Как отправить резюме по электронной почте: Лучшие примеры

Не знаете, как сделать ваше заявление о приеме на работу заметным для менеджеров по найму? Напишите профессиональное электронное письмо, которое выделит вас среди конкурентов. Следуйте этим шести советам о том, как отправить свое резюме по электронной почте и начать больше собеседований.

Даже если у вас великолепное резюме и потрясающее сопроводительное письмо, ваша заявка все равно может затеряться в куче, если вы не выполните определенные необходимые шаги при подаче заявки. Если вы отправляете его по электронной почте, убедитесь, что он:

Оставляет хорошее первое впечатление на менеджера по найму
Следует правильному формату
Содержит необходимые вложения

Вот как отправить резюме по электронной почте и повысить свои шансы на получение работы:

1. Внимательно следуйте инструкциям

Чтобы не показаться неорганизованным и не оставить у менеджера по найму негативное первое впечатление о вас, важно, чтобы вы проверили описание работы для получения инструкций по подаче заявления.

В зависимости от работодателя они могут предпочесть PDF, а не DOCX, иметь определенные соглашения об именах файлов или попросить вас предоставить дополнительную документацию в дополнение к вашему резюме и сопроводительному письму.

У некоторых работодателей очень строгие требования, и они не будут рассматривать заявления, которые не составлены соответствующим образом.

2. Обращайтесь к менеджеру по найму по имени

Обращение к менеджеру по найму по имени доказывает, что вы взяли на себя инициативу исследовать компанию. Однако избегайте неформальных приветствий вроде «Привет, Билл» или «Привет, миссис Лопес», которые выставляют вас непрофессионалом, особенно если вы никогда не встречались с менеджером по найму.

Начните со стандартного приветствия, например «Уважаемый господин Чен». Если вы не знаете их имени и не можете найти его в LinkedIn или на веб-сайте компании, воспользуйтесь одним из следующих вариантов:

Уважаемый господин/госпожа
Уважаемый менеджер по найму
Уважаемый директор по персоналу

Адресация электронной почты в отдел, в котором вы хотите работать, также допустима.

Совет

Не используйте приветствие « Для кого это может касаться », так как оно считается старомодным.

3. Сделайте вашу тему письма четкой и профессиональной

Тема письма должна быть краткой и по существу. Строка темы профессионального электронного письма состоит из трех элементов:

Твое имя
Целевая Профессия
Термин «заявление о приеме на работу»

Этот пример сразу дает понять всем, кто его читает, что электронное письмо содержит заявление о приеме на работу Пола Смита, который претендует на должность ИТ-менеджера.

4. Прикрепите свое резюме

Далее прикрепите свое резюме к письму. Существует два стандартных формата файла резюме на выбор: PDF и DOCX. Посмотрите, указаны ли в объявлении о вакансиях предпочтения. Если вы ничего не видите, любой из них приемлем, но имейте в виду, что у обоих есть свои недостатки.

Например, программное обеспечение системы отслеживания кандидатов (ATS), которое сканирует ваше резюме на наличие ключевых слов, может не прочитать PDF-документ. Старые системы отслеживания кандидатов не могут читать файлы изображений, поэтому ваше резюме может быть отклонено еще до того, как менеджер по найму успеет его прочитать.

Вот некоторые другие преимущества и недостатки:

PDF

Преимущества

сохраняет формат вашего резюме
легко для менеджера по найму открыть и прочитать
менеджер по найму не может случайно изменить ваше резюме или сопроводительное письмо

Недостатки

сложно редактировать или модифицировать
системы отслеживания кандидатов могут быть не в состоянии прочитать их

DOCX

Преимущества

легко для менеджера по найму открыть и прочитать
системы отслеживания кандидатов (ATS) могут легко их считывать
легко для вас редактировать

Недостатки

форматирование вашего резюме может быть перепутано (например, если у менеджера по найму не установлены те же шрифты резюме)
менеджер по найму может случайно отредактировать ваше резюме

Какой бы формат вы ни выбрали, правильно назовите файл. Например:

Zara-Tindall-Event-Planner-Resume.pdf

5. Прикрепите сопроводительное письмо

Есть два способа включить сопроводительное письмо в электронное письмо с заявлением:

Используйте тело письма в качестве сопроводительного письма и прикрепляйте только свое резюме.
Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму. Это электронное письмо должно включать краткое введение и заявление о том, что вы подаете заявку на работу и прикрепляете сопроводительное письмо и резюме.

Если вы решите прикрепить сопроводительное письмо к электронному письму, прикрепите его либо в формате PDF, либо в формате DOCX.

Затем дайте файлу понятное имя. Укажите свое имя, документ и должность. Например:

Кайли-Эллис-Визажист-Сопроводительное письмо.docx

6. Отправьте тестовое письмо самому себе

Прежде чем отправить заявку менеджеру по найму, проверьте ее, а затем отправьте электронное письмо себе или другу. Это позволяет убедиться, что:

Нет опечаток и грамматических ошибок
Нет пропущенных вложений
Ваши вложения открываются правильно

Это поможет убедиться, что ваша электронная почта идеальна и не содержит ошибок, поэтому, когда она попадет в почтовый ящик работодателя, вы сразу же проявите себя как профессионал с вниманием к деталям.

Что написать в письме при отправке резюме

Электронное письмо, сопровождающее ваше заявление, должно быть более короткой и сжатой версией вашего сопроводительного письма.

Не копируйте содержание полного сопроводительного письма. Вместо этого резюмируйте основные моменты своей карьеры в одном-двух предложениях и не забывайте следовать этому формату при написании основной части электронного письма: