Если вы гордитесь тем, что наводите порядок в хаосе, любите видеть все от начала до конца и хорошо организованы, управление проектами может стать для вас идеальной работой. Более того, вы найдете возможности в самых разных отраслях, таких как строительство, ИТ, машиностроение, розничная торговля, электронная коммерция и финансы. Это означает, что с правильным резюме по управлению проектами вы можете работать практически в любой сфере, в которой пожелаете!
Руководителям проектов поручено продвигать инициативы, такие как внедрение продуктов или программ. Они встречаются с заинтересованными сторонами, чтобы прояснить их цели и определить объем нового проекта, составить бюджет и сроки, определить ключевые этапы, получить и делегировать ресурсы, отслеживать прогресс и сделать все возможное, чтобы выполнить задачу вовремя и в рамках бюджета. Не маленький подвиг!
Поскольку роли в управлении проектами состоят из множества движущихся частей, продакт-менеджеров уважают за их исключительную организованность, терпение, методичность и гибкость. По сути, вы организационный гений, беспрепятственно работающий с бесчисленными вкладками, открытыми в вашем мозгу — или на вашем экране! — в любой момент времени. Управление крупномасштабными инициативами на каждом этапе жизненного цикла проекта — это огромная ответственность, поэтому менеджеры проектов, как правило, являются опытными коммуникаторами и многозадачниками, способными управлять общими проблемами и мелкими деталями.
Разве не было бы здорово, если бы вы могли указать все эти замечательные черты в резюме? Ты сможешь! Вот как.
Как создать резюме руководителя проекта, которое кричит «Наймите меня!»
Руководители проектов играют решающую роль в успехе организации, поэтому их навыки высоко ценятся. Рекрутерам будет особенно интересно прочитать о конкретных проектах, которыми вы руководили, о вашей методологии, вашем обучении и сертификатах, а также о ваших технических навыках. Они также будут следить за определенными ключевыми словами и конкретными показателями (такими как бюджеты, экономия средств и результаты). Вот как написать резюме, которое отразит суть вашей квалификации.
1. Составьте свое резюме с правильными ключевыми словами
Когда вы отправляете онлайн-заявку или резюме на должность руководителя проекта, оно обычно направляется в систему отслеживания кандидатов (или ATS). Эта программа просканирует ваше резюме, чтобы определить, соответствуют ли ваши навыки работе, на которую вы подали заявку, выполнив поиск по определенным ключевым словам, которые указывают на ваш соответствующий опыт управления проектами, например «объем» или «бюджет». Если в вашей заявке достаточно правильных терминов, ATS направит ее рекрутеру для более тщательного изучения.
Лучший способ определить ключевые слова, которые вы должны включить в свое резюме, — это внимательно прочитать каждое объявление о вакансии, прежде чем подавать заявку. Поскольку каждая роль, компания и отрасль уникальны, релевантные ключевые слова будут варьироваться от одного приложения к другому, но вот некоторые часто используемые ключевые слова и термины управления проектами, которые помогут вам начать работу:
- Анализ
- Бюджетирование
- Бизнес-кейс
- Управление изменениями
- Общение с клиентами
- Анализ данных
- Моделирование данных
- Сроки выполнения
- Управление развертыванием
- Разработка и тестирование
- Юридическая экспертиза
- Финансовый анализ
- Оценка воздействия на
- KPI
- Вехи
- Мониторинг
- Результаты
- Процедуры
- Развитие процесса
- Совершенствование процессов
- Жизненный цикл проекта
- Контроль качества
- Распределение ресурсов
- Управление рисками
- Дорожная карта
- Планирование и планирование
- Управление объемом
- Характеристики
- Управление заинтересованными сторонами
- График
- Трансформация
- Продавцы
Вы можете найти подробное руководство по составлению своего резюме здесь. Но быстрый и простой прием заключается в следующем: если определенный навык или навык упоминается в описании работы и у вас есть этот навык или навык, то он должен быть указан в вашем резюме. И наоборот, вам, возможно, придется исключить определенные элементы вашего опыта, если они не имеют отношения к конкретной вакансии.
2. Обращайте внимание на свои показатели и достижения
Руководители проектов обычно имеют несколько измеримых обязанностей (таких как сроки, ключевые вехи и бюджеты), и как продакт-менеджер вы, вероятно, уже довольно комфортно измеряете результаты. Это пригодится, когда вы будете писать свое резюме!
Когда вы составляете список пунктов своего резюме, постарайтесь назначить метрику или результат для каждой из ваших должностных обязанностей, где это возможно. Некоторые вопросы, которые следует задать себе во время написания, могут включать: Каков был результат этого проекта? Был ли проект завершен вовремя? Остался ли я в рамках бюджета? Сколькими людьми я руководил?
