Отдел кадров — это подразделение компании, которое отвечает за эффективное управление человеческими ресурсами компании, которыми являются ее сотрудники.
Узнайте больше о том, чем занимается отдел кадров и какие роли может там занимать сотрудник.
Что такое отдел кадров?
Отдел кадров компании занимается обучением и развитием своих сотрудников, которые считаются одними из самых важных ресурсов компании.
Миссия отдела кадров, также известного как человеческие ресурсы (HR), состоит в том, чтобы обеспечить надлежащее управление сотрудниками компании, надлежащую оплату труда и эффективное обучение. Департамент также отвечает за набор, прием на работу, увольнение и управление льготами.
Как работает отдел кадров?
Отдел кадров участвует в обеспечении того, чтобы в компании был солидный список сотрудников, которые обучены выполнять свои обязанности и получают за это соответствующую компенсацию.
Отдел кадров предоставляет эффективные политики, процедуры, а также удобные для людей руководства и поддержку. Кроме того, функция человеческих ресурсов служит для того, чтобы гарантировать, что миссия, видение и ценности компании являются частью корпоративной культуры.
Иногда некоторые обязанности отдела кадров могут быть переданы на аутсорсинг, например, администрирование заработной платы. Это оставляет отделу больше времени для сосредоточения на функциях более высокого уровня, таких как организационное развитие или стратегия найма.
Рекрутинг
Поиск и набор перспективных кандидатов — одна из задач отдела кадров, который использует бизнес-цели компании для управления процессом набора. Обычно они оценивают работу, на которую нанимаются, чтобы определить ключевые обязанности и желаемую квалификацию, прежде чем писать описания должностей и размещать объявления о вакансиях. Они направляют квалифицированных кандидатов в компанию и сопровождают кандидатов в процессе приема на работу, размещения резюме и проведения собеседований.
Наем
Отдел кадров расширяет предложения квалифицированным кандидатам и ведет переговоры о заработной плате и льготах. Правильный найм — важнейшая обязанность отдела кадров из-за того, насколько важны сотрудники компании для ее успеха. Хорошие сотрудники улучшают результаты и эффективность бизнеса, поэтому очень важна тщательная проверка каждого кандидата на работу, включая проверку биографических данных.
Когда кандидат соглашается, отдел кадров отвечает за процесс адаптации нового сотрудника.
Администрация
После приема на работу сотрудник может рассчитывать на то, что он будет иметь дело с отделом кадров по всем видам административных задач, от заполнения необходимых документов (например, формы I-9 ) до навигации по графикам работы сотрудников.
Отдел кадров разрешает споры между сотрудниками или решает дисциплинарные вопросы. Департамент также должен гарантировать, что компания соблюдает все применимые законы относительно найма и трудоустройства. 1
Компенсация
Отдел кадров также обычно отвечает за надзор за компенсацией, включая заработную плату и льготы, такие как оплачиваемый отпуск или медицинское страхование. Обеспечение адекватной и своевременной компенсации важно для удовлетворения сотрудников.
Отдел кадров отвечает на вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника об их льготах для здоровья, времени отпуска, удержаниях налогов или других проблемах.
Обучение
Чтобы максимизировать продуктивность персонала, обычно проводится обучение, которое организует отдел кадров. Отделение может проводить обучение как внутри компании, так и по найму для специалистов. Департамент также будет следить за актуальностью свидетельств и лицензий сотрудников и может даже организовать выплату компенсации за высшее образование или обучение.
Разработка
Отдел кадров также отвечает за развитие сотрудников, которое может включать обучение, но может также уделять внимание планированию преемственности и развитию карьеры. Подготовка определенных сотрудников к продвижению по службе и продвинутым ролям является частью ответственности отдела кадров.
Стрельба
Наконец, в тех случаях, когда сотрудник просто не работает, отдел кадров отвечает за управление увольнениями. В рамках этого они могут провести собеседование при увольнении и договориться о выдаче последней зарплаты сотруднику.
Типы карьеры в отделе кадров
Есть много разных должностей, которые могут быть частью отдела кадров. Эти роли варьируются от общей работы до руководящих или управленческих ролей и могут включать:
- Помощник по кадрам
- Специалист по персоналу
- Менеджер человеческих ресурсов
- Директор по персоналу
- Вице-президент по кадрам
Кроме того, в отделах кадров в более крупных организациях есть сотрудники, которые организованы вокруг предоставления определенного компонента услуг в области управления персоналом, такого как развитие организации или безопасность. У них есть такие звания, как менеджер по обучению, консультант по развитию организации или координатор по безопасности.
Ключевые выводы
- Отдел кадров управляет человеческими ресурсами компании, также известными как ее сотрудники.
- Отдел кадров отвечает за эффективный найм, обучение, развитие, компенсацию и управление этими сотрудниками.
- В более крупных отделах человеческих ресурсов могут быть подразделения, которые организованы вокруг определенных компонентов обязанностей отдела.
