Сотрудники — это люди с обязательствами, которые не всегда можно контролировать или ограничить выходными и нерабочими часами. Есть много причин, по которым вам может понадобиться уйти с работы пораньше или прийти поздно.
Или, может быть, вам просто нужно сбежать из офиса. Если вы это сделаете, вы не единственный. Опрос среди ищущих работу, проведенный Jobvite, сообщает, что 34% респондентов взяли больничный, хотя на самом деле они не были больны.
В большинстве случаев разумный руководитель поймет и удовлетворит просьбу работника о частичном выходном, при условии, что оправдание является законным или звучит так.
Факторы, которые помогают (или мешают) вашим шансам уйти раньше
Как правило, нет ничего страшного в том, чтобы время от времени уйти с работы пораньше. Но некоторые обстоятельства могут упростить или усложнить получение одобрения вашего руководителя.
Организационная культура. Корпоративная культура является важным фактором. Некоторые компании ожидают, что работники будут приходить раньше и оставаться в офисе допоздна, чтобы доказать свою преданность делу, в то время как другие поощряют сотрудников поддерживать свое благополучие и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.
Политика компании может предусматривать отсутствие по уважительной причине в течение части рабочего дня. Если вы не уверены, сколько времени вам разрешено брать в связи с неполным отсутствием на работе, уточните это в справочнике для сотрудников, у руководителя или в отделе кадров.
Ваши отношения с руководителем. Если вы ладите со своим начальником, возможно, вам будет легче убедить его позволить вам уйти пораньше. Что-то из этого находится под вашим контролем — например, вы можете создать доверительные отношения, будучи честным и надежным, — а что-то зависит от везения. Если у вас с начальником проблемы в общении или другие проблемы в межличностных отношениях, убедить их будет сложнее.
Ваша трудовая история. Сотрудники, которые пропускают работу, опаздывают или уходят раньше времени без уважительной причины, скорее всего, не смогут получить одобрение своих запросов.
В целом сотрудники, чьи руководители и коллеги считают их преданными своему делу, с большей вероятностью будут благосклонно относиться на рабочем месте и, в некоторых случаях, с большей вероятностью получат особые привилегии.
Советы, как спросить, можете ли вы уйти
Правильно сформулируйте запрос. То, как вы попросите уйти с работы раньше, также повлияет на то, как будет воспринята ваша просьба. Наилучший подход во многих ситуациях — оформить свое действие как просьбу (вместо того, чтобы просто сообщить своему руководителю, что вы уходите пораньше). У вас больше шансов получить положительный ответ, если вы спросите, а не расскажете.
Будет полезно, если вы упомянете, как ваша работа будет оплачиваться во время вашего отсутствия, например, коллега, отвечающий на запросы клиентов.
Дайте обновленную информацию о любых проектах с приближающимися сроками. Это может убедить руководителей в том, что ваше отсутствие окажет минимальное влияние. Если уместно, упомяните, как вы будете наверстывать время, работая дома, или что вы планируете приходить пораньше.
Подчеркните преимущества для компании. В зависимости от личности вашего руководителя, полезно также указать, как это повлияет на вашу работу в долгосрочной перспективе. Например: «Если я позабочусь о визите к стоматологу сейчас, мне не придется заниматься этим, когда мы будем заняты этим большим проектом в следующем месяце».
Выберите правильное время. Будьте внимательны, когда просите уйти пораньше. Если это медленная неделя, ваш запрос, скорее всего, будет удовлетворен.
Старайтесь не просить уйти с работы пораньше, когда ваш руководитель или команда находятся в стрессе, перегружены работой или заняты важным проектом.
При необходимости предоставить документацию. Если вам необходимо предоставить электронное письмо или записку, подтверждающую ваше отсутствие, просмотрите образцы сообщений электронной почты и писем, прежде чем создавать свои собственные.
Веские причины уйти с работы раньше
Хотя есть как хорошие, так и не очень хорошие причины, чтобы уйти с работы раньше, помните, что реакция вашего работодателя, скорее всего, будет больше зависеть от вашего статуса работника, чем от причины, которую вы укажете.
Чем чаще вы пытаетесь уйти пораньше, тем труднее будет сделать это без критики, независимо от того, уважительны ваши причины или нет. В конечном счете, вы должны быть честными в том, почему вы хотите или должны уйти пораньше.
Хотя это зависит от корпоративной культуры вашей компании, если у вас хорошая репутация, а ваш начальник — рациональный и чуткий человек, он или она поймет ситуацию и время от времени удовлетворит просьбу уйти пораньше.
Вот несколько общепринятых причин уйти с работы раньше:
- Религиозные обязательства или общественная работа, например волонтерство на мероприятии, предлагаемом местной некоммерческой общественной организацией (особенно если ваша организация поощряет волонтерство).
- Деловые контакты, в том числе участие в собраниях местной торговой палаты или посещение отраслевых мероприятий или съездов (особенно если ваш работодатель ценит общение с потенциальными деловыми партнерами).
- Обязательства, связанные с клиентом, такие как поездка на работу с клиентом, которая состоится рано утром на следующий день, или прогулка с важным клиентом.
- Занятия по профессиональному развитию, такие как посещение семинара, ранний уход на занятия или работа над групповым проектом по курсу, который посоветовал вам пройти ваш руководитель.
