Вы хорошо разбираетесь в методологиях управления проектами, обеспечиваете беспрепятственный поток информации и можете завоевать уважение заинтересованных сторон. Описать все это в резюме может быть довольно сложной задачей. Или… проект. В этом руководстве вы увидите, как перевести задачу по написанию резюме менеджера проекта из «незавершенной работы» в «выполнено».
Читайте дальше, и вы увидите образец резюме профессионального менеджера проектов, который вы можете улучшить и сделать своим. Кроме того, вы узнаете простую формулу написания резюме для работы по управлению проектами, которая позволит вам пройти в 10 раз больше собеседований, чем любое другое резюме PMP, которое вы написали в прошлом.
Вот пример резюме руководителя проекта, сделанный с помощью нашего конструктора.
Образец резюме руководителя проекта
Анна Р. Смит, PMP
601-628-0535
linkedin.com/anna.r.smith12
Резюме
Опытный PMP с юридическим опытом и более чем 7-летним опытом увеличения доходов для фирмы по производству электроники в Массачусетсе. Стремление использовать опыт лидерства в качестве менеджера проекта для Paylocity. Приглашенный спикер на Northeast Lean Conference в 2014 году.
Опыт работы
Руководитель проекта
Фабрика электроники
Январь 2007 г. – апрель 2014 г.
Атеон MDC, Массачусетс
- Руководство проектом завода по производству электроники для 85 сотрудников Raytheon MDC.
- Управлял очень успешным проектом Lean Training в течение трех лет. Повышение качества на 32%, сокращение сроков выполнения заказов на 21%, снижение затрат на 48%.
- Руководил проектом «Учись на бенчмаркинге». Созданы возможности для поездок 20 руководителей смены на другие объекты. Затем эти сотрудники вернулись, чтобы поделиться передовым опытом с коллегами.
Младший менеджер проектов
Больничный
май 2008 г. – июнь 2014 г.
Больница Сетон, Мэн
- Реализован проект Lean Training для всех сотрудников. Сокращение расходов на 32% за шесть месяцев.
- Курировал проект «Just in Time Restock».
- Сокращение складских отходов на 65%. Создали наш популярный проект по переезду склада. Сокращение пешеходного трафика на 88 % для всего медперсонала.
Образование
2010–2013 гг., МВА
Колби Колледж, Уотервилль, Мэн
2011–2014 гг., магистр права.
Университет Джорджии
Сертификаты
- Май 2010 — Институт управления проектами PMP
- Ноябрь 2007 г. — Институт управления проектами CAPM
Навыки
- Знание Scrum и MS Office
- Планирование проекта
- Стратегическое планирование и анализ
- Исключительные устные и письменные навыки общения
- Развитие бизнеса
- Управление поставщиками
Награды и похвалы
- Приглашенный спикер на Northeast Lean Conference в 2014 году.
- Написал статью о передовых методах организационного планирования для журнала «Northeast PMP Weekly». На статью ссылался журнал «Форбс».
- Организовал местную игровую площадку, построенную родителями, в Скитуате, штат Массачусетс.
А теперь формула резюме менеджера проектов:
1. Правильно структурируйте шаблон резюме менеджера проекта
Руководители проектов несут ответственность за превращение грандиозных идей в готовые проекты, продукты или функции. Одним словом, они приносят пользу. Цель вашего резюме менеджера проекта — сделать именно это: донести ценность вашего PMP до работодателя. В самой первой итерации.
Ваша отправная точка? Структурируйте свое резюме так, чтобы оно могло показать ваши самые большие победы:
- Выберите уважаемый стиль, такой как формат резюме в обратном хронологическом порядке. Этот стиль резюме фокусируется на том, кто вы есть прямо сейчас. Ваши навыки, ваши сильные стороны и ваш опыт.
- Добавьте свою контактную информацию в заголовок резюме.
- Разделите документ на следующие части резюме:
- Заголовок с контактной информацией
- Резюме Заявление/Карьера Цель
- Опыт работы
- Образование
- Навыки
- Дополнительные разделы (Конференции, Дополнительное обучение, Волонтерство, Сертификация и т. д.)
- При разработке резюме используйте пустое пространство, приятные для глаз заголовки и четкие шрифты, чтобы резюме было удобным для ATS.
