Если вам интересно, что входит в резюме, я поделюсь всем, что вам нужно включить, чтобы получить больше интервью, в том числе:
- Что поместить в резюме опытным кандидатам
- Что поместить в резюме, если у вас нет опыта
- Чего НЕ включать в свое резюме (следует избегать ошибок)
- Как посмотреть в описании должности, чтобы понять, какие навыки и опыт следует использовать в своем резюме, чтобы привлечь внимание каждого работодателя. (Этот шаг пропускают многие соискатели, поэтому он даст вам огромное несправедливое преимущество).
Вот что написать в резюме, исходя из моего опыта работы рекрутером …
Что написать в резюме
Вот 7 основных типов информации, которые должно включать резюме:
- Имя и контактная информация
- Резюме, итоговый абзац
- Трудовая книжка
- Навыки и умения
- Образование
- Участие в сообществе (необязательно)
- Полученные награды / достижения (необязательно)
Теперь, когда вы знаете 7 основных вещей, которые нужно включить в резюме, давайте рассмотрим эти разделы шаг за шагом, чтобы вы знали, как писать каждый из них.
1. Имя и контактная информация
Вверху резюме укажите свое полное имя и профессиональный адрес электронной почты.
Ваш номер телефона и почтовый адрес указывать необязательно, но для большинства людей я бы рекомендовал указать его.
Если вы подаете заявление о приеме на работу за пределами штата, возможно, имеет смысл не указывать свой адрес.
Теперь о форматировании и дизайне…
Я бы сделал это простым и «чистым» на вид. Никаких отвлекающих факторов. Не слишком много шрифтов и цветов. Фактически, это хороший совет о том, как отформатировать все ваше резюме.
Вот скриншот того, как может выглядеть простой заголовок резюме с вашим именем и контактной информацией:
Вы можете добавить немного больше дизайна, но не переусердствуйте.
2. Резюме абзаца резюме
Это следующий раздел вашего резюме, и в большинстве случаев он должен идти сразу после вашего имени и контактной информации.
Это краткое изложение вашей квалификации и достижений в двух или трех предложениях на протяжении всей вашей карьеры (или на протяжении всего вашего образования, если вы только что закончили учебу).
Примечание: это не «цель». Я бы не советовал ставить цель в резюме. Менеджеры по найму знают, что ваша цель — найти работу в их отрасли, в которой будут использоваться ваши навыки и т. Д.
Так что вместо этого поместите краткий абзац.
Если вам нужна помощь в написании этого абзаца, вот статья, наполненная отличными примерами резюме.
3. История занятости
Если у вас были предыдущие места работы (включая стажировки), то вы можете их разместить в разделе вашего опыта. Сосредоточьтесь на этом разделе опыта, так как это одно из первых мест, где менеджер по найму просматривает ваше резюме.
Напишите раздел в обратном хронологическом порядке, это означает, что ваша последняя работа должна быть вверху.
Включите названия должностей, названия компаний, даты (вы можете указать только годы или месяц и год, когда вы начали и закончили каждую работу — просто оставайтесь последовательными).
И всегда начинайте этот раздел с верхней половины первой страницы вашего резюме.
Как рекрутер, я видел одну из главных ошибок соискателей: они хоронили свою историю занятости внизу первой страницы или даже в начале второй.
Оно должно быть намного выше и должно быть видно, когда они открывают ваше резюме на компьютере, без необходимости прокрутки вниз.
Менеджеры по найму обычно смотрят сюда еще до раздела, посвященного вашим навыкам, поэтому всегда ищите возможности выделить здесь технические навыки и соответствующие профессиональные навыки.
Спросите себя: «Что я сделал на последних должностях, чтобы показать менеджеру по найму, что я тоже буду хорошо выполнять свою работу?»
Это образ мышления, который следует использовать при написании истории работы. Все дело в том, чтобы составить резюме, подходящее для следующей работы.
А поскольку менеджеры по найму и рекрутеры очень заняты, они не хотят читать большие объемные абзацы. Вместо этого поставьте маркеры, выделяющие то, что вы делали в каждой работе. Я бы предложил от пяти до восьми пунктов на каждую работу.
Вы можете написать небольшой вводный абзац для каждого задания, но большая часть содержания должна быть в формате маркера.
В этих пунктах не говорите только о должностных обязанностях; расскажите о том, чего вы на самом деле достигли. Есть большая разница.
