Не каждое собеседование при приеме на работу представляет собой хорошую возможность, но вам не нужно наживать себе врагов. Так что изящный отказ — это умно.
Иногда отказ от приглашения на собеседование — хорошая идея, потому что уровень, дорога до работы или работодатель вам сейчас не подходят.
С другой стороны, если вы можете пройти собеседование, не подвергая риску свою нынешнюю работу, мой совет — принять приглашение на собеседование, даже если оно вас не особо интересует.
В частности, если это интервью по телефону, риск меньше (при условии, что вы не отвечаете на звонок на работе), а вознаграждение может быть существенным. Так что, отказываясь от телефонного интервью, многие не умничают.
Выяснение того, действительно ли вы хотите работать на работодателя, должно быть главной целью каждого собеседования.
Если вы отклоняете приглашение на собеседование, вы теряете возможность узнать о них больше и расширить свою сеть контактов, встретившись с людьми, которые там работают.
Однако иногда отказаться от такой возможности — лучшая идея. Вот как с этим справиться.
Не поддавайтесь искушению проигнорировать приглашение на собеседование
Это может быть вашей первой реакцией, и нет никаких сомнений в том, что слишком много работодателей игнорируют кандидатов на работу, довольно грубо! Поэтому игнорирование их кажется уместным ответом.
Тем не менее, по многим причинам, в том числе для поддержания вашей репутации профессионала, вежливо отказаться от собеседования, чтобы оставить дверь открытой, не сжигая мосты, — очень хорошая идея.
Хорошей новостью является то, что профессиональная деятельность может принести очень большие дивиденды в будущем с этим работодателем или этими людьми, потому что вы оставили хорошее впечатление, даже если вы отказались от этой возможности.
Не отказывайтесь и не отказывайтесь от собеседования слишком быстро
Обычно у вас есть хотя бы один день, чтобы ответить согласием или отказом, так что используйте это время. Или попросите этот день, если он не предлагается.
Довериться своему внутреннему голосу может быть очень разумно — в большинстве случаев. В частности, если ваш первоначальный ответ состоит в том, чтобы немедленно отказаться от возможности, выделите некоторое время — по крайней мере, несколько часов — для тщательного рассмотрения возможности. Проведите небольшое исследование, чтобы подтвердить свои инстинкты или нет..
Если каждая возможность кажется вам «неправильной», возможно, вы просто избегаете стресса на собеседовании или разочарования, если в результате не получите предложение о работе. В этом случае не доверяйте своим инстинктам.
Но, если вы не относитесь негативно к каждой организации и возможности, обратите внимание. Вы можете быть правы…
Пример причин отказа от собеседования
Иногда отказ от собеседования является лучшим вариантом по одной из следующих причин:
- Этот работодатель увольняет сотрудников, или прибыль и/или доходы падают, и устраиваться на работу кажется рискованным делом. (Изучите работодателя, прежде чем принять приглашение! Подробнее об этом ниже.)
- В настоящее время вы работаете, и идти на этособеседование было бы большой авантюрой. Риск выше потенциальной выгоды, потому что работа не кажется особенно интересной или особенной.
- Это приглашение для второго (или третьего) раунда собеседований по поводу работы, и эта работа и организация не кажутся вам подходящими.
- Вы проходили собеседование с этим работодателем на другую работу и не чувствовали, что эта организация «подходит» для вас.
- Вы знаете людей, которые там работают, и они ненавидят это.
- Возможно, вы провели больше исследований о должности или компании и обнаружили, что ваши цели несовместимы с миссией или культурой компании.
- Возможно, вы ожидали переезда, а затем планы изменились.
- Должность, на которую вы подали заявку, могла быть меньше, чем вы имеете квалификацию, и с тех пор, как вы впервые подали заявку, вам предложили более подходящую работу.
- Возможно, вы уже получили предложение о работе и согласились на эту должность.
- Ваш график мог измениться, что сделало вас недоступным для графика работы, которого требует работа.
- Возможно, вы решили остаться на своем нынешнем месте, по крайней мере, в ближайшем будущем
Конечно, существуют и другие причины, чтобы отказаться от возможности трудоустройства — плохие будущие коллеги, менеджер, местоположение, поездки на работу, оплата и т. д. Но вы не узнаете, применимы ли какие-либо из них, если не примете приглашение на собеседование.
Тщательно изучите работодателя, который продлил приглашение на собеседование
Надеюсь, вы изучили этого работодателя, прежде чем подавать заявку. Когда вы получите приглашение на собеседование, сделайте БОЛЬШЕ исследований прямо сейчас:
- Знаете кого-нибудь, кто работает там сейчас или кто работал там в недавнем прошлом? Свяжитесь с ними, чтобы спросить об их опыте там.
