Когда мы говорим о нетворкинге, мы часто подчеркиваем начинания — завязываем новые знакомства в миксерах, получаем рекомендации о работе или производим хорошее впечатление на ярмарках вакансий. Но концовки одинаково важны для построения отношений. Уход с работы — отличное время, чтобы укрепить свою сеть контактов, укрепив связи с вашими коллегами, которые скоро станут бывшими.
Когда вы уходите с работы, важно поддерживать позитивные отношения, которые у вас сложились на работе. Один из способов убедиться, что ваше последнее впечатление о компании такое же хорошее, как и первое, — это потратить время на то, чтобы отправить прощальное сообщение своим коллегам и клиентам. Это возможность сказать «спасибо» за их помощь во время вашего пребывания в организации и убедиться, что вы остаетесь на связи в будущем.
Если вы увольняетесь с работы, первым делом необходимо направить официальное уведомление об увольнении своему руководителю.
Кто должен получить прощальное сообщение
Найдите время, чтобы лично поблагодарить людей, которые больше всего значили для вас на работе. Более значимо получить специальную прощальную записку, написанную специально для вас, чем получить общее сообщение, отправленное всем.
Отправляйте персонализированные электронные письма, рукописные заметки или сообщения через LinkedIn, а не групповые сообщения, чтобы ваши прощальные мысли были личными и адаптированными к получателю.
Помимо благодарности вашим коллегам, ваши сообщения дают вам возможность поделиться своей контактной информацией, чтобы оставаться на связи. Вы не хотите терять связь, потому что у вас больше нет учетной записи электронной почты компании.
Люди, которых нужно уведомить
- Руководитель
- Прямые отчеты
- Сверстники
- Клиенты
- Клиенты
- Коллеги, с которыми вы тесно сотрудничали
- Продавцы
- Друзья по работе, с которыми вы хотели бы поддерживать связь
- Люди, которых вы хотели бы оставить в своей сети
Что включить в ваше сообщение
Прощальное электронное письмо не обязательно должно быть длинным документом, в котором заново проживается каждый момент вашего опыта работы в компании. Вы просто хотите, чтобы люди знали, что вы двигаетесь дальше, что вы цените их как коллег и что вы хотели бы, чтобы они оставались в вашей сети.
Персонализация сообщения для человека дает вам возможность укрепить ваши отношения, предоставить контекст для обращения к нему в будущем и оставить дверь открытой для того, чтобы он также связался с вами:
- Выберите правильную строку темы — укажите свое имя и факт, что вы двигаетесь дальше.
- После приветствия вы можете начать основную часть своего сообщения, выразив признательность за опыт, которым вы поделились с человеком, и выразив благодарность за поддержку, которую он оказал вам во время совместной работы.
- Следует упомянуть, как сильно вы будете скучать по коллеге, и сделать просьбу поддерживать связь.
- Если это применимо, предложите свою помощь в будущем.
- Ваша личная контактная информация (адрес электронной почты, мобильный телефон, LinkedIn и другие ссылки на аккаунты в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться) может быть включена в ваше закрытие или, если вы предпочитаете, указана с вашей подписью.
Образец прощального письма сотрудника по электронной почте
Просмотрите образцы прощальных сообщений сотрудников, чтобы сообщить коллегам, клиентам и вашим знакомым , что вы уходите.
Электронное прощальное сообщение #1
Строка темы сообщения: Обновление Сандры Смит
Дорогая Донна,
Я хотел бы лично сообщить вам, что покидаю свою должность в «Джонс энд Компани». Мне понравилось работать здесь, и я искренне ценю возможность работать с вами.
Спасибо за поддержку и ободрение, которые вы оказали мне во время моего пребывания в Джонсе. Я буду скучать по нашему ежедневному общению и совместной работе над проектами.
Я был бы признателен за ваши постоянные советы, поскольку я начинаю следующий этап своей карьеры.
Пожалуйста, будь на связи. Со мной можно связаться по моему личному адресу электронной почты ([email protected]), в LinkedIn по адресу LinkedIn.com/in/SandraSmith или по моему мобильному телефону — 555-121-2222.
Еще раз большое спасибо за вашу поддержку.
С наилучшими пожеланиями,
Сандра
_____________
Электронная почта: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Cell: 555-121-2222
Электронное прощальное сообщение #2
Строка темы сообщения — Мади Дженовезе — Двигаемся дальше
Дорогой Питер,
У меня есть новости, чтобы поделиться! Я увольняюсь с работы в Calder Bates 1 августа. Хотя мне будет не хватать работы с вами и остальной частью команды, я очень рад, что в сентябре приступлю к работе на новой должности в компании «Джонс Матиас и компания».
Я очень ценю поддержку и дружбу, которые вы оказывали мне на протяжении многих лет. Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи, даже если мы не будем тесно сотрудничать.
Мой личный адрес электронной почты — [email protected], а номер телефона — 612-646-2424. Я считаю, что мы уже связаны на LinkedIn.
Еще раз спасибо за все,
Мади
Электронное прощальное сообщение #3
Тема сообщения: Кен Чо – покидает Smithcorp
Дорогая Мари,
Я хотел предупредить вас, что покидаю Smithcorp, чтобы возглавить маркетинг стартапа в сфере B2B. Сейчас мы в скрытом режиме, но я надеюсь, что вы будете поддерживать связь, чтобы я мог держать вас в курсе, как только мы заработаем.
Если вы все еще консультируете, мне тоже могут понадобиться ваши услуги в ближайшее время. Конечно, я бы ухватился за шанс снова поработать с вами. Я глубоко признателен вам за ваше наставничество и поддержку, а также за многочасовое удовольствие от победы над Джоном и Шерил в настольном футболе. Я доверяю тебе, чтобы они оставались скромными в мое отсутствие.
Моя личная электронная почта — [email protected], а мой мобильный — 555-123-4567. Не будь чужим.
Лучший,
Кен
