Пример резюме Ассистента Руководителя на 2024 год

Вы очень организованы и можете писать так же хорошо, как говорите. Независимо от того, насколько загружен календарь, вы всегда можете найти способ провести важную встречу.

Ты отличный помощник руководителя. Вы ни в коем случае не должны быть экспертом в написании эффективного резюме в 2022 году.

Мы составили этот список из 5 примеров резюме помощников руководителя, которые действительно помогли людям найти работу в 2022 году.

Эти резюме — отличное место для начала и отличный способ избежать страшной пустой страницы.

Резюме помощника руководителя

• Поскольку роль помощника руководителя может быть всеобъемлющей, важно точно показать, какими навыками вы обладаете  в этой сфере. раздел навыков резюме вашего резюме. Конкретное лучше, чем расплывчатое. В этом резюме вместо простого упоминания «Планирование» кандидат перечислил конкретную технологию планирования.
• В мире помощников руководителя примерно 50 на 50: около половины всех объявлений о вакансиях требуют наличия высшего образования, а половина — нет (особенно с опытом). Дайте компании по найму кристально ясно понять, какого высшего уровня образования вы достигли.
• Если у вас нет более 10 лет опыта, сделайте все, что в ваших силах, чтобы ваше резюме уместилось на одной странице. Попробуйте отрегулировать такие параметры, как размер шрифта и поля страницы, чтобы добиться нужного результата.

Резюме помощника руководителя по административным вопросам

• Часто сложно продемонстрировать, как именно ваша работа в качестве помощника руководителя двигала иглу компании. Надежный способ сделать это — дать количественную оценку своей работы, то есть привязать точные цифры к своим усилиям. В этом примере кандидат поступил правильно, связав введение программного обеспечения Kissflow с определенным количеством сэкономленных часов работы.
• Не существует стандартного определения того, что делает помощник руководителя, поэтому оно варьируется от компании к компании. Если вы проделали какую-либо работу, которая, по вашему мнению, уникальна для вашей компании и демонстрирует лидерство или ответственность, вы обязательно должны включить ее. В этом резюме кандидат сделал впечатляющую речь для генерального директора.

Резюме старшего помощника руководителя

• По мере того, как вы становитесь выше в своей карьере, важно демонстрировать потенциальным работодателям, что вы получаете все больше и больше ответственности. Это резюме делает это хорошо. Запустив сетевое мероприятие и получив доверие для редактирования книги генерального директора, этот кандидат доказал, что может справиться с важными задачами.
• Добавление небольшого количества цвета может помочь вашему резюме выделиться, в то время как перебор может отвлечь внимание от самой важной части резюме: содержания. Если вы используете цвет, ограничьте свою палитру максимум 1 или 2 цветами.
• Может быть сложно понять, называть ли себя помощником руководителя или старшим помощником руководителя. Следуйте этим правилам по порядку. 1) Если ваша текущая должность называется «Старший исполнительный помощник», то вы являетесь старшим. 2) Если должность, на которую вы претендуете, называется «Старший помощник руководителя», используйте слово «старший». 3) Если у вас есть 5+ лет соответствующего опыта работы, вы можете называть себя старшим, если хотите.

Помощник генерального директора Резюме

• Когда вы являетесь исполнительным помощником генерального директора, основной задачей вашей работы является поддержка главы компании. Одна из самых важных черт этой работы — надежность. Поэтому постарайтесь сосредоточиться на том, чтобы выделить это в своем резюме.
• Иногда мелочи в резюме могут действительно складываться. Одной из самых распространенных небрежных ошибок, которые мы видим в резюме, является непоследовательное использование знаков препинания. В частности, когда некоторые пункты списка заканчиваются точками, а другие — нет. Любой вариант хорош, но выберите один и будьте последовательны!
• Начав каждый пункт с сильного глагола действия, это резюме создаст впечатление, что кандидат все сделал. Это простой трюк, который действительно может сделать ваше резюме популярным.

Резюме помощника руководителя начального уровня

• Для большинства людей мы не рекомендуем добавлять  цель резюме (2 предложения под названием должности в этом резюме). Однако, когда вы меняете поля (как в этом резюме), это полезное место, чтобы показать, почему вы думаете, что ваши навыки сохранятся.
• Если вы пытаетесь получить свою первую должность помощника руководителя, сосредоточьтесь на тех аспектах вашего прошлого опыта работы, которые укрепляют представление о том, что вы квалифицированы. Любая организационная работа (планирование, встречи, выставление счетов, ответы на телефонные звонки) обычно заканчивается.
• Поскольку человек меняет профессию и недавно бросил школу, раздел « Хобби и интересы » (называемый «Деятельность» в этом резюме) этого резюме показывает, что кандидат является ответственным руководителем.