- Какой длины должно быть ваше резюме? Если у вас есть многолетний опыт работы, сделайте двухстраничное резюме. В противном случае подойдет одностраничный шаблон резюме.
- И один из самых важных советов по резюме. Сохраните шаблон резюме по управлению проектами в формате PDF, чтобы сохранить форматирование резюме без изменений. Документы Word и другие форматы файлов могут уничтожить ваше форматирование.
2. Добавьте опыт в свое резюме по управлению проектами
Что такое опыт управления проектами? Проекты. Таким образом, для лучшего резюме менеджера проектов вы должны выделить свои самые успешные. Менеджеры по персоналу оценят ваш опыт работы, потому что это очень важно для менеджера проекта. Может быть, больше, чем для любого другого заявителя.
При указании опыта работы в резюме соблюдайте следующие правила:
- Начните с перечисления вашей новой должности.
- Добавьте название вашей компании и даты начала и окончания.
- Создайте должностную инструкцию своих ролей управления проектами:
- Сосредоточьтесь на достижениях, а не на обязанностях и обязанностях.
- Напишите шесть пунктов, чтобы продемонстрировать свои достижения.
Посмотрите эти образцы резюме менеджера проектов:
Должностная инструкция руководителя проекта для резюме
| ПРАВИЛЬНО |
| Руководитель проекта
Фабрика электроники Январь 2007 г. – апрель 2014 г. Атеон MDC, Массачусетс
|
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
|
Хороший макет резюме даст вашему резюме управления проектами больше времени. Но именно то, как вы включаете проекты в резюме, дает вам работу. Помните, что больше не нужно нести ответственность за проект А или управляемый проект Б — вместо этого используйте слова действия/силы, такие как поддержка, создание, создание и предоставление. Затем кратко опишите область, за которую вы отвечали, и добавьте числа и проценты, чтобы показать, что достигнутые вами результаты оказали измеримое влияние.
Но что, если вы пишете резюме начального уровня ? Прелесть создания описания опыта менеджера проектов в том, что у каждого есть некоторый опыт управления проектами. Если вы поставили и достигли рабочей цели, управляли ресурсом, руководили командой или изменили какой-либо процесс, вы уже являетесь (младшим) менеджером проекта.
Так что проведите мозговой штурм всех проектов, которыми вы руководили или в которых принимали участие в прошлом. Покопайтесь в своей памяти, чтобы точно определить предыдущие успехи. Посмотрите эти образцы резюме менеджера проектов:
Пример портфолио руководителя проекта начального уровня (опыт работы)
| ПРАВИЛЬНО |
| Технический менеджер проекта
август 2009 г.‒сентябрь 2015 г. Geurney Bros. Бурение скважин
|
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Ассистент менеджера проекта
август 2009 г.‒сентябрь 2015 г. Geurney Bros. Бурение скважин
|
Опять же, каждый является менеджером проекта, если он достаточно хорошо думает. Ключевое действие — показать это в разделе резюме менеджера проекта начального уровня.
3. Сделайте так, чтобы ваш образовательный раздел имел значение
Если вы опытный менеджер проектов, добавить степень в резюме несложно. Просто ограничьтесь перечислением своего высшего образования. Но если вы младший менеджер проекта, добавьте пару пунктов в раздел «Образование», чтобы продемонстрировать свои навыки. Выбери из:
- Соответствующая курсовая работа
- Список декана
- Латинские почести
- Внеклассные занятия
- Обучающихся за рубежом
- средний балл в резюме
Посмотрите эти примеры резюме по управлению проектами:
Примеры резюме менеджера проектов [Образование]
| ВЕРНО |
| Образование
Бакалавр наук в области делового администрирования, Калифорнийский университет 2009–2013 гг.
|
4. Включите правильные навыки в свое резюме менеджера проектов
Хорошие примеры навыков управления проектами варьируются в зависимости от вашей основной области знаний. Например, ценные навыки в резюме руководителя технического проекта будут отличаться от навыков в резюме руководителя цифрового проекта.