Таким образом, вместо того, чтобы просто написать пункт «управление бюджетом проекта», вы можете сказать: «Руководил проектом по переезду штаб-квартиры компании стоимостью 2 млн долларов, добиваясь запланированных результатов вовремя и в рамках бюджета». Если вы чувствуете, что застряли, попробуйте использовать эту простую формулу:
- Принуждающий глагол + служебная обязанность + результат или достижение
Вот как это может выглядеть на практике:
- Разработана ускоренная дорожная карта программы, позволяющая сократить расходы на 20 % и обеспечить завершение реализации на три месяца раньше запланированного срока.
Если вы управляли несколькими проектами для одного работодателя, вам может быть сложно количественно оценить каждый отдельный пункт, поскольку ваши показатели будут разными для каждой инициативы. Вот где раздел «Ключевые достижения» может спасти положение. Вы по-прежнему можете написать интересные пункты (убедительный глагол + должностные обязанности) в своем основном описании работы, но сохраните результаты для этих подразделов, где вы можете назвать каждое конкретное достижение и загрузить его показателями. Вы увидите это в действии в приведенном ниже примере резюме, но вот как это может выглядеть:
- Внедрение клиентской программы, охватывающей 5 отделов и 130 пользователей; достигнут 100% уровень внедрения в течение трех месяцев
3. Выберите правильный макет
Для большинства подойдет традиционный хронологический формат резюме. Четко определенные разделы и упорядоченная история работы (обычно отображаемая в обратном хронологическом порядке, начиная с вашей текущей или самой последней работы) просты для понимания и могут служить сигналом рекрутерам о том, что у вас нет сомнительных пробелов в вашей истории работы или нерелевантный опыт, чтобы скрыть.
Но в некоторых случаях альтернативный формат может быть лучшим вариантом, особенно если вы переходите от одного контракта к другому (без осуждения — я тоже так делаю!). Внештатные менеджеры проектов могут предпочесть использовать комбинированное резюме или функциональное резюме, чтобы они могли более заметно представить свои наиболее важные проекты, не занимая ценное место менее применимым, но более свежим опытом.
4. Особое внимание уделяйте техническим навыкам и методологиям
Как руководитель проекта вы наверняка сталкивались с рядом методологий управления проектами, такими как Agile, Kanban, Scrum или Waterfall, и прекрасно понимаете, что они необходимы для вашей работы. Рекрутеры тоже это знают, поэтому они будут уделять пристальное внимание разделу «Технические навыки» вашего резюме. Они также захотят узнать, каков ваш уровень знаний или знакомства с каждым из них, поэтому вы можете рассмотреть возможность использования маркеров для получения дополнительной информации (вы увидите это в действии в примере резюме ниже)!
Менеджеры проектов обычно полагаются на такие программы, как Microsoft Project, Asana, Jira, SharePoint или Trello (среди многих, многих других), чтобы успешно отслеживать и выполнять свою работу. Помните, если объявление о вакансии требует использования определенной технологии, и у вас есть опыт работы с этой программой, обязательно укажите ее!
Если вы прошли какие-либо специализированные тренинги или семинары или получили такие сертификаты, как PMP (Project Management Professional) или Agile Certified Professional (PMI-ACP), обязательно укажите это в своем резюме. Непрерывное образование высоко ценится (часто требуется!) в области управления проектами.
5. Не забывайте об основах
Одна из замечательных особенностей резюме заключается в том, что они довольно универсальны. Хотя содержание, конечно, будет варьироваться от одного человека к другому, есть несколько золотых правил, которые будут (почти) всегда применяться.
- Держите свое резюме на одной странице. Некоторые рекрутеры просматривают сотни заявок в день, поэтому они будут признательны, если ваше резюме будет четким и лаконичным. Адаптация вашего контента для каждой работы, на которую вы претендуете, и сокращение недавнего опыта (обычно можно использовать все, что старше десяти лет) поможет вам сократить длину.
- Рассмотрим резюме. Резюме резюме не являются обязательными, но они могут быть полезны, если вы хотите перейти в новую отрасль или управлять проектом другого типа в будущем. Написание краткого введения (две или три строчки) может помочь вам связать ваш прошлый опыт с вашими будущими целями. Это может выглядеть примерно так: менеджер проектов, ориентированный на процессы, с 10-летним опытом работы с клиентами, стремящийся перейти на внутреннюю роль в технической сфере. Стремление использовать обширный опыт составления бюджета, отслеживания и составления дорожных карт, чтобы беспрепятственно продвигать программные инициативы от идеи до завершения.