Вот пример …
Вместо того, чтобы говорить «отвечает за управление 5 торговыми партнерами»… скажем, «успешно привели 5 торговых партнеров к достижению 139% целей командных продаж в 2017 финансовом году».
На изображении выше показан пример раздела о резюме, посвященном опыту работы, с маркерами, ориентированными на достижения. Найдите время, чтобы понять разницу, и вы будете намного лучше, чем большинство соискателей, в написании резюме.
4. Навыки
Это следующий большой раздел, который стоит добавить в свое резюме при любом поиске работы.
У вас может возникнуть соблазн поставить свои навыки выше своей трудовой книжки … и другие люди, возможно, даже сказали вам это сделать. Но я думаю, что в первую очередь имеет смысл перечислить навыки только в том случае, если у вас нет абсолютно никакого опыта работы. (Кстати, я расскажу больше о том, что добавить в резюме, не имея опыта).
Но если у вас есть какая-либо предыдущая работа в вашей карьере … менеджеры по найму не хотят видеть длинный список технических навыков, не имея возможности видеть, где вы использовали каждый навык (и как недавно вы их использовали).
Вот почему они с гораздо большей вероятностью будут сканировать ваше резюме в поисках недавних вакансий в первую очередь. Вот почему вы должны поместить его выше, чтобы они могли быстро найти эту ключевую информацию, которую они ищут.
Суть в следующем: если вы хотите хорошее резюме, то ваши навыки должны быть выше раздела опыта.
В разделе своих навыков вы можете поместить список ваших основных навыков, которые имеют отношение к вакансии, на которую вы претендуете, и вы даже можете поместить их в несколько заголовков / категорий, если вы считаете, что это имеет смысл для вашей работы и отрасли.
Вам следует сосредоточиться в основном на сложных навыках. Лучшие навыки будут указаны прямо в описании должности. Лучше выделить « мягкие» навыки (например, «командный игрок») в сопроводительном письме, где вы можете рассказать историю и поделиться более подробной информацией о том, как вы использовали этот навык для достижения успеха.
В вашем резюме менеджеры по найму в основном ищут твердые навыки в резюме.
Нет никакого «волшебного» количества навыков, которые можно было бы использовать. Некоторым людям может понадобиться всего 3-10; другие могут поставить 20. Это действительно зависит от того, как долго вы работаете и в какой сфере вы работаете.
Убедитесь, что вы думаете о том, что имеет отношение к работе; не перечисляйте просто набор навыков, которые не помогут вам в их работе.
И подумайте также о ключевых словах — это отличное место для добавления ключевых слов в ваше резюме, чтобы вы могли отказаться от онлайн-систем подачи заявлений о приеме на работу.
5. Образование
Укажите название вашей школы (школ), область вашего обучения и дату окончания — если вы не чувствуете, что дата окончания оставит вас уязвимым для возрастной дискриминации в вашем резюме. Если вы закончили учебу несколько десятилетий назад, не стесняйтесь откладывать свидания.
Вы также можете указать свой средний балл в этом разделе. Я бы рекомендовал делать это, только если он был выше 3.0 / 4. В противном случае оставьте его выключенным.
Вас могут спросить о вашем среднем балле в первые несколько лет вашей карьеры, но вряд ли вас снова спросят об этом после этого, поэтому не беспокойтесь, если ваш средний балл ниже 3,0 / 4. Просто исключите его из своего резюме.
6. Вовлечение сообщества (необязательно)
Если вы выполняли какую-либо волонтерскую работу или помогали в своем сообществе другими способами, это то место, где вы можете это разместить.
Вы можете указать место, даты и ваш вклад / работу.
Если вы не занимались волонтерством или общественной деятельностью, не волнуйтесь — просто не помещайте этот раздел в свое резюме.
7. Награды / достижения (необязательно)
Каждый раз, когда вы получали награды или другое признание за свои достижения, вы должны указать это в своем резюме.
Однако не всегда для этого нужен отдельный раздел. Решать вам …
Если вы получили академическую награду, вы можете указать ее в разделе своего образования (под вашей степенью, GPA и т. Д.)
Если вы получили награду или признание за выдающуюся работу на предыдущей работе, вы можете указать это как маркер или пометку под этой конкретной должностью в разделе «История занятости».
Таким образом, хотя награды и достижения — это отличная вещь, которую можно включить в любое резюме, им не всегда нужен отдельный раздел.
Вы также должны упомянуть полученные вами награды и признание в сопроводительном письме, особенно если это была награда, связанная с работой (например, награда за месяц, продавец года и т. Д.).
