Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вам нужно написать рекомендательное письмо для сотрудника или вам нужно запросить его, чтобы использовать его при приеме на работу? Сотрудники часто просят бывшего работодателя написать им рекомендательное письмо.

Ниже приведены советы, как написать рекомендательное письмо, а также пример рекомендательного письма для бывшего сотрудника. Соискателям вакансий эта информация покажет, чего ожидать, когда работодатель предоставит вам письменную рекомендацию.

Что включать в рекомендательное письмо сотрудника

Ваше рекомендательное письмо должно включать следующие компоненты:

Контактная информация
Включите вашу контактную информацию и имя получателя в верхней части письма для распечатанного или загружаемого письма. При отправке электронного письма укажите свою контактную информацию в подписи.

Тема (ссылка на адрес электронной почты).
Укажите имя человека, для которого вы пишете ссылку, в теме ссылки электронной почты.

Приветствие
Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (Уважаемый доктор Дженнингс, Уважаемая мисс Калаван и т. Д.). Если вы пишете рекомендательное письмо общего характера, скажите «Для кого это может касаться» или начните с первого абзаца письма.

Первый абзац
Объясните, как вы знаете человека, которого рекомендуете, как давно вы знаете его и почему вы квалифицированы, чтобы дать ему ссылку.

Второй абзац.
Объясните, почему человек, которого вы рекомендуете, обладает квалификацией, чем он может помочь и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Обязательно используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать их квалификацию.

Третий абзац.
Кратко опишите, почему вы рекомендуете этого человека. Укажите, что вы «безоговорочно рекомендуете» или «настоятельно рекомендуете» человека, или что-то подобное.

Заключение
Предложите предоставить дополнительную информацию и указать свой номер телефона.

Подпись
Завершите ваше письмо закрытием, после чего поставьте свою подпись.

Прежде чем писать референцию

Хорошо подумайте, говоря «да». Убедитесь, что вы согласны написать письмо только в том случае, если можете написать положительную рекомендацию. Если вы не думаете, что можете, скажите сотруднику, что вам неудобно писать рекомендацию. Лучше отказаться, чем писать что-то, что меньше, чем сильная поддержка кандидатуры человека. Вот как можно  отклонить запрос рекомендации.

Соберите информацию о бывшем сотруднике. Попросите бывшего сотрудника предоставить копию его или ее резюме или  резюме, чтобы вы могли рассказать о конкретном опыте работы сотрудника. Если вы давно не работали с этим сотрудником, резюме — отличный способ освежить память. Взгляните также на его или ее профиль в LinkedIn. Вы также можете спросить человека, есть ли какие-то моменты, которые он хотел бы выделить в своем письме.

Советы по написанию рекомендательного письма

Сосредоточьтесь на описании должности. Попросите бывшего сотрудника предоставить копию описания должности. Просмотрите его, а затем напишите о том, как ваш бывший сотрудник хорошо подходит для выполнения своих должностных обязанностей. Или, если вы пишете общую рекомендацию, попросите сотрудника подробно рассказать о типе должности и отрасли. Если вы знаете, что кандидат подает заявку на работу, например, фельдшером или продавцом, вы можете адаптировать свое письмо, указав соответствующие навыки и опыт соответственно. 

Включите конкретные примеры. В письме приведите конкретные примеры того, как сотрудник продемонстрировал различные навыки. Попробуйте вспомнить примеры из того, когда этот человек работал на вас.  Еще лучше, если вы можете использовать числа для количественной оценки их успеха.

Оставайтесь позитивными. Укажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы могли бы сказать что-то вроде «порекомендовать этого человека без оговорок» или «наняли бы этого человека снова», если бы могли. Подчеркните это, особенно в начале и в конце письма. Это поможет этому кандидату выделиться.

Поделитесь своей контактной информацией. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Включите свой адрес электронной почты, номер телефона или и то, и другое в конце письма.

Следуйте инструкциям по отправке. Спросите своего бывшего сотрудника, как отправить письмо. Убедитесь, что вы соблюдаете все требования, особенно в отношении того, куда и когда его отправлять, а также формата (например, PDF, физическое письмо и т. д.).

Обзор образцов и шаблонов

Это хорошая идея рассмотрения письма образцов рекомендательных,  прежде чем написать письмо. Примеры не только помогают с макетом, но и помогают понять, какое содержимое следует включить в документ.

Вы также можете изучить  шаблоны писем с рекомендациями,  чтобы понять, как оформить вашу рекомендацию и что включить (например, введение и основные абзацы). Существуют также полезные рекомендации по форматированию рекомендательных писем, включая длину, формат, шрифт и порядок расположения писем.