- Упростите сканирование с помощью заголовков разделов. Использование заголовков разделов для разбиения вашего резюме на четкие разделы (например, опыт, образование и технические навыки) сделает его более привлекательным и удобным для чтения рекрутерами. Этого можно добиться, центрируя, подчеркивая или выделяя жирным шрифтом каждый заголовок.
- Вычитывайте, вычитывайте, вычитывайте! Когда вы смотрите на свое резюме часами, днями или неделями подряд, становится все труднее обнаружить небольшие ошибки, такие как неуместная запятая или пропущенная дата. Отложите его на час или день, а затем проверьте свою работу в последний раз, прежде чем подавать заявку. А еще лучше попросите друга или коллегу, которому вы доверяете, просмотреть его и для вас.
Если это ваша первая работа руководителя проекта
Если вы сотрудник начального уровня, ищущий свою первую работу, или опытный профессионал, желающий сделать карьеру в управлении проектами, вот несколько вещей, о которых следует помнить:
- Расскажите свою историю в резюме. Резюме резюме может преодолеть разрыв между вашим существующим опытом и тем, что вы хотели бы делать дальше, поэтому стоит уделить пару строк (не более трех!), чтобы объяснить, кто вы и куда вы идете дальше. Вы можете сказать что-то вроде: организованный, методичный и ориентированный на процесс недавний выпускник с опытом управления проектами, включая выборы в кампусе, от идеи до завершения. Желание сочетать практический опыт и знакомство с методологиями управления проектами в роли координатора.
- Подумайте о том, чтобы стать лидером благодаря своим техническим навыкам. Если у вас нет большого количества непосредственно передаваемого опыта, о котором можно было бы говорить, но у вас есть соответствующая сертификация (например, сертификаты PMI, Scrum, Six Sigma или Agile) или знакомство с программным обеспечением или методологиями управления проектами, расскажите о своих технических ноу-хау. вверху вашего резюме — до вашего опыта. Это может помочь вам встать на правильную ногу с менеджерами по найму.
- Обращайте внимание на проекты, которыми вы руководили, даже если технически вы не были менеджером проекта. Вы помогли развернуть новое программное обеспечение для обработки расходов? Согласовать офисный переезд? Сотрудничать при запуске нового продукта? Выделите это в разделе вашего опыта! И быть конкретным. Вы управляли бюджетами? Создать временные рамки? Взаимодействовать с продавцами? Убедитесь, что вы включили эти детали.
Заключение
Резюме каждого менеджера проекта, естественно, будет выглядеть по-разному, потому что нет двух менеджеров проектов с одинаковым опытом. Некоторые могут включать резюме. Другие не будут выделять свои ключевые достижения в специальном подразделе. Третьи могут выбрать совершенно другой макет. Но независимо от макета и содержания, резюме каждого менеджера проекта должно включать привлекательные пункты, поддающиеся количественной оценке показатели, конкретные достижения и легко читаемые заголовки разделов.
Как руководитель программы вы несете ответственность за надзор за программами от имени руководства вашей компании. Убедите их, что вы готовы к работе, используя наш пример резюме менеджера программ, чтобы написать свое.
Резюме руководителя программы
Убедитесь, что вы выбрали правильный формат резюме, соответствующий вашему уникальному опыту и жизненной ситуации.
РЕЗЮМЕ
Менеджер программ с 10-летним опытом руководства крупномасштабными программами, надзора за бюджетами в миллионы долларов и создания кампаний с добавленной стоимостью, чтобы помочь организациям достичь динамичных целей. Практика в оптимизации ресурсов и рабочих процессов, планировании событий, контрольных точек и создании упорядоченных процессов для обеспечения эффективного выполнения программы.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
BEYOND SHELTER, Миннеаполис, Миннесота
Менеджер программы, сентябрь 2015 г. – настоящее время
- Руководит командой из 10 прямых и 70 косвенных сотрудников для управления крупномасштабной программой развития сообщества, состоящей из 200 общественных мероприятий с программным бюджетом в 4 миллиона долларов.
- Разработайте цели программы и постоянно оценивайте и согласовывайте эти цели для успешного выполнения программных мероприятий и задач.
- Управление профессиональным развитием и обучением персонала, включая внутреннюю программу и оценку персонала, для повышения производительности и эффективности.
- Успешно организовать семинары и обучающие мероприятия для 2000+ участников
ОБЪЕДИНЕННАЯ ГРУППА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, Плимут, Миннесота
Менеджер программы, непрерывное совершенствование, июнь 2011 г. – август 2015 г.
- Управлял планированием, бюджетированием и выполнением разнообразных проектов по постоянному совершенствованию с высокой степенью бизнес-риска.
- Руководил командой из 15 менеджеров проектов с программным бюджетом в 12 миллионов долларов.
- Тесно сотрудничал с высшим руководством для разработки стратегии инновационных бизнес-процессов и технологических инициатив, что привело к повышению операционной эффективности на 47%.
