Сопроводительное письмо является важной частью практически любого заявления о приеме на работу. В то время как резюме предлагает тщательный взгляд на ваш опыт, навыки и образование, сопроводительное письмо — это ваша возможность указать информацию, которая делает вас подходящим для данной должности.
Думайте о письме как об обосновании вашей кандидатуры. И хотя резюме, как правило, немного сухое, перечисляя информацию в пунктах, сопроводительное письмо может быть более привлекательным.
Что ищут менеджеры по найму
Однако, как и резюме, сопроводительные письма имеют особый формат и стиль.
У менеджеров по найму есть определенные ожидания, когда речь идет как о деталях, включенных в сопроводительное письмо, так и о том, как письмо организовано.
Если вы не будете придерживаться стандартного формата сопроводительного письма, вы будете выглядеть непрофессионально, и это может торпедировать вашу заявку.
Взгляните на следующий шаблон сопроводительного письма, в котором указана информация, которую необходимо включить в сопроводительное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме. Используйте шаблон в качестве руководства для создания индивидуальных сопроводительных писем для отправки работодателям. Кроме того, читайте советы о том, как эффективно использовать шаблон сопроводительного письма.
Советы по использованию шаблона сопроводительного письма
Шаблон сопроводительного письма поможет вам с макетом вашего письма. Шаблоны также показывают, какие элементы необходимо включить в письмо, например введение и основные абзацы.
Хотя вы должны следовать шаблону, вы можете настроить основные абзацы в соответствии со своими потребностями:
- Например, в шаблоне указано несколько абзацев, но если вам нужно меньше абзацев, внесите соответствующие изменения.
- Если вы считаете, что маркированные списки являются наиболее эффективным способом передать вашу квалификацию, используйте их.
- Имейте в виду, что существуют небольшие, но существенные различия в формате сопроводительного письма, если вы отправляете свое письмо в виде печатной копии или прикрепленного письма или если вы отправляете его по электронной почте.
Что включить в каждый раздел
Контактная информация
Первый раздел или заголовок вашего сопроводительного письма должен содержать информацию о том, как работодатель может с вами связаться. Если у вас есть контактная информация работодателя, укажите ее. В противном случае просто укажите свою информацию.
Ваша контактная информация
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, почтовый индекс штата
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Дата
Контактная информация работодателя
Имя
Должность Адрес
компании Город, штат Почтовый индекс
Приветствие
Уважаемый господин/госпожа. Фамилия:
Основная часть сопроводительного письма
Основная часть сопроводительного письма позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать дальше.
Первый абзац: Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Упомяните должность, на которую вы претендуете, и как вы о ней узнали. Включите имя взаимного контакта, если он у вас есть. Будьте ясны, кратки и полны энтузиазма в отношении вашего интереса к работе. Ваша цель — наладить взаимопонимание и убедить читателя, что он должен согласиться на интервью или встречу, которую вы попросите в последнем абзаце.
Средние абзацы. В следующем разделе сопроводительного письма следует описать, что вы можете предложить работодателю. Установите прочную связь между своими способностями и потребностями работодателя. Укажите конкретно, насколько ваши навыки и опыт соответствуют должности, на которую вы претендуете. Помните, вы интерпретируете свое резюме, а не повторяете его. Постарайтесь подкрепить каждое сделанное вами заявление конкретным доказательством, количественно определяя уникальные достижения в процентах, цифрах или цифрах в долларах, когда это возможно.
Используйте несколько более коротких абзацев или маркеров, а не один большой блок текста, чтобы ваше письмо было легко читать. Использование маркеров для выделения четырех или пяти сильных сторон, которые вы можете предложить работодателю, поможет этой информации «всплыть» на странице.
Заключительный абзац: завершите сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассмотрел вас на эту должность и попросил о личном собеседовании. Включите информацию о том, как вы будете следить. Заявите, что вы это сделаете, и укажите, когда (как правило, одна неделя).
Заключеине
С уважением,
Подпись:
Собственноручная подпись (для распечатки письма)
- Типизированная подпись
Образец сопроводительного письма
Талия Вашингтон
9 Beacon Street
Appleton, WI 07987
555-555-5555
[email protected]
20 января 2021 г.
Хелен Джексон
Директор по персоналу
Ultimate Beauty
289 Oxford Avenue
Wellington, WI 09419
Уважаемая мисс Джексон:
Я пишу вам сегодня, чтобы подать заявку на вакансию менеджера по маркетингу в социальных сетях. Моя коллега, г-жа Анна Бостон, сообщила мне об открытии вакансии и предложила предоставить рекомендательное письмо.
У меня есть степень бакалавра в области цифровых медиа Северного государственного университета и три года опыта работы помощником по социальным сетям в Glamour Box. За время работы в Glamour Box я научился лучше всего использовать все формы социальных сетей, включая Facebook, Instagram и Twitter. В течение прошлого года я отвечал за управление учетной записью Glamour Box в Instagram, и с момента моего найма наши показатели вовлеченности увеличились на 35%.
Кроме того, мне нравится работать с единомышленниками, и я готов занять руководящую должность в вашей компании. Мне нравятся вызовы, и я знаю, что могу помочь вывести ваше присутствие в социальных сетях на новый уровень.
Спасибо, что уделили мне время и рассмотрели мою кандидатуру. Я включил свое резюме и отправлю электронное письмо на следующей неделе, чтобы узнать, могу ли я предложить дополнительную информацию.
Искренне,
Талия Вашингтон (подпись на распечатанном письме)
Талия Вашингтон
Шаблон сопроводительного письма по электронной почте
Сопроводительные письма по электронной почте имеют несколько иной формат, чем распечатанные или загруженные сопроводительные письма. Например, в сопроводительном письме по электронной почте вы размещаете свою контактную информацию внизу письма, а не вверху. Вы также не указываете контактную информацию работодателя или дату вверху.