- Запросы, связанные с производительностью, в том числе перенос вашей работы в ближайшую кофейню или библиотеку, чтобы сосредоточиться, или ранний уход (когда работа завершена) после очень позднего пребывания в офисе накануне вечером.
- Действия, связанные с трудоустройством, такие как собеседование при приеме на работу, если вы были уведомлены о будущем увольнении у вашего нынешнего работодателя.
- Семейные обязательства, включая внезапную болезнь, несчастный случай или смерть, или если вам нужно забрать ребенка, если школа рано закрылась или если ребенок болен. На некоторых предприятиях вы также можете уйти пораньше, чтобы отвести ребенка к врачу или домашнего питомца к ветеринару. Только вы можете судить о гибкости и понимании вашего начальника.
- Личные причины: болезнь, например, или состояние, такое как сильные спазмы, мигрень, аллергическая реакция или неотложная стоматологическая помощь, такая как корневой канал или зубная боль. Визиты к врачу или медицинские анализы также могут быть веской причиной покинуть офис до закрытия. В целом, однако, вы должны планировать их в нерабочее время, если это возможно. (Если вам нужно уйти с работы пораньше, чтобы посетить врача, может быть полезно отметить, что вы пытались записаться на прием до или после работы или во время обеденного перерыва, но никаких назначений не было.)
- Срочные или важные жилищные или финансовые вопросы, в том числе встреча с ипотечным консультантом, участие в закрытии сделки по покупке нового дома, экстренные проблемы в вашем доме, такие как лопнувшая труба, сломанная печь, пожар или взлом, или доставка мебели, бытовой техники или какого-либо другого предмета, требующего подписи и совершаемого в рабочее время.
Плохие причины для ухода с работы раньше
Опять же, удовлетворит ли ваш начальник вашу просьбу уйти пораньше, во многом зависит от того, как он воспринимает вас как сотрудника. Например, вы все время выкладываетесь на 100%? Если ответ, по сути, «да», то лучшая причина для этого — честная.
При этом, безусловно, есть несколько плохих причин, чтобы объяснить, почему вы хотели бы уйти раньше.
Эти причины включают в себя:
- Чувство скуки или нехватки дел. Вы получите дополнительный балл, если попросите взять на себя дополнительную работу, когда вы все наверстаете.
- Похмелье. Уйти из-за болезни — это одно, но не ждите большого сочувствия из-за состояния, которое вы навлекли на себя.
- Собираюсь потусоваться с друзьями. Даже если ваш лучший друг приезжает в город, если вам нужно уехать на какое-то дополнительное развлечение, в большинстве компаний вам нужно будет выделить для этого официальный личный день.
- Собираетесь на собеседование на новую работу (если вас не уволили).
- Получение плохих новостей на работе. Например, если вы недовольны уведомлением о снижении заработной платы в следующем году, если вы получили менее чем блестящую оценку производительности или если ваш руководитель только что раскритиковал ваш проект, будьте командным игроком и доживите до конца дня., как бы неудобно это ни было.
- Чувство подавленности или стресса. Вы не хотите, чтобы казалось, что вы не можете справиться со стрессом. Если вы обнаружите, что не можете сосредоточиться за своим рабочим столом, попросите забронировать для себя конференц-зал на час или спросите, можете ли вы отнести свою работу в ближайшую кофейню.
- Переход на развлекательную деятельность. Играете ли вы в софтбол после работы или записались на занятия йогой — если это не мероприятие, спонсируемое компанией — в большинстве случаев недопустимо уходить с работы раньше по этим причинам.
- Незначительные личные проблемы, такие как ссора с другом или разрыв с девушкой, с которой вы встречаетесь всего две недели.
- Несрочные дела, которыми можно заняться вне работы, например, парикмахерская, замена масла, покупка продуктов или спешка в банк, когда это можно сделать онлайн или в выходные дни.
Не пользуйтесь преимуществами
Не пользуйтесь гибкостью вашего босса. Хотя есть как хорошие, так и плохие причины уйти раньше, даже слишком много раз уважительная причина может быстро стать проблемой.
Если вы предвидите законное, неизбежное событие, которое заставит вас неоднократно увольняться с работы (например, посещение физиотерапевта, которое повторяется в течение месяца, повторный прием ребенка у врача и т. вашего начальника и подготовьте план, чтобы гарантировать, что ваша работа будет покрыта.
Придерживайтесь фактов
Худшая причина уйти раньше времени — фальшивая. Ваша репутация (и ваша способность уйти с работы раньше) не принесет пользы, если вас уличат во лжи. Даже если вы думаете, что заместили следы, не стоит рисковать доверием своего начальника и коллег.
Поскольку многие люди публикуют почти все, что они делают в социальных сетях, их легко поймать. Публикация о том, что вы отлично провели время, играя в мяч или на пляже, например, когда вы сказали своему боссу, что уходите, потому что вы плохо себя чувствуете, не пройдет слишком хорошо. Проверьте настройки конфиденциальности, чтобы управлять тем, кто просматривает ваши публикации.
Старайтесь делать все возможное, заботьтесь о поддержании позитивных отношений с вашими начальниками и будьте честны, когда что-то требует вашего присутствия в рабочее время.
В конечном счете, лучший способ убедиться, что вы можете уйти с работы пораньше, когда вам нужно, — это делать этот запрос только тогда, когда он действителен или необходим.
