Вам нужно написать письмо, чтобы устроиться на работу? В большинстве случаев ответ положительный. Даже если работодатели не требуют письма с заявлением о приеме на работу, его написание поможет вам выделить свои навыки и достижения и привлечь внимание менеджера по найму. Единственный раз, когда не следует отправлять его, — это когда в списке вакансий сказано не делать этого. Это может помочь, и определенно не помешает включить письмо-заявку в свое резюме.
Что такое письмо-заявление о приеме на работу?
При приеме на работу письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, следует отправлять или загружать вместе с резюме. В то время как ваше резюме предлагает историю вашего опыта работы и описание ваших навыков и достижений, письмо с заявлением о приеме на работу, которое вы отправляете работодателю, объясняет, почему вы подходите для этой должности и должны быть выбраны для собеседования.
Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу
Написание этого письма может показаться сложной задачей. Однако, если вы будете делать это постепенно, вы скоро станете экспертом в написании писем-заявлений для отправки вместе со своим резюме.
С чего начать
Прежде чем приступить к написанию письма-заявления о приеме на работу, поработайте немного. Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помня, что пространство ограничено).
Помните, что в этом письме содержится аргумент в пользу вашей кандидатуры на эту должность. Но вы можете сделать лучше, чем просто извергать свое резюме — вместо этого выделите свои наиболее важные навыки, опыт и способности.
Анализируйте объявление о вакансии
Чтобы включить в письмо наиболее убедительные и актуальные подробности, вам необходимо знать, чего хочет работодатель.
Самые важные подсказки находятся в объявлении о вакансии, поэтому потратьте некоторое время на его расшифровку. Затем сопоставьте свою квалификацию с желаниями и потребностями работодателя.
Включите вашу наиболее подходящую квалификацию
Составьте список своего соответствующего опыта и навыков. Например, если объявление о вакансии призывает к сильному руководителю, подумайте о примерах того, как вы успешно руководили командой. После того, как вы сделали несколько заметок и почувствовали, что хотите выделить в своем письме, вы готовы приступить к написанию.
Рекомендации по написанию писем о приеме на работу
Написание письма-заявления о приеме на работу сильно отличается от быстрого электронного письма другу или благодарственной записки родственнику. У менеджеров по найму и потенциальных интервьюеров есть определенные ожидания, когда дело доходит до оформления и внешнего вида письма, от длины (не более страницы) до размера шрифта и стиля до межбуквенного интервала:
Длина: письмо-заявление должно быть не более одной страницы. Обычно от трех до четырех абзацев.
Формат и поля страницы: письмо о заявке должно быть разделено одинарным интервалом с пробелом между каждым абзацем. Используйте поля размером около 1 дюйма и выровняйте текст по левому краю, что является стандартным выравниванием для большинства документов.
Шрифт: используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.
Что включать в каждый раздел письма
Существуют также установленные правила для разделов, включенных в письмо, от приветствия до подписи, и того, как оно организовано. Вот краткое описание основных разделов письма-заявления о приеме на работу:
Заголовок: Письмо-заявление должно начинаться с вашей контактной информации и контактной информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которой следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи.
- Примеры заголовков
Приветствие: это ваше вежливое приветствие. Наиболее распространенное приветствие — «Уважаемый господин / госпожа». за которым следует фамилия человека. Узнайте больше о подходящих приветствиях в сопроводительном письме, в том числе о том, что делать, если вы не знаете имени человека или не знаете пол контакта.
Тело письма. Думайте об этом разделе как о трех отдельных частях.
В первом абзаце вы захотите упомянуть вакансию, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.
Следующий абзац (ы) — самая важная часть вашего письма. Помните, как вы собирали всю информацию о том, что искали работодатели и как вы могли удовлетворить их потребности? Здесь вы поделитесь соответствующими подробностями о своем опыте и достижениях.
Третья и последняя часть письма будет вашей благодарностью работодателю; вы также можете предложить дополнительную информацию.
Бесплатное закрытие: подпишите свое электронное письмо вежливым закрытием, например «С уважением» или «С уважением», после которого укажите свое имя.