Что писать в резюме, если у вас нет опыта работы
Теперь, если вы только что закончили учебу и совсем не имеете опыта работы, вот что я рекомендую …
(Обратите внимание, что если у вас даже есть стажировка или работа с частичной занятостью, на которой вы работали во время учебы в школе, вам следует использовать описанные выше шаги! Любой опыт работы стоит указать в вашем резюме).
Однако, если у вас совсем нет опыта работы, вот что написать в резюме …
Мы собираемся следовать разделам, описанным выше, но переместим № 5 (образование) в № 3… так что он будет прямо под разделом «Сводка».
Так это будет выглядеть…
1. Имя и контактная информация
Как упоминалось ранее, вы должны указать свое полное имя и профессиональный адрес электронной почты.
Ваш почтовый адрес и номер телефона указывать необязательно, но для большинства людей имеет смысл указать и их.
Большое исключение: если вы пытаетесь устроиться на работу в другом штате. Если это так, подумайте о том, чтобы не указывать адрес.
2. Резюме раздела «Резюме»
Даже если у вас нет опыта работы, вы можете написать что-то вроде:
«Недавний выпускник финансового отдела с обучением ____ и ____ ищет возможность делать ____».
Чтобы получить дополнительную помощь, прочитайте нашу полную статью о резюме для студентов и выпускников.
3. Образование
Если у вас нет опыта работы, разместите дополнительную информацию в разделе вашего образования.
Вы участвовали в каких-либо клубах / мероприятиях в школе?
Какие ключевые проекты вы завершили или какие курсовые работы выполняли? (В частности, ключевые проекты, связанные с вакансиями, на которые вы сейчас претендуете).
Ваше резюме должно занимать одну целую страницу, даже если у вас нет опыта работы, а раздел вашего образования — это место, где вы хотите предоставить дополнительные сведения для заполнения страницы.
4. Навыки
Вы можете перечислить навыки, приобретенные вами во время учебы, или навыки, которые вы развили самостоятельно.
Включайте только те навыки, о которых вам действительно удобно говорить и использовать, потому что очень вероятно, что они спросят об этом на собеседовании.
Если все сделано правильно, раздел навыков может стать мощным инструментом, который поможет вам пройти больше собеседований по двум причинам:
Во-первых, это отличный способ добавить в свое резюме много релевантных ключевых слов, чтобы вы прошли мимо компьютеризированных систем подачи заявлений о приеме на работу.
Во-вторых, это простой способ показать работодателям то, что вы знаете, что поможет вам добиться успеха в их работе. Всегда изменяйте порядок и корректировку раздела своих навыков в соответствии с тем, что, по вашему мнению, хочет конкретный работодатель!
Более подробная информация о том, как это сделать, появится в ближайшее время, но давайте сначала закончим список …
5. Вовлечение сообщества (необязательно)
Любая волонтерская работа или общественная работа, которую вы выполняли. Это показывает работодателям, что вы полны энтузиазма и вовлечены в сообщество, что может помочь вам выделиться (а также заполнить ваше резюме).
6. Награды / достижения (необязательно)
Если у вас нет опыта работы, скорее всего, это будут академические достижения. Перечислите их под своим образовательным разделом.
Так что не помещайте это в отдельный раздел, но включите награды, достижения и любое признание, которое вы получили, когда написали свой раздел образования на шаге 3 выше.
Теперь вы знаете, что включить в резюме, даже если вы никогда не работали! Продолжайте читать, потому что дальше — мы рассмотрим ошибки, которых следует избегать.
Чего не включать в резюме: ошибок, которых следует избегать
Теперь мы рассмотрели, что нужно включить в резюме и как написать эти разделы, чтобы привлечь внимание.
Однако мы еще не закончили — есть несколько вещей, которые вам следует исключить из своего резюме, если вы хотите пройти собеседование … и, возможно, вас об этом не предупреждали. Итак, давайте рассмотрим это дальше …
Нерелевантные вакансии
Если у вас долгая история работы, вы рассматриваете возможность увольнения некоторых работ, которые не актуальны или были в самом начале вашей карьеры (особенно, если вы проработали 15-20 лет и более).
Обратите внимание, что не следует удалять нерелевантную работу, если она оставляет вашу историю занятости пустой. Например, если у вас была только одна работа, но она не имеет отношения к тому, чем вы хотите заниматься дальше, вы все равно должны ее сохранить.
