В этом руководстве мы покажем вам, как идеально начать сопроводительное письмо и увлечь менеджера по найму настолько, чтобы он захотел немедленно вызвать вас на собеседование.
1. Универсальный способ начать сопроводительное письмо
Ниже в этой статье вы найдете множество примеров открывающих абзацев сопроводительного письма, но давайте начнем с основ.
Чтобы хорошо начать сопроводительное письмо, выполните следующие действия:
- Адресуйте сопроводительное письмо непосредственно менеджеру по найму.
- Персонализируйте свое знакомство с компанией и вакансией.
- Представьтесь и укажите вакансию, на которую вы претендуете.
- Упомяните свой соответствующий опыт, который делает вас хорошим кандидатом.
- Покажите им, что вы полны энтузиазма и рады возможности работать с ними.
- Будьте искренними и прямыми.
- Не тратьте их время на неуместные предложения.
Вот простой, но мощный шаблон сопроводительного письма для примера:
Уважаемый [Имя]:
Я был рад встретить вакансию [название должности] в [название компании]. Как [текущая должность] с [количество лет] лет опыта, я стал довольно талантливым в [соответствующих навыках и способностях, связанных с работой]. Я также горжусь тем, что среди моих различных профессиональных достижений есть [количественное достижение или конкретная победа]. Я хотел бы иметь возможность использовать эти навыки и такое же качество обслуживания в [название компании] , как и в следующей [название должности].
Не стесняйтесь копировать и вставлять это, заполнять заполнители своей информацией и использовать в качестве введения в сопроводительное письмо!
Что делать, если вы не можете определить имя менеджера по найму? Покопайтесь! Посетите веб-сайт компании или LinkedIn. Если они не работают, вы можете даже позвонить администратору.
Все не удалось? Вот как начать сопроводительное письмо без имени:
Если вы не можете найти имя человека, которому будете адресовать сопроводительное письмо, не волнуйтесь; не все потеряно.
В этом случае попробуйте один из них:
- Уважаемый менеджер по найму!
- Уважаемый руководитель отдела маркетинга!
- Уважаемый коллектив компании ABC!
Будьте максимально конкретными. Вы можете не знать их имени, но постарайтесь выяснить, как называется должность человека, который будет заниматься вашим процессом трудоустройства. Таким образом, вы по-прежнему будете показывать, что приложили усилия.
Хорошо, вы изучили основы. Нужно больше вдохновения? Мы подготовили несколько образцов сопроводительных писем, которые вы можете изменить и сделать своими.
2. Наиболее эффективные стратегии для начала сопроводительного письма
Ищете единственный лучший способ начать сопроводительное письмо?
Его не существует.
Каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной работе, компании, менеджеру по найму и ситуации.
Вот лучшие и наиболее эффективные примеры:
1. Начните с достижения
В настоящее время я веб-разработчик с более чем 3-летним опытом разработки интерфейсов. Недавно я получил сертификат W3C FEWDC. Я хорошо разбираюсь в HTML, JS, CSS, библиотеках JS и методологии Agile. Я также реализовал новый адаптивный дизайн сайта, который помог увеличить количество возвращающихся посетителей на 25%. Я считаю, что являюсь сильным кандидатом на должность старшего разработчика интерфейса, и я с нетерпением подаю заявление о приеме на работу.
Начинать сопроводительное письмо с краткого рассказа о своих прошлых победах очень эффективно при найме менеджеров на должности, ориентированные на производительность. Всегда используйте цифры для количественной оценки достижений — гораздо эффективнее доказать свои навыки, чем просто говорить, что они у вас есть.
2. Сообщите компании, что вы можете им предложить
Только что наткнувшись на вашу вакансию старшего финансового аналитика, я считаю, что обладаю идеальным сочетанием навыков и прошлого опыта, чтобы стать лучшим кандидатом. Работая финансовым аналитиком в компании Poole & Sons более 4 лет, я помог им сократить количество ошибок на 30 % и повысить эффективность на 15 %. Если меня возьмут на должность старшего финансового аналитика в Standard Financial, я уверен, что смогу добиться того же уровня приверженности и результатов, что и я.
У работодателей есть миссия — найти кандидата, который предложит их компании лучшую отдачу от затраченных средств. Если вы сразу сообщите им, что вы приносите на стол, у вас будет убедительное введение в сопроводительном письме.
3. Покажите, что вы любите компанию
То, что компания Boston Consulting Group уделяет особое внимание развитию сотрудников, — вот почему я так воодушевлен этой вакансией. Мой уровень удовлетворенности клиентов в Deloitte 98% во многом обязан моей приверженности постоянному совершенствованию навыков. Я очень рад увидеть, как я могу использовать ключевые показатели эффективности вашего клиента в рамках такой хорошо построенной системы.
