Ваше сопроводительное письмо должно включать причины, по которым вы хорошо подходите для компании, точные цифры и доказательство того, что вы изучили компанию и должность. Кроме того, вам необходимо включить в сопроводительное письмо все элементы профессионального делового письма. Выясни как.
Хотите узнать, что именно должно быть в сопроводительном письме? Не знаете, что следует включить, а что можно опустить?
Нет проблем — мы здесь, чтобы показать вам.
Что написать в сопроводительном письме в 2021 году
Обязательно включите эти пункты в сопроводительное письмо:
1. Ваше имя и контактная информация в шапке
Менеджер по найму должен иметь вашу контактную информацию. Без этих деталей они не смогут пригласить вас на собеседование.
Самый привлекательный способ добавить контактную информацию в сопроводительное письмо — создать большой заголовок сопроводительного письма, в котором ваше имя будет напечатано самым крупным шрифтом. Вот пример четкого, информативного заголовка сопроводительного письма:
Использование со вкусом подобранных цветов сделает заголовок вашего сопроводительного письма эффектным.
Даже если вы указали свои контактные данные в резюме, повторите их в сопроводительном письме на тот случай, если у менеджера по найму не будет вашего резюме, когда они решат, что вы тот кандидат, с которым они хотят пройти собеседование.
В 2021 году добавлять домашний адрес не нужно, потому что рекрутеры связываются с кандидатами по электронной почте или по телефону.
Совет
И не бойтесь использовать немного цвета в заголовке сопроводительного письма — это привлечет внимание к вашему документу.
2. Контактные данные менеджера по найму и дата
Вы также должны указать сегодняшнюю дату и соответствующую информацию о компании в левой части сопроводительного письма. Это неотъемлемая часть этикета делового письма, демонстрирующая, что вы обладаете сильными навыками письменного общения.
Вот как должны выглядеть контактные данные и дата менеджера по найму в сопроводительном письме:
31 августа 2021 г.
[Имя менеджера по найму]
Название компании
47 Улица Адрес
Город, штат, почтовый индекс
3. Официальное сопроводительное письмо-приветствие (приветствие)
Вы также должны приветствовать читателя сопроводительного письма вежливым приветствием. «Уважаемый мистер/мисс/Микс. [Фамилия менеджера по найму]» помогает:
Уважаемая госпожа Эрнандес,
Использовать реальное имя лучше, чем писать «Уважаемый менеджер по найму» или « Для кого это может касаться », потому что это показывает, что вы провели некоторое исследование при подготовке своего заявления.
Совет
Найдите имя менеджера по найму на веб-сайте компании или в LinkedIn. Если ничего не помогает, позвоните в компанию и спросите имя менеджера по найму и объясните, что оно предназначено для рассмотрения вашего заявления, если его спросят.
4. Соответствующие достижения в сопроводительном письме
Теперь, когда вы создали сопроводительное письмо, пришло время написать основной текст.
Список ваших предыдущих достижений — это хорошо, но этого недостаточно для более конкурентоспособной работы в 2021 году. Вместо этого вам нужно предоставить цифры, которые доказывают, что вы можете добиться результатов для своего нового работодателя.
Найти эти данные не составит труда.
Например, если вы ранее работали в сфере обслуживания клиентов, подумайте, сколько клиентов вы обслуживали в среднем в день. Маркер, построенный с такой информацией, может выглядеть примерно так:
- Подается ок. 47 клиентов в день, оставаясь профессиональными, вежливыми и терпеливыми в общении с каждым
Или, если вы работали в офисе, вы могли бы сосредоточиться на своей работе в течение определенного периода времени:
- Составлял 17 отчетов о продажах в неделю для нашего портфолио продуктов.
Включение этих данных показывает менеджеру по найму, чего вы можете достичь на работе. Эти цифры дают им представление о том, как ваша продукция повысит производительность их компании и подойдет ли вы для их команды.
Совет
Количественная оценка ваших достижений особенно важна при написании сопроводительного письма для внутренней должности, потому что менеджер по найму спросит себя, были ли вы активом компании с тех пор, как вас наняли.
5. Причины, по которым вы подходите компании
Чтобы написать отличное сопроводительное письмо, вам нужно приложить дополнительные усилия. Для начала зайдите на сайт компании.
На веб-сайте посмотрите, есть ли на нем веб-страница корпоративной культуры или некоторая форма страницы «миссии компании».
Корпоративные ценности КПМГ проясняют ее приоритеты.
Руководители KPMG ясно дают понять, что компания ценит командную работу и честность. Если бы вы подавали заявку здесь, вы бы хотели упомянуть, как вы хорошо работаете с командой (предоставив пример) в сопроводительном письме.