- Разработаны эффективные планы по управлению и удержанию талантов внутри организации, а также по повышению силы лидерства.
ОБРАЗОВАНИЕ
УНИВЕРСИТЕТ МИННЕСОТЫ, Миннеаполис, Миннесота
Бакалавр наук в области делового администрирования, май 2011 г.
Отличия: с отличием (средний балл: 3.9/4.0)
Сертифицированный мастер черного пояса шести сигм
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ
- Сильный опыт работы с общественностью, взаимодействия с заинтересованными сторонами, управления бюджетом, планирования и прогнозирования, управления событиями, управления проектами, планирования ресурсов, обучения и развития команды, а также руководства программами.
- Технические навыки работы с SAP, Lotus Notes, Oracle, Minitab, MS Project и MS Office
Как написать резюме руководителя программы
Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно лучше всего подчеркивало ваши сильные стороны.
Покажите работодателям, что вы отличный менеджер программ, суммировав свою квалификацию в качестве менеджера программ в выдающемся резюме.
Следуйте этим трем советам по написанию резюме руководителя программы, чтобы увеличить свои шансы получить работу своей мечты:
1. Подчеркните свои навыки в резюме менеджера программ
Как человеку, ответственному за руководство программами компании, вам необходимо несколько навыков, чтобы преуспеть в качестве менеджера программ.
Чтобы доказать, что вы всесторонний кандидат, подчеркните в своем резюме навыки менеджера программ. Например, внимание к деталям, лидерские качества и умение делегировать полномочия необходимы для одновременной координации нескольких проектов.
Вот список технических навыков, которые необходимо включить в резюме менеджера программ:
- Оценка риска
- Финансовое моделирование
- Отслеживание производительности
- Программное обеспечение для управления проектами (Microsoft Project и Microsoft SharePoint)
- Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (Oracle PeopleSoft, SAP и Microsoft Dynamics)
- Программное обеспечение для управления персоналом (Halogen e360, Infor SSA Human Capital Management и Halogen ePraisal)
- Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (Blackbaud The Raiser’s Edge и Oracle Siebel Server Sync)
Кроме того, вот жизненно важные навыки межличностного общения для менеджеров программ:
- Навыки коммуникации
- Навыки управления проектами
- Решение конфликта
- Принятие решения
- Межличностные навыки
- Аналитические навыки
- Организационные навыки
- Навыки управления временем
2. Включите сильные глаголы действий по управлению программой
Старайтесь не начинать пункты с утомительных фраз, таких как «отвечает за».
Вместо этого используйте сильные глаголы действий по управлению программой в своем резюме и в разделе профессионального опыта. Глаголы действия эффективно демонстрируют ваши достижения и инициативу.
Вот список глаголов действий по управлению программой, которые следует включить в сопроводительное письмо:
- Развивать
- Оптимизация
- Ускорить
- Реконструировать
- Разработка
- Выполнять
- Наблюдать
- Программа
- Положить начало
- Оркестрировать
- Устав
- Острие
- Запуск
- Реструктурировать
- Трансформировать
- Мотивировать
- Превзойти
Вот пример того, как эффективно включить глаголы действия по управлению программой в свое резюме:
Разработаны эффективные планы по управлению и удержанию талантов внутри организации, а также по укреплению лидерства.
3. Соедините свое резюме с сильным сопроводительным письмом руководителя программы
Чтобы придать импульс вашему заявлению о приеме на работу, напишите звездное сопроводительное письмо, в котором объясните, как ваши навыки и опыт делают вас идеальной парой.
В конечном счете, ваше резюме должно обобщать ваш опыт, навыки и квалификацию, в то время как ваше сопроводительное письмо дает вам больше места, чтобы связать их с работой.
Если вы не знаете, как написать сопроводительное письмо, сначала определите конкретные навыки работы из объявления о вакансии и приведите конкретные примеры того, как вы продемонстрировали их на прошлой работе.
Вот как написать сильное сопроводительное письмо руководителя программы:
- Используйте правильный формат сопроводительного письма и структурируйте свою информацию с введением, 2–3 абзацами основной части и заключением.
- Будьте лаконичны. Лучшие сопроводительные письма имеют длину 250–400 слов.
- Лидируйте с впечатляющим достижением, чтобы выделить основные навыки для менеджера программы. Оцените свои навыки и достижения, чтобы показать работодателям, какой вклад вы можете внести в их организацию. Например, «руководил командой из 15 менеджеров проектов с программным бюджетом в 12 миллионов долларов».
- Выражайте энтузиазм в отношении этой роли, чтобы показать работодателям, что у вас есть навыки и страсть, чтобы удовлетворить их требования.
