Каждому бизнесу нужны опытные профессионалы в области управления проектами.
Поэтому неудивительно, что в ближайшие 10 лет количество рабочих мест для менеджеров по проектам вырастет на 11%, а зарплаты более чем в два раза превысят средний показатель.
Но-
Что отличает хорошего менеджера проекта или координатора проекта?
Одним словом: навыки.
Хорошие навыки управления проектами являются гарантией того, что все будет сделано. А еще лучше: сделать вовремя и в рамках бюджета.
Если вы хотите узнать больше о необходимых технических и социальных навыках для управления проектами и о том, как включить их в резюме, чтобы получить больше рабочих мест, вы пришли в нужное место.
1
Основы навыков управления проектами
Мы собрали статистику из 50 000 резюме. Да, это куча. Вот какие навыки мы нашли в резюме, написанном руководителями проектов:
Навыки управления проектами (резюме)
- Управление проектами (25%)
- Общение (20%)
- Лидерство (18%)
- Microsoft Office (15%)
- Microsoft Project (14%)
- Решение проблем (11%)
- Тайм-менеджмент (9%)
- Управление рисками (9%)
- Стратегическое планирование (7%)
- Сертификация PMP (5%)
- Отдел продаж (4%)
- Управление командой (4%)
- Организация (3%)
- Переговоры (3%)
- Адаптивность (3%)
Список выше — чистое золото. Это исходит из реальных резюме, написанных PM. Это удобная шпаргалка, но имейте в виду: выбирайте только те, которые соответствуют вашему ноу-хау и объявлению о работе, на которое вы ориентируетесь. И не просто швыряйте их на дно и двигайтесь дальше. Вы должны написать их так, чтобы они продавали.
Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.
Лучшие навыки межличностного общения для управления проектами
- Коммуникация
- Сотрудничество
- Тайм-менеджмент
- Критическое мышление
- Креативное мышление
- Принятие решения
- Решение проблем
- Оценка рисков
- Переговоры
Технические и профессиональные навыки управления проектами
- Планирование проекта
- Стратегическое планирование
- Предметная экспертиза
- Управление жизненным циклом проекта
- Гибкое программное обеспечение
- Скрам-менеджмент
- Сопровождение встречи
- Финансовое моделирование
- Канбан
- Прогнозирование
- Склонность к мышлению
- Отслеживание производительности
- Бюджетирование
Как видите, навыки управления проектами представляют собой здоровое сочетание мягких и жестких навыков. Дело в том, что-
Необработанные списки навыков PM довольно бесполезны. Вам нужно научиться максимально использовать их, чтобы ускорить поиск работы!
При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Проверить. Начните бесплатно создавать шаблон профессионального резюме здесь.
2
Как включить навыки управления проектами в резюме
Когда дело доходит до перечисления навыков управления проектами в резюме, ключевыми являются два понятия:
Актуальность и специфичность.
Прежде всего, навыки, которые вы выбираете для перечисления, должны соответствовать должности, на которую вы рассчитываете.
Во-вторых, вы не можете просто случайным образом ввести то, что от вас ожидается. Вам нужно показать конкретное, осязаемое доказательство того, как вы применяете данные навыки.
Так что используйте приведенные выше примеры навыков управления проектами только в качестве справочного материала и приложите немного больше усилий, чтобы ваш раздел навыков управления проектами резюме действительно сиял.
Вот как шаг за шагом перечислить навыки PM в резюме:
- Начните с электронной таблицы со всеми вашими профессиональными навыками и квалификацией менеджера проектов.
- Внимательно прочитайте описание вакансии и обратите внимание на требования, связанные с навыками.
- Посмотрите, какие из этих компетенций по управлению проектами соответствуют вашим навыкам, перечисленным в электронной таблице. Довольно много, верно?
- Поместите эти ключевые слова резюме по управлению проектами в отдельный раздел вашего резюме.
