Административные должности могут включать в себя широкий спектр обязанностей. Административные работники — это те, кто оказывает поддержку компании. Эта поддержка может включать в себя общее делопроизводство, ответы на телефонные звонки, общение с клиентами, помощь работодателю, канцелярскую работу (включая ведение записей и ввод данных) или множество других задач.
Поскольку администрация — это такая широкая категория, существует множество различных названий административных должностей. Некоторые из этих титулов, например «административный помощник» и «администратор программы», относятся к должностям с аналогичными обязанностями. Однако некоторые названия должностей описывают очень разные типы должностей.
Используйте этот список административных должностей во время поиска новой должности.
Вы также можете использовать этот список, чтобы побудить своего работодателя изменить название вашей должности, чтобы оно лучше соответствовало вашим обязанностям.
Административные вакансии: зарплата и профессиональные перспективы
По данным Бюро статистики труда (BLS), большинство административных должностей оплачивается от 30 000 до 40 000 долларов в год. В нижней части шкалы заработной платы клерки, записывающие материалы, получают среднюю годовую зарплату в размере 30 010 долларов. Помощники руководителя зарабатывают в два раза больше, а средняя годовая зарплата составляет 60 890 долларов. 3
Административные рабочие места находятся в упадке; однако BLS прогнозирует появление вакансий в связи с выходом на пенсию и сменой карьеры. Эти рабочие места требуют организационных, коммуникативных и технических навыков, но они часто открыты для кандидатов с дипломом средней школы и некоторой дополнительной подготовкой.
Общие названия административных должностей
Ниже приведен список общих названий административных должностей, организованных по типам должностей. Ниже читайте описание каждого типа работы. Для получения дополнительной информации о каждом типе работы ознакомьтесь с Руководством по профессиональным перспективам Бюро статистики труда.
Административные помощники и секретари
Секретари и помощники по административным вопросам выполняют различные административные и канцелярские обязанности. Они могут отвечать на звонки и поддерживать клиентов, систематизировать файлы, готовить документы и назначать встречи. Некоторые компании используют термины «секретари» и «административные помощники» как синонимы. Однако помощники по административным вопросам часто несут более высокую степень ответственности. Наряду с работой секретаря они также могут заниматься организацией встреч и конференций, выполнением бухгалтерских задач и даже управлением бюджетом офиса.
- административный помощник
- Административный координатор
- административный директор
- Административный менеджер
- Менеджер по административным услугам
- Сотрудник по административным службам
- Административный специалист
- Менеджер административной поддержки
- Супервайзер административной поддержки
- Администратор
- Помощник директора
- Исполнительный помощник
- Администратор исполнительных служб
- Администратор отдела кадров
- Юридический секретарь
- Медицинский секретарь
- Администратор программы
- Руководитель программы
- Секретарь
- Старший административный координатор
- Старший сотрудник по административным службам
- Старший исполнительный помощник
- Старший координатор специальных мероприятий
- Старший помощник по поддержке
- Старший специалист службы поддержки
- Координатор специальных мероприятий
- Координатор специальных программ
Сборщики счетов и счетов
Сборщики счетов и счетов помогают управлять и поддерживать финансы компании. Они получают платежи, записывают финансовую информацию и организуют оплату просроченных счетов. Они часто помогают должникам найти решения для оплаты просроченных счетов. Они также могут выполнять другие связанные канцелярские обязанности.
- Сборщик аккаунтов
- Инкассатор
- Биллинг координатор
Финансовые клерки
Этот тип работы включает бухгалтеров, бухгалтеров и аудиторов. Эти клерки производят и ведут финансовые отчеты для компаний. Есть также финансовые клерки, которые выполняют менее определенные обязанности, такие как проведение финансовых операций и помощь клиентам. Этим клеркам обычно требуется аттестат о среднем образовании, а бухгалтерам, бухгалтерам и аудиторам требуется некоторое послесреднее образование. Им часто требуется хотя бы некоторая курсовая работа или опыт работы в области бухгалтерского учета.
- Бухгалтерский клерк
- Ревизор
- Бухгалтер
- Кредитный клерк
- Финансовый клерк
- Офис-менеджер
- Менеджер службы поддержки офиса
- Супервайзер службы поддержки офиса
- Старший административный аналитик
Главные офисные служащие
Общие офисные служащие выполняют различные административные задачи. Они могут отвечать на телефонные звонки, хранить записи, печатать и хранить документы, а также помогать клиентам. Они также могут выполнять некоторые основные бухгалтерские и финансовые операции.
- Клерк по выставлению счетов
- Администратор контракта
- Файловый клерк
- Главный служащий офиса
- Офисный клерк
- Ассистент персонала
- Машинистка
- Текстовый редактор
Информационные клерки
Информационные клерки выполняют различные канцелярские обязанности. Они часто собирают информацию, чтобы помочь компании. Это может включать поиск в базах данных, извлечение файлов или ведение записей. Обычно им требуется хотя бы некоторая курсовая работа или опыт работы с компьютерными программами для работы с электронными таблицами.
- Ввод данных
- Информационный клерк
- Аналитик по управлению записями
- Ассистент службы поддержки
- Специалист службы поддержки
Почтовые служащие
Служащие почтовой службы принимают, сортируют и доставляют почту. Они также могут помочь клиентам по телефону или лично.
- Почтовый служащий
- Почтовый клерк-лидер
Служащие по регистрации материалов
Клерки, записывающие материалы, отслеживают информацию о продукте. Они обеспечивают надлежащую отгрузку товаров, отслеживают поставки и ведут инвентаризацию. Часть данных они могут записывать в офисе, но часто тратят время на отслеживание запасов на складе компании.
- Руководитель объекта
- Служащий по учету материалов
- Старший координатор
Администраторы
Регистраторы выполняют различные административные задачи. Они часто являются первым контактным лицом для клиентов и заказчиков. Они отвечают на звонки, приветствуют клиентов и отвечают на вопросы об организации.
- Менеджер по работе с клиентами
- Офисный помощник
- Портье
- Виртуальный помощник
- Виртуальный регистратор
