Сопроводительные письма. Худшая часть любого заявления о приеме на работу.
Их сложно писать, и на их написание уходит много времени — кто знает, читали ли их вообще.
Но это не должно быть так.
Вы можете быть быстрым и эффективным. У нас есть подборка примеров коротких сопроводительных писем, чтобы показать вам, как это сделать.
Это руководство покажет вам:
- Почему короткие сопроводительные письма — лучшие сопроводительные письма.
- Пять бесплатных примеров коротких сопроводительных писем с пометкой «Вы приняты!» на них все написано.
- Волшебная формула для быстрого написания сопроводительных писем и привлечения самых занятых рекрутеров.
1
Короткие сопроводительные письма — лучше меньше, да лучше
Познакомьтесь с Майком. Он рекрутер в крупной корпорации.
На каждую опубликованную вакансию ему приходится рассматривать 250 заявлений. Майк занятой человек.
У него нет времени на длинные сопроводительные письма. Чего Майк хочет, так это хорошего короткого сопроводительного письма, которое даст ему максимум информации в кратчайшие сроки.
Короткие сопроводительные письма работают для Майка, и они работают для вас. Вот почему:
- 53% работодателей по- прежнему ожидают сопроводительных писем. Таким образом, вы сделаете их счастливыми и не будете раздражать остальные 47% нежелательным слишком длинным документом.
- Длинные сопроводительные письма — криптонит для менеджеров по найму, которым не хватает времени. Почти 70% работодателей ищут сопроводительное письмо на полстраницы или меньше.
- Короткий краткий список ваших самых важных достижений позиционирует вас как кандидата. Это концентрированный всплеск чистой возможности трудоустройства.
- Их быстрее и веселее писать!
Простые и короткие сопроводительные письма созданы для электронных писем. Менеджеру по найму не нужно нажимать на вложение. Всего несколько легко читаемых строк готовы к работе.
2
Пять коротких и милых примеров сопроводительного письма, которые вдохновят вас
Во-первых, мы рассмотрим тщательно отобранные шаблоны коротких сопроводительных писем. Тогда мы расскажем вам, как написать свой собственный.
Шаблон краткого сопроводительного письма (офисная работа среднего уровня)
Позвольте представить Тони. Он офис-менеджер в небольшой фирме в Орегоне. У него есть несколько лет опыта, и он надеется перейти на работу в более крупную компанию.
Вот его супер резкое короткое сопроводительное письмо.
Дорогая Джун,
В приложении вы найдете мое резюме с подробным описанием опыта работы на должности офис-менеджера. Моей самой приятной победой стало сокращение расходов на канцелярские товары на 50%. Этот успех обусловлен моей приверженностью к открытию новых путей к эффективности и надежному управлению контрактами с поставщиками и переговорам.
В качестве офис-менеджера в Weyland’s Widgets Inc. у меня есть подтвержденный опыт внедрения методов и процессов, позволяющих снизить затраты. Мои изменения в подрядчиках по канцелярским товарам сэкономили 10 000 долларов в год, а мой аутсорсинг расчета заработной платы сэкономил команде HR 20 человеко-часов в месяц.
Присоединение к команде Schickley’s Sprockets было бы невероятным следующим шагом в моей карьере. Я был бы рад присоединиться к быстро растущей команде, и ваш идеал «прогресса с помощью технологий» идеально соответствует моим профессиональным ценностям.
Можем ли мы, пожалуйста, запланировать звонок, чтобы мы могли обсудить, как я могу реализовать оптимизацию процессов в Schickley’s?
Искренне,
Тони Гамбино
PS Я также был бы рад рассказать вам, как моя реализация системы переполнения звонков сократила время ожидания телефона клиента на 65%.
Офис-менеджер
linkedin.com/in/zety_tonygambino
541-555-5555
Тони, ты спаситель Джун!
