Если вы ищете, как написать профессиональное письмо с благодарностью или записку после собеседования, вы попали в нужное место.
Я собираюсь рассказать, что именно нужно делать (а что НЕ делать), когда я благодарю работодателя, основываясь на моем опыте работы рекрутером. И я дам вам множество примеров благодарственных писем, которые вы тоже можете использовать для вдохновения!
Потому что правда в том, что послать последующее сообщение, чтобы поблагодарить интервьюера, — отличная идея, но если вы не отправите сообщение правильного типа, это может принести больше вреда, чем пользы. Так что то, что вы говорите, имеет значение!
Давайте начнем…
Вам нужно отправить письмо с благодарностью после собеседования?
Рекомендуется отправлять благодарственное письмо по электронной почте после каждого собеседования, которое вы посещаете. Это покажет работодателю, что вы цените его время и, что не менее важно, все еще заинтересованы в должности. После собеседования работодатель не уверен, что вы все еще хотите получить эту работу (точно так же, как вы не уверены, что собеседование прошло хорошо, и они хотят вас нанять).
Поэтому важно написать сообщение с благодарностью и подтвердить свой интерес к должности и сказать им, что вы хотите услышать о следующих шагах. Если ты этого не скажешь, они не узнают!
Как написать письмо с благодарностью / заметкой на собеседовании
- Начните с профессионального или официального приветствия (например, «Привет, Сьюзен» или «Дорогая Сьюзен»).
- Поблагодарите интервьюера и скажите ему, что вы цените время, потраченное на собеседование.
- Упомяните что-то конкретное, о чем вы говорили с ними во время интервью, что вам понравилось узнавать, чтобы они знали, что это интервью написано специально для них.
- Подтвердите свой интерес к должности и скажите читателю, что вы с нетерпением ждете информации о следующих шагах в процессе приема на работу.
- Скажите интервьюеру, что он может свободно связываться с вами, если тем временем им потребуется дополнительная информация или у него возникнут дополнительные вопросы.
- Необязательно: включите что-нибудь, чтобы подтвердить свою уверенность в том, что можете хорошо справиться с этой ролью, и объясните, почему
- Если вы провели собеседование с несколькими людьми за один день и хотите их всех поблагодарить, отправьте каждому отдельное письмо с благодарностью для более индивидуального восприятия.
Обратите внимание, что шаг № 6 необязательно на 100% включать в благодарственное письмо или письмо с благодарностью после собеседования, но его можно добавить.
Вы увидите эти шаги в приведенных ниже примерах благодарственных писем / писем на собеседовании, поэтому не волнуйтесь, если вы все еще не знаете, что писать!
В качестве последнего совета, прежде чем мы продолжим, я рекомендую вам попросить каждого человека показать его визитную карточку после личного собеседования, чтобы вы сохранили его адрес электронной почты и имя!
Если вы пошли на видео или телефонное интервью, вы можете запросить их контактные данные в конце разговора. Просто объясните, что это сделано с целью отслеживания и отправки сообщения с благодарностью.
4 лучших образца благодарственных писем после интервью
Ниже вы найдете четыре хороших образца благодарственных писем. Их также можно отправить в виде напечатанных или рукописных заметок, если вы предпочитаете.
Позже в статье я расскажу о плюсах и минусах отправки этого письма по электронной почте, а не написанного от руки письма / записки с благодарностью. Так что, если вы не уверены, что послать, обязательно прочитайте до конца.
А пока просто знайте, что вы можете использовать эти образцы писем с благодарностью в обоих случаях.
Образец благодарственного письма для интервью / Примечание №1:
Здравствуйте, <Имя интервьюера>,
Спасибо, что нашли время взять у меня интервью <вчера / пятница / и т. Д.>. Мне понравился наш разговор о <конкретной теме, которую вы обсуждали>, и было здорово узнать о должности <Должность> в целом.
Это звучит как прекрасная возможность и роль, в которой я мог бы преуспеть и преуспеть. Я с нетерпением жду любых новостей, которыми вы можете поделиться, и не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут вопросы или проблемы.
С наилучшими пожеланиями,
<Ваше имя и фамилия>
Это короткое повседневное электронное письмо, которое лучше всего подходит для современных отраслей, таких как технологии, электронная коммерция, цифровой маркетинг и т. Д.