Начните с этого списка навыков для резюме PM:
Навыки, которыми должно обладать каждое резюме менеджера проектов
- Контроль за уровнем издержек
- Управление рисками
- Методологии: Prince2, Agile, Waterfall, Scrum, CPM, CCPM, IPM, PRiSM, Kanban, Scrumban, Lean, XP
- Презентационные навыки
- Аналитические навыки
- Навыки MS Office
- Общие управленческие навыки
- Планирование проекта
- Стратегическое планирование и анализ
- Развитие бизнеса
- Написание бизнес-кейсов
- Межличностные навыки
- Навык работы в команде
- Лидерские навыки
- Устное и письменное общение
- Организационные навыки
- Навыки активного слушания
- Внимание к деталям
- Наставничество
- Навыки решения проблем
- Тайм-менеджмент
- Критическое мышление
- Другие основные компетенции
Но чтобы составить действительно гибкое резюме руководителя проекта, никогда не используйте общий «список навыков». Всегда выбирайте навыки PM, которые вы демонстрируете, прямо из описания работы.
Вот как выбрать лучшие навыки:
- Составьте два списка навыков: в одном перечислите все свои навыки, а в другом перечислите навыки руководителя проекта из объявления о вакансии.
- Нарисуйте связи между обоими списками, чтобы найти ключевые слова для вашего резюме.
- Добавьте эти soft skills и hard skills в раздел навыков вашего резюме.
- Внесите изменения в свои достижения в резюме, чтобы доказать эти навыки, связанные с управлением проектами.
Вот как должен выглядеть этот раздел в образце резюме руководителя строительного проекта:
Примеры резюме по управлению проектами [Навыки]
| ВЕРНО |
|
5. Добавьте «дополнительные» разделы в свое резюме менеджера проектов
— Эй, подожди секунду. Это то, что скажет менеджер по найму, когда увидит дополнительные разделы в вашем резюме. Чтобы это произошло, нужно добавить привлекающие внимание сильные стороны, о которых вы, возможно, сейчас даже не подозреваете. Это могут быть ваши профессиональные достижения, конференции, на которых вы выступали, увлечения, отраслевые награды или резюме проектов.
Потратьте время на обдумывание этих дополнительных приманок. Пятнадцать минут, потраченные на ввод идей в электронную таблицу, могут стать золотым самородком, благодаря которому вас наймут. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
- Возобновление лицензий и сертификатов
Независимо от того, являетесь ли вы младшим или старшим менеджером по проектированию, сертификаты — это еще один способ доказать, что вы знаете разницу между внедрением и развертыванием. По данным Wrike, 80 % высокоэффективных проектов возглавляет сертифицированный менеджер проектов. Поэтому обязательно пройдите сертификацию и включите один из них в шаблон резюме менеджера проекта:
- Ассоциированный специалист по управлению проектами
- Сертифицированный менеджер проектов BVOP
- Сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM)
- Сертифицированный директор проекта
- Сертифицированный специалист по управлению проектами (CPMP)
- Сертифицированный менеджер проектов (CPM)
- Сертифицированный скрам-мастер (CSM)
- Мастер-менеджер проекта (MPM)
- Фонд PRINCE2/Практик PRINCE2
- Профессионал в управлении проектами (PPM)
- Специалист по управлению проектами (PMP)
- Возобновить волонтерскую работу
Вы вызвались строить дома для бездомных или планировали благотворительную акцию для приютов для животных? Такие действия кричат: « Я могу управлять проектом ».
- Языки в резюме
Не обязательно размещать резюме PM, но если вы хотите работать в международной среде, перечисление языков в резюме определенно даст вам дополнительные баллы.
- Конференции
Вы посещали Global Scrum Gathering ? Мероприятия и конференции PM показывают вашу вовлеченность и доказывают, что вы хотите быть в курсе последних событий.
Посмотрите эти образцы резюме технического менеджера проекта:
Примеры резюме старшего менеджера проектов [Другие разделы]
| ВЕРНО |
Награды и похвалы
|
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
Дополнительная информация
|
6. Напишите краткое изложение резюме менеджера проекта или цель резюме
Большинство команд по найму не будут читать ваше резюме по управлению проектами. Они будут сканировать только верхнюю часть этого документа. Итак, поместите свой самый важный контент туда. В резюме это профиль резюме, называемый целью резюме или резюме резюме.