Правильный формат резюме помощника руководителя

Когда вы пишете резюме, формат, который вы используете, имеет важное значение, потому что он гарантирует, что ваше резюме помощника руководителя имеет логическую последовательность, полностью удобочитаемо и полно. Без правильного формата компании могут даже не подумать о том, чтобы нанять вас. Давайте всесторонне рассмотрим следующее, когда дело доходит до форматирования вашего резюме помощника руководителя:

• Формат в обратном хронологическом порядке, функциональный формат и комбинированный/гибридный формат
• Где разместить имя и контактную информацию
• Будьте умнее, чем ATS

Формат в обратном хронологическом порядке, функциональный формат и комбинированный/гибридный формат

Три основных формата резюме, которые вы можете использовать при создании резюме помощника руководителя, включают:

• Обратно-хронологический формат: этот формат подчеркивает ваш опыт и занятость, что позволяет компаниям видеть ваш карьерный рост.
• Функциональный формат: этот формат фокусируется на навыках, которые гарантируют, что вы соответствуете требованиям для работы в качестве помощника руководителя, что также помогает смягчить проблемы с пробелами в занятости.
• Комбинированный/гибридный формат: этот формат сочетает в себе обратный хронологический формат и функциональный формат, уделяя одинаковое внимание истории занятости и навыкам.

Хотя у всех трех форматов резюме есть свои преимущества, формат в обратном хронологическом порядке является лучшим выбором для резюме помощника руководителя. Помимо того, что это самый популярный формат резюме в большинстве отраслей, он также предпочитает большинство рекрутеров. Хронологию вашего трудового стажа в обратном хронологическом порядке будет легко просмотреть, поэтому этот формат является любимым среди рекрутеров.

Где разместить имя и контактную информацию

Ваше имя и контактная информация должны быть первыми сведениями, которые вы размещаете в своем резюме. Ваше имя должно быть расположено вверху страницы крупным шрифтом. Если вы создаете резюме в текстовом редакторе, сам шрифт должен быть чем-то вроде Times New Roman, Cambria, Calibri или Arial. Немного меньшим шрифтом вы захотите указать название работы, которую вы ищете. Если вы решите включить цвет, включите его в свое имя или должность.

Что касается ваших контактных данных, разместите их в левой или правой части страницы рядом с вашим именем и должностью. Используйте размер шрифта 10-12 пунктов. Информация, которая должна быть размещена в области заголовка и контактной информации, включает:

• Твое имя
• Должность помощника руководителя 
• Электронное письмо 
• Телефонный номер
• Местоположение (город и штат в порядке)
• Возможный профиль LinkedIn 

Хотя контактная информация, которую вы включаете в свое резюме помощника руководителя, довольно проста, вы можете проявить творческий подход к ее включению. 

Будьте умнее, чем ATS

Многие компании получают десятки или даже сотни заявлений и резюме помощников руководителей, что означает, что рекрутерам практически невозможно разобраться в каждом полученном резюме. Чтобы смягчить эту проблему, большинство предприятий используют программное обеспечение системы отслеживания кандидатов, которое предназначено для сортировки резюме путем поиска по ключевым словам и просмотра формата резюме. Любое резюме, которое пройдет через ATS и не будет отклонено, будет рассмотрено рекрутером.

При составлении резюме придерживайтесь следующих советов для ATS:

• Поля: используйте поля от половины до одного дюйма со всех сторон.
• Шрифты: Times New Roman, Tahoma, Arial, Calibri, Cambria, Garamond и подобные шрифты — беспроигрышный вариант.
• Размер шрифта: как правило, используйте 10-12 пунктов для контактной информации и содержимого резюме, но увеличьте размер шрифта до 20-24 пунктов для вашего имени и должности (хотя название должности должно быть немного меньше шрифта). 
• Названия заголовков. Заголовки разделов должны выделяться, поэтому рассмотрите возможность использования жирного шрифта и всех заглавных букв. Добавление цвета в заголовки разделов также является опцией. 
• Навыки: ваши навыки должны соответствовать должностной инструкции помощника руководителя. Хотя вы не хотите, чтобы что-либо было заданием копирования/вставки, позаботьтесь о настройке этого раздела для задания.
• Логический порядок: Вот почему мы рекомендуем обратный хронологический формат. ATS понимает заказ. Основная часть вашего резюме должна исходить из опыта работы, который должен быть указан самым последним опытом в первую очередь. 
• Количество страниц: используйте только одну страницу для всего резюме, и это должна быть точная страница. 

Хотя вы можете справиться с этим самостоятельно в Word или Google Docs, наш конструктор резюме избавит вас от необходимости форматировать ваше резюме помощника руководителя для достижения успеха.