Пример короткого сопроводительного письма (творческая работа)
Наш следующий кандидат — Мария. Она графический дизайнер из Северной Дакоты. В ее фирме была череда увольнений, и она беспокоится о своем будущем, поэтому ищет новый вызов.
Дорогой Грег,
Мое резюме прилагается на должность старшего графического дизайнера. У меня было несколько ярких достижений в карьере, но самым заметным из них на сегодняшний день является руководство командой, которая стала победителем конкурса Package Design Awards 2018. Это достижение было достигнуто благодаря моей приверженности удовлетворению требований клиентов с помощью свежих современных дизайнерских решений.
В качестве старшего графического дизайнера в Edwards & Spinks я разработал новый макет для нового издания кулинарной книги «Славный глютен», благодаря чему издатель подписал пятилетний контракт на сумму 500 000 долларов.
Возглавить команду графического дизайна в Mountebanks & Co. — это потрясающая возможность. Я хочу быть частью вашего отмеченного множеством наград проекта по созданию уникального и функционального веб-дизайна для престижных корпоративных клиентов.
Можем ли мы организовать звонок, чтобы я мог обсудить, как я руководил и развивал команду из пяти младших дизайнеров, помогая клиентам сократить расходы в среднем на 15%?
Искренне,
Мария Вильянуэва
PS Я также хотел бы обсудить, как мой дизайн приложения «Flight Comparator» привел к увеличению числа конверсий для клиента на 20% по сравнению с предыдущими версиями.
Старший графический дизайнер
linkedin.com/in/zety_mariavillanueva
701-555-5555
Менеджер по найму уже поет ей дифирамбы!
Образец краткого сопроводительного письма (работа для стартапа)
Вот Хелен. Она инженер-программист из Калифорнии, которая только что переехала из другого штата по семейным обстоятельствам.
Дорогая Фатима,
Пожалуйста, смотрите прикрепленное мое резюме на должность инженера-программиста. Моим последним достижением было успешное управление развертыванием кода на одной из крупнейших платформ совместного использования поездок на Восточном побережье. Этому способствовал мой опыт работы с программным обеспечением для управления спросом на перевозки и умение интегрировать инструменты отчетности.
Как инженер-программист в Zoom! Я внедрил функции опроса и анализа данных, которые улучшили статистику поведения пользователей и привели к сокращению времени ожидания водителей на 20% в периоды пиковой нагрузки с сопутствующим повышением удовлетворенности клиентов на 30%.
Присоединение к команде Moov — это именно то, чего я хочу добиться в своей карьере. Я создан для того, чтобы помочь вам разрушить нынешнюю дуополию платформ Западного побережья.
Можем ли мы встретиться за чашечкой кофе и поговорить о том, как моя приверженность использованию геймификации сыграла решающую роль в увеличении числа записей пользовательских данных?
Искренне,
Хелен Топли
PS Я также был бы рад, если бы вы узнали больше о том, как моя оптимизированная функция отслеживания водителей выявляла неэффективность, устранение которой привело к экономии средств в размере 750 000 долларов США.
Программист
linkedin.com/in/zety_helentopley
310-555-5555
Осторожно, Убер. С Хелен на борту Moov готов захватить мир.
Шаблон краткого сопроводительного письма (корпоративная работа)
Познакомьтесь с Сайрусом, он бизнес-аналитик из Иллинойса. Он надеется перейти на новые пастбища в поисках более высокой роли.
Дорогой Дэн,
Я приложил свое резюме на должность бизнес-аналитика. Среди моих профессиональных достижений — экономия 1 млн долларов за счет выбора нового решения для облачного хранилища данных. Это стало возможным благодаря моим превосходным навыкам ведения переговоров, опыту в области эффективных закупок и способности определять пути экономии.
Как бизнес-аналитик в Vantech, я использовал новый бизнес-процесс закупок, чтобы обеспечить согласованность между всеми командами, что привело к экономии 500 человеко-часов, что эквивалентно 100 000 долларов США. Такой последовательный подход был первым в своем роде в компании.