Настройка сопроводительного письма в соответствии с требованиями работы имеет решающее значение для ее успеха. Что может быть лучше, чтобы адаптировать ваше сопроводительное письмо к компании, чем показать свою любовь к ней или признание их целей?
4. Назовите имя, сказав, что знаете кого-то важного
Кто-то из внутренних порекомендовал вам работу? Сообщите им с помощью этого метода:
Как веб-дизайнер за последнее десятилетие я сотрудничал со многими людьми в различных проектах, больших и малых. Недавно у меня была возможность поработать с Джеймсом Эллегаардом. После совместной работы в течение нескольких недель он порекомендовал мне подать заявление о присоединении к команде дизайнеров продуктов в Osiris Visuals. С моей 100%-й оценкой удовлетворенности клиентов я считаю, что являюсь подходящим кандидатом для найма в качестве следующего графического дизайнера.
Внутренние рекомендации дают вам огромное преимущество перед другими кандидатами. Менеджер по найму только что был уведомлен о том, что коллега уверен в ваших способностях, поэтому они обязательно уделят больше внимания вашему заявлению о приеме на работу.
5. Излучайте энтузиазм, волнение и страсть
После отправки около 10 заявок на работу в области маркетинга я наткнулся на вашу вакансию в поисках специалиста по социальным сетям. Я всегда восхищался социально ориентированной рекламой Дженсена и не могу поверить, что у меня есть возможность стать ее частью! Как маркетолог с более чем 3-летним опытом публикации постов в Facebook, Pinterest и Instagram, оптимизированных для конверсии, я просто знаю, что идеально подхожу.
Демонстрация страсти всегда в моде в сопроводительных письмах. В конце концов, они ищут человека, а не роботов, которые заменят нас через десять лет.
6. Обратитесь к их текущим событиям
Вчера я наткнулся на новость о том, что Jedno Corporation поставила перед собой четкую цель сократить свой углеродный след до нуля к 2025 году. Я приветствую цель вашей компании, и одно привело к другому, и я нашел идеальную должность специалиста, ожидающую заполнения на вашем страница карьеры. Я хотел бы быть частью исторического снижения зависимости Едно от ископаемого топлива.
Знаете что-то конкретное о компании, которая недавно произошла? Упоминание об этом показывает, что вы хорошо информированы и заинтересованы в компании.
7. Проявите творческий подход и юмор
Это не всегда будет работать, так что будьте осторожны! Но для менее формальных заявлений о приеме на работу небольшая шутка имеет большое значение (если, конечно, она не провалится — вас предупредили).
Вы разместили объявление о вакансии линейного повара в кухню ресторана «Красный воробей». Я бы хотел подать заявку на эту должность, так как я могу сделать скидку, как никто другой, делать сумасшедшие трюки с переворачиванием посуды, как те повара в Benihana, и готовить стейк, из-за которого люди дерутся. Кроме того, если вы наймете меня, я маленького размера, так что это может сэкономить вам деньги, когда вы заказываете куртки шеф-повара (по сравнению с наймом более крупных кандидатов).
Отказ от ответственности: я не могу не подчеркнуть это — используйте на свой страх и риск. Креативные предложения или веселые остроты могут стать отличным открытием сопроводительного письма. Но они также могут дать обратный эффект.
8. Будьте прямолинейны
Иногда хождение вокруг да около отталкивает работодателя. Если вы считаете, что это относится к этому конкретному заявлению о приеме на работу, вы можете просто указать, что вы подаете заявление о приеме на работу в начале сопроводительного письма.
Я хочу официально подать заявку на должность менеджера в Smith’s Wholesale Club. Обладая более чем 5-летним опытом работы супервайзером в Costco, я развил способность к эффективному, чуткому лидерству и легко различимым результатам. Я знаю, что мой надзорный опыт и навыки работы в торговом зале делают меня идеальной кандидатурой на должность одного из руководящих сотрудников Smith.
9. Создайте сильное убеждение
Как веб-разработчик, я считаю, что каждый человек должен иметь доступ к Интернету с любого устройства, без ограничений и эффективным образом. Я восхищаюсь стремлением Johnson & Gilchrist предоставить доступную электронику и беспрепятственное подключение к сети менее удачливым. Я хотел бы принять участие в ваших похвальных усилиях и представить вам мою официальную заявку на должность бэкенд-разработчика.
Заявление об убеждении прямо излагает конкретную идею или ценность, которые вас глубоко волнуют, часто также отражая мнение компании.