Пишите резюме помощника руководителя как профессионал

Несмотря на то, что идея написать резюме на должность помощника руководителя может показаться пугающей перспективой, вы можете избежать стресса, связанного с этим трудоемким процессом, воспользовавшись нашими советами. (Сделайте себя лучше и используйте наш конструктор резюме для простой задачи.)

Хорошо, давайте погрузимся: 

• Цель или резюме
• История работы
• Ключевые навыки помощника руководителя 
• Образование
• Проекты, интересы и хобби
• Настройка вашего резюме 
• Корректура

Когда вам нужна цель или резюме?

При написании резюме помощника руководителя вы можете решить добавить цель или резюме, которое позволит рекрутерам получить хорошее представление о том, кто вы, без необходимости читать каждый аспект резюме.

Обратитесь к следующим определениям, когда решаете, нужно ли вам одно из этих утверждений:

1. Цель резюме: цель резюме

— это два-три предложения, которые вы можете поместить в свое резюме, когда хотите рассказать рекрутерам, почему вы хотели бы получить эту должность. Цель лучше всего использовать при смене поля деятельности или поиске позиции начального уровня, но ее можно полностью исключить. Если вы не собираетесь тратить время на то, чтобы конкретно продемонстрировать свою кандидатуру и настроить цель для конкретной работы, просто пропустите это.

2. Резюме резюме. Резюме резюме, также состоящее из двух-трех предложений, можно использовать, чтобы подчеркнуть ваши навыки и то, как эти навыки помогли вам получить количественные результаты за всю вашу карьеру. Резюме — отличный способ показать свою ценность для компании, в которую вы подаете заявление, и могут быть использованы, когда вы хотите связать воедино годы прошлого опыта работы. Однако резюме следует избегать, если у вас нет большого опыта работы. Опять же, избегайте использования сводки, если вы не заинтересованы в ее адаптации к заданию.

Ниже рассматривается плохо написанная цель, а также плохо написанное резюме.

Цель: Хотел бы получить работу в качестве помощника руководителя в качестве следующего шага в моей карьере.

Резюме: Имею большой опыт работы помощником и администратором.

Эти заявления чрезвычайно расплывчаты и не представляют никакой ценности для рекрутеров. На самом деле, они служат только для того, чтобы отвлечь внимание от основных компонентов резюме, и могут заставить рекрутеров отказаться от вашего резюме еще до того, как они просмотрят вашу квалификацию и прошлый опыт работы.

Вместо этого такая цель будет работать намного лучше: 

Аналитический и внимательный к деталям помощник руководителя с более чем 5-летним опытом помощи руководителям высокого уровня в компаниях из списка Fortune 500. Поиск уникальной возможности помочь генеральному директору Fiori Financial Group в специальных специальных проектах, повышении акционерной стоимости и повышении эффективности и процедур сотрудников.

И такая сводка эффективна: 

Дотошный и ориентированный на результат помощник руководителя с более чем 15-летним административным опытом управления офисными операциями для президентов и генеральных директоров. От ввода данных, презентаций, поддержки клиентов, планирования встреч, организации маршрутов и многого другого, я готов поделиться своим талантом в сочетании административных знаний с бизнес-целями для повышения эффективности и экономии времени в активной финансовой компании, такой как Stockd Group.

Эти примеры успешны, потому что они предоставляют рекрутерам метрики и ценную информацию, которые они могут использовать при попытке нанять правильных сотрудников. И образец цели, и резюме демонстрируют определенные навыки и адаптированы к конкретной роли. 

История работы

Ваш опыт работы — самый важный раздел вашего резюме помощника руководителя. Вы должны включить от двух до четырех опытов работы, относящихся к области исполнительного помощника. Однако вам не нужно включать каждую работу, которую вы выполняли с 16 лет. Сосредоточьтесь на последних 10 годах опыта. Если у вас достаточно опыта за это время, включите тот опыт, который наиболее важен для данной должности. И наоборот, если вы ищете должность начального уровня, вам может не хватать опыта. В этом случае рассмотрите возможность добавления проектов, о которых мы поговорим чуть позже.

Как писать пункты работы

Ваша история работы должна быть написана маркированными пунктами, что позволит вам сосредоточиться на наиболее актуальной информации. Используйте активный язык вместо пассивного. Например, «кассир рассортировал деньги» является примером активного залога. Это же предложение, сформулированное как «деньги были отсортированы кассиром», является примером пассивного залога. Что легче и приятнее читать? Активный голос передает четкий и сильный голос, который хорошо работает в резюме (и в любом типе письма, на самом деле).

Избегайте использования личных местоимений в этих пунктах. Когда дело доходит до пунктуации, вы можете использовать точки или пропускать их; просто будьте последовательны. Кроме того, убедитесь, что вы используете прошедшее время для своей истории работы, хотя вы можете использовать настоящее время для текущей работы. 

