Вы закончили интервью, пошли домой, обрадовавшись ответу, но что теперь? Может быть, прошло несколько дней (или недель), а вы ничего не слышали.
В этой статье я покажу вам, как отправить повторное электронное письмо после собеседования , если вы не получили ответа, в том числе:
- Как вежливо попросить результат собеседования (избегая при этом критических ошибок, которые могут снизить ваши шансы получить работу)
- Лучшие темы для последующих писем
- Дословные образцы писем и шаблоны, которые вы можете скопировать
- Как долго ждать, прежде чем вы отправите электронное письмо (и когда отправить второе электронное письмо, если необходимо)
- Два «инсайдерских» совета, основанные на моем опыте работы рекрутером, чтобы упростить и упростить все ваши последующие действия.
Давайте начнем…
Как связаться с электронной почтой после собеседования:
Шаг 1. Создайте четкую тему сообщения для последующего электронного письма
Строки темы электронного письма важны, потому что они определяют, будет ли ваше электронное письмо открываться и как быстро.
Я рекомендую связаться с тем, кто сказал, что был на связи после вашего собеседования, или, если вы не уверены, поговорите с тем, кому вы писали по электронной почте, чтобы запланировать собеседование.
Человек, который запланировал ваше собеседование, — хороший человек, с которым можно будет связаться, чтобы проверить статус обратной связи с собеседованием.
Лучший способ написать тему для последующего электронного письма — просто ответить на последнюю цепочку писем (которую вы использовали для планирования собеседования) и оставить предыдущую строку темы.
Например, предположим, что это была предыдущая тема письма:
Интервью в четверг в 10:00
Вы должны нажать «ответить» в своей почтовой программе, и тогда строка темы будет выглядеть так:
Re: Интервью в четверг в 10:00
Если вы продолжите существующую цепочку писем и оставите строку темы как есть, шансы на то, что ваша электронная почта будет открыта быстрее, повысится.
Получатель откроет ваше последующее электронное письмо, потому что ясно, о чем идет речь (и ясно, что вы не незнакомец или кто-то, кто отправляет им холодное электронное письмо).
Если у вас нет предыдущего сообщения электронной почты, на которое можно было бы ответить, выберите одну из следующих строк темы для своего электронного письма, следующего за собеседованием:
- Продолжение собеседования
- Продолжение собеседования
- Контроль статуса собеседования
- Отслеживание результатов собеседования
Шаг 2: написание основной части вашего последующего электронного письма
Текст вашего дополнительного электронного письма должен быть кратким и содержательным. Большинство работодателей предпочитают получать короткие и приятные сообщения после собеседования без лишней информации.
Так что четко и прямо объясните, почему вы следите. Не робей. Однако вы должны быть вежливыми и уважительными, как бы долго вы ни ждали.
Как написать дополнительное электронное письмо после собеседования:
- Поприветствуйте получателя по имени.
- Объясните, что вы отслеживаете вакансию, на которую проходили собеседование, чтобы спросить о статусе.
- Будьте конкретны при упоминании работы; укажите название должности, дату собеседования или и то, и другое.
- Подтвердите свой интерес к позиции.
- Спросите напрямую об обновлениях и скажите, что с нетерпением ждете дальнейших шагов.
- В заключение поблагодарите читателя и назовите свое имя и фамилию.
- Следите за тем, чтобы ваше электронное письмо о собеседовании было кратким и содержательным, без лишнего содержания.
- Запустите проверку орфографии и выровняйте все, прежде чем отправлять повторное электронное письмо.
- Сохраняйте позитивный тон и не показывайте разочарование, даже если это будет второе или третье последующее действие после отсутствия ответа.
Последний пункт очень важен. Даже если вы собираетесь отправить второе или третье электронное письмо после собеседования через две недели, написание грубого сообщения или демонстрация разочарования не ускорит процесс принятия решений работодателем и даже может стоить вам работы. .
Поэтому используйте позитивный тон, скажите работодателю, что вы проверяете обновления статуса, и вы рады услышать отзывы, когда у них появится такая возможность, а затем в заключение скажите что-то вроде: «Большое спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду ответа, когда у вас будет такая возможность ».
Затем я собираюсь сделать задачу отправки электронного письма после собеседования еще проще. Я дам вам дословные образцы, которые вы можете скопировать …
Образцы последующих писем после собеседования
Первое дополнительное электронное письмо:
Привет, <NAME>,
Я надеюсь, что все хорошо.