3. Адресация сопроводительного письма и форматирование области заголовка
Последний, но тем не менее важный-
Адрес в сопроводительном письме.
Поскольку сопроводительное письмо обычно является официальным документом, при написании придерживайтесь формата делового письма. Это означает, что сначала идут ваши данные, затем дата написания, а затем имя и адрес получателя.
Выровняйте все по левому краю, если только вы не выберете определенный шаблон сопроводительного письма, разработанный иначе.
Вот пример шаблона того, как адресовать заголовок сопроводительного письма:
[Ваше имя и фамилия]
[Ваш почтовый адрес]
[Телефонный номер]
[Адрес электронной почты]
[Дата написания]
[Имя менеджера]
[Должность менеджера]
[Имя компании]
[Почтовый адрес компании]
[Город, штат и почтовый индекс]
Как лучше всего начать сопроводительное письмо для работы? Первые несколько предложений вашего сопроводительного письма являются наиболее важными. Рекрутеры и менеджеры по найму часто тратят считанные секунды на сканирование вашей заявки.
Если ваше сопроводительное письмо не сразу привлечет их внимание, они могут даже не дойти до второго абзаца. О чем должны говорить эти важнейшие первые предложения? Имейте в виду, что вы надеетесь выделиться среди конкурентов. Ваша цель — объяснить читателю, кто вы, почему вы пишете и как вы можете способствовать успеху работодателя. 2
Это может означать выделение контактного лица, краткое представление вашего соответствующего фона и опыта или подчеркивание важного достижения, которое сделает вас активом для организации.
Подумайте, почему менеджер по найму должен выбрать вас для собеседования среди других кандидатов, и вы будете на правильном пути.
Как начать сопроводительное письмо
Будьте прямолинейны. В этих вступительных предложениях вы хотите явно сообщить читателю, на какую должность вы претендуете. Менеджеры по найму часто рассматривают кандидатов на несколько открытых вакансий одновременно. Убедитесь, что им легко узнать о ваших намерениях. Например:
Меня интересует должность координатора в компании ABC.
Упомяните контакт. Если кто-то порекомендовал вам эту вакансию, также укажите эту информацию заранее. Рекомендации являются одним из ключевых аспектов для прохождения собеседования, поэтому не забудьте сразу же упомянуть о своих. Например:
Джейн Доу предложила мне связаться с вами по поводу работы, так как она считает, что мои навыки хорошо подходят для этой должности.
Назовите достижение. Попробуйте назвать достижение на предыдущей работе. Если можете, покажите, как вы добавили ценности последней компании, в которой работали. Вы можете даже добавить название должности, которое у вас было, если оно похоже на то, на которое вы претендуете. Например:
Как координатор XYZ Enterprises, я увеличил производительность своей группы на 37% за последние 15 месяцев.
Выразить волнение. Передайте свою страсть к своей работе, и ваше волнение по поводу работы и компании. Ваше сопроводительное письмо — это возможность продать себя менеджеру по найму и рассказать, почему вы хорошо подходите для этой работы. Например:
Я был бы очень признателен за возможность встретиться с вами, чтобы обсудить, что я должен привнести в должность в компании ABC.
Используйте ключевые слова. Если вы можете включить какие -либо ключевые слова из списка вакансий, сделайте это. Вы можете упомянуть навык, который у вас есть, который был включен в пост. Например:
Мой опыт успешного управления командами и выполнения проектов вовремя и в рамках бюджета делает меня подходящим кандидатом на эту роль.
Примеры вступительных предложений сопроводительного письма
- Как специалист по информационным технологиям с опытом управления высокого уровня в ИТ-индустрии, я понял, что лучший способ добиться успеха — это использовать имеющиеся у меня ресурсы, применяя четко определенные цели и открывая новые возможности.
- Меня очень интересует вакансия начального уровня, доступная в ABC Investment Partners. Я недавно закончил колледж XYZ, и мои курсы по инвестициям, финансам и бизнесу дали мне прочную основу, на которой я планирую строить свою карьеру.
- Я пишу, чтобы выразить большой интерес к международной маркетинговой должности, открытой в WellCam, Inc. Моя коллега Жанна Долинг порекомендовала мне связаться с вами напрямую по поводу этой вакансии, поскольку я много лет занимался разработкой успешных кампаний для компании XYZ.
- Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности помощника редактора, указанной на Monster.com. Учитывая мой пятилетний редакторский опыт и отличные способности, я был бы признателен за ваше внимание к этой должности.