После этого вы готовы написать пункты описания своей работы, но избегайте расплывчатых и неутешительных пунктов, как здесь:

• Обслуживание клиентов 5 дней в неделю
• Используются различные технологии и программное обеспечение для документирования
• Выполнение сложных задач при работе на генерального директора

Эти маркеры не содержат количественных данных и слишком кратки, чтобы представлять ценность для рекрутеров. Кроме того, они не выходят за рамки типичных должностных обязанностей, и даже то, что перечислено, — это ерунда. Вы всегда должны быть внимательны к деталям с точки зрения вашего опыта работы:

• Завершил последующие действия со всеми контактами, установленными генеральным директором, и поддерживал развитие текущих отношений, совершая не менее 30 звонков каждую неделю.
• Еженедельно эффективно выполнял различные бухгалтерские операции, включая отчеты о расходах, счета-фактуры, финансовые документы и заказы на покупку.
• Повышение показателей производительности на 23% в период с 2018 по 2020 год за счет предоставления постоянных отчетов о проблемах с продуктами и операционных проблемах.

Эти пункты списка опыта работы эффективны, потому что они содержат поддающиеся проверке детали, а также показатели, которые сообщают рекрутерам, какую ценность вы можете добавить для их компании.

Добавьте цифры, чтобы продемонстрировать свое влияние

Как упоминалось ранее, настоятельно рекомендуется добавлять цифры и данные, демонстрирующие влияние, которое вы оказали на предыдущих местах работы. Рекрутеры хотят знать, какую пользу для компании принесет ваш наем. Это легко показать, если вы предоставите количественную информацию о своем прошлом опыте работы. Эти показатели могут включать что угодно: от увеличения доходов на определенный процент до повышения эффективности с определенной скоростью. Ниже приведены несколько примеров того, как вы можете поместить метрики в пункты описания вашей работы:

• Еженедельно выполнял 10-20 запросов на проверку в рамках бухгалтерской деятельности.
• Управлял бронированием всех международных и внутренних поездок, что позволило сократить командировочные расходы компании на 15%.
• Повышение эффективности работы офиса на 20 % за счет преобразования основной системы хранения документов компании, что также привело к сокращению использования бумаги на 63 %.

Ключевые навыки помощника руководителя, которые нужно включить в свое резюме

Когда вы заполняете резюме, раздел навыков необходим, если вы хотите показать рекрутерам, почему они должны вас нанять. Имейте в виду, что ATS оценивает ваши навыки, чтобы определить, являетесь ли вы хорошим кандидатом. Указав в резюме от 6 до 10 навыков, вы должны включить в них сочетание мягких и жестких навыков. Soft skills универсальны и могут быть включены в любое резюме. Однако их труднее измерить. Примеры мягких навыков включают адаптивность, тайм-менеджмент и общение.

Твердые навыки более важны для резюме помощника руководителя, потому что они специфичны для работы, их легко определить и измерить. Некоторые из сложных навыков, которые вы могли бы рассмотреть в своем резюме помощника руководителя, включают Zoom, Slack, Microsoft Office, Google Workspace, скорость набора текста и отчеты о расходах. 

Цель раздела ваших навыков — быстро показать компании, что вы предлагаете и какие технологии умеете использовать. Поскольку вы не должны включать в свое резюме подробный список навыков, вы должны искать ключевые слова в объявлении о вакансии для помощников руководителя. Вы должны быть в состоянии найти именно те навыки, которые ищут рекрутеры.

Однако одно короткое слово по этому поводу: никогда не лгите и не заявляйте, что овладели навыком, если это не так. Если ни один из навыков в описании работы не подходит вам, возможно, это признак того, что эта работа не для вас. Продолжайте искать, потому что есть другие вакансии, которые лучше соответствуют вашим навыкам. 

Образование

Роль исполнительного помощника — одна из тех профессий, где требуемый уровень образования может действительно варьироваться. Некоторые работодатели могут запросить, по крайней мере, степень младшего специалиста, в то время как другим нужна степень бакалавра. Тем не менее, некоторых работодателей вполне устроит аттестат о среднем образовании. Хотя у каждого работодателя разные требования к уровню образования и опыту, которые они хотят получить от потенциальных сотрудников, в каждом резюме должна быть указана некоторая основная информация. 

Когда дело доходит до перечисления вашего образования, нет необходимости предоставлять обилие информации, если вы только что закончили школу и вам нужно использовать свое образование как средство демонстрации своих способностей. В противном случае вы должны просто указать название университета, степень и год выпуска. Если у вас есть диплом младшего специалиста или бакалавра, нет необходимости указывать ваш аттестат о среднем образовании, потому что это предполагается.