Этот тип короткого сообщения также является идеальным благодарственным электронным письмом для рекрутера или сотрудника отдела кадров после телефонного интервью или другого собеседования в первом раунде. На этом этапе вам не нужно пересылать много деталей в благодарственном письме; вы просто хотите поблагодарить и подтвердить свой интерес.
А современные компании не хотят видеть официальное благодарственное письмо из десяти абзацев, на чтение которого уходит десять минут. Фактически, это может заставить их меньше нанимать вас, потому что они будут сомневаться в том, подходите ли вы для культуры их компании. Вот почему я рекомендую, чтобы ваше сообщение было коротким и искренним, как в примере выше.
Даже если это собеседование во втором или третьем раунде, этот тип очень короткого и краткого письма с благодарностью все равно может быть эффективным. Вот пример типа сообщения, которое я бы лично отправил, если бы я сейчас искал работу:
Пример благодарственного письма №2 интервью:
Привет Даниэль,
Спасибо, что уделили время вчера. Мне понравилось интервью, и было интересно услышать о том, как расширяется команда и о новых типах клиентов, которых вы пытаетесь привлечь.
Я уверен, что смогу взять то, чему научился в <Current Employer’s Name>, вступить в вашу должность и добиться успеха, поэтому я очень хочу услышать ваши отзывы, когда у вас будет такая возможность.
Не стесняйтесь обращаться ко мне тем временем, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.
С уважением,
Бирон Кларк
Однако, если вы работаете в более традиционной или формальной отрасли или хотите отправить благодарственное письмо по почте, а не по электронной почте, лучше подойдет один из следующих двух примеров благодарственных писем.
Образец благодарственного письма / письма № 3 интервью:
Здравствуйте, <Имя интервьюера>,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной <вчера / пятница / и т. Д.> О должности <Должность> в <Название компании>. Было приятно поговорить с вами, и мне понравилось больше узнавать об этой возможности.
Информация, которой вы поделились о <Что-то конкретное о работе, которая вас интересует>, казалась особенно интересной.
Я уверен, что мои навыки позволят мне добиться успеха на этой должности, и я буду рад занять эту должность.
Я с нетерпением жду вашего ответа о следующих шагах, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам тем временем понадобится дополнительная информация.
Еще раз спасибо.
С наилучшими пожеланиями,
<Ваше имя и фамилия>
Этот пример выше немного длиннее и формальнее. Вы можете отправить это как рукописное благодарственное письмо после собеседования или по электронной почте.
Обратите внимание, что в конце третьего абзаца вы также можете добавить подробности о том, ПОЧЕМУ вы уверены, что преуспеете в этой роли. Это сделает ваше письмо с благодарностью более убедительным для менеджеров по найму .
Постарайтесь напомнить им о чем-то, чем вы поделились во время интервью, например, о прошлом опыте или имеющихся у вас навыках, которые докажут им, что вы сможете прийти и добиться успеха в их роли.
Образец благодарственного письма / письма № 4 интервью:
Уважаемый <Имя интервьюера>,
Спасибо, что нашли время встретиться со мной <вчера / пятница / и т. Д.>. Я очень рад возможности работать в <Company Name>.
Роль <Должность> звучит захватывающе, и я уверен, что я преуспею в этой должности благодаря моему предыдущему опыту в <опыте или навыках, которые помогут вам добиться успеха в этой работе>.
Я с нетерпением жду отзывов, как только у вас появятся какие-либо обновления, и хотел бы продолжить обсуждение возможности с вами на этом этапе.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация. Еще раз спасибо, <Имя интервьюера>.
С наилучшими пожеланиями,
<Ваше имя и фамилия>
Это самая формальная из трех записок с благодарностью, которые мы рассмотрели.
Даже приветствие носит формальный характер… «Дорогой» вместо «Привет».
Конечно, вы можете настроить тон / приветствие в любом из этих примеров благодарственных писем.
Вы также можете взять части из каждого примера и объединить их или добавить дополнительную настройку.
Так что, если вам нравится один из них, но вы чувствуете, что он недостаточно формальный, вы можете внести изменения. Однако в большинстве современных отраслей вы должны быть осторожны, чтобы не звучать слишком жестко / формально. Ваша записка должна звучать искренне.
Что бы вы сказали, если бы стояли там и благодарили их лично? Написание благодарственной записки ничем не отличается! Большинство людей пишут совсем не так, как говорят, и обычно это ошибка при поиске работы, потому что в конечном итоге вы говорите очень робко и неестественно.
