помимо учебного заведения, мы также ежегодно разводим несколько лошадей и пони, и Эллен всегда очень активно работала с молодежью. Она помогала проводить наземную подготовку и ухаживать за нашими отъемытами, а также помогала с седлом и дрессировкой зеленых лошадей.
В дополнение к помощи с лошадьми, Эллен также была фантастической няней для моих трех непослушных детей.
Я абсолютно уверен в ее зрелости и способности принимать правильные решения для обеспечения безопасности и счастья детей и животных. Эллен умная, честная, разумная молодая женщина, и я уверен, что она будет полезна для вашей летней программы.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону или электронной почте.
Искренне,
Сьюзан Драйвер
Пример рекомендации для PR-стажировки
Мэри Коул
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 сентября 2018 г.
Эвелин Ли
Директор по персоналу
Acme Public Relations
123 Business Rd.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемая госпожа Ли,
Насколько я понимаю, Эллен Смит подала заявку на стажировку в Acme Public Relations, работая в отделе по связям со СМИ. Я был школьным советником Эллен на первом курсе Нью-Йоркского университета и тесно сотрудничал с ней на протяжении всего учебного года.
Как вы, возможно, знаете, Нью-Йоркский университет известен своим отделом средств массовой информации и имеет большой опыт обучения студентов многим аспектам связей с общественностью и СМИ. Многие из наших студентов делают успешную карьеру в журналистике, работают в крупных корпорациях или получают работу в ведущих PR-фирмах страны.
Эллен не только завершила свою курсовую работу по связям со СМИ с наивысшим средним баллом, но и отзывы ее преподавателей были неизменно положительными. Профессора Эллен отметили, что она умна, стремится учиться, ответственна и обладает врожденным умением работать как с традиционными, так и с цифровыми медиа в сегодняшнем меняющемся медиа ландшафте. Я уверен, что Эллен будет полезной для вашей организации и преуспеет в вашей программе осенней стажировки.
Пожалуйста, позвоните на мой стационарный телефон, мобильный телефон или напишите мне, если у вас есть какие-либо вопросы.
Искренне,
Мэри Коул
