Независимо от того, работаете ли вы уже много лет или только начинаете, вы знаете, что хорошие встречи один на один с вашим начальником имеют решающее значение для вашего успеха.
В лучшем случае эти встречи могут оставить вас и вашего руководителя продуктивными, энергичными и готовыми к предстоящей неделе и работе. В худшем случае они могут оставить вас в замешательстве, опустошении или даже безнадежности на пути вперед.
Вот как максимально использовать это время, чтобы получить то, что вам нужно для продвижения вперед.
Установите повестку дня
Наиболее продуктивные встречи один на один имеют определенную структуру, которая требует от вас предварительной подготовки. По сути, не стоит просто появляться и болтать — вы потеряете драгоценное время на бессвязные разговоры.
Имейте четкую повестку дня — вы можете использовать этот шаблон, чтобы создать ее и отправить своему боссу перед встречей.
Делитесь важными обновлениями (но делайте это быстро)
Крайне важно сообщать вашему руководителю обо всех важных обновлениях — вот что я сделал на прошлой неделе, вот что я делаю на этой неделе, вот результат проекта X — но будьте осторожны, чтобы не тратить слишком много времени на их обсуждение.
Перед личной встречей подумайте, что вы хотите получить от обмена обновлениями. Помните, что вам не обязательно делиться всем лично — многие вещи можно объяснить по электронной почте или в Slack, или в разговоре за обедом.
Вместо этого отдайте им приоритет. Вот несколько вопросов, которые нужно задать себе, чтобы сделать это:
- Является ли это чувствительным ко времени? Если это срочно, не ждите следующей встречи, чтобы предоставить обновленную информацию. Упоминайте о любых срочных делах в режиме реального времени, чтобы ваш менеджер мог быстро помочь вам, прежде чем ситуация станет слишком сложной.
- Насколько сложно мое обновление? Если вы обнаружите, что пишете электронное письмо своему руководителю длиной в эссе, это хороший признак того, что ваше обновление лучше подходит для личного общения. С другой стороны, если оно короткое и приятное, продолжайте и отправьте электронное письмо, но не позволяйте ему отрезать драгоценное время один на один.
- Это возможность разделить победу? Не бойтесь делиться и отмечать свои победы. Помогите своему руководителю увидеть ваш прогресс и отметить вашу хорошую работу. Это также помогает вашему руководителю делиться вашей работой с руководством, с которым вы, возможно, не взаимодействуете на регулярной основе.
Задавать много вопросов
Здесь тратится наилучшее использование личных встреч — отладка проблемы, обдумывание препятствия или сбор отзывов или рекомендаций о том, как сделать следующий шаг вперед.
Задавайте вопросы, которые затрагивают суть ваших проблем. Например, если вы застряли на потенциальной стратегии, вы можете спросить своего менеджера: «Как бы вы подошли к Х? Мое предлагаемое решение — Y, какие-либо отзывы по этому поводу?»
Важно отметить, что ваша роль как личности заключается не только в том, чтобы задавать вопросы, но и в том, чтобы предложить некоторые первоначальные мысли о том, как вы могли бы решить эти проблемы. Ничего страшного, если ваши идеи не полностью готовы, но убедитесь, что вы продумали возможные решения, а не полностью полагаетесь на своего менеджера, который решит эти проблемы за вас.
Делайте обязательства вслух
На какие следующие шаги согласитесь вы и ваш менеджер? Какие задачи возьмет на себя ваш менеджер, а что вам предстоит выполнить?
Сформулируйте и согласуйте эти обязательства в последней части вашей личной встречи, чтобы вы четко представляли себе, что ожидается между этим моментом и вашей следующей регистрацией. Это может быть так же просто, как согласие вашего менеджера направить отчет, который может быть вам полезен, или так же сложно, как ваше согласие на трудный разговор с клиентом.
Обсудите долгосрочную перспективу
Не каждый разговор один на один должен касаться краткосрочных целей — не забывайте время от времени обсуждать долгосрочные цели.
Подумайте о том, как ваш руководитель может помочь вам в карьерном росте, и попросите его оставить отзыв, чтобы помочь вам в этом.
Например, спросите себя и своего начальника: «В чем я хорош и как мне перейти на следующий уровень?» «Каковы мои сильные стороны?» «Каковы некоторые пробелы в моем опыте и какая помощь мне нужна, чтобы их восполнить?»
Вы должны отправить эти вопросы заранее (то есть в повестку дня), чтобы ваш менеджер мог подготовить вдумчивый отзыв. Это также дает вам время для самоанализа и подготовки к вашей части разговора.