Присоединение к Vermillion по мере того, как она быстро расширяет свою деятельность, — это прекрасная возможность для меня делать то, что у меня получается лучше всего, повышая эффективность бизнес-процессов и внедряя ценные изменения в организации.
Давайте устроим небольшую беседу, чтобы обсудить, как моя способность преобразовывать потребности заинтересованных сторон в цели развития может помочь Vermillion в это критическое время.
Искренне,
Сайрус Джонсон
PS Это также был бы отличный шанс обсудить, как моя приверженность четкой визуализации данных улучшила общение между заинтересованными сторонами и командами разработчиков.
Бизнес-аналитик
linkedin.com/in/zety_cyrusjohnson
224-555-5555
Они уже готовят адаптацию Сайруса.
Образец краткого сопроводительного письма (стажировка)
На последнем месте Моника. Она учится в колледже в Делавэре и ищет летнюю стажировку, чтобы получить реальный опыт во время учебы.
Дорогой Билл,
В приложении вы найдете мое резюме на должность летнего стажера. Мое дополнение к инструменту с усиленной мощностью «Инструктор по сверлению» только что получило награду Northwest Student Award за технические инновации. Это потому, что у меня с детства была страсть к практичному дизайну.
Приверженность «Фацер» наставничеству лучших молодых талантов в отрасли напрямую согласуется с моими проверенными навыками и исследованиями в области электронной инженерии.
Я хотел бы улучшить свои навыки, чтобы предлагать еще более экономичные и лучшие в отрасли решения для электроинструментов и машин, как я сделал с моим наградным проектом.
Я невероятно рад возможности применить свои навыки на вас. Можем ли мы договориться о телефонном звонке, чтобы обсудить, как я могу помочь «Фацер» завоевать еще больше аплодисментов в отрасли?
Искренне,
Моника Несбитт
PS Я также хотел бы обсудить, как мой волонтер работает с «Upcycle!» проект помогает обучать электронной технике и навыкам ремонта для более широкого сообщества.
Бизнес-аналитик
linkedin.com/in/zety_monicanesbitt
302-555-5555
Лето Моники готово.
3
Как написать короткое сопроводительное письмо
Теперь столь же быстрое руководство по написанию мощных сопроводительных писем размером с пинту.
Но сначала.
Цель сопроводительного письма:
- Чтобы представить себя и навыки и опыт, которые вы должны преуспеть в работе.
- Чтобы рекрутер был в восторге от прочтения вашего резюме.
- Чтобы убедиться, что вы попали на собеседование.
Эта формула охватывает все эти основы.
Контрольный список шаблона краткого сопроводительного письма
- Уважаемый (имя менеджера по найму)
- Пункт № 1: введение и большое достижение, связанное с работой
- Пункт № 2: ключевые навыки и почему вы подходите для этой работы
- Пункт № 3: ваша страсть + почему вы хотите
- Пункт № 4: ваш призыв к действию
- Официальное закрытие
- Добавьте PS, чтобы повысить ценность
Каждый из нашей быстрой и яростной пятерки последовал этому простому примеру. Далее мы кратко разберем его.
Не знаете, как найти имя менеджера по найму? Это просто. См. наше руководство: Как написать сопроводительное письмо
И если вам нужны более подробные указания по форматированию сопроводительного письма, проверьте: Как форматировать сопроводительное письмо [10+ примеров]
Начните свое короткое сопроводительное письмо правильно
Мы упоминали о силе персонализации вашего короткого сопроводительного письма с использованием имени менеджера по найму. Это ставит вас в элиту.
Только 16% соискателей утруждают себя этим.
Мы хотим быть в коротких, резких, быстрых 16%. Мы идем прямо к убийству, так что начните с мощного введения, адаптированного к работе.