- Примеры закрытия
Подпись: Когда вы отправляете или загружаете печатное письмо, в конце ставьте свою подпись, написанную от руки, а затем введите свое имя. Если это электронное письмо, просто укажите свое имя и контактную информацию.
- Примеры подписей
Простое форматирование с использованием шаблона
Вас не устраивают все эти требования к форматированию и организации? Один из способов упростить процесс написания заявления о приеме на работу — использовать шаблон письма заявления о приеме на работу, чтобы создать свои собственные персонализированные письма заявления о приеме на работу. Наличие шаблона может помочь сэкономить ваше время, если вы отправляете много писем-заявлений.
Убедитесь, что каждое отправленное вами письмо персонализировано для компании и должности; не отправляйте одно и то же письмо в разные компании.
Советы по написанию эффективного письма
- Всегда пишите один. Если в объявлении о вакансии прямо не указано не отправлять письмо-заявку или сопроводительное письмо, вы всегда должны отправлять его. Даже если компания не запрашивает письмо-заявку, никогда не помешает приложить его. Если они все же просят вас отправить письмо, обязательно следуйте инструкциям в точности (например, они могут попросить вас отправить письмо как вложение к электронной почте или ввести его непосредственно в их онлайн-систему).
- Используйте формат делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию работодателя. Обязательно поставьте приветствие в начале и свою подпись в конце.
- Продать себя. На протяжении всего письма сосредоточьтесь на том, какую пользу вы принесете компании. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки или способности, которые были бы полезны для работы, особенно те, которые указаны в объявлении о вакансии или описании. Если возможно, включите примеры случаев, когда вы добавляли стоимость компании.
Числовые значения служат конкретным свидетельством ваших навыков и достижений.
- Используйте ключевые слова. Перечитайте список вакансий, обведя все ключевые слова (например, навыки или способности, которые указаны в списке). Попробуйте включить некоторые из этих слов в свое сопроводительное письмо. Это поможет работодателю понять, что вы подходите для этой работы.
- Будьте краткими. Ваше письмо должно быть длиннее одной страницы, не более четырех абзацев. Работодатель с большей вероятностью прочитает краткое письмо.
- Вычитайте и редактируйте. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Прочтите сопроводительное письмо и, если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры просмотреть его. Вычитайте грамматические или орфографические ошибки.
Образец письма-заявления о приеме на работу (текстовая версия)
Элизабет Джонсон
12 Jones Street
Портленд, Мэн 04101
555-555-5555
[email protected]
11 августа 2020 г.
Марк Смит, менеджер по
персоналу,
Veggies to Go,
238 Main Street
Portland, Maine 04101
Уважаемый мистер Смит,
Я был так взволнован, когда мой бывший коллега Джей Лопес рассказал мне о том, что вы открыли должность помощника по административным вопросам в ваших офисах в Портленде. Давний клиент Veggies to Go и опытный администратор, я хотел бы помочь компании в достижении ее миссии по производству здоровых продуктов на вынос.
Я работал в небольших компаниях на протяжении всей своей карьеры, и мне доставляет удовольствие возможность носить множество шляп и работать с командой, чтобы добиться успеха. В моей последней роли административного помощника в Beauty Corp я сэкономил своему работодателю тысячи долларов на временных рабочих, внедрив систему самоконтроля для представителей службы поддержки клиентов, которая сократила отмененные смены. Я также изучил веб-дизайн, кодирование табелей учета рабочего времени и усовершенствовал свои навыки работы с Excel.
Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения и надеюсь вскоре поговорить с вами о ваших потребностях в этой роли.
Наилучшие пожелания,
Элизабет Джонсон (подпись на бумажном носителе)
Элизабет Джонсон
Отправка электронного письма
При отправке письма по электронной почте укажите причину, по которой вы пишете в теме сообщения:
Пример строки темы
Подопытный: Элизабет Джонсон — должность помощника по административным вопросам
Укажите свою контактную информацию в подписи, а не в теле письма:
Пример подписи электронной почты
Искренне,
Элизабет Джонсон
555-555-5555
[email protected]