Нужно ли добавлять проекты, интересы и хобби?

Хотя в большинстве резюме нет информации о проектах, хобби или интересах, бывают случаи, когда вам может быть полезно добавить эту информацию. Если у вас нет большого опыта работы или вы только что закончили колледж, добавление проектов и интересов — отличный способ показать, что у вас есть все необходимое, чтобы стать помощником руководителя, даже если у вас нет опыта работы. Ключом к добавлению проектов или интересов и хобби является то, что вы должны быть в состоянии разумно обсудить их отношение к роли исполнительного помощника на собеседовании. 

Например, если в качестве интересов и увлечений в резюме вы указали «туристический туризм на Тихоокеанском Северо-Западе» или «освоение работы по дереву», они могут показаться не связанными с помощью генеральному директору; тем не менее, походы в PNW демонстрируют вашу способность планировать и организовывать свои собственные поездки и маршруты. Освоение работы по дереву может продемонстрировать вашу способность упорно выполнять утомительные и сложные задачи, особенно новые задачи.

К проектам можно относиться больше как к опыту работы. Это может быть волонтерская работа или даже творческий проект, который вы взяли на себя для друга или члена семьи. Пока это разумно демонстрирует актуальность роли исполнительного помощника, которую вы ищете, это может быть отличным способом создать маркеры, которые докажут вашу ценность, когда вам не хватает традиционного опыта работы. 

Настройка резюме помощника руководителя для каждой роли

Всегда важно настроить свое резюме для конкретной должности, на которую вы претендуете. Когда вы отправляете резюме на работу в качестве помощника руководителя, информация, которую вы включаете в резюме, не должна относиться к любому типу помощника или секретаря.

Рекрутерам, которые ищут подходящих сотрудников, нужен кто-то, кто может справиться с дополнительными требованиями, связанными с работой помощником руководителей высокого уровня и генеральных директоров. Если в объявлении о вакансии явно указывается потребность в человеке, который имеет предыдущий опыт помощи руководителям, может рекомендовать изменения в политике компании и заниматься внутренней коммуникацией и распространением информации, вам нужно будет доказать, что это не ваше первое родео. Внесите соответствующие коррективы в свое резюме в раздел «Цель/резюме», в пункты списка вашего опыта работы и в раздел «Навыки».

Поиск ошибок

Как раз тогда, когда вы думали, что закончили, верно? Этому конкретному совету легче всего следовать, но его чаще всего упускают из виду. Как исполнительный помощник, нет сомнений, что ваше внимание к деталям и писательские способности находятся на первом месте; однако всегда есть вероятность, что вы допустили опечатку, пунктуационную или грамматическую ошибку. Эти ошибки легко исправить, если вы просматриваете заполненное резюме на наличие ошибок перед его отправкой.

Дайте вашим глазам отдохнуть в течение дня или двух перед корректурой. Кроме того, это хорошая идея, чтобы несколько друзей или членов семьи просмотрели ваше резюме помощника руководителя, чтобы узнать другие мнения и точки зрения. 

Резюме помощника руководителя (текстовый формат)

Убедитесь, что вы выбрали правильный формат резюме, соответствующий вашему уникальному опыту и жизненной ситуации.

Резюме

Помощник менеджера с более чем 10-летним опытом управления розничной торговлей. Умеет внедрять эффективные стратегии мерчандайзинга, улучшать удержание клиентов и увеличивать продажи. Сильный опыт в обслуживании клиентов, контроле потерь и предотвращении убытков.

Профессиональный опыт

TOYS“R” США, Уэйн, Нью-Джерси

Помощник менеджера, ноябрь 2016 г. – настоящее время

• Разработка и внедрение внутренних политик и процедур, включая управление и обработку грузовых автомобилей и товаров в торговом зале.
• Контролируйте задачи управления запасами, храните запасы и внешние операции, включая безопасное управление и обработку наличных денег.
• Администрирование всех действий, связанных с финансовыми результатами магазина, операционными показателями, стандартами качества и управлением человеческими ресурсами.
• Работайте в тесном контакте с генеральным директором, чтобы разработать поэтапный план по всему штату для эффективного перемещения товаров каждый квартал.
• Ускоренный рост заказов по сравнению с прошлым годом с 75% до 96% (2018-2020 гг.)

BABIES R US, Стерлинг, Вирджиния

Помощник менеджера, август 2010 г. – сентябрь 2016 г.

