Как завершить письмо: Примеры и советы

Важно, как вы закончите письмо. Это ваш последний шанс произвести хорошее первое впечатление на читателя. Выберите неправильное завершение, и вы можете навредить доброй воле, накопленной вами в остальной части вашего общения.

Как лучше всего завершить письмо или сообщение электронной почты? Ваше заключение должно оставить у читателя положительные эмоции о вас и о написанном вами письме.

Совет: Завершая письмо, важно использовать уважительное и профессиональное слово или фразу.

Большинство  формальных  вариантов закрытия письма зарезервированы, но обратите внимание, что среди вариантов есть степени теплоты и знакомости. От ваших отношений с человеком, которому вы пишете, зависит, какое завершение вы выберете:

• Если вы не знаете человека, которому пишете, придерживайтесь профессионального официального закрытия.
• Если вы пишете коллеге, деловому партнеру или кому-то еще, кого вы хорошо знаете, можно закрыть письмо менее формально.

Прежде всего, ваше завершение должно быть уместным. Выберите правильное завершение письма, и ваш читатель, скорее всего, не вспомнит, как вы закончили письмо. В идеале, ваше сообщение будет резонировать, а не выбранное вами слово.

Лучшие варианты завершения письма

Просмотрите, как лучше всего закончить письмо, и просмотрите закрытие официальных, деловых или личных писем, образцы подписей, примеры писем и советы по написанию.

Примеры закрытия писем

Ниже приведены окончания писем, которые подходят для деловых писем и писем, связанных с работой.

С уважением, Искренне Ваш, С уважением, Искренне Ваш и Искренне Ваш 

Это самые простые и наиболее полезные закрывающие письма для использования в формальной деловой обстановке. Они подходят почти во всех случаях и являются отличным способом закрыть  сопроводительное письмо  или  запрос. «Искренне» — это классический способ завершить письмо или электронное письмо, и если вы не уверены в вариантах, выберите его.

С уважением, Сердечно и С уважением

Эти закрытия писем восполняют потребность в чем-то более личном. Они подходят, если вы немного знаете человека, которому пишете. Возможно, вы несколько раз переписывались по электронной почте, проходили личное собеседование или собеседование по телефону или встречались на мероприятии, связанном с нетворкингом.

С уважением, наилучшими пожеланиями и с признательностью

Такое завершение письма также уместно, если у вас есть некоторые знания или связь с человеком, которому вы пишете. Поскольку они могут относиться к содержанию письма, они могут завершить суть письма. Используйте их только в том случае, если они соответствуют содержанию вашего письма.

Еще примеры закрытия писем

Когда вы заканчиваете свое письмо, обязательно выберите завершающее письмо, которое соответствует теме вашего письма, вашей личной ситуации и отношениям с человеком, которому вы пишете. Вот еще примеры на выбор:

• Лучший,
• Удачи,
• С наилучшими пожеланиями,
• С уважением,
• С уважением,
• В знак признательности
• Сочувствуя,
• С уважением,
• Доброе спасибо,
• Добрые пожелания,
• Большое спасибо,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• Искренне,
• Искренне Ваш,
• Оставайся в форме,
• Оставайся в безопасности и хорошо,
• Спасибо,
• Еще раз спасибо,
• Спасибо,
• Спасибо за помощь в этом вопросе,
• Спасибо за внимание,
• Спасибо за вашу рекомендацию,
• Спасибо за уделенное время,
• Теплые пожелания,
• С наилучшими пожеланиями,
• Тепло,
• С признательностью,
• С глубокой симпатией,
• С благодарностью,
• С искренней благодарностью,
• С сочувствием,
• Ваша помощь очень ценится,
• С уважением,
• С уважением, С уважением,
• С уважением,

Закрытие письма, которого следует избегать

Есть определенные закрытия, которых следует избегать в любом деловом письме или электронном письме. Большинство из них просто слишком неформальны. Кэжуал не работает с профессиональной перепиской. Некоторые примеры закрытий, которых следует избегать, перечислены ниже:

• Всегда,
• Ваше здоровье,
• Объятия,
• Позже,
• Любовь,
• До встречи,
• Скоро поговорим,
• Заботиться,
• XOXO,

Некоторые закрытия (например, «Love» и «XOXO») подразумевают уровень близости, который не подходит для делового письма.

Совет: Если вы используете завершение в записке для близкого друга, это, вероятно, не подходит для деловой переписки.

 

Как получить прибыль при закрытии

Сделайте первое слово в заключительном слове с заглавной буквы. Если ваше завершение состоит из более чем одного слова, используйте первое слово с большой буквы, а для остальных слов используйте строчные буквы. Например:

• Искренне
• Искренне Ваш
• С Уважением
• С наилучшими пожеланиями

Как отформатировать окончание письма

После того, как вы выбрали слово или фразу для отправки, поставьте после них запятую, немного пробела, а затем поставьте свою подпись.

Печатное письмо : если вы отправляете бумажное письмо, оставьте четыре строки между закрытием и вашим напечатанным именем. Используйте это место, чтобы подписать свое имя чернилами.

Электронное сообщение: если вы отправляете электронное письмо, оставьте один пробел между приветственным закрытием и вашей напечатанной подписью. Включите вашу контактную информацию прямо под вашей подписью.

Что включить в вашу подпись

Под закрытием письма поставьте свою подпись. Если это физическая буква, сначала подпишите свое имя чернилами, а затем укажите свою напечатанную подпись ниже. Если это электронное письмо, просто добавьте свою напечатанную подпись под отправкой.

Совет: Обязательно укажите в письме свои контактные данные.

Если это физическое письмо, ваша контактная информация будет в верхней части письма. Однако, если это электронное письмо,  укажите эту информацию под своей подписью. Это позволит получателю легко ответить вам.

Примеры подписей