- Не останавливайтесь на достигнутом: изучите информацию о компании в Интернете. Узнайте, какое программное обеспечение и технические знания, а также « переносимые навыки » они ценят. Включите их в свое резюме.
- Покажите в резюме как свои soft skills, так и hard skills.
- Предоставьте доказательства своих наиболее стратегических навыков, а не просто перечисляйте их по пунктам.
Посмотрите, что я имею в виду на этом примере из реальной жизни.
Вот пример должностной инструкции руководителя проекта. Обратите внимание на выделенные необходимые навыки.
Пример должностной инструкции руководителя проекта
- Отличные письменные и устные коммуникации(1).
- Уверенные организаторские способности, включая внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенное знание MS Office.
- Опыт работы в сфере анализа данных приветствуется (2).
- Опыт работы с гибким программным обеспечением (3).
- Обладает высокой компетентностью в управлении проектами и программами, составлении бюджета(4), составлении графиков и оценке задач.
- Отличные навыки руководства командой (5), способность мотивировать и вдохновлять членов команды.
Итак, вот два раздела резюме менеджера проектов — один адаптирован для соответствия объявлению о вакансии, а другой — общий.
Навыки руководителя проекта для резюме — примеры
| ПРАВИЛЬНО |
|
Видеть это? Кандидат перечислила свои ключевые навыки, относящиеся к должности, и подкрепила их доказательствами.
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
|
Давай. «Подгонка» не означает копирование вещей.
Еще одна вещь, которую следует иметь в виду:
Хотя ваши ключевые навыки управления проектами должны быть перечислены в отдельном разделе, не ограничивайтесь этим.
Упомяните технологии и инструменты управления проектами, которые вы знаете, в резюме или цели резюме.
Покажите, насколько эффективны ваши навыки управления проектами, в разделе истории работы вашего резюме.
Наконец: подкрепите свои навыки реальными доказательствами.
Добавьте в свое резюме дополнительный раздел с вашими неоспоримыми победами.
Включите все, что вписывается в одну из этих категорий:
- Сертификаты управления проектами
- Проекты
- Участие в конференции
- Пройденные курсы
- Награды и профессиональные достижения
- Публикации
Навыки управления проектами — это компетенции и качества, необходимые человеку для эффективной координации проекта от начала до конца. Менеджер проекта руководит командой проекта, используя хорошие навыки общения, межличностные навыки, мотивационные навыки и организацию. Управление проектами — это простой термин, но он включает в себя широкий спектр навыков и обязанностей. Управление проектами включает в себя планирование проектов, определение сроков и выполнение каждой фазы проекта.
Что такое навыки управления проектами?
Навыки управления проектами — это группа навыков, необходимых для инициирования, планирования и выполнения проекта. Менеджеры проектов часто имеют команду людей, работающих над проектом, и всем необходимо работать вместе для достижения конкретной цели. Навыки управления проектами охватывают широкий спектр жестких навыков, мягких навыков и личностных качеств.
Примеры навыков управления проектами
Менеджер проекта отвечает за инициирование и выполнение проекта. Они также несут ответственность за управление и мотивацию команды, управление ожиданиями заинтересованных сторон и общение с руководителями компании и заинтересованными сторонами о статусе проекта. К навыкам управления проектами относятся:
Лидерство
Сильные лидерские качества необходимы для управления проектами. Они дают менеджеру возможность координировать, мотивировать и создавать атмосферу, в которой команда может успешно обмениваться идеями, разрабатывать план и завершать проект.
Коммуникация
Коммуникативные навыки имеют решающее значение для любого лидера, в том числе руководителя проекта. Им необходимо общаться с различными группами людей на протяжении всего проекта, от клиентов до поставщиков, членов команды и других менеджеров внутри и за пределами своей компании. Навыки общения также важны для менеджеров проектов, чтобы делиться своими идеями и решать проблемы, возникающие в ходе проекта.
