Нужны ли сопроводительные письма? Нужно ли мне сопроводительное письмо? Вы рассылаете десятки заявок на собеседование. Вы часами корректируете свое резюме и ищете возможности.
Если сопроводительное письмо — пустая трата времени, зачем беспокоиться. На дворе 2022 год. Кто-нибудь вообще читает сопроводительные письма, верно? Ну, это немного сложнее, чем это. Но не беспокойтесь.
Эта статья ответит на ваши вопросы о сопроводительных письмах:
- Всегда ли требуются сопроводительные письма и имеют ли они значение?
- Читают ли компании и работодатели такие письма?
- Обязательно ли писать сопроводительное письмо?
- Проверенный способ написать сопроводительное письмо на случай, если оно вам понадобится.
1
Сопроводительное письмо или нет?
Когда необходимо сопроводительное письмо?
Вам нужно сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо важно и необходимо, если предложение о работе требует сопроводительного письма, работодатель, менеджер по найму или рекрутер запрашивает его, вы обращаетесь непосредственно к человеку и знаете его имя, или кто-то порекомендовал вас на эту должность.
Поэтому, если вам интересно, следует ли включать сопроводительное письмо, в большинстве случаев ответ положительный. Вы должны включить сопроводительное письмо, даже если это не требуется. Есть только несколько исключений.
Например, вам может не понадобиться сопроводительное письмо, если вы подаете заявку онлайн. Некоторые системы отслеживания кандидатов не позволяют кандидатам подавать их. Если это так, вам не о чем беспокоиться. Во всех остальных случаях? Ты лучше!
Насколько важно сопроводительное письмо ?
Сопроводительное письмо важно, так как около 26% рекрутеров читают сопроводительные письма и считают их важными при принятии решения о найме. Другое исследование предпочтений работодателей показывает, что 56% соискателей хотят, чтобы соискатели прикрепляли к резюме сопроводительное письмо. Исследование CareerBuilder показало, что 49 % HR-менеджеров считают сопроводительное письмо вторым лучшим средством для продвижения вашего резюме (номер один — это персонализация вашего резюме).
Что это значит для вас?
Допустим, большинство рекрутеров не читают сопроводительных писем. Но в то же время половина рассчитывает получить его.
Странно, да?
Подумайте об этом так: даже если рекрутеры не читают сопроводительные письма, они могут захотеть передать их менеджеру по найму или работодателю. Если компания небольшая, работодатели читают сопроводительные письма, чтобы проверить своих кандидатов. Чем меньше заявок, тем проще сосредоточиться на каждом кандидате.
Кроме того, компании получают сотни резюме на большинство вакансий. Чтобы выполнить работу, они могут отклонить слишком длинные резюме или без сопроводительного письма.
Когда не включать сопроводительное письмо?
Краткий ответ: когда в объявлении о вакансии прямо указано, что вы не можете отправить сопроводительное письмо.
Кроме того, отсутствие сопроводительного письма лучше, чем плохое сопроводительное письмо. (Но мы сейчас покажем вам, как написать короткое, но идеальное письмо.)
Так-
Нужно ли сопроводительное письмо к резюме?
Вам может понадобиться сопроводительное письмо: его написание — это дополнительный обруч, через который вы, конечно, решите перепрыгнуть, но в этом и смысл. Видите ли, дополнительное сопроводительное письмо не является обязательным, если вы серьезно относитесь к работе. Полный рабочий день, неполный рабочий день или стажировка — 53% работодателей считают, что одного резюме недостаточно. Только 47% соискателей пишут сопроводительные письма. Не присоединяйтесь к этой толпе.
Итак, да, вы должны написать сопроводительное письмо к своему резюме. Особенно, если вам нужно объяснить пробелы в работе или если вы меняете карьеру.
Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать сопроводительное письмо революционным.
Вот как должно выглядеть сопроводительное письмо —
Джейн Смит
123 Magnolia Street
Flowerville, Minnesota 78954
213-444-8576
[email protected]
10 февраля 2018 г.