Если бы вы подавали заявку здесь, вы могли бы упомянуть, что вы можете принести «племени», и продемонстрировать свои навыки работы с людьми.
Демонстрация знакомства с компанией в сопроводительном письме создает впечатление, что вы заинтересованы в этой возможности, и менеджеры по найму это замечают.
6. Доказательство того, что вы исследовали компанию
Помимо изучения культуры компании, исследуйте ее эффективность, историю и амбиции. Если вы докажете, что изучили эти детали в своем сопроводительном письме, у вас больше шансов привлечь внимание менеджера по найму.
Хорошее место для начала исследования — веб-сайт компании. Используйте его веб-сайт, чтобы узнать о линейках продуктов и последних новостях. Например, вы можете обнаружить, что он только что выпустил продукт, похожий на тот, над которым вы работали раньше.
Затем упомяните некоторые из этих основных моментов в сопроводительном письме.
7. Окончание сопроводительного письма с просьбой об интервью
В конце сопроводительного письма попросите менеджера по найму пригласить вас на собеседование.
Вот пример эффективного призыва к действию из образца сопроводительного письма помощника юриста:
Изучив мое резюме, я надеюсь, вы согласитесь, что я именно тот кандидат, которого вы искали. Я с нетерпением жду подробностей о том, как мои особые навыки и способности принесут пользу вашей организации. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону или электронной почте, чтобы согласовать удобное время для интервью.
Попросите менеджера по найму связаться с вами и договориться о собеседовании — разумеется, максимально вежливо.
Совет
Кроме того, повторите свой номер телефона в CTA, чтобы облегчить жизнь менеджеру по найму.
Рекрутеры заняты. У них не так много времени, поэтому будьте гибкими. Успокойте их, дав понять, что вы готовы для интервью.
Посмотрите на этот пример из сопроводительного письма по строительству:
Я был бы признателен за возможность продемонстрировать свои способности на личном собеседовании. Пожалуйста, не стесняйтесь договориться о встрече в любое время.
Этот кандидат гарантирует, что менеджер по найму знает, что он может прийти на собеседование в любое время.
Даже если у вас нет большой доступности, упомяните, как вы можете изменить свой график, если это необходимо.
8. Ваша профессиональная подпись и подпись
Закрытие сопроводительного письма — не время для творчества. «Искренне ваш» — так работодатели ожидают, что вы завершите свое письмо, так что вам не следует писать что-либо еще.
Совет
Подпишите сопроводительное письмо от руки, если хотите, чтобы оно выглядело так, как будто вы приложили к нему дополнительные усилия.
9. Привлекающий внимание PS
Вы можете подумать, что ваше сопроводительное письмо заканчивается вашим заключением, но есть еще одна вещь, которую вы можете добавить: привлекающий внимание постскриптум (PS).
Ваш PS можно использовать, чтобы втиснуть в сопроводительное письмо дополнительную информацию, а его размещение внизу означает, что менеджер по найму увидит его, даже если он пропустит другие важные детали.
Один из способов сделать вашу PS запоминающейся — добавить соответствующее достижение:
PS: я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о том, как я добился увеличения числа конверсий на 47 % на платформе электронной коммерции моей нынешней компании.
Что нельзя включать в сопроводительное письмо
Точно так же, как и при написании резюме, избегайте упоминаний в сопроводительном письме чего-либо, что может быть использовано для дискриминации вас. Компании не хотят, чтобы их обвиняли в дискриминации, поэтому они опасаются проводить собеседования с кандидатами, которые указывают эти личные данные в своем заявлении.
Такая информация включает ваше семейное положение, национальность, религию, политическую принадлежность, а также наличие беременности или инвалидности.
Вам также следует не указывать свой почтовый адрес, особенно если вы подаете заявление из другого города. Менеджеры по найму могут быть предвзяты в отношении неместных кандидатов.
В итоге:
Что нельзя включать в сопроводительное письмо
- беременны ли вы
- Политические взгляды
- Религиозные взгляды
- Ваша этническая принадлежность
- Национальность/гражданство
- выстрел в голову
- Ложь (даже преувеличение!)
- Условия, указанные в списке ADA
- Предполагаемая зарплата
Что должно быть в сопроводительном письме по электронной почте
Сопроводительное письмо по электронной почте содержит большинство тех же элементов, что и обычное сопроводительное письмо, но вам также необходимо включить строку темы.
Ваша тема должна быть примерно такой:
Заявка на роль [Должность]
При написании сопроводительного письма по электронной почте вам также не нужно указывать имя и адрес менеджера по найму.
