Зачем тратить время, чтобы поздравить кого-то с повышением по службе? Для начала, это хорошая вещь. Всем приятно получить заслуженную похвалу. Когда придет ваша очередь продвинуться по службе, вам будет приятно услышать добрые пожелания от друзей и коллег.
Кроме того, подобные электронные письма укрепляют отношения. Как и в случае с благодарственными письмами, их отправка показывает, что вы внимательный человек, который ценит время и усилия других людей.
Лучший нетворкинг получается, когда вы думаете о том, что вы можете сделать для других людей, а не о том, как люди могут помочь вашей карьере.
Найдите минутку, чтобы поздравить кого-то с повышением, и вы укрепите свою связь с этим человеком, а также сделаете его или ее день ярче.
Вот лучший способ поздравить кого-то с повышением, что сказать, чего не говорить, и примеры, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для своего собственного сообщения.
Как поздравить человека с повышением
Вот что нужно включить в свое сообщение, а также советы, как поздравить содержательно.
Что включить в ваше электронное письмо
- Укажите конкретный случай. Упомяните заранее, почему вы предлагаете свои поздравления. Таким образом, получатель сразу узнает цель письма. Вы также можете четко указать конкретный случай в строке темы, чтобы читатель знал, почему вы написали, даже не открыв письмо.
- Объясните откуда вы знаете. Как вы узнали об акции? Возможно, вы видели акцию в LinkedIn или вам рассказал коллега. Расскажите, как вы узнали новости, особенно если вы давно не общались с этим человеком.
- Выражайте похвалу и одобрение. Подчеркните, что вы одобряете это повышение — вы можете упомянуть, что всегда знали, что этот человек подходит для такой работы, или что вы не можете придумать никого, кто лучше подходил бы для этой должности.
Советы по написанию сообщения
- Думайте о получателе. Это письмо хорошему другу или деловому партнеру? Ваши отношения с человеком будут определять тон письма. Если вы близки (хороший друг или член семьи), вы можете быть немного неформальным. Для любых других сотрудников держите письмо строго профессиональным.
- Напишите как можно скорее. Не ждите так долго, чтобы получатель даже не знал, зачем вы его отправляете. Как только об акции станет известно всем, отправьте поздравительное письмо по электронной почте.
- Держать его коротким. Поздравляйте и хвалите кратко и по делу. Читатель, вероятно, занят своей новой работой и был бы признателен за краткое сообщение.
- Вычитывайте и редактируйте. Как и любое деловое письмо или электронное письмо, обязательно проверьте его перед отправкой. Если вы общаетесь с кем-то, вы хотите выглядеть как можно более безупречным и профессиональным. В любом сообщении опечатки и грамматические ошибки уменьшают воздействие.
Примеры поздравлений по электронной почте
Используйте эти сообщения электронной почты в качестве образца для собственного письма с поздравлениями. Ваше сообщение может быть отправлено по электронной почте или через LinkedIn. Просмотрите еще больше образцов поздравительных писем для дальнейшего вдохновения.
Поздравление с повышением по электронной почте
Тема сообщения: Поздравляем с повышением
Дорогой Эван,
Поздравляем вас с повышением до должности вице-президента Pumpkintown Savings Bank. Я слышал о вашем заслуженном повышении через LinkedIn. Вы проделали там прекрасную работу на протяжении многих лет и заслуживаете признания и ответственности на этой должности.
С наилучшими пожеланиями дальнейших успехов в вашей карьере.
Искренне,
Монти Блэк
Электронное письмо с поздравлением с повышением в должности коллеге
Тема сообщения: Поздравляем!
Дорогая Джули,
Поздравляем с заслуженным повышением! Очень приятно видеть, что ваш труд и достижения получили признание.
Я очень рад услышать о вашей новой роли, и я рад, что мы будем тесно сотрудничать в будущих проектах.
Лучший,
Джемма
Как не поздравить с повышением
Есть некоторые вещи, которые вы не должны делать, когда говорите поздравления.
- Перестараться. Избегайте чрезмерной или преувеличенной похвалы. Это может непреднамеренно показаться саркастическим или заискивающим в электронном письме.
- Ложь. Большинство людей плохие лжецы, но они действительно хорошо распознают, когда кто-то другой неискренен. Если вы считаете, что они не подходят для этой работы, не отправляйте записку. Если вы искренни в своих поздравлениях, сосредоточьтесь на положительных моментах, но не преувеличивайте правду. Например, когда вы поздравляете своего сверхтворческого друга, у которого плохо с мелкими деталями, сосредоточьтесь на его видении общей картины.
- Сосредоточьтесь на негативе. Держите любые негативные чувства (по поводу продвижения по службе, работы или компании) при себе. Это электронное письмо должно быть посвящено отправке положительных поздравлений получателю. Опять же, если вы не имеете в виду, не посылайте его.
- Предложите, как вы можете получить пользу. Возможно, вы отправляете это сообщение отчасти как способ связаться с кем-то. Однако не говорите о себе в этом письме. Сосредоточьтесь только на том, чтобы поздравить человека. Если вы хотите запросить что-то у этого человека в будущем (например, информационное интервью), сделайте это в другом электронном письме позже. Ваши поздравления не будут казаться искренними, если за ними сразу последует просьба о помощи в собственной карьере.
Больше возможностей для поздравления
Не забывайте и о других моментах, когда следует поздравлять. Продвижение по службе — это всего лишь одна из возможностей показать другу или коллеге, что вы думаете о нем и желаете ему всего наилучшего.
Например, может быть, у вас есть связь, которая только что нашла новую работу. Сейчас самое время написать им пару строк и поздравить. Есть много других случаев, когда благодарственное письмо тоже уместно.
Заключение
- Отправка поздравительного письма по электронной почте — отличная тактика нетворкинга. Ваше электронное письмо украсит день получателя и укрепит вашу связь с человеком.
- Будьте проще и позитивнее. Ваше письмо не должно быть длинным или сложным. Краткое и искреннее поздравление само по себе мощно; нет необходимости в чрезмерном языке.
- Не проси об одолжении. Отправка запроса в электронном письме с поздравлениями подрывает ваше сообщение, и его лучше избегать.