Г-н Джон Смит
Генеральный директор
Bloomingfields Marketing
4587 Iris Street
Flowerville, Minnesota 78954
Уважаемый мистер Смит,
Пишу вам из интереса к должности менеджера по маркетингу, о которой мне рассказала Пенни Армстронг.
Я могу предложить вам навыки и опыт, которые я приобрел за три года работы менеджером по маркетингу в Blue Skies Marketing Solutions.
Мой опыт управления брендом, межведомственных маркетинговых инициатив и методов видеомаркетинга должен сделать меня идеальным кандидатом на эту должность. Я также расскажу о своем опыте управления командой до двадцати человек в разных странах.
Насколько я понимаю, ваш новый менеджер по маркетингу отвечает за приведение Bloomingfields Marketing в соответствие с цифровыми технологиями. Я хотел бы обсудить с вами, как видеомаркетинг и бренд-менеджмент повлияют на эту стратегию.
Пожалуйста, найдите мое резюме в прикрепленном файле, если вы хотите получить более подробную информацию. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами во время интервью. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 213-444-8576 в любое время в течение дня. В противном случае я свяжусь с вами через неделю. Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Джейн Смит
Зачем нужно сопроводительное письмо?
- Он знакомит Джейн с менеджером по найму через Пенни.
- Это иллюстрирует, как Джейн будет повышать ценность компании.
- Это говорит о том, что у Джейн есть решения для компании.
- Он содержит контактную информацию Джейн и ее доступность.
Сопроводительное письмо Джейн включает в себя все, что нужно рекрутеру:
| ПРАВИЛЬНО |
| Короткое письмо из 3-х абзацев. Сосредоточьтесь на том, как вы повысите ценность компании после того, как наймете ее. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Длинное любовное письмо компании. Подробно опишите свою вечную преданность и профессиональное мастерство. |
Совет профессионала: что делать, если официального открытия нет? Вы захотите отправить умное письмо о заинтересованности, которое включает в себя различный контент. Вам нужно будет указать причину обращения в компанию, в которой нет вакансий. Так что в данной ситуации важнее персонализация и знание компании.
2
Вот как вывести сопроводительное письмо на новый уровень
Итак, стоит ли писать сопроводительное письмо? Да. Что вы можете сделать, чтобы выйти на новый уровень?
Все это написано в предложении о работе. (Если вас кто-то не порекомендовал или вы не знаете менеджера по найму — тогда у вас есть точка зрения инсайдера — так что соглашайтесь.)
Это довольно просто. Вы начнете с того, что упомянете свой самый последний, релевантный опыт в первой строке.
Где + Название + Как долго
| ПРАВИЛЬНО |
| Я могу предложить вам навыки и опыт, которые я приобрел за три года работы менеджером по маркетингу в XXYY. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Я менеджер по маркетингу, хочу стать менеджером по маркетингу в вашей компании. |
Затем выделите несколько навыков, достижений или проектов. Выбирайте вещи, которые продемонстрируют, насколько вы будете ценным сотрудником. Адаптируйте свои ответы к компании, человеку и предложению о работе.
| ПРАВИЛЬНО |
| Мой опыт управления брендом, межведомственных маркетинговых инициатив и методов видеомаркетинга должен сделать меня идеальным кандидатом на эту должность. Я также расскажу о своем опыте управления командой до двадцати человек в разных странах. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Я отлично пишу тексты, делаю брошюры и занимаюсь внешними и внутренними коммуникациями. Я умею отправлять электронные письма, создавать PDF-файлы и редактировать тексты переводчиков. Вот почему я был бы лучшим человеком для этой работы.
|
Наконец, включите третий абзац, который все связывает. Используйте его, чтобы объяснить, как ваш опыт и навыки помогут добиться успеха в новой роли.
| ПРАВИЛЬНО |
| Насколько я понимаю, ваш новый менеджер по маркетингу отвечает за приведение XXOO в соответствие с цифровыми технологиями. Я хотел бы обсудить с вами, как видеомаркетинг и бренд-менеджмент повлияют на эту стратегию.
|
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Я где-то читал, что ты любишь фильмы о кунг-фу. Мне нравится каратэ. Мы должны обсудить.
|
Совет профессионала: Худшее, что вы можете сделать со своим сопроводительным письмом, — это повторить свое резюме. Сопроводительные письма говорят нечто большее, чем то, что можно найти в резюме.