Недавние выпускники, сменившие карьеру и менеджеры проектов, ищущие новую нишу, должны использовать цель резюме менеджера проекта. Кандидаты с опытом работы в выбранной области должны выбрать краткое резюме руководителя проекта.
Вот как написать резюме резюме:
- Напишите прилагательное, например, опытный или посвященный.
- Добавьте свою должность (менеджер проекта).
- Поделитесь своим многолетним опытом (4, 2+, 5).
- Расскажите о цели помощи вашей компании (сокращение времени выполнения заказа для Zinky Inc.).
- Включите свои лучшие достижения PM.
См. эти примеры резюме карьеры:
Резюме резюме менеджера проектов
| ВЕРНО |
| Опытный PMP с опытом работы в юриспруденции и более чем 10-летним опытом увеличения доходов для компании онлайн-банкинга в Силиконовой долине. Стремление использовать опыт лидерства в качестве менеджера проекта для Paylocity. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| PMP с 11-летним опытом работы в фирме онлайн-банкинга. Ориентация на результат с большим интересом к облачным вычислениям. |
Первый из этих образцов резюме руководителя проекта показывает, что вы действительно проделали работу. С другой стороны, пример с плохим резюме содержит серьезные ошибки. Почему? Отсутствие номеров и названий компаний делает его таким же бесполезным, как пустая история пользователя.
Пишите резюме руководителя проекта начального уровня? Напишите цель карьеры, следуя тем же правилам, которые упоминались выше. Только на этот раз возьмите достижения в области управления проектами и передаваемые навыки с работы, не связанной с управлением проектами.
Эти примеры очищают паутину:
Цель резюме младшего менеджера цифровых проектов
| ПРАВИЛЬНО |
| Высокомотивированный выпускник отдела маркетинга с проверенными навыками общения и планирования. Ищу должность младшего менеджера проектов в Acme Inc., чтобы использовать организационные и лидерские навыки для реализации местной стратегии цифрового маркетинга. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Недавний выпускник отдела маркетинга ищет работу в Acme Inc., чтобы получить первый практический опыт. |
7. Составьте сопроводительное письмо менеджера проекта, чтобы заключить сделку
Возможно, вы слышали противоречивые мнения о том, насколько важно сопроводительное письмо. Суть в том, что большинство работодателей по-прежнему ожидают сопроводительного письма вместе с резюме креативного менеджера проектов.
Наш отчет по HR-статистике показывает, что почти 5 из 10 команд по найму игнорируют резюме без вложенных писем.
Сопроводительное письмо руководителя проекта должно быть кратким. Опять же, выделите свои самые впечатляющие достижения и опыт, чтобы менеджер по найму подумал: « Мне лучше уделить этому резюме PMP немного больше времени. ”
Чтобы написать успешное сопроводительное письмо руководителя проекта:
- Во-первых, правильно отформатируйте сопроводительное письмо.
- Затем, во вступительном абзаце сопроводительного письма, вовлеките читателя.
- Используйте средний абзац, чтобы доказать свое понимание должностных обязанностей.
- Наконец, в конце сопроводительного письма предложите то, что нужно компании.
Не забудьте персонализировать сопроводительное письмо, добавив имя адресата. Вы также можете зайти на веб-сайт компании и упомянуть о ней что-то, что бросилось вам в глаза.
Заключение
Втиснуть все самое лучшее в резюме профессионального менеджера проектов, которое принесет пользу, может стать настоящим испытанием. Вы можете заставить процесс работать на вас, придерживаясь нескольких важных рекомендаций.
Вот краткий обзор того, как написать лучшее резюме менеджера проекта:
- Выберите макет, который упрощает сканирование вашего резюме.
- Сосредоточьтесь на победах из своей истории работы в качестве руководителя проекта.
- Сопоставьте ключевые слова резюме менеджера проектов с пунктами описания работы.
- Найдите навыки PM в онлайн-объявлениях о вакансиях и разбросайте их по частям своего резюме.
- Включите бонусные разделы резюме, чтобы показать свои сертификаты и награды PM.
- Проверьте свое резюме по управлению проектами и составьте индивидуальное сопроводительное письмо.