Я отслеживаю, есть ли у вас обновления статуса в отношении должности <НАЗВАНИЕ РАБОТЫ>, на которую я проводил собеседование <ДАТА>.
Я очень рад услышать о следующих шагах, и эта роль, судя по всему, отлично подходит для моего опыта, основываясь на том, что я узнал! Любые обновления, которыми вы можете поделиться, были бы замечательными.
Большое спасибо,
<ВАШЕ ИМЯ>
Если вы отправите это, подождите пять рабочих дней, чтобы получить ответ. Если вы не получили ответа в этот момент, пора отправить второе письмо …
Второе дополнительное письмо после отсутствия ответа:
Привет, <NAME>,
Я не слышал ответа на свое последнее электронное письмо, поэтому хотел еще раз проверить, как продвигается процесс собеседования с вашей стороны.
Есть ли какие-нибудь обновления, которыми вы можете поделиться в отношении должности <НАЗВАНИЕ РАБОТЫ>? Меня все еще интересует возможность, и я с нетерпением жду вашего ответа, когда у вас появятся какие-либо новости.
Большое спасибо,
<ВАШЕ ИМЯ>
Примечание. Приведенные выше шаблоны электронных писем лучше всего подходят, если вы уже отправили благодарственное письмо на следующий день после собеседования.
Однако мы не можем вернуться в прошлое. Так что, если вы не отправили благодарственное письмо после собеседования, вы можете написать дополнительное электронное письмо, которое также благодарит работодателя …
Описанные выше базовые шаги по выполнению собеседования по-прежнему будут работать, но нам нужно добавить один фрагмент в начале дополнительного письма.
После приветствия менеджера по найму или интервьюера по имени, вы должны поблагодарить их за то, что они нашли время взять у вас интервью.
Я бы назвал конкретную дату, когда вы говорили, чтобы напомнить им тоже. Например: «Дорогой Джефф, спасибо, что нашли время встретиться со мной в четверг».
Затем вы можете использовать те же шаги, которые мы рассмотрели выше, для обычного электронного письма с ответом на собеседование …
Скажите, что вам понравилось узнавать о должности, которую вы обсуждали (будьте конкретны и назовите ее по названию должности), а затем скажите им, что вы хотите получить новую информацию. Будьте ясны и прямолинейны и попросите свежую информацию.
В заключение поблагодарите их, а затем завершите электронное письмо своим полным именем, как в примерах выше.
Электронное письмо о завершении собеседования в сочетании с благодарственным письмом:
Привет, <NAME>,
Большое спасибо за то, что нашли время встретиться со мной в четверг, чтобы обсудить позицию <НАЗВАНИЕ РАБОТЫ>. Мне понравился наш разговор, и информация, которой вы поделились по <конкретной теме>, была интересной.
Я слежу за обновлениями, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо обновления относительно позиции сейчас.
Я очень рад услышать о следующих шагах, и эта роль, судя по всему, отлично подходит для моего опыта, основываясь на том, что я узнал! Все, чем вы можете поделиться, было бы здорово.
Большое спасибо,
<ВАШЕ ИМЯ>
И для ваших будущих собеседований, вот шаблон письма с благодарностью, который я рекомендую после вашего собеседования. Отправьте это в течение 24 часов. Я предпочитаю обед следующего дня:
Привет, <NAME>,
Спасибо, что нашли время встретиться со мной вчера. Мне понравился наш разговор о <КОНКРЕТНАЯ ТЕМА>, и должность <НАЗВАНИЕ РАБОТЫ> звучит как захватывающая возможность для меня на данном этапе моей карьеры. Я с нетерпением жду любых обновлений, когда они будут доступны, и не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.
С уважением,
<ВАШЕ ИМЯ>
Как долго вам следует ждать после интервью, чтобы продолжить?
Если вы не слышали отзывов от работодателя, вам следует связаться с вами через пять рабочих дней после собеседования. Или, если работодатель предоставил ожидаемую дату для обратной связи после собеседования, просмотрите еще один рабочий день после того, как эта дата прошла.
Например, если команда по найму сказала, что проинформирует вас о следующих шагах в течение трех дней после собеседования, подождите четыре дня, а затем отправит дополнительное электронное письмо.
Идея в том, что … это поможет вам не выглядеть слишком нетерпеливым и отчаянным.
Обратите внимание, что вы также должны отправить благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования!
Не используйте эти шаблоны последующих действий для отправки электронной почты компании через день после собеседования; работодателям нужно время, чтобы принять решение. Однако компании ценят краткое «спасибо» еще до того, как они примут решение.