- Какой информацией об этом работодателе располагают сайты отзывов работодателей, такие как Glassdoor.com?
- Протестируйте несколько поисковых запросов в Google, чтобы узнать, не происходило ли с этим работодателем каких-либо негативных событий, таких как сбой продукта или недавнее увольнение. Чтобы найти идеи для поисковых запросов, прочитайте 50 поисковых запросов в Google, чтобы избежать увольнений и недобросовестных работодателей.
Я бы не стал отказываться от приглашения на собеседование только из-за пары плохих отзывов, особенно если этим отзывам больше года или они относятся к другому месту.
Не ссылаясь на отрицательные отзывы, очень осторожно задайте во время интервью несколько вопросов, связанных с поднятыми проблемами, чтобы увидеть, есть ли на самом деле основания.
Двухэтапный процесс отклонения собеседования
Если вы решите, что отказ от этой возможности является для вас правильным решением (подробнее читайте ниже), действуйте очень осторожно! Люди, с которыми вы сейчас общаетесь, могут в будущем нанять вас на работу к работодателю вашей мечты.
Лучший подход — думать об этом как о благодарственной записке (на самом деле, это, конечно, записка «спасибо-но-нет», но сохраняйте мышление благодарности). И снова цель состоит в том, чтобы вежливо отказаться от собеседования, но оставить дверь открытой, не сжигая мосты.
Сначала отправьте сообщение электронной почты
Если вы на 100% уверены, что это не та возможность, которая вам нужна, ответьте быстро (в течение 24 часов) и внимательно (!) по электронной почте. Ваше письменное сообщение документирует ваш ответ и причину вашего ответа.
- Отправьте его своему основному контактному лицу. Этот человек, вероятно, является сотрудником отдела кадров или рекрутером. Если вы уже связались с менеджером по найму или другими сотрудниками, отправьте каждому из них отдельное сообщение.
- Будьте дипломатичны. Не сжигайте мостыи не лгите. Этот работодатель и/или эти люди могут подойти вам в какой-то момент в будущем, и вы не хотите, чтобы будущие возможности исчезли из-за того, что эта произвела плохое впечатление.
- Будь осторожен. Не сообщайте НИКАКИХ подробностей о причинах отклонения их приглашения. Эти причины могут сжечь для вас мосты или втянуть вас в долгий и напряженный разговор о том, почему вы так себя чувствуете, с требованиями подробностей, которые вы не хотите ИЛИ не должны предоставлять. Держите свое сообщение об отказе «кратким и приятным».
- Предложите другого кандидата, если это возможно. Если у организации хорошая репутация, обратитесь к соответствующим членам вашей сети, чтобы узнать, заинтересован ли кто-нибудь в реферале. Вы можете помочь другу, а также получить несколько очков от рекрутера или работодателя. ПРИМЕЧАНИЕ.Обязательно получите разрешение этого человека, прежде чем направлять его, и получите его лучшую контактную информацию, НЕ РАБОЧУЮ, для использования.
- Сохраните копию сообщения. Вам может понадобиться копия сообщения позже, например, для возможной будущей связи с этой организацией или этими людьми.
Никаких подробностей не требуется! Сообщение должно быть коротким и приятным, например:
Образец сообщения об отказе:
Тема: Приглашение на собеседование на [должность] [номер вакансии или другой уникальный идентификатор, если он у вас есть]
Уважаемый [имя человека].
Я очень ценю возможность пройти собеседование на [должность] и узнать больше о вашей организации.
Однако в настоящее время я сожалею, что должен отказаться от этой возможности [НИКАКИХ причин не указывать, ИЛИ добавить «потому что я согласился на работу», если это уместно].
Мой коллега [имя] очень подходит для этой возможности. Вы можете связаться с [ней/ней] по [ личному адресу электронной почты и, возможно, личному номеру телефона].
Надеюсь, что когда-нибудь в будущем время будет лучше.
Пожалуйста, подтвердите получение этого сообщения.
С наилучшими пожеланиями,
Если вы хотите быть действительно тщательным, вы также можете распечатать официальное письмо «спасибо-но-нет-спасибо» и отправить его обычной почтой, возможно, зарегистрировав уведомление о возврате, чтобы у вас было доказательство того, что вы сделали все возможное, чтобы ответить на него. их приглашение.
Во-вторых, продолжение с телефонным звонком
Если вы не получили ответа на свое сообщение, позвоните, чтобы убедиться, что ваше сообщение было получено. Какими бы грубыми ни были работодатели по отношению к соискателям, вы же не хотите, чтобы они думали, что вы их «призрачили».
