Вы координатор мероприятий (или стремитесь стать таковым) и ищете следующую работу? Получить эту работу будет проще, если у вас будет отличное резюме. Ознакомьтесь с нашим образцом резюме координатора мероприятий, чтобы получить некоторые идеи.
Резюме координатора мероприятия
Убедитесь, что вы выбрали правильный формат резюме, соответствующий вашему уникальному опыту и жизненной ситуации.
РЕЗЮМЕ
Находчивый координатор мероприятий с более чем 8-летним опытом координации крупномасштабных мероприятий от планирования до успешного проведения. Умеет добиваться значительного увеличения доходов и значительной экономии средств за счет эффективного управления бюджетом и переговоров с поставщиками. Способствует соблюдению сжатых сроков и координации высококачественных мероприятий.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
Bright Event Rentals, Джексон, Массачусетс
Координатор мероприятий, сентябрь 2015 г. – настоящее время.
- Координировать и успешно организовывать широкий спектр мероприятий для клиентов из списка Fortune 500, включая сбор средств, конференции, собрания акционеров и обеды.
- Предлагайте эффективные макеты для мероприятий и координируйте все функции управления персоналом, логистики мероприятий и внутренних/внешних коммуникаций на протяжении всего жизненного цикла мероприятия.
- Управляйте и координируйте более 150 мероприятий в год, добиваясь своевременного исполнения бюджета в рамках бюджета с удовлетворенностью клиентов более 99%
- Общайтесь с поставщиками, клиентами, городскими властями и персоналом, чтобы сохранить лояльность клиентов и обеспечить успешную организацию мероприятий на внутреннем и внешнем уровне.
- Сотрудничать с пожарной службой для получения всех необходимых разрешений на строительство и противопожарную защиту.
Аренда классических вечеринок, Билокси, Миссисипи
Координатор мероприятий, июнь 2012 г. – август 2015 г.
- Координация и помощь в организации более 100 мероприятий в год, включая получение разрешений на размещение, кейтеринг, логистику и декор.
- Разработаны приглашения и рекламные материалы, структурированные планы этажей, запланированные предложения и все функции логистики.
- Выручка выросла более чем на 47 % за счет поиска потенциальных поставщиков и заключения выгодных контрактов.
- Планирование и координация всей регистрации, транспорта и размещения в отеле для обеспечения бесперебойного выполнения всех мероприятий мероприятия.
ОБРАЗОВАНИЕ
Университет Миссисипи, Оксфорд, MS
BS Recreation Management, май 2012 г.
- Награды: с отличием
- Средний балл: 3,9/4,0
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Двуязычный на испанском и английском языках
Как составить резюме координатора мероприятия
Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно лучше всего подчеркивало ваши сильные стороны.
Быть организатором мероприятий требует много тяжелой работы и организации, чтобы убедиться, что мероприятие именно то, на что надеялись ваши клиенты. Вот четыре совета, которым следует следовать, чтобы произвести впечатление на будущих клиентов и работодателей своим резюме координатора мероприятий.
Подчеркните свои навыки в резюме координатора мероприятий
Координация мероприятия требует организаторских навыков и независимости. Менеджеры по найму ищут резюме координаторов мероприятий с навыками работы с людьми и навыками работы с клиентами. Они также отдают приоритет практическим навыкам, таким как решение проблем и составление бюджета.
Чтобы показать менеджерам по найму, что у вас есть правильные способности работать в условиях стресса, вам нужен отличный раздел навыков, чтобы доказать это. Вот некоторые из наиболее востребованных навыков координатора мероприятий:
- Связи с общественностью
- Управление поставщиками
- Сбор средств
- Выставление счетов
- Кейтеринг опыт
- гостеприимство
- Продажи и маркетинг
- Планирование конференции
- Визуальный дизайн
- Microsoft Office
- Выравнивание бренда
- Бюджетирование
- Продвижение в социальных сетях
- Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) ( Oracle Marketing Cloud и Raiser’s Edge )
- Adobe Creative Cloud
Откройте с сильным резюме резюме координатора мероприятия
Координаторы мероприятий должны начинать свое резюме с сильного резюме резюме. Резюме резюме — это короткий раздел в верхней части вашего резюме, демонстрирующий ваши лучшие качества и достижения.
Думайте об этом как об организации мероприятия.
Координаторам мероприятий нужна уверенность в себе, чтобы выполнять свою работу. Используйте краткое изложение своего резюме, чтобы продемонстрировать свою уверенность в себе, используя точные глаголы действия и поместив свои лучшие качества на первое место и в центр.
Используйте эти несколько предложений, чтобы привлечь внимание менеджера по найму, чтобы он продолжал читать.
Оформите свое резюме так же, как и мероприятие, объединив уникальные элементы из ваших навыков и опыта, чтобы произвести единое впечатление.
Менеджеры по найму заняты, поэтому, если вы сможете быстро произвести на них впечатление в своем резюме, у вас больше шансов попасть на собеседование.
Например:
Координатор мероприятий с более чем 4-летним опытом планирования уникальных событий для бизнеса и частных клиентов. Углубленный опыт использования методов бюджетирования и переговоров с поставщиками. Организовали запуск продукта для компании для развлечения 100+ человек.
Подчеркните свои мягкие навыки
Координаторы мероприятий должны делать акцент на своих мягких навыках. Soft Skills — это личные качества, которым нельзя научить, но они связаны с вашей личностью.
Мягкие навыки жизненно важны для координаторов мероприятий, которые полагаются на нетворкинг, потому что вам нужно ориентироваться в потребностях вашего работодателя в отношении их мероприятия и поддерживать позитивные деловые отношения с поставщиками и местными предприятиями.
Нетворкинг необходим для воплощения вашего мероприятия в жизнь. Сильные навыки межличностного общения гарантируют успех в качестве координатора мероприятий.
Вот примеры навыков межличностного общения:
- Надежность
- Эмпатия и активное слушание
- Работа в команде
Еще один важный мягкий навык, который следует продемонстрировать, — это внимание к деталям и организаторские способности. Менеджеры по найму хотят, чтобы люди, ориентированные на детали, следили за всеми мелкими задачами, необходимыми для создания отличного мероприятия.
Некоторые примеры организационных навыков:
- Инициатива
- Координация
- Постановка целей
Адаптируйте свое резюме координатора мероприятий к объявлению о вакансии
Менеджеры по найму любят резюме, адаптированные к объявлению о вакансии.
Как организатор мероприятий, ваши навыки могут быть применены во многих различных секторах. Если вы можете найти личную связь с компанией или ее целями, укажите это в своем резюме.
Обратите внимание на наиболее желательные черты в объявлении о вакансии и отдайте приоритет тем, которые относятся к вам в разделе ваших навыков. Вы также можете продемонстрировать эти навыки, описав свои достижения и обязанности в разделе своего опыта работы.
Адаптация вашего резюме к объявлению о вакансии заставляет работодателя читать, потому что вы даете понять, что заинтересованы в этой должности, потратив время на персонализацию своего резюме.
Удалите предыдущий опыт и навыки, которые не имеют отношения к роли координатора мероприятия. Эта ненужная информация занимает ценное место, которое можно использовать, чтобы подчеркнуть ваш соответствующий опыт, навыки и квалификацию.