Вы можете использовать эту статью, чтобы написать благодарственное письмо.
Что еще делать в ожидании отзывов об интервью
Имейте в виду, что случаются задержки и процесс приема на работу требует времени. Поэтому лучшее, что вы можете сделать, ожидая обновления статуса, — это подать заявку на дополнительные вакансии и попытаться назначить больше собеседований. Вы не должны прекращать это делать, пока не подпишете предложение о работе!
Независимо от того, насколько хорошо вы напишете дополнительное электронное письмо, оно не заставит компанию ускорить процесс, избежать задержек, пропустить других кандидатов и т. Д.
Вот почему вам следует продолжать подавать заявки на работу, пока вы не подпишете предложение о работе. Без исключений. Потому что вы никогда не знаете, проводит ли компания собеседование с 10 другими людьми, рассматривая возможность продвижения внутреннего кандидата или любые другие вещи, которые могут стоить вам работы, даже если ваше собеседование прошло хорошо.
«Эти письма кажутся слишком простыми. Стоит добавить еще? »
Некоторые соискатели спрашивали меня, являются ли приведенные выше примеры электронных писем слишком краткими или слишком простыми. На мой взгляд, нет.
Я всегда рекомендую при поиске работы использовать короткое и приятное письмо с ответом. Я рекомендую сохранить длину примерно такой же, как в шаблонах, которые я предоставил выше.
Не усложняйте свое сообщение. Вежливо поприветствуйте, будьте впереди и скажите, что вы хотите (обновленная информация о процессе приема на работу), а затем завершите свое электронное письмо вежливо, без лишних «вздоров» или наполнителей.
Этот тип дополнительного электронного письма — ваш лучший шанс получить оперативную информацию после собеседования, не показавшись напористым, отчаянным и т. Д.
Скорее всего, человек, которому вы написали по электронной почте, вернется к вам, извинится и скажет, что все еще работает над решением. Или есть шанс, что у них есть новости, которыми они могут поделиться, и они сообщат вам, как только получат ваше письмо.
В любом случае, вы напомнили им, что ждете новостей и по-прежнему заинтересованы в должности, что и является целью (работодатели стремятся нанимать людей, которые кажутся искренне заинтересованными в этой должности, и они не будут просто предполагать, что вы заинтересованы после интервью, если они ничего от вас не получат!)
Если вы хотите знать, что еще ищут менеджеры по найму при проведении собеседований, прочтите мой список советов по собеседованию здесь. Это поможет вам лучше понять образ мыслей работодателя и даст вам большое преимущество перед конкурентами при поиске работы.
Что, если работодатель говорит, что у него еще нет отзывов?
В некоторых случаях менеджер по найму или рекрутер ответит на ваше дополнительное электронное письмо и скажет, что они все еще находятся в середине процесса найма и еще не имеют информации о следующих шагах.
Иногда они будут конкретно указывать, над чем они работают за кулисами (например, они могут сказать, что все еще работают над тем, чтобы собрать всю команду как группу для обсуждения различных кандидатов), но часто они побеждали. Не скажу подробностей.
В любом случае, я рекомендую ответить коротким письмом, чтобы поддержать разговор и убедиться, что вы всегда на связи. Используя следующий шаблон электронной почты, вы также даете себе возможность при необходимости снова связаться с вами.
Образец ответа по электронной почте, если работодатель сообщает, что у него нет обновлений статуса:
Здравствуйте, <NAME>,
Спасибо за информацию.
Когда для меня будет подходящее время, чтобы вернуться?
Я взволнован возможностью и хочу оставаться на связи, но я знаю, что для этого нужно время, поэтому я не хочу повторяться здесь слишком часто.
Любая информация, которой вы можете поделиться о процессе, была бы замечательной.
Спасибо,
<ВАШЕ ИМЯ>
Что делать, если компания не ответила на несколько писем после интервью?
Если вы отправили первое и второе повторные электронные письма из образцов, предоставленных ранее, но до сих пор не получили ответа от работодателя о своем статусе кандидата, вот что нужно делать:
- Во-первых, убедитесь, что вы ждали один или два дня ответа на последнее письмо (не считая выходных).
- Затем отправьте продолжение тому же человеку, ответив на то же электронное письмо, которое вы уже отправили, и сохраните ту же тему письма.
Образец тела письма:
Привет, <NAME>,
Я просто хотел узнать больше, убедиться, что вы видели мое последнее письмо, и спросить, есть ли у вас какие-либо обновления статуса в отношении должности <НАЗВАНИЕ РАБОТЫ>, на которую я проводил собеседование <ДАТА>. Я с нетерпением жду ответа о возможных следующих шагах, когда у вас будет такая возможность. Большое спасибо!