Тайм-менеджмент
У каждого проекта есть дедлайн, и у каждой задачи в рамках проекта тоже есть дедлайн. Менеджер проекта должен иметь отличный тайм-менеджмент, чтобы обеспечить бесперебойную и своевременную работу над проектом. Часто руководитель проекта должен создать временную шкалу и убедиться, что вся команда работает над соблюдением сроков на протяжении всего процесса.
Решение проблем
Независимо от того, насколько хорошо планирует менеджер проекта или насколько хороша его команда, проблемы возникают. Решение проблем является важным навыком управления проектами, который помогает справиться с ними. Менеджер соберет информацию и предложит решение, которое устроит все вовлеченные стороны. Важно иметь структурированный метод решения проблем, чтобы быстро найти решение.
Управление рисками
Любой крупный проект может быть рискованным. Хороший менеджер проекта готов взять на себя риск и увидеть общую картину, чтобы найти проблемы до того, как они станут проблемой. Управление рисками начинается в процессе планирования для выявления возможных проблем, которые могут возникнуть на протяжении всего процесса, и хороший руководитель проекта будет иметь возможность оценивать риски и управлять ими.
Навыки ведения переговоров
Навыки ведения переговоров необходимы на протяжении всего проекта. Возможно, вам придется договориться о цене с поставщиком или договориться с заинтересованными сторонами об их ожиданиях по сравнению с тем, что на самом деле может сделать команда. Дипломатия — важная часть переговоров, поскольку она дает вам возможность вежливо возражать, когда это необходимо, но дает всем вовлеченным сторонам ощущение, что они получают то, что хотят.
Технические навыки
В каждом проекте используется программное обеспечение или инструменты управления проектами, и вам необходимо знать о них. Технологии постоянно меняются и развиваются, поэтому, как только вы освоитесь с одним инструментом, сразу же появится другой. Если вы разбираетесь в технологиях, вам будет легче приспосабливаться и адаптироваться к новым системам. Было бы полезно, если бы вы также были в курсе последних коммуникационных платформ. Онлайн-системы обмена сообщениями, такие как Slack, используются чаще, чем электронная почта, и упрощают общение всей группы в режиме реального времени.
Как улучшить навыки управления проектами
Управление проектами требует как жестких, так и мягких навыков. Вы можете освоить сложные навыки и практиковаться, чтобы довести их до совершенства, в то время как мягкие навыки, такие как организация и управление временем, улучшаются по мере приобретения опыта.
- Навыки управления задачами. Навыки управления задачами включают составление списков, создание электронных таблиц и построение команды. Вы можете развивать и улучшать их, имея готовность изменить и перенаправить членов команды на лучшее решение.
- Навыки управления рисками. Один из лучших способов улучшить навыки управления рисками — изучить опыт других менеджеров и учиться на их ошибках. Посмотрите, как успешный руководитель проекта завершил проект, и используйте их лучшие практики.
- Организационные навыки. Организуйте свое рабочее место и организуйте фактическую работу. Используйте электронные таблицы, чтобы вести список задач и сроков для вас, проекта и вашей команды, и сделайте привычкой обновлять его по мере выполнения работы.
- Навык работы в команде. Вы можете улучшить свои навыки работы в команде, организовав групповые мероприятия для укрепления доверия и взаимопонимания.
- Лидерские навыки. Совершенствуйте свои лидерские качества, практикуя дисциплину и подавая пример. Соблюдайте установленные сроки для проекта, приходите вовремя на встречи и не отходите от назначенных встреч. Хороший лидер вдохновляет других.
- Присоединяйтесь к организации. Существует множество профессиональных организаций по управлению проектами. Они предоставляют ресурсы, инструменты и связывают вас с сетью других профессионалов.
- Изучите программное обеспечение для управления проектами. Большинству проектов требуется какое-то программное обеспечение для управления проектами. Знание того, как они работают, и знакомство с ними помогут вам улучшить свои навыки в управлении проектами.