Почему? Лучше найти работу, которая не кажется тесно связанной с вашим текущим поиском работы, чем ничего не указывать в своей истории занятости.
И вы всегда можете проявить такие качества, как лидерство, ответственность, трудолюбие, умение решать проблемы и т. Д., В своей прошлой работе, независимо от того, на какой работе вы работали! Так что менеджеры по найму могут найти его актуальным и впечатляющим.
Объективное заявление
Ошибочно писать резюме с целью. Это устарело и больше не нужно. Работодатели будут считать, что ваша цель — получить должность в их компании, если вы подали заявку, поэтому это не то, что нужно включать в свое резюме.
Вместо этого поместите раздел резюме карьеры, как упоминалось ранее в статье.
Вы можете узнать больше о том, почему для резюме не нужна цель здесь.
Все, что делает ваше резюме более двух страниц
Если у вас нет докторской степени. и пишете академическое резюме … или, если вы не проработали более 10-15 лет … ваше резюме не должно превышать двух страниц.
Для 60-70% людей ваше резюме должно состоять из одной страницы.
Так что сосредоточьтесь на самом важном и постарайтесь сделать это коротким.
Как рекрутер, я бы предпочел увидеть 8 конкретных навыков, которые имеют отношение к работе, на которую я нанимаю, а не список из 30 общих навыков, которые вы использовали на протяжении всей своей карьеры, но могут не иметь отношения к работе. Так что сделайте свое резюме ориентированным на лазер и ориентируйтесь на их потребности!
Мягкие навыки больше, чем жесткие
Как упоминалось ранее, работодатели предпочитают видеть в резюме профессиональные навыки. Правильное место для выделения мягких навыков — это ваше сопроводительное письмо или собеседование, где вы можете лучше продемонстрировать коммуникативные навыки, навыки межличностного общения, активное слушание и многое другое.
Поэтому, просматривая свое резюме, вы обнаруживаете много навыков межличностного общения, но мало навыков, связанных с трудностями, и навыков, связанных с работой.
Фактически, вы должны стремиться выделять эти связанные с работой навыки практически в каждом разделе резюме, начиная с абзаца резюме.
Орфографические или грамматические ошибки
Вычитайте и проверяйте правописание.
Маловероятно, что вас вызовут на собеседование, если в вашем резюме есть орфографическая или грамматическая ошибка — и никто вам тоже не скажет.
Так что вам нужно найти его самому или попросить друга тщательно вычитать его для вас!
Вот небольшой трюк, если вы исправляете его самостоятельно: временно измените свое резюме на необычный шрифт перед корректурой. Это поможет вам обнаруживать ошибки (звучит безумно, я знаю. Но это работает).
Теперь вы, надеюсь, получили ответы на свои вопросы о том, что должно включать в себя резюме, и вы также увидели, от чего стоит отказаться.
Однако есть один последний шаг, который даст вам гораздо больше интервью из всего этого …
Последний шаг к получению несправедливого преимущества: адаптируйте свое резюме к должностной инструкции
Я рекомендую адаптировать свое резюме к описанию вакансии, прежде чем отправлять его для каждой вакансии. Когда вы пишете резюме, обратите внимание на навыки и ключевые слова, перечисленные в описании вакансии, и включите как можно больше соответствующей информации.
Рекрутеры всегда оценивают ваше резюме по отношению к открытию вакансии, поэтому чем больше вы сможете включить навыки и профессиональный опыт из их объявления о вакансии, тем больше собеседований вы получите.
Настройте краткое изложение вашей карьеры, опыт работы и даже список навыков. Вы можете использовать объявление о вакансии, чтобы найти новые идеи о том, что включить. Вы также можете переупорядочить свой контент и даже удалить одну или две области, которые не имеют отношения к вашей следующей работе.
Вот полная статья о том, как легко адаптировать свое резюме для каждой работы.
На настройку каждого заявления о приеме на работу у вас уйдет немного больше времени, но вы получите гораздо больше ответов.
Вы бы предпочли подать заявку на 50 вакансий и получить ответ от одной? Или подать заявку на 25 вакансий и получить ответ от четырех?
Это тот тип изменений, который может принести индивидуальный подход к вашему резюме.
Теперь вы знаете, что входит в резюме и как сделать каждый раздел привлекательным для работодателей.
Если вы выполните описанные выше шаги, у вас будет отличное резюме, которое привлечет внимание и покажет рекрутерам и менеджерам по найму, почему они должны немедленно провести с вами собеседование.