Длина письма с благодарностью: как долго должно быть ваше сообщение?
Некоторые образцы выше более формальны, а другие — более случайны. Однако вы заметите, что все они относительно краткие. По моему опыту работы рекрутером, лучше всего написать короткое письмо с благодарностью после собеседования. В среднем я рекомендую от 85 до 150 слов.
И это верно независимо от того, пишете ли вы благодарственное письмо после телефонного интервью , Zoom / видео-интервью или второго / третьего личного интервью.
Это также верно, когда вы пишете, чтобы поблагодарить рекрутера, сотрудника отдела кадров, менеджера по найму или кого-либо еще, кто проводил время, проводя собеседование с вами!
Ваше сообщение может содержать до 200 слов, если вы очень далеко продвинулись в процессе приема на работу и потратили несколько часов на собеседование с людьми из компании, но я все же буду стремиться быть кратким и кратким, а не отправлять полную страницу.
Однако руководствуйтесь здравым смыслом. Вы знаете свою отрасль и потенциального работодателя, поэтому подумайте, какое сообщение они оценят. Приведенный выше совет — это просто то, что лучше всего работает в среднем для наибольшего количества людей.
Как скоро отправить благодарственное письмо после собеседования
Постарайтесь отправить благодарственное письмо после собеседования на следующий день после собеседования, с 12:00 до 15:00. Если ваше собеседование было в пятницу, отправьте электронное письмо в тот же день вечером, вместо того чтобы ждать целый день. (Это необходимо, чтобы не отправлять электронную почту в выходные дни).
Всегда следите за тем, чтобы электронное письмо было отправлено в течение 24 часов после собеседования, чтобы ваш разговор был еще свеж в памяти интервьюера.
Если вы решите отправить благодарственное письмо в виде письма по почте, вам все равно следует отправить его в течение одного или двух рабочих дней после собеседования. Они не получат его сразу, потому что письмо с благодарностью нужно доставить, но лучше всего отправить его вскоре после собеседования, чтобы работодатель получил ваше письмо относительно быстро.
Решающий шаг: добавьте индивидуальности в свое интервью с благодарственными письмами
Каждый раз, отправляя благодарственные письма или электронные письма после собеседования, не забудьте упомянуть конкретную тему, которую вы обсуждали с интервьюером, и почему вам понравилось обсуждать ее с ним.
Это лучший способ сразу показать им, что ваше письмо с благодарностью после собеседования написано специально для них, а не быстро вставлено из общего шаблона.
Настройка — ключ к успеху! Даже лучшие шаблоны или примеры благодарственных писем не потребуют больших усилий (и НЕ произведут впечатление на собеседника), если вы не настроите их и не покажете, что вы действительно написали это для них .
Итак, какие вещи вы можете упомянуть? Вот несколько идей…
Во-первых, вы можете упомянуть что-нибудь интересное, что узнали от них о работе или компании. Что привлекло ваше внимание и показалось захватывающим в этой позиции? Если что-то звучит хорошо в этой роли, так и скажите!
Или вы можете сослаться на один или два их вопроса на собеседовании и ответить на них. Например, если интервьюер задал интересный вопрос, о котором вам понравилось говорить, вы могли бы сказать:
«Мне очень понравился ваш вопрос о ___ и дискуссия, к которой он привел. Было также здорово узнать, как компания XYZ делает ___ ».
Или вы можете упомянуть что-то личное, что они обсуждали с вами! Может быть, интервьюер сказал вам, что в тот вечер они будут наблюдать за своим сыном на большом баскетбольном турнире.
Ты мог бы сказать:
«Кстати, надеюсь, команда вашего сына отлично выступила на баскетбольном турнире. Как все обернулось? »
В качестве другого примера, возможно, вы упомянули, что любите кофе, и интервьюер сказал: «О, тогда вам НЕОБХОДИМО попробовать Corner House Coffee за углом. Лучший кофе в городе.
Вы могли написать:
«Кстати, я попробовала латте из Corner House Coffee по дороге домой, и вы были абсолютно правы. Это был лучший кофе, который я пил за долгое время ».
Суть в том, что чем больше вы настраиваете электронную почту после собеседования, тем больше менеджеры по найму это оценят. Вы заметите, что в каждом приведенном выше образце электронного письма есть место для настройки, и вот почему.