• Руководил ежедневными операциями оживленного магазина с годовым объемом продаж 5 миллионов долларов.
• Улучшена операционная эффективность магазина, что увеличило прибыль на 100 тысяч долларов.
• Руководил и обучал 40 продавцов, 6 руководителей групп и 2 менеджеров службы поддержки.
• Применял эффективные планы продаж, увеличивая общий объем продаж в среднем на 10% каждый год
• Обеспечение максимальной удовлетворенности клиентов, предоставление исключительного обслуживания клиентов и обеспечение эффективного управления всеми транзакциями в торговых точках.
• Увеличение затрат на продажи и контроль за счет оценки финансовых данных и данных о производительности и разработки эффективных планов действий.

Образование

CAMDEN COUNTY COLLEGE, Блэквуд, Нью-Джерси

Ассоциированные ученые в области делового администрирования, июль 2010 г.

• Отличия: с отличием (средний балл: 3.6/4.0)

Дополнительные навыки

• Эксперт в Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint), Outlook, MS Access
• Сильные организаторские, плановые и коммуникативные навыки

Как составить резюме помощника руководителя

Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно лучше всего подчеркивало ваши сильные стороны.

Генеральные менеджеры контролируют ежедневные операции, чтобы поддерживать организацию в рабочем состоянии, но им нужен отличный помощник менеджера, который поможет справиться с рабочей нагрузкой.

Убедите работодателя, что вы станете незаменимым членом его руководящей команды, представив свои управленческие навыки в хорошо составленном резюме. Используйте эти три совета, чтобы написать резюме помощника менеджера, которое покажет менеджерам по найму, что вы можете взять на себя различные управленческие задачи и помочь привести их организацию к успеху:

1. Подчеркните свои навыки помощника менеджера

Сильное резюме помощника менеджера подчеркивает ваш управленческий опыт, лидерские качества, навыки решения проблем, навыки обслуживания клиентов и коммерческую осведомленность.

Чтобы показать работодателям, что вы их идеальный кандидат, измените пункты своего резюме, указав в разделе «Опыт работы» специфические для работы навыки. Кроме того, перечислите ключевые технические навыки в разделе навыков вашего резюме, чтобы работодатели могли быстро оценить вашу квалификацию.

Например, если вы претендуете на должность помощника управляющего магазином, укажите свои знания в области координации основных операций магазина, таких как управление персоналом, анализ показателей производительности/финансовых данных и стратегии удержания клиентов.

Вот важные навыки помощника менеджера, которые следует включить в список пунктов вашего резюме:

• Microsoft Office (Excel, Word и Outlook)
• Бюджетирование
• Подготовка отчетов
• Системы торговых точек (POS)
• Вытягивая
• Обучение и тренерский состав
• Стратегическое планирование
• Управление запасами
• Программное обеспечение для управления проектами (Microsoft SharePoint, Microsoft Project и Microsoft Teams)
• Программное обеспечение для планирования

Ваш набор технических навыков имеет решающее значение для помощника менеджера, но на этом вы далеко не продвинетесь. Чтобы стать более привлекательным кандидатом на должность менеджера, вам необходимо продемонстрировать различные твердые и социальные навыки, в том числе сильные лидерские качества.

Вот ключевые навыки межличностного общения помощника менеджера, которые работодатели ищут в лидерах, которых они выбирают для найма:

• Навыки общения
• Межличностные навыки
• Навыки работы с людьми
• Навыки продаж
• Навыки управления временем
• Организационные навыки
• Принятие решения
• Навыки управления проектами
• Управление персоналом
• Делегация
• Управление конфликтами
• Инициатива
• Адаптивность
• Сотрудничество
• Многозадачность
• Приоритизация
• Языковые навыки

Вот отличный пример того, как продемонстрировать некоторые из этих навыков в пунктах вашего резюме:

• Обеспечение максимальной удовлетворенности клиентов, предоставление исключительного обслуживания клиентов и обеспечение эффективного управления всеми транзакциями в торговых точках.
• Увеличение затрат на продажи и контроль за счет оценки финансовых данных и данных о производительности и разработки эффективных планов действий.
• Работайте в тесном контакте с генеральным директором, чтобы разработать поэтапный план по всему штату для эффективного перемещения товаров каждый квартал.

2. Откройте резюме резюме сильного помощника менеджера

У менеджеров по найму не хватает времени, поэтому знание того, как эффективно суммировать свои навыки и достижения в привлекательном резюме, поможет вам выделиться среди кандидатов с аналогичным опытом управления розничной торговлей.

Чтобы написать эффективное резюме помощника менеджера, предоставьте работодателям краткое описание ваших навыков и опыта в одном-трех коротких предложениях. Будьте лаконичны и подчеркивайте специфические для работы навыки, чтобы работодатели могли сразу понять, что вы отлично подходите.

Вот пример сильного резюме помощника менеджера:

Помощник менеджера с более чем 10-летним опытом управления розничной торговлей. Умеет внедрять эффективные стратегии мерчандайзинга, улучшать удержание клиентов и увеличивать продажи. Сильный опыт в обслуживании клиентов, контроле потерь и предотвращении убытков.

