В ваш почтовый ящик приходит электронное письмо от бывшего сотрудника или коллеги. Вы видите строку темы: Запрос: Рекомендательное письмо для работы. Сразу желудок опускается.
Конечно, лестно, когда тебя просят составить рекомендательное письмо. Но с другой стороны, вы должны признать, что вы боитесь этого. Ваше расписание уже расписано, и это всего лишь еще одна вещь, которую нужно добавить в ваш бесконечный список дел.
Соберите важную справочную информацию
Прежде всего, вам нужно знать, почему вас просят написать рекомендательное письмо. Вы пишете рекомендательное письмо по академическим причинам, личную рекомендацию, новую работу или что-то еще? Если рекомендатель еще не предоставил вам информацию о том, для чего ему нужно письмо, попросите его предоставить вам следующее:
- Контактные данные, кому должно быть адресовано письмо
- Текущее резюме
- Описание позиции, которую они ищут
- Любые конкретные примеры, которые они хотели бы, чтобы вы включили и выделили
- Срок отправки письма
Наличие этой информации поможет вам сосредоточиться на правильных чертах и достижениях и расположить человека наилучшим образом.
Освойте формат рекомендательного письма
Хорошее рекомендательное письмо включает в себя три основных пункта: ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, наблюдения и оценки его работы и почему он подходит для этой должности.
- В одном-двух предложениях укажите, как вы работали вместе и как долго. Они докладывали вам? Они были вашим боссом? Вы работали в разных отделах, но тесно сотрудничали в проекте?
- Оцените работу кандидата, сосредоточив внимание на его сильных сторонах и применив их к должности, на которую они претендуют. Например, если они ищут руководящую должность, продемонстрируйте свои лидерские качества. Выделите ощутимые успехи, которые можно измерить количественно, подробно описав увеличение продаж или эффективность управления бюджетом и/или людьми.
- Опишите, чем они отличались от остальных своих коллег, и используйте конкретные примеры, подтверждающие вашу позицию, будь то инициатива в сложном проекте или разработка новой общекорпоративной программы. Конкретные анекдоты произведут неизгладимое впечатление. Если вы можете, было бы неплохо скрепить сделку сравнением, например, сказать, что он «самый эффективный продавец, с которым я когда-либо работал» или «один из двух лучших сотрудников, которыми я когда-либо руководил» — до тех пор, пока это правда, конечно!
Все еще не знаете, что сказать? Наш базовый шаблон покажет вам, как написать рекомендательное письмо, которое будет не только персонализированным, но и подчеркнет, почему ваш коллега должен получить ту должность, которую он ищет.
Шаблон рекомендательного письма
Уважаемый [Имя и Фамилия],
С огромным удовольствием рекомендую [Имя] на [должность] в [Компании]. [Имя] и я [отношения] в [Компания] в течение [продолжительность времени].
Мне очень понравилось работать с [Имя], и я узнал [его/ее/их] как действительно ценного актива для нашей команды. [Он/Она/Они] честны, надежны и невероятно трудолюбивы. Кроме того, [он/она/они] впечатляющий [мягкий навык], способный [результат].
[Его/ее/их] знание [конкретного предмета] и опыт в [конкретном предмете] были огромным преимуществом для всего нашего офиса. [Он/она/они] применили этот набор навыков для [конкретного достижения].
Наряду с [его/ее/их] неоспоримым талантом, с [Имя] всегда было очень приятно работать. [Он/она/они] настоящий командный игрок, всегда поощряет позитивные обсуждения и добивается лучшего от других сотрудников.
Без сомнения, я с уверенностью рекомендую [Имя] присоединиться к вашей команде в [Компания]. Как преданный своему делу и знающий сотрудник, а также отличный человек во всех отношениях, я знаю, что [он/она/они] будут полезным дополнением к вашей организации.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-123-4567, если вы хотите подробнее обсудить квалификацию и опыт [Имя]. С удовольствием расширим свою рекомендацию.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Должность]
[Название компании]
Кажется достаточно простым, не так ли?
Но я знаю, что заполнение этих пробелов — одна из самых сложных частей. Итак, давайте посмотрим на наш пример рекомендательного письма на практике, не так ли?
Вот как должен выглядеть черновик этого рекомендательного письма для Джоанны, гипотетического сотрудника отдела продаж, которым я ранее руководил.
Образец рекомендательного письма
Дорогая Арья Смит,
Я с огромным удовольствием рекомендую Джоанн Адамс на должность менеджера по продажам в The Sales Company.
Джоанна и я вместе работали в Generic Sales Company, где я был ее менеджером и непосредственным руководителем с 2015 по 2019 год.
Мне очень понравилось работать с Джоанной, и я узнал ее как действительно ценного актива для нашей команды. Она честная, надежная и невероятно трудолюбивая. Кроме того, она умеет решать сложные проблемы стратегически и уверенно. Джоанна вдохновляется вызовами и никогда не пугается их.
Ее знание этикета продаж и опыт холодных звонков были огромным преимуществом для всего нашего офиса. Она не только применила этот набор навыков, но и провела серию тренингов по холодным звонкам с командой, увеличив наши общие продажи более чем на 18% всего за один квартал. Я знаю, что Джоанна была огромной частью нашего успеха.
Наряду с ее неоспоримым талантом, работать с Джоанн всегда было сплошным удовольствием. Она настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и выносит лучшее из других сотрудников.
Без сомнения, я с уверенностью рекомендую Джоан присоединиться к вашей команде в The Sales Company. Как преданный своему делу и знающий сотрудник, а также отличный человек во всех отношениях, я знаю, что она будет полезным дополнением к вашей организации.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-123-4567, если вы хотите подробнее обсудить квалификацию и опыт Джоанны. С удовольствием расширим свою рекомендацию.
С наилучшими пожеланиями,
Кэт Бугаард
Директор по продажам
компании по продажам дженериков
Вот и все — рекомендательное письмо, содержательное, полное энтузиазма и в то же время профессиональное, которое заставит любого немедленно нанять Джоанну.
Конечно, имейте в виду, что это просто шаблон рекомендательного письма. Вы определенно можете внести некоторые изменения и привнести креативность и индивидуальность в свое собственное рекомендательное письмо. На самом деле, я призываю вас сделать это!
А пока этот пример рекомендательного письма должен помочь вам начать и встать на правильный путь. Помните, делайте комплименты (оставаясь при этом честными!). Отрицательная рекомендация бесполезна, поэтому, если вы обнаружите, что идете по этому пути, лучше сказать человеку «нет».
И, конечно же, убедитесь, что вы персонализируете каждое письмо или электронное письмо с рекомендацией, которое вы пишете. Чем более индивидуально вы сможете это сделать, тем лучше!