Пример краткого сопроводительного письма — введение
| ПРАВИЛЬНО |
| Дорогая Джун,
В приложении вы найдете мое резюме с подробным описанием опыта работы на должности офис-менеджера. Моей самой приятной победой стало сокращение расходов на канцелярские товары на 50%. Этот успех обусловлен моей приверженностью к открытию новых путей к эффективности и надежному управлению контрактами с поставщиками и переговорам. |
Это вступление офицера-менеджера Тони.
У него всего 49 слов, но он готов победить. Он персонализирован, начинается с указания позиции, на которую претендуют, а затем переходит к делу с солидными достижениями, рвением и ключевыми навыками.
Узнайте больше о том, как выиграть короткое сопроводительное письмо в нашем руководстве: Как начать сопроводительное письмо, чтобы менеджер по найму захотел большего
Сделайте великолепное короткое сопроводительное письмо в середине
Мы идем и мчимся в нашем спринте сопроводительного письма. Здесь мы создаем импульс.
Для великолепной середины нужно показать две вещи. Ваш опыт и достижения, затем ваша мотивация и стремление к этой конкретной должности.
Пример короткого сопроводительного письма — средний
| ПРАВИЛЬНО |
| В качестве старшего графического дизайнера в Edwards & Spinks я разработал новый макет для нового издания кулинарной книги «Славный глютен», благодаря чему издатель подписал пятилетний контракт на сумму 500 000 долларов.
Возглавить команду графического дизайна в Mountebanks & Co. — это потрясающая возможность. Я хочу быть частью вашего отмеченного множеством наград проекта по созданию уникального и функционального веб-дизайна для престижных корпоративных клиентов. |
Это Мария, наш графический дизайнер. У нее явно есть навыки, чтобы доставлять клиентам и привлекать новый бизнес.
Кроме того, она очень мотивирована и провела исследование компании и роли. Все это всего в 66 словах.
Заключите сделку с помощью короткого сопроводительного письма CTA
CTA — это призыв к действию. Это финишная черта нашей гонки за прикрытием.
Сделайте это правильно, и интервью в сумке. Почему?
Потому что вы просите об этом и делаете это правильно.
Пример короткого сопроводительного письма — средний
| ПРАВИЛЬНО |
| Можем ли мы встретиться за чашечкой кофе и поговорить о том, как моя приверженность использованию геймификации сыграла решающую роль в увеличении числа записей пользовательских данных?
Искренне,
Хелен Топли
PS Я также был бы рад, если бы вы узнали больше о том, как моя оптимизированная функция отслеживания водителей выявляла неэффективность, устранение которой привело к экономии средств в размере 750 000 долларов США. |
Елена — наш инженер-программист. Посмотрите, что она только что сделала.
Она попросила об интервью и дала менеджеру по найму повод узнать больше о ценности, которую она добавит.
Затем она сделала еще одну вещь, которая гарантировала это. Две буквы. PS
Это притягивает взгляд, как магнит. Затем он наносит смертельный удар с впечатляющим достижением, подкрепленным цифрами.
Менеджер по найму будет говорить по телефону быстрее, чем Супермен, мчащийся с Флэшем.
Наконец, помните о формальном закрытии. Это короткое сопроводительное письмо, но не забывайте об основах.
Нет ничего лучше простого «С уважением», но есть и другие. Придерживайтесь этого списка, и все будет готово.
Краткое сопроводительное письмо, заключительное приветствие
- Спасибо,
- С наилучшими пожеланиями,
- С уважением,
- Искренне,
- С наилучшими пожеланиями,
Заключение
Вы готовы написать лучшее короткое сопроводительное письмо к заявке. Теперь давайте освежим вашу память суперкратким резюме.
Как написать короткое сопроводительное письмо:
- Отформатируйте его для отправки по электронной почте.
- Начните с мощного персонализированного вступления, которое показывает соответствующие навыки и достижения.
- Создайте середину, объединяющую опыт, достижения и мотивацию, нацеленную на работу, на которую вы претендуете.
- Закончите призывом к действию, который включает неотразимое предложение попасть на собеседование.