В этом примере соискатель эффективно резюмирует 10+ лет управленческого опыта в трех коротких предложениях. Они очень кратко перечисляют свои сильные стороны в управлении розничными операциями, подчеркивая хорошее сочетание жестких и социальных навыков, необходимых для достижения успеха.

3. Добавьте твердые цифры к своим достижениям

Компании полагаются на менеджеров для повышения производительности и максимизации прибыльности — от коучинга и обучения персонала до разработки стратегий продаж для увеличения доходов.

Поскольку большинство соискателей уже обладают лидерскими качествами, которые ищут работодатели, простого перечисления ваших управленческих навыков и опыта будет недостаточно, чтобы произвести неизгладимое впечатление.

Подробно описывая свой опыт работы, сосредоточьтесь на достигнутых вами результатах и ​​используйте точные цифры, чтобы показать работодателям, на что вы способны. Количественная оценка ваших достижений докажет, что вы способны сочетать сильную деловую хватку с вашими лидерскими способностями, чтобы реально повлиять на прибыль компании.

Нужна помощь? Вот несколько примеров того, как использовать числа для описания ваших достижений в пунктах резюме:

• Руководил ежедневными операциями оживленного магазина с годовым объемом продаж 5 миллионов долларов.
• Улучшена операционная эффективность магазина, что увеличило прибыль магазина на 100 000 долларов США.
• Руководил и обучал 40 продавцов, 6 руководителей групп и 2 менеджеров службы поддержки.
•  Применял эффективные планы продаж, увеличивая общий объем продаж в среднем на 10% каждый год

Резюме помощника руководителя

Убедитесь, что вы выбрали правильный формат резюме, соответствующий вашему уникальному опыту и жизненной ситуации.

РЕЗЮМЕ

Тактичный и профессиональный исполнительный помощник с более чем 3-летним опытом поддержки генерального директора стартапа с 60 сотрудниками во всем, от планирования и ведения протоколов до проведения презентаций доски и подготовки данных. Послужной список организованности и навыков тайм-менеджмента, использование этих навыков помогло сократить наш операционный бюджет на 9,3% за первый год. Наборщик со скоростью 120 слов в минуту, хорошо владеющий Microsoft Teams, Excel, PowerPoint и удаленными инструментами, такими как Zoom и Slack.

СООТВЕТСТВУЮЩИЕ НАВЫКИ

• Майкрософт Эксель
• Команды Майкрософт
• Организация и расстановка приоритетов
• Испанский (свободно)
• Масштаб и слабина
• Рабочая область Google
• 120 слов в минуту
• Планирование и календари
• Тайм-менеджмент

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

PAXWAY INC, Фэрфакс, Вирджиния

Помощник руководителя, 2018 – настоящее время

• Управляйте расписанием наших партнеров и расставляйте приоритеты, чтобы их время было сосредоточено на критически важных стратегических вопросах.
• Координируйте коммуникации, отслеживайте и выполняйте запросы (более 20 ежедневно) и определяйте важные, требующие немедленного внимания.
•  Выполнение различных бухгалтерских операций, таких как подготовка от 10 до 20 чековых запросов, отчетов о расходах, заказов на покупку и счетов-фактур каждую неделю.
• Обеспечить и поддерживать конфиденциальность всех сообщений и документации

RED FOX, Фэрфакс, Вирджиния

Административный помощник, 2017 – 2018 гг.

• Ведение календаря встреч, подача отчетов о расходах, составление и подготовка конфиденциальной корреспонденции
• Осуществил бронирование всех внутренних и международных поездок, сократив командировочные расходы компании на 12%.
• Отвечал и проверял телефонные звонки (15+ в день) вежливо, принимая сообщения с высокой степенью точности
• Организовано 3+ ежемесячных совещаний и их логистические элементы (расписание, подготовка помещения, организация раздаточных материалов и/или папок для участников и т. д.)

KINGSTON DIGITAL, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк

Стажер по работе с социальными сетями, май 2016 г. – август 2016 г.

• Активизация усилий в социальных сетях путем написания сообщений в блогах, публикации в Facebook и взаимодействия с клиентами в Twitter.

ОБРАЗОВАНИЕ

НЬЮ-ЙОРКСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк
. Бакалавр наук в области бизнеса (концентрация маркетинга), май 2017 г.
Награды : диплом с отличием (средний балл: 3.7/4.0)

Как написать резюме на должность помощника руководителя

Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно лучше всего подчеркивало ваши сильные стороны.

Теперь, когда вы ознакомились с нашим образцом резюме помощника руководителя, пришло время узнать, как составить собственное резюме на административную должность высокого уровня.

