Смена карьеры может быть захватывающей, но не без проблем — например, некоторым менее открытым менеджерам по найму может быть трудно понять, как ваша история работы соответствует их текущим потребностям. Таким образом, вы захотите сделать все возможное, чтобы помочь потенциальному работодателю понять, почему вы подходите для этой работы.
Введите: сопроводительное письмо.
Я знаю, что составление сопроводительного письма — не говоря уже о убедительном — может быть стрессовым и трудоемким. Но сопроводительные письма — мощное секретное оружие для смены карьеры. В то время как резюме может быть отличным способом продемонстрировать свой опыт работы, сопроводительные письма дают вам возможность объяснить, как этот опыт поможет вам преуспеть в вашей следующей роли.
Вот ваше пошаговое руководство по написанию сопроводительного письма о смене карьеры, которое расскажет вашу уникальную историю и поможет менеджеру по найму представить, какую пользу вы принесете их организации. Кроме того, у нас есть пара примеров, чтобы показать вам, как применить эти советы на практике!
1. Сразу привлеките внимание читателя
Заставьте первую строчку сопроводительного письма работать! Не начинайте с заезженного клише о том, что вы идеально подходите для этой работы, и избегайте начального предложения «Я рад подать заявку на [роль] в [Компанию]», если вы хотите максимизировать свою возможность привлечь внимание. менеджер по найму в.
Задайте вопрос, расскажите историю или поделитесь интересной информацией о своем опыте. Просто убедитесь, что это относится к конкретной должности, на которую вы претендуете.
2. Представьтесь
Если бы вы могли рассказать менеджеру по найму о себе только три вещи, что бы это было? Как вы хотите продвигать или упаковывать свой опыт?
Например, вы технически подкованный специалист по работе с клиентами и хотите проявить свои таланты в роли продавца? Вы исключительно организованный офис-менеджер и хотите перейти в отдел кадров? Вы графический дизайнер, ставший инженером-программистом, и ищете работу, где вы сможете сочетать свои творческие способности с техническими знаниями? Используйте эту часть сопроводительного письма, чтобы подчеркнуть те качества, которые делают вас уникальным человеком и сотрудником.
Нет необходимости приводить здесь всю историю вашей жизни, поэтому постарайтесь не слишком объяснять свой опыт предложениями вроде: «После окончания колледжа в 2015 году я решил устроиться на работу помощником по административным вопросам…». Вместо этого попробуйте написать что-то вроде: «Я организованный помощник по административным вопросам, работающий в срок, с талантом составлять электронные письма руководителей и оживлять корпоративные объявления». Ваша цель должна состоять в том, чтобы ваше введение было кратким, емким и имело отношение к работе.
3. Поделитесь своей историей происхождения
Здесь вы объясните, почему вы изменили свою карьеру. Вас вдохновило событие, заслуживающее освещения в печати? Вы всегда тайно хотели быть в этой отрасли? Работа над побочным проектом вызвала у вас интерес к тому, чтобы заниматься им на постоянной основе? Расскажите менеджеру по найму, почему вы так взволнованы открытием их вакансии, несмотря на ваш нетрадиционный опыт.
4. Подчеркните свои передаваемые навыки
Это будет основной частью вашего сопроводительного письма. У менеджеров по найму общеизвестно нехватка времени, поэтому не отправляйте их на охоту за мусором, чтобы выяснить, как ваш опыт может сделать вас идеально подходящим для этой работы. Соедините точки для них как можно четче и лаконичнее, подчеркнув свои передаваемые навыки и опыт.
Пункты списка могут быть эффективными для того, чтобы сделать это организованно и эффективно — попробуйте выделить три-пять основных навыков, необходимых для этой роли, а затем кратко объясните, как ваш опыт соотносится с каждым из них. Даже лучше? Предоставьте доказательства того, что ваш опыт оказал положительное влияние или способствовал достижению целей команды или компании. Менеджеры по найму не могут не быть впечатлены твердыми цифрами и фактами.
Будьте реалистами здесь. Если вы не знакомы с определенной темой, не упоминайте ее в сопроводительном письме. Преувеличение правды может привести к первому интервью, но ваша ложь почти всегда настигнет вас в конце.
Что бы вы ни делали, не извиняйтесь за опыт, которого у вас нет. Вместо того, чтобы говорить: «Я знаю, что у меня нет прямого опыта обучения сотрудников…», напишите что-то вроде: «Проработав в динамичной среде развития бизнеса в течение последних четырех лет, я рад возможности использовать свои личные опыт работы менеджером по продажам».
5. Соберите все вместе
Думайте о последних строках сопроводительного письма как о заключительном аргументе. В предыдущих абзацах вы доказывали, почему заслуживаете интервью, поэтому используйте заключительные предложения, чтобы связать все воедино.
Убедитесь, что конец вашего сопроводительного письма соответствует теме. Вы должны подчеркивать, что вы можете сделать для компании, а не наоборот. Поэтому, хотя вы можете быть искренне взволнованы идеей узнать все, что нужно знать о цифровой рекламе, сейчас не время упоминать об этом. Вместо этого скажите: «Я с нетерпением жду возможности обсудить, как мой опыт в области маркетинга и связей с общественностью может быть полезен команде цифровой рекламы!»