3
Вот как составить профессиональное сопроводительное письмо
Формат сопроводительного письма такой же, как и для большинства деловых писем.
Вот пример профессионального макета сопроводительного письма от нашего конструктора сопроводительных писем:
Для начала выровняйте текст по левому краю и добавьте:
- Ваши Контактные Данные
- Дата
- Контактная информация работодателя
| ПРАВИЛЬНО |
| Джейн Смит
123 улица Магнолия Флауэрвилль, Миннесота 78954 213-444-8576
10 февраля 2018 г.
Мистер Джон Смит генеральный директор Блумингфилдс 4587 Ирис-стрит Флауэрвилль, Миннесота 78954 |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Джейн Смит
ilovehotdogs@hotmail.com
февраль 2018
генеральный директор Блумингфилдс
|
Затем добавьте сопроводительное письмо-приветствие.
| ПРАВИЛЬНО |
| Дорогой Джон Смит |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Для предъявления по месту требования, |
Адресуйте сопроводительное письмо конкретному человеку в организации. Это добавит индивидуальности и сделает ваше сопроводительное письмо менее общим. Если вы не можете найти имя менеджера по найму в предложении о работе, позвоните в компанию, чтобы выяснить это. Это тем более важно при отправке сопроводительного письма по электронной почте.
Если ничего не помогает, напишите: Уважаемый менеджер по найму.
Следуйте за приветствием:
- Вступление
- Крючок (2–3 абзаца)
- Вывод
Ваше представление должно включать представительное представление о себе. Также укажите должность, на которую вы претендуете.
| ПРАВИЛЬНО |
| Пишу вам из интереса к должности менеджера по маркетингу, о которой мне рассказала Пенни Армстронг. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Меня зовут Салли. Я нашел ваше объявление о вакансии менеджера по маркетингу на Monster.com. Я хочу быть менеджером по маркетингу. |
Не забудьте сделать введение представительным и интересным. Начните с чего-то, что вызовет интерес у менеджера по найму. Убедитесь, что вы не рассказываете всю историю своей жизни: сопроводительное письмо не должно быть длиннее 500 слов.
Что касается заключения, рассмотрите в том числе:
- Призыв к действию — возьмите у меня интервью!
- Доступность
- Контакты
- Ссылка на резюме
- Благодарность
| ПРАВИЛЬНО |
| Пожалуйста, найдите мое резюме в прикрепленном файле, если вы хотите получить более подробную информацию. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами во время интервью. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 123-456-7788 в любое время в течение дня. В противном случае я свяжусь с вами через неделю. Еще раз спасибо за ваше время и внимание. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Спасибо за чтение. Пожалуйста, позвоните мне по телефону 123-456-7788 для собеседования. |
Завершите сопроводительное письмо заключительным приветствием и своим именем.
С уважением,
Джейн Смит.
Совет для профессионалов: для деловых и сопроводительных писем есть несколько подходящих заключительных приветствий. Вы можете использовать «С уважением», «С уважением», «С уважением» и «С уважением». Тебе решать.
Теперь о вашем важном сопроводительном письме…
Вы почти закончили. Однако есть одна вещь, в которой ошибаются даже кандидаты с привлекательным резюме.
Это их шаблон сопроводительного письма.
Как же так? Обычно они просто пишут сопроводительное письмо в MS Word и заканчивают работу.
Но, просто взгляните на это подходящее сопроводительное письмо и набор резюме. Обратите внимание, как профессионально и сбалансированно это выглядит.
Сопроводительные письма необходимы многим соискателям и полезны всем остальным. Мы объясняем, когда написание сопроводительного письма необходимо на 100%, важность сопроводительных писем для работодателей и предоставляем некоторые ссылки на ресурсы сопроводительного письма, если вы решите написать свое собственное.