Поэтому позвоните им, чтобы убедиться, что они получили ваше письмо. Используйте свое сообщение в качестве сценария. Оставьте голосовую почту, если необходимо.
Если на вас надавят по причине того, что вы отказываетесь от возможности взять у них интервью, скажите, что в данном случае время просто выбрано неправильно, учитывая, что еще происходит на вашей работе (или в вашем поиске работы).
Если вас будут спрашивать о том, что происходит в вашем поиске работы, просто скажите, что вы ищете другие возможности.
Если вы предложили другого кандидата на эту должность, порекомендуйте им связаться с другим кандидатом и предоставить контактную информацию.
Советы по отправке письма с отказом от приглашения на собеседование
Будьте уверены: после того, как вы отказались от собеседования, вы не можете передумать. Так что, прежде чем отправлять письмо с отказом от собеседования, убедитесь в своем решении. Вы не сможете сказать «да» этой возможности интервью после того, как сказали «нет». Измените свое мнение, и вы рискуете прослыть ненадежным, ненадежным, нерешительным или еще хуже.
Отвечайте быстро: хотя вы должны быть уверены в своем решении не идти на собеседование, вы также должны как можно быстрее ответить на приглашение работодателя. Это особенно верно, если у вас уже есть серьезные планы на официальное собеседование. Вот как отменить интервью, если вы уже запланировали встречу. Уважайте время и приоритеты менеджера по найму.
Если вы не собираетесь продолжать процесс собеседования, важно как можно скорее отойти в сторону, чтобы заинтересованный кандидат мог занять ваше место.
Будьте вежливы: будьте вежливы и любезны в своем электронном письме, чтобы не сжигать мосты. В конце концов, вы можете подать заявку на открытые вакансии в компании в будущем. Большинство отраслей — это маленькие миры, и менеджеры по найму общаются с персоналом других компаний, чтобы найти и помочь найти квалифицированных кандидатов на работу. Будьте грубы в общении с менеджером по найму, и вы можете быть исключены из других вакансий, которые больше соответствуют вашим целям. Вы, скорее всего, потеряете шанс на работу в их организации в будущем.
Будьте расплывчаты: цель письма — сообщить менеджеру по найму, что ваши планы изменились, чтобы он или она могли перейти к другому кандидату. Вам не нужно указывать конкретные причины, по которым вы больше не заинтересованы. Тем не менее, не забудьте четко сообщить, что вы отказываетесь от возможности пройти собеседование.
Образцы писем об отказе от приглашения на собеседование
Базовое приложение для снятия электронной почты
Вот пример письма, отправленного по электронной почте с отказом от собеседования:
Тема: Приглашение на собеседование — Ваше имя
Дорогое имя:
Большое спасибо за то, что вы рассмотрели меня на должность Должности и пригласили меня на собеседование в компанию «Название компании». Однако я хотел бы отозвать свое заявление на эту должность.
Я искренне ценю, что вы нашли время, чтобы рассмотреть мою заявку.
Еще раз спасибо за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
Ваше имя
Электронная почта
Телефон
Пример принятия другого предложения о работе
Если вы тем временем приняли другое предложение о работе, вы можете поделиться этим обновлением. Вот пример электронного письма, которое делает это:
Тема: Спасибо за возможность интервью
Дорогое имя:
Я благодарен за возможность пройти собеседование в компании «Название компании по должности». Поскольку я изначально подавал заявку на эту должность, мне предложили — и я согласился — работу в другой компании, поэтому я с уважением отклоняю это предложение.
Желаю вам всего наилучшего в поиске кандидата.
Еще раз спасибо, что рассмотрели меня на эту должность. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы.
Искренне,
Твое имя
Электронная почта
Телефон
Пример упоминания об изменении обстоятельств
Вот еще один вариант того, как сформулировать свое электронное письмо с отказом от собеседования:
Тема: Интервью на должность – Ваше имя
Дорогое имя:
Большое спасибо за приглашение на собеседование в Company Name. Я ценю, что меня рассматривают как кандидата.
Однако в связи с изменением моих обстоятельств я вынужден отказаться от этой возможности.
Еще раз спасибо и удачи в поисках.
Наилучшие пожелания,
Ваше имя
Электронная почта
Телефон
Заключение
Хотя вам может показаться, что вам нужно извиниться или оправдать свое решение не ходить на собеседование, любое объяснение, которое вы предложите, скорее всего, будет рассматриваться как обоснование вашего отказа от интереса работодателя к вам.
Лучше просто сообщить им, что ваши намерения изменились, не объясняя почему. Большинство интервьюеров на этом не остановятся и будут благодарны за то, что вы держали их в курсе и дали им время для организации собеседования с альтернативным кандидатом.