Вот три наших самых важных совета по составлению резюме помощника руководителя, которое принесет вам следующую работу:

1. Напишите четкое и целенаправленное резюме помощника руководителя

Резюме вашего резюме — это первая возможность в вашем резюме связаться с менеджером по найму и показать им, что вы квалифицированы и достойны рассмотрения на эту должность.

Поскольку сами руководители иногда напрямую просматривают заявки на помощников руководителей, вы, безусловно, хотите начать с сильного.

Эффективное резюме помощника руководителя должно следовать этой формуле из трех предложений, чтобы убедиться, что вы попали во все пункты, которые хочет увидеть работодатель.

• В первом предложении сразу должен быть указан ваш многолетний опыт плюс основные профессиональные навыки (испытание исполнительного, административного и офисного помощника на всех работах).
• Ваше второе предложение может включать второстепенные навыки и заметные профессиональные достижения, связанные с этими навыками (например, сколько времени или денег вы сэкономили компании).
• Ваше третье предложение оттачивает некоторые дополнительные навыки, которые делают вас исключительно подходящим для этой роли (такие вещи, как скорость набора текста или навыки работы с программным обеспечением).

2. Выделите навыки помощника руководителя в своем резюме

Одно из самых желанных качеств помощника руководителя — способность спокойно справляться с любой возникающей ситуацией. Такая адаптивность требует широкого спектра профессиональных навыков.

Чем яснее вы продемонстрируете в своем резюме навыки, которые позволяют вам стать помощником руководителя, тем выше ваши шансы пройти этап собеседования.

В приведенном выше примере резюме помощника руководителя соискатель демонстрирует свои навыки не только в разделе своих навыков,  но и в своем резюме:

Тактичный и профессиональный исполнительный помощник с более чем 4-летним опытом поддержки генерального директора стартапа с 60 сотрудниками во всем, от планирования и ведения протоколов до проведения презентаций доски и подготовки данных. Послужной список организованности и навыков тайм-менеджмента, использование этих навыков помогло сократить наш операционный бюджет на 9,3% за первый год. Наборщик со скоростью 120 слов в минуту, хорошо владеющий Microsoft Teams, Excel, PowerPoint и удаленными инструментами, такими как Zoom и Slack.

Жесткие навыки и мягкие навыки

Кроме того, в резюме нашего кандидата указаны два типа навыков:

• трудные навыки (планирование, проведение презентаций)
• soft skills (организация, тайм-менеджмент )

Баланс между жесткими и социальными навыками имеет решающее значение для того, чтобы помощники по административным вопросам могли преуспевать как профессионалы, поэтому постарайтесь сочетать их в своем приложении. Жесткие навыки показывают, что у вас есть технические способности для выполнения работы, а мягкие навыки доказывают, что у вас есть личность, чтобы взаимодействовать с руководством, отделом кадров и сотрудниками.

Вот некоторые общие навыки помощника руководителя и помощника руководителя, которые можно включить в ваше резюме (вы должны быть в состоянии разместить их в таких местах, как введение вашего резюме, раздел навыков и раздел опыта работы ):

Hard Skills для помощников руководителя

• Пакет Microsoft Office 365 / Microsoft Teams
• Рабочая область Google
• Языковые навыки
• Управление социальными сетями
• Программное обеспечение для планирования
• Набор текста (слов в минуту или WPM)

 

Soft Skills для помощников руководителя

• Организационные навыки
• Решение проблем
• Навыки лидерства в команде
• Навыки работы с людьми
• Навыки обслуживания клиентов

 

3. Включите детали из описания вакансии в свое резюме.

Каждая компания уникальна, а это означает, что ваши ожидания в качестве помощника руководителя также будут разными в зависимости от того, где вы подаете заявку. При написании резюме помощника руководителя помните о деталях из описания работы и постарайтесь связать свои навыки и опыт с этими деталями.

Ознакомьтесь со следующим описанием должности помощника руководителя, на которой новый сотрудник должен подчиняться непосредственно генеральному директору. Хард-скиллы и обязанности подчеркнуты зеленым цветом, а мягкие навыки — оранжевым.

Должностные инструкции являются ключевым ресурсом при поиске работы помощником руководителя.

Если вы претендуете на эту вакансию, вы должны включить в свое резюме такие слова, как «честность», «осторожность», «внимание к деталям» и «оперативная поддержка».

В дополнение к этим более личностным способностям вы хотели бы указать на свой опыт управления календарями, навыки работы с Microsoft 365 и скорость ввода (поскольку вы будете нести ответственность за ведение заметок и запись минут).

Взяв примеры технических навыков и личностных качеств непосредственно из описания работы помощника руководителя и включив их в свое резюме, вы станете более подходящим кандидатом и повысите свои шансы дойти до этапа собеседования.