Нужно ли мне сопроводительное письмо?
Да, вам нужно сопроводительное письмо в нескольких ситуациях. Вот когда всегда следует использовать сопроводительное письмо, если вы подаете заявку на работу через Интернет:
- описание работы требует или требует сопроводительного письма
- кто-то в компании сказал, что вы можете включить их рекомендацию в сопроводительное письмо
- Работа требует навыков письма и общения
Даже если в описании вакансии указано «сопроводительное письмо необязательно», все равно важно написать отличное сопроводительное письмо и прикрепить его к своему резюме. Конкуренция за лучшие должности высока, так почему бы не дать себе дополнительную возможность произвести впечатление на работодателя?
Недавно мы провели опрос и обнаружили, что большинство соискателей даже не присылают сопроводительные письма к своим заявкам. Просто включив сопроводительное письмо в свое резюме, вы отличаете себя от других соискателей.
Почему сопроводительное письмо важно при приеме на работу?
Сопроводительные письма (также известные как письма-приложения) наиболее важны, если вы серьезно относитесь к получению конкретной работы. Если вы потратите время на написание и отправку вдумчивого сопроводительного письма, это повысит ваши шансы получить ответ от этого работодателя.
Вот три причины, по которым важно и стоит усилий потратить время на написание сопроводительного письма.
1. Сопроводительные письма дополняют ваше резюме
Ваше резюме дает краткий черно-белый взгляд на вашу квалификацию, опыт и навыки. Ваше сопроводительное письмо, с другой стороны, добавляет красок вашему заявлению, давая работодателям представление о вашей личности и мотивации.
Например, если вы перечисляете достижения в своем резюме, у вас есть место, чтобы подробно рассказать об этих достижениях в сопроводительном письме. Или вы можете взять примеры из раздела «Опыт работы» вашего резюме и использовать сопроводительное письмо, чтобы написать о том, как этот опыт делает вас лучшим кандидатом.
Вы также можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы прояснить те части вашего резюме, которые могут беспокоить работодателя. Например, были ли у вас случаи смены работы или отсутствия работы в течение длительного периода времени? Или адрес в вашем резюме находится в другом штате, чем в том, где находится компания?
Совет
Когда ваше хорошо составленное резюме и сопроводительное письмо гармонично сочетаются друг с другом, ваша заявка дает менеджерам по найму наиболее полное и положительное представление о вас как о кандидате.
2. Сопроводительные письма демонстрируют ваши коммуникативные навыки
Хотите верьте, хотите нет, но письменное и устное общение важно во многих отраслях. И хотя ваше резюме — отличное место, чтобы заявить, что у вас есть целый ряд профессиональных навыков, написание сопроводительного письма дает вам возможность показать, что вы действительно обладаете некоторыми из этих навыков, например общением.
Даже если у вас есть опыт работы в области точных наук или инженерии, вам все равно нужно писать отчеты, отправлять электронные письма и общаться с коллегами. Добавление сопроводительного письма к вашему резюме помогает продемонстрировать ваши коммуникативные навыки и может стать фактором, который выделит ваше заявление и поможет вам получить работу.
3. Сопроводительные письма помогут вам преодолеть недостаток опыта
Если вы недавний выпускник и ваш самый впечатляющий опыт работы связан с соответствующей курсовой работой, то отправка сопроводительного письма — это хороший способ убедить работодателя, что у вас правильное отношение.
Компании ценят увлеченных, увлеченных сотрудников и понимают, что все наши профессиональные пути с чего-то начинаются. Ваше сопроводительное письмо — это возможность подчеркнуть вашу страсть к определенной карьере или отрасли и показать, что даже без опыта вы готовы учиться и быстро расти на этой должности.
Заключение
Да, многие рекрутеры не читают сопроводительные письма. Но всегда важно приложить сопроводительное письмо к заявке и использовать его, чтобы объяснить, что может быть упущено из вашего резюме. Даже если вы решите написать короткое и простое письмо, хорошо написанное сопроводительное письмо может помочь вам получить работу.