Навыки управления проектами на рабочем месте
Помимо того, что он может быть хорошим лидером и мотиватором, руководитель проекта должен обладать навыками для выполнения работы. Это включает:
- Управление бюджетом. У каждого проекта есть бюджет, и работа менеджера проекта заключается в разработке бюджета и обеспечении его соблюдения всей командой. Выполнение бюджета в рамках или в рамках бюджета является важной мерой успеха проекта.
- Управление процессами. Управление процессами включает в себя все процессы компании, необходимые для завершения проекта. Это может быть выставление счетов, обзоры сотрудников, отчеты и оценки.
- Сопоставление временных рамок — временная шкала управления проектом обеспечивает визуальное представление проекта.
- Техническое письмо. Менеджер проекта отвечает за составление плана, предоставление результатов проекта и четкое и краткое изложение объема проекта.
- Стратегическое планирование. Стратегическое планирование — это усовершенствованная форма планирования, которая определяет, откуда будут поступать ресурсы проекта, как он будет финансироваться, и принимает во внимание другие организационные проблемы.
Как подчеркнуть навыки управления проектами
Управление проектами включает в себя широкий спектр навыков. При подаче заявки на должность важно включить в свое резюме как профессиональные, так и социальные навыки и выделить их таким образом, чтобы вы выделялись.
Навыки управления проектами для резюме
Чтобы подчеркнуть свои соответствующие навыки, вы должны включить примеры в свое резюме. Предоставьте краткое объяснение проекта, в котором вы достигли или перевыполнили цель. В разделе опыта вашего резюме не просто перечислите свои предыдущие места работы, включите несколько примеров того, как вы использовали свои навыки. Это может быть то, как вы использовали определенную программную систему для создания успешной временной шкалы или как вы мотивировали свою команду завершить проект в рамках бюджета.
Навыки управления проектами для сопроводительного письма
Ваше сопроводительное письмо должно подчеркивать и демонстрировать ваш опыт в качестве руководителя проекта. Используйте количественные доказательства вашего успеха с деталями. Например,
- Я реализовал ряд прибыльных проектов с бюджетом более 300 000 долларов.
- Успешно возглавить команду, которая провела редизайн CRM-системы и провела запуск компании.
- Я способствовал проекту реконструкции стоимостью 10 миллионов долларов, в котором участвовали несколько заинтересованных сторон и администраторов. Используя Scum, я смог упорядочить все запросы и сообщения и завершить проект вовремя и на 7000 долларов в рамках бюджета.
Навыки управления проектами для собеседования
Успешное собеседование по управлению проектом требует некоторого планирования. Перед собеседованием подумайте о своем прошлом опыте и подготовьте несколько конкретных тем для разговора. Если вы не работали руководителем проекта, подготовьте пункты о переносимых навыках с другой работы и опыта. Подчеркните свои лидерские качества, свои организаторские способности и способность видеть общую картину. Обсудите конкретные ситуации, в которых вы могли работать с такими людьми, как ваша команда, другим управленческим персоналом и заинтересованными сторонами за пределами вашей компании, если это применимо. Подготовьтесь отвечать на вопросы о проектах, над которыми вы работали, и адаптируйте их к роли, на которую вы проходите собеседование.
Навыки управления проектами охватывают широкий спектр навыков и личностных качеств. Чтобы руководить проектом, нужна уверенность, умение собрать хорошую команду и возглавить ее.
Заключение
Вот вкратце все, что вам нужно знать о навыках управления проектами:
- Некоторые хорошие примеры технических навыков управления проектами включают в себя: планирование проекта, гибкое программное обеспечение, управление схваткой, фасилитация совещаний, финансовое моделирование, канбан и отслеживание производительности.
- Лучшие мягкие навыки для управления проектами: лидерство, общение, управление временем, решение проблем и оценка рисков.
- Чтобы правильно указать квалификацию руководителя проекта в резюме, настройте раздел навыков так, чтобы он соответствовал требованиям из объявления о вакансии.
- Не просто продемонстрируйте свой набор навыков управления проектами в разделе навыков: добавьте несколько ключевых слов, связанных с навыками, в свое резюме и раздел опыта работы.
