Заголовок сопроводительного письма может показаться такой неуместной деталью.
В конце концов, главное тело, не так ли?
Конечно, но—
(И это большое но!)
Заголовок сопроводительного письма — это первое, что видит менеджер по найму.
Испортите его, и все ваше приложение будет выглядеть неряшливо и непрофессионально. И себя — незнакомого с деловым этикетом.
Это, для большинства рабочих мест, является нарушением условий сделки. Но не волнуйтесь.
Использовать правильный формат заголовка сопроводительного письма очень просто. Вы узнаете все, что вам нужно знать из этого руководства. Но прежде чем мы двинемся дальше, подумайте вот о чем…
Один из способов улучшить вашу игру с сопроводительным письмом — сопоставить сопроводительное письмо с вашим резюме. Вот пример подходящего набора, созданного с использованием наших шаблонов сопроводительного письма:
Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из более чем 20 профессиональных шаблонов сопроводительного письма , которые соответствуют вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов.
Правильный формат заголовка сопроводительного письма: два основных правила
На самом деле, все, что вам нужно знать, это…
1. Что включить в заголовок сопроводительного письма:
- Ваше полное имя
- Ваша должность (необязательно)
- Домашний адрес (необязательно)
- Телефонный номер
- Адрес электронной почты
- Профиль LinkedIn
- Другие соответствующие дескрипторы социальных сетей, такие как Twitter или Github (необязательно)
Вы можете написать свое имя более крупным шрифтом, чем остальное содержимое сопроводительного письма.
Ваши контактные данные могут быть выровнены по левому краю, по центру, написаны в два столбца или в одну строку, один рядом с другим.
Здесь нет строгих правил, но потребуется некоторое время, чтобы ваш заголовок был сбалансированным и разборчивым.
См. эти примеры для справки:
Образец заголовка сопроводительного письма (Zety‘s Builder)
Пример заголовка сопроводительного письма в MS Word
Если вы не слишком уверены в своих типографских навыках, просто выровняйте по левому краю все содержимое заголовка сопроводительного письма. Вы можете скопировать и вставить этот шаблон и заполнить его своей информацией.
Шаблон заголовка сопроводительного письма для копирования и вставки
[ФИО]
[99 Название улицы, номер квартиры]
[Город, почтовый индекс]
[999-999-9999]
[linkedin.com/in/yourprofileurl]
Все, что идет ниже, не является частью вашего заголовка.
Остальная часть содержимого в верхней части сопроводительного письма должна быть выровнена по левому краю и написана тем же шрифтом и размером шрифта, что и основная часть.
Это включает в себя все детали, которые должны отображаться прямо под заголовком сопроводительного письма:
- Дата и город, набранные через двойной пробел под последней строкой заголовка. Вы можете указать полную дату (26 июня 2019 г.) или сокращенную версию в формате ММ/ДД/ГГГГ (26.06.2019).
- Полное имя адресата и внутренний адрес — вы можете отрегулировать межстрочный интервал между датой и внутренним адресом, чтобы получить хорошо сбалансированную страницу.
- Приветствие в сопроводительном письме: введите двойной пробел под последней строкой внутреннего адреса (за которым следует двоеточие, а не запятая).
См. этот полный пример верхней части страницы сопроводительного письма для справки:
Заголовок сопроводительного письма и формат контактной информации адресата
Джон Заявитель
Представитель службы поддержки клиентов
135 Пеония Драйв, кв. 12
Энитаун, Калифорния 92505
521-215-9331
linkedin.com/in/johnapplicant
Anytown, 29 июня 2019 г.
[любое необходимое пространство, чтобы сделать страницу хорошо сбалансированной и организованной]
г-жа Анна Смит
Начальник отдела обслуживания клиентов
Компания XYZ.
199 Роуз-стрит, офис 132
Энитаун, Калифорния 94591
Уважаемая мисс Смит:
И, наконец, второе правило —
2. Должно ли ваше сопроводительное письмо иметь тот же заголовок, что и резюме?
Да.
Заголовок сопроводительного письма должен соответствовать заголовку резюме. Используйте те же настройки, шрифты и поля. Это показывает ваш профессионализм и внимание к деталям.
Кроме того, если менеджер по найму распечатает несколько сопроводительных писем и резюме, и они будут беспорядочными, ваши документы будет легко обнаружить — в этом случае вам гарантированы бонусные баллы.