Вот как это может выглядеть, в зависимости от того, где вы находитесь в своей карьере и сколько у вас опыта.
Образец № 1: Если вы только начинаете свою карьеру
Уважаемая г-жа Регина Смит,
За последние несколько месяцев я вызвался представлять свою компанию на местных мероприятиях по набору персонала в колледжи, и я понятия не имел, насколько интересными могут быть ярмарки вакансий. Когда я встречаюсь с нетерпеливыми студентами, собираю резюме и беседую с будущими выпускниками о возможностях развития бизнеса в Sunny Sales Inc., я часто ловлю себя на мысли, что хотел бы, чтобы это была моя работа на полную ставку. Так что вы можете себе представить, как я был взволнован, когда обнаружил возможность координатора по подбору персонала в университете с помощью Cloud Tech!
Получив степень в области делового администрирования, я решил использовать свою общительность и организаторские способности, ориентированные на лазер, для работы специалистом по развитию бизнеса в Sunny Sales Inc. За последние два года я отточил свои коммуникативные навыки на встречах с клиентами, усовершенствовал свой опыт проведения презентаций и привлек более 300 потенциальных клиентов. Работа в сфере продаж дала мне бесценную основу, и теперь я готова перейти от развития бизнеса к подбору персонала.
Меня вдохновляет перспектива применить свои навыки межличностного общения и опыт продаж в качестве координатора по подбору персонала в университете в Cloud Tech. Я думаю, что мой энтузиазм в отношении найма и способность учиться на лету сослужат мне хорошую службу в этой роли. Ниже я описал, как мои навыки могут соответствовать вашим конкретным потребностям:
- Работа с кандидатами: Как специалист по развитию бизнеса, я легко ищу новые возможности, делаю холодные звонки и рассказываю потенциальным клиентам о преимуществах программного обеспечения Sunny Sales.
- Проведение интервью: я делаю в среднем 50 телефонных звонков в день, встречаюсь не менее чем с пятью клиентами в неделю и больше всего счастлив, когда общаюсь с большим количеством разных личностей. Мне также удалось принять участие в 10 собеседованиях в составе группы по продажам, в результате чего в нашу организацию были приняты два новых сотрудника.
- Управление приложениями: я отслеживаю свои более 1500 контактов по развитию бизнеса, а также действия, конвейер и более 30 активных возможностей в системе управления ресурсами клиентов. Как организованный, технически подкованный профессионал, я думаю, что смогу быстро освоить систему отслеживания кандидатов.
Я хотел бы узнать больше о вашей стратегии найма в университете на предстоящий год и обсудить, как мой опыт и рекрутинговые возможности могут быть полезны команде Cloud Tech. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация, которую я могу предоставить, и большое спасибо за ваше внимание.
С теплом,
Донован
Образец № 2: если вы находитесь в середине карьеры
Дорогой Тоби,
После того, как вы помогли клиенту пройти сложную проверку IRS или подать налоговую декларацию для его нового предприятия малого бизнеса, вы начинаете чувствовать, что можете справиться со всем, что клиент может предложить вам.
Я знаю, что. За 15 лет работы личным налоговым бухгалтером я помог людям в самых напряженных и деликатных финансовых операциях, какие только можно себе представить. Делать это с правильным балансом эмпатии и прагматизма может быть непросто, но когда я все делаю правильно, я чувствую себя прекрасно.
Я пришел к выводу, что работа с людьми, помощь им в понимании сложных или разочаровывающих концепций и работа в качестве защитника интересов клиентов — вот некоторые из вещей, которые я люблю делать больше всего. Использование этих навыков в моей бухгалтерской практике было очень полезным, но теперь я готов к новой главе и рад возможности сосредоточиться исключительно на отношениях с клиентами в качестве специалиста по обслуживанию клиентов.
У Diamond Design безупречная репутация, когда дело доходит до обслуживания клиентов, и я был бы рад присоединиться к команде, которая разделяет мою страсть помогать другим. Вот краткий обзор того, как, по моему мнению, мой опыт может быть использован в качестве службы поддержки клиентов.
- Определение целей клиента. Понимание потребностей клиентов является важным элементом моей текущей роли. За последние несколько лет я усовершенствовал свой подход и получил признание за свою способность вести открытый диалог, задавая вдумчивые вопросы и запрашивая обратную связь.
- Подход, ориентированный на клиента: как специалист по налогам я подхожу к каждому клиенту с мышлением, ориентированным на решение. Это дало рейтинг удовлетворенности клиентов более 95% за последние шесть лет.
- Развитие долгосрочных отношений. Мое стремление обеспечить исключительное качество обслуживания клиентов привело к тому, что уровень удержания клиентов составил 75%. Более половины моих клиентов работали со мной пять лет и более.
Мне бы очень хотелось узнать больше о целях обслуживания клиентов Diamond Design и обсудить, как мой опыт может помочь в дальнейшем улучшении качества обслуживания клиентов.
Спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду возможности поговорить в ближайшее время.
С уважением,
Барбара
При составлении сопроводительного письма убедитесь, что в нем подчеркнуты ваши уникальные таланты, передаваемые навыки и страсть к этой новой области. Объяснение этого потенциальным работодателям поможет им собрать воедино вашу квалификацию и повысит ваши шансы на продвижение вперед в этом процессе.