Лучше всего отправить благодарственное письмо или записку / письмо?
Меня часто спрашивают: «Как вы относитесь к отправке письма с благодарностью по сравнению с отправкой письма с благодарностью после собеседования?»
Большинству людей я рекомендую электронную почту. На то есть три причины:
- Вы можете убедиться, что он будет доставлен в нужное вам время
- Это проще и занимает меньше времени
- Для компании это современнее и проще
Однако в определенных случаях вы можете отправить благодарственное письмо по почте после собеседования.
Бумажная записка / письмо с благодарностью может быть лучше, если вы работаете в очень традиционной сфере (например, при планировании свадьбы). Или если вы проходите собеседование на очень высокую должность (например, финансовый директор, руководитель операций и т. Д.).
Но большинству соискателей я рекомендую отправить письмо с благодарностью.
Еще один вариант, который стоит рассмотреть: вы можете написать персонализированную открытку с благодарностью, а затем отправить ее изображение в цифровом виде в сообщении LinkedIn или по электронной почте. Это хороший способ выделиться и придать цифровому сообщению более индивидуальный вид.
Перед отправкой выровняйте ВСЕ
Шаблоны электронной почты хороши ровно настолько, насколько вы стараетесь их заполнить и вычитать.
Обдумайте каждую деталь и убедитесь, что она действительно подходит для вашей ситуации. В противном случае отправка этого благодарственного письма принесет больше вреда, чем пользы.
Пример. В третьем образце электронного письма, приведенном ранее в этой статье, говорится: «Спасибо, что нашли время встретиться со мной».
Если у вас было собеседование по телефону, вы должны сказать: «Спасибо, что нашли время поговорить со мной по телефону».
Правильно?
В противном случае это будет звучать немного странно, и они могут заподозрить, что вы просто вырезали и вставили из шаблона. Фигово!
Так что будьте осторожны, не торопитесь с этими образцами писем и убедитесь, что каждое слово имеет смысл.
Ошибки, которых следует избегать при отправке писем с благодарностью за интервью
Теперь вы знаете основы того, как отправить большое спасибо по электронной почте после собеседования. Но давайте рассмотрим несколько ошибок, которых следует избегать.
Некоторые из них будут пересмотрены, если вы прочтете все выше, но я хочу убедиться, что вы не делаете ничего, что может стоить вам работы!
Первая ошибка: слишком долго ждать отправки. Вы действительно хотите отправить его в течение 24 часов после собеседования.
Далее, никогда не копируйте и не вставляйте одно и то же электронное письмо для отправки нескольким людям. Они будут сравнивать, и это выглядит неряшливо / лениво. Это сильно снижает влияние вашего письма с благодарностью.
Никогда не указывайте несколько человек в поле «Кому» в электронном письме. Вы должны отправлять одно электронное письмо одному получателю за раз.
В противном случае это выглядит ленивым / торопливым.
И еще одна большая ошибка: вы думаете, что вам не нужно отправлять благодарственное письмо на собеседование, потому что человек, с которым вы встретились, не был официальным менеджером по найму.
Я бы рекомендовал присылать его каждый раз, когда у вас было личное собеседование с кем-то. (Или даже видеоинтервью. )
Мнение каждого имеет значение, и менеджер по найму может спросить каждого, что они думают о вас. Не выбирайте, кто «заслуживает» благодарственного письма. Отправьте его всем, кого вы встретили лицом к лицу, и не рискуйте!
Еще одна небольшая ошибка: не просить визитки после встречи с каждым человеком в течение дня собеседования.
Получение визитных карточек от каждого человека, с которым вы встречались во время собеседования, — это самый простой способ отслеживать имена и адреса электронной почты, чтобы потом вы могли поблагодарить их по электронной почте.
Так что возьмите за привычку просить об этом после каждого разговора!
Тема письма с благодарностью после интервью
Используйте любую из следующих строк темы при отправке профессионального письма с благодарностью рекрутеру, менеджеру по найму или другому представителю компании.
- Спасибо за уделенное время
- Спасибо за ваше время
- Спасибо, что уделили время
- Продолжая наш разговор
- Продолжение (и краткое спасибо!)
- Спасибо, что встретились со мной!
- Мне понравилась наша встреча
Если вы последуете приведенному выше совету, у вас будет отличное письмо с благодарностью, которое поможет вам выделиться и получить работу!