- У меня очень большой интерес к карьере учителя. Имея опыт работы как в начальной, так и в старшей школе, а также в деятельности за пределами традиционного класса, у меня есть разнообразный опыт, который может многое предложить.
- Я имею удовольствие быть знакомым с одним из советников в вашем штате, Элеонор Севиль. Она сообщила мне об открытой вакансии и порекомендовала связаться с вами.
- Я был взволнован, прочитав об открытии вакансии административного помощника в компании XYZ. У меня есть несколько лет административного опыта в различных областях, включая страхование и финансы.
- Я понимаю, что вы были завалены резюме с тех пор, как Computer World опубликовал свой список лучших компаний для работы. У меня еще один, но у меня есть опыт, который трудно получить.
- Мой проверенный опыт успешного проведения сложных анализов различных корпораций делает меня идеальным кандидатом на вакансию аналитика, которую вы рекламировали.
Персонализируйте сопроводительное письмо
Если вы не знаете, с чего начать, очень полезно просмотреть примеры сопроводительных писем. Вы можете использовать их в качестве руководства, но обязательно адаптируйте свое введение к своим личным обстоятельствам и работе, на которую вы претендуете.
Чем точнее вы составите сопроводительное письмо , чтобы показать, что вы соответствуете требованиям работы, тем выше ваши шансы быть выбранным для собеседования.
Что написать в остальной части сопроводительного письма
Конечно, остальная часть вашего письма тоже важна. Вам нужно будет использовать соответствующее приветствие и сделать завершение сопроводительного письма вежливым и привлекательным. В теле письма у вас есть возможность рассказать о своей квалификации для работы более подробно, чем в вашем резюме.
Если есть определенные события или достижения, которые, по вашему мнению, могут выделить вас, вы можете кратко упомянуть о них и объяснить более подробно, если вам удастся добиться собеседования.
Убедитесь, что ваша контактная информация также заполнена, и отформатируйте свою подпись , чтобы она соответствовала стилю письма, который вы используете.
Образец и шаблон сопроводительного письма
Образец сопроводительного письма
John Smith
37 Oak Street
Middle Village, New York 10502
555-555-555
[email protected]
22 марта 2021 г.
Доктор Джейн Доу
All Smiles Dentistry
5 Main Street, Suite A
Middle Village, New York 10502
Уважаемый доктор Доу,
Моя бывшая коллега, Мария Родригес, предложила мне связаться с вами, чтобы выразить свою заинтересованность в должности ассистента стоматолога в вашем офисе в Мидл-Виллидж.
Я лицензированный ассистент стоматолога с более чем 10-летним опытом работы, помогаю стоматологам и гигиенистам делать так, чтобы их пациенты улыбались. В своей нынешней должности в ABC Dental я освоил технику работы в четыре руки, а также освоил программное обеспечение Henry Schein Dentix.
У меня также есть следующие навыки и квалификации, как указано в описании работы на вашем сайте:
- Опыт изготовления и обработки рентгеновских снимков зубов
- Экспертиза инфекционного контроля, включая подготовку и стерилизацию инструментов и оборудования
- Знание нескольких типов программ планирования
- Знание языков (двуязычный: английский/испанский)
- Отличные навыки обслуживания клиентов и внимание к деталям
Самое главное, я люблю людей. Я считаю большой честью помогать стоматологам улучшать жизнь своих пациентов, обеспечивая наилучшую поддержку и заботу о клиентах.
Я приложил свое резюме, и я надеюсь, что вы свяжетесь со мной в удобное для вас время, чтобы договориться о собеседовании.
Искренне,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
Джон Смит
Заключение
В конце концов, написать сопроводительное письмо не так уж и сложно, верно?
Вам не нужно придерживаться одного и того же скучного сопроводительного письма, которое вы выучили в старшей школе, так как есть много способов сделать это.
Вот как начать сопроводительное письмо:
- Адаптируйте его конкретно к этому одному предложению о работе, этой одной компании и этому одному менеджеру по найму.
- Есть много точек зрения, с которых можно атаковать введение сопроводительного письма: будьте изобретательны, назовите коллегу, расскажите о своих достижениях и т. д.
- Вам не нужно выбирать только один тип начала сопроводительного письма; включите несколько из них, чтобы создать вступительное заявление сопроводительного письма, которое действительно убедительно.
- Найдите имя менеджера по найму, когда это возможно. Вы будете использовать его в приветствии сопроводительного письма, а также в адресе сопроводительного письма.
- Не останавливайтесь здесь! Написание отличной вступительной строки и первого абзаца сопроводительного письма — отличное начало, но закончите прочно в остальной части, если вы хотите, чтобы они ответили.
