Пример резюме Административного Помощника

Помощники по административным вопросам — недооцененные рабочие лошадки в офисе. Без вас механизмы, обеспечивающие бесперебойную работу офиса, остановились бы.

Квалифицированные помощники по административным вопросам являются мастерами многозадачности, осмотрительности и тайм-менеджмента. Чтобы получить работу, вам нужно продемонстрировать эти качества в своем резюме. Вот несколько советов по написанию лучшего резюме административного помощника:

1. Общие навыки помощника по административным вопросам

Чем больше у вас навыков административного помощника, тем меньше вам нужно будет обучаться и тем быстрее вы сможете внести свой вклад в компанию.

Вот почему работодатели всегда ищут кандидатов с сильным набором навыков. Чтобы помочь вам начать работу, вот некоторые из основных навыков, необходимых для выполнения административной должности:

Тем не менее, также важно поддерживать свои административные навыки в актуальном состоянии, если вы хотите найти работу в этой стране. Имея это в виду, мы рассмотрели самые популярные навыки помощников по административным вопросам в 2020 году, которые останутся ценными и в 2021 году.

В дополнение к вышеперечисленным способностям обязательно укажите в своем резюме следующие передовые навыки:

Эти навыки можно либо добавить в раздел «Навыки» в вашем резюме, либо выделить их в виде маркированного списка в разделе «Опыт».

2. Напишите сильную цель резюме

Цель резюме предназначена для того, чтобы дать менеджерам по найму повод продолжить чтение вашего резюме. Кандидат из приведенного выше примера преуспел в достижении своей цели в резюме по следующим причинам:

• Она описывает, как долго она была помощником по административным вопросам, и основные обязанности, которые она выполняла.
• Она указывает свою степень и свой опыт работы с соответствующим программным обеспечением (Microsoft Excel).
• Она сообщает менеджеру по найму, какую роль она хочет занять, и почему она является хорошим выбором.

По сути, она привела краткий аргумент в пользу того, почему она была бы отличным кандидатом на эту работу. Это поможет привлечь внимание работодателей и убедит их узнать больше о вашей квалификации.

В следующем разделе мы объясним, как сделать пункты вашего резюме эффективными.

3. Ориентируйтесь на свой профессиональный опыт

Лучший способ добиться серьезной карьерной цели — подкрепить свою квалификацию подробным и целенаправленным разделом об опыте работы, где ваши достижения представлены в виде маркеров. Ниже мы выбрали для вас три самых сильных пункта из приведенного выше образца резюме. Мы также выделили жирным шрифтом самые сильные части каждого пункта:

• Разработаны новые методы регистрации и организации, что позволило компании сэкономить 3000 долларов США в год на расходах на оплату труда по контракту .

Приведенный выше пункт доказывает, что кандидат является квалифицированным, компетентным и мотивированным работником. Она выступила с инициативой создания новой организационной политики и сэкономила деньги компании. Это делает ее сильным материалом для интервью.

• Обучил 2 помощников по административным вопросам в период расширения компании, чтобы обеспечить внимание к деталям и соблюдение политики компании

Как показано выше, способность обучать новых сотрудников демонстрирует лидерские качества и самоотверженность, а также доказывает, что руководство доверяет ей выполнение ответственных задач.

• Печатал документы, такие как корреспонденция, черновики, заметки и электронные письма, и готовил 3 отчета в неделю для руководства.

Здесь кандидат подсчитывает количество отчетов, которые он делал еженедельно, давая менеджеру по найму четкое мысленное представление о масштабах своей ответственности и о том, сколько работы ей нужно было сделать. Подготовка 3 отчетов в неделю показывает, что она эффективный работник, который может быстро обрабатывать данные и умело распределять время.

4. Включите глаголы действия в свое резюме

Нет ничего, что работодатели любят больше, чем сотрудника, который обеспечивает результаты. Лучший способ показать, что вы способны выполнять работу, — это выделить достижения в своем резюме с помощью сильных глаголов действия.

Например, вместо того, чтобы быть «ответственным за» организацию встреч, вы «планируете»  встречи и координируете организацию поездок. Используя язык, ориентированный на действия, вы показываете работодателям, на что именно вы способны.

 

Нравится приведенный выше список глаголов действия? Там больше, откуда это взялось! Посетите самый длинный список глаголов действия во вселенной.