Мы привыкли думать, что усердно работать означает работать долгие часы. Но имеет ли значение, сколько вы работаете, если не добиваетесь отличных результатов? Большинство из нас слышали клише «работай умнее, а не усерднее», но часто мало прислушиваемся к его мудрости.
Работать разумнее означает получать наилучшие результаты с наименьшими потерями времени и энергии. Это требует отстранения, чтобы подумать о том, как мы работаем, а не только о том, сколько работы мы делаем или сколько часов мы на нее отводим. Если вы будете эффективно работать столько же часов, сколько вы работаете сейчас, насколько большего вы сможете достичь? Попробуйте применить эти пять методов и посмотрите.
Расставьте приоритеты задач
Расставьте приоритеты в рабочих проектах на основе объема работы, а также запланированных сроков выполнения. Выделите достаточное количество времени для каждого проекта, но установите для себя таймер в качестве задачи, чтобы выполнить работу быстрее. Не прыгайте туда-сюда между задачами. Сосредоточьтесь на одном за раз, используя технику продуктивности, известную как «дробление», и позвольте себе полностью погрузиться в выполнение хорошей работы. Когда таймер сработает, сделайте перерыв и переключитесь на другую задачу, чтобы занять себя.
Держите рабочее место в чистоте
Если вы хотите работать быстрее, полезно, чтобы все было доступно и организовано. Чем больше времени вы просматриваете файлы или, что еще хуже, груды на вашем столе, тем больше вы отвлекаетесь. Чистое рабочее место также помогает очистить разум. Держите свой стол в порядке и не загромождайте рабочий стол компьютера, чтобы вы могли сразу же приступить к работе. Каждый день уделяйте немного времени тому, чтобы убрать свою работу и привести ее в порядок, чтобы к вашему возвращению ваше рабочее место было готово для вашей лучшей работы.
Сведите к минимуму отвлекающие факторы
При работе над проектами постарайтесь свести к минимуму любые отвлекающие факторы. Уменьшите громкость звонка на мобильном телефоне и уберите его подальше от глаз. Выключите любой другой шум, например, телевизионные программы или музыку, которые мешают вам сосредоточиться на работе. Установите ожидания с вашими коллегами и закройте дверь, чтобы избежать беспокойства. Не избегайте общения с коллегами, но делайте это во время перерывов, чтобы не отвлекаться от рабочего режима.
Избегайте занятости
Легко тяготеть к задачам, которые можно быстро вычеркнуть из списка. Особенно, когда вы проводите весь день, чувствуя себя отвлеченным и непродуктивным, выполнение какой-то бессмысленной работы звучит довольно мило. Но часто эти задачи не помогают вам добиться хороших результатов. Выделяйте ограниченное время каждый день, чтобы отмечать любую необходимую занятость, но сохраняйте лучшие часы для самых важных задач.
Разбивайте большие проекты
Крупный проект может показаться слишком сложным для выполнения. Вы продолжаете отодвигать это на дно кучи, хотя знаете, что это важно. Вместо того, чтобы избегать этого, попробуйте разбить этот большой проект на серию небольших задач. Выберите несколько дел, которые нужно выполнить в течение недели, и запланируйте их в своей работе. Ощущение того, что вы продвигаетесь к большой цели, будет вдохновлять вас на выполнение других задач.
Умная работа
Когда дело доходит до продуктивной работы, степень усилий, которые вы вкладываете в проект, не всегда означает, что в результате получится качественный продукт. Если задачи занимают слишком много времени из-за усталости, рассеянности или неорганизованности, это явный признак того, что вы слишком много работаете.
Быть эффективным и продуктивным работником означает расставлять приоритеты в своей работе и выделять достаточно времени для ее правильного выполнения. Практика хороших рабочих привычек обеспечит положительные, стабильные результаты. Самый важный шаг, который вы можете сделать для более эффективной работы, — это составить план, которому вы сможете следовать каждый день.