Спасибо,
<ВАШЕ ИМЯ>
Будьте терпеливы после этого …
Если вы все еще не получили ответа, я буду терпелив. Есть вероятность, что важный человек в процессе приема на работу находится в отпуске, или человек, которому вы пишете по электронной почте, очень занят, болен и т. Д.
Поэтому я рекомендую подождать минимум 48-72 часа на этом этапе, а в некоторых случаях лучше подождать целую неделю.
Отправка еще одного ответа раньше этого срока не поможет вам получить работу. Поэтому постарайтесь сосредоточиться на других задачах в поиске работы, ожидая повторного запроса обновлений.
Как только вы почувствуете, что пришло время пойти дальше, вот кому и как написать электронное письмо …
Выберите следующего логического человека в компании, которому вы хотите отправить электронное письмо.
Например, если вы раньше писали электронное письмо сотруднику отдела кадров, обратитесь к менеджеру по найму или кому-нибудь из отдела, с которым вы разговаривали на собеседовании. Или наоборот; Если вы несколько раз отправляли электронное письмо менеджеру по найму, но не получали ответа, попробуйте связаться с HR, рекрутером или другим подходящим контактным лицом в компании.
Поскольку это совершенно новая цепочка писем, вам нужно написать тему письма. Я рекомендую не усложнять задачу и использовать одну из тем, которыми я поделился ранее в этой статье.
Дополнительное электронное письмо второму лицу в компании (после отсутствия ответа):
Привет, <NAME>,
Я пишу, чтобы узнать обо всех обновлениях должности <НАЗВАНИЕ РАБОТЫ>, на которую я проводил собеседование <ДАТА>.
На прошлой неделе я написал <ИМЯ> по электронной почте и не получил ни ответа, ни обновлений, поэтому подумал, что имеет смысл спросить вас в следующий раз.
Если / когда у вас есть отзывы, которыми вы можете поделиться, дайте мне знать. Мне понравилось узнавать об этой возможности, и я с нетерпением жду отзывов, когда у вашей команды появится такая возможность.
Спасибо за ваше время и внимание,
<ВАШЕ ИМЯ>
Как завершить свое интервью по электронной почте
В приведенных выше примерах писем вы заметите сочетание различных способов «выйти» и завершить письмо. Вы можете выбрать любой вариант, который кажется вам естественным, поскольку некоторые из них более формальны, чем другие.
Вот полный список хороших и надежных вариантов того, как завершить ваше собеседование по электронной почте (в порядке от более формального к менее формальному):
- Спасибо за ваше время и внимание
- Искренне
- С наилучшими пожеланиями
- Спасибо за уделенное время
- Спасибо
- Спасибо за ваше время
- Большое спасибо
- Спасибо
Вы также можете решить, писать ли ваше имя и фамилию или только свое имя. Выбирайте, основываясь на вашем предыдущем взаимодействии с менеджером по найму или работодателем, а также на том, что, по вашему мнению, соответствует отрасли и культуре компании.
Если вы обменивались электронными письмами с менеджером по найму от имени, вы можете просто подписать свой электронный адрес своим именем.
Еще два совета для продолжения
Если вы последуете приведенному выше совету, у вас будут отличные электронные письма для отправки после любого собеседования… от телефонного интервью до заключительного этапа личного собеседования.
Однако есть еще несколько советов, которые упростят процесс и помогут вам получить работу:
Совет 1. Если вы все еще не уверены на 100% в своих электронных письмах после прочтения информации выше, попросите друга или члена семьи просмотреть ваше электронное письмо, чтобы оставить отзыв.
Они могут все перепроверить и сказать, звучит ли это вежливо и ясно, или что-то не так!
Совет 2: заканчивайте каждое интервью, спрашивая, когда вы можете ожидать услышать обратную связь. Просто скажите: «Когда я смогу услышать обратную связь и кто свяжется с вами?»
Иногда ответ после собеседования может занять от одной до двух недель. Например, возможно, вы были первым, кого они брали на собеседование, и им нужно поговорить с парой других кандидатов, прежде чем принять решение.
Таким образом, этот совет избавит вас от стресса, потому что вы будете знать, пора ли следить или нет, и вы не будете беспокоиться, если не получите ответа через пару дней.
Пока вы ждете отзывов, вы можете прочитать эти признаки, что ваше собеседование прошло хорошо или плохо.
