Бизнес ценен ровно настолько, насколько важны люди, которые его организуют. Как помощник по административным вопросам, вы держите ключи от замка.
Вы обладаете исключительными организаторскими способностями, можете общаться практически с кем угодно и умеете решать несколько высокоприоритетных задач одновременно. Как вы можете передать этот широкий набор навыков в резюме? Вот где мы входим.
Мы рассмотрели множество резюме помощников по административным вопросам, которые помогли людям получить работу в крупных компаниях, и узнали, что работает, а что нет.
Мы объединили эти знания в 5 эффективных образцов резюме помощников по административным вопросам для всех уровней опыта. Мы также предоставим подробные советы по разделам вашего резюме и навыкам, которые помогут вам найти следующую работу в 2022 году.
Пример резюме административного помощника
- Этот помощник по административным вопросам отлично демонстрирует свое влияние на прошлую работу с помощью показателей. Цифры говорят громче слов в резюме помощника по административным вопросам, поэтому всякий раз, когда вы можете, постарайтесь количественно оценить влияние вашего прошлого опыта работы (даже если это приблизительные оценки).
- Эта цель резюме демонстрирует четкую сводку навыков этого человека, а также указывает, что он ищет в своей следующей роли.
- На протяжении всей карьеры этого человека наблюдается четкое распределение обязанностей, и он отлично справляется с демонстрацией ответственности за проекты, описывая свой опыт работы.
Резюме административного помощника начального уровня
- Когда вы являетесь помощником администратора начального уровня, важно, чтобы вы ясно дали понять менеджеру по найму, что у вас есть необходимые навыки и темперамент, чтобы преуспеть в этой роли. Вы можете сделать это, показав проекты, над которыми вы работали, или группы, в которых вы играли руководящую роль в школе.
- Можно указать опыт работы в административном резюме начального уровня, даже если вы не считаете, что он на 100 % соответствует должности административного помощника, на которую вы претендуете. Иметь работу, независимо от работы, по-прежнему демонстрирует ответственность и приверженность.
Резюме помощника руководителя по административным вопросам
- Для исполнительного помощника по административным вопросам жизненно важно, чтобы вы очень четко представляли размер и сферу деятельности компаний, в которых вы работали. Работа помощником руководителя в стартапе принципиально отличается от работы в компании из списка Fortune 500.
- Исполнительные помощники по административным вопросам в основном стремятся повысить эффективность руководителей, на которых они работают. Вы должны продемонстрировать, что преуспели в этой цели на своей прошлой должности, используя цифры (сэкономленное время, повышение эффективности и т. д.) в своем резюме исполнительного помощника по административным вопросам.
Медицинский административный помощник Резюме
- Когда вы подаете заявление на должность медицинского административного помощника, независимо от размера практики, в которую вы подаете заявление, вам нужно будет убедить менеджера по найму, что вы можете эффективно общаться и планировать пациентов.
- В разделе «Навыки» должно быть указано ваше знакомство с электронными медицинскими картами (EMR), а также ваши знания HIPAA. Вам не нужно досконально знать HIPAA; вам просто нужно показать, что вы цените конфиденциальность пациента.
- Не забудьте указать свой конкретный опыт проверки страховки и выполнения обязанностей по выставлению счетов в резюме помощника врача по административным вопросам. Ведь так любая медицинская практика зарабатывает деньги!
Резюме старшего административного помощника
- Когда вы занимаете руководящую должность, вам нужно продемонстрировать, что вы берете на себя все больше и больше ответственности на протяжении всей своей карьеры.
- Формат резюме в обратном хронологическом порядке лучше всего послужит вашим интересам.
- Менеджеры по найму ищут старших помощников по административным вопросам, которые могут внести значительный вклад в первый день их пребывания в должности, и лучший способ убедить менеджера по найму в том, что вы сделаете это, — продемонстрировать ответственность за свои прошлые обязанности.
- Глаголы действия, такие как «координировать», «подготовить» и «поддерживать», действительно эффективно демонстрируют свою ответственность в резюме старшего административного помощника.
Цель резюме административного помощника
Девяносто пять процентов всех целей резюме бесполезны. То есть в 95% случаев помощнику по административным вопросам было бы лучше вообще не упоминать цель резюме.
Почему? Потому что в большинстве случаев они скучны, универсальны и не адаптированы для каждого заявления о приеме на работу. Подумайте об этом, когда вы читаете что-то, и первый абзац скучен, вы, вероятно, продолжите читать?
Тот же принцип применим и к вашему резюме. Целью резюме является убедить менеджера по найму в том, что стоит потратить время на то, чтобы серьезно рассмотреть ваше резюме.
Как вы можете это сделать? Вот несколько высокоуровневых советов, которые помогут вам начать:
- Не бойтесь привнести свою индивидуальность. Можете ли вы рассказать о миссии компании, в которую вы подаете заявление? Почему вы так взволнованы этой ролью?
- Настройте его для каждого приложения! Включайте цель резюме только в том случае, если вы собираетесь потратить время на ее создание.
- Держите его между двумя и тремя предложениями. Еще немного, и менеджер по найму просмотрит или проигнорирует его.
- Быстро аргументируйте, почему вы заслуживаете собеседования, рассказав о своих навыках или соответствующем прошлом опыте работы.
Таким образом, формула цели вашего резюме должна быть следующей: «ваши соответствующие навыки или опыт работы» + «почему вы отлично подходите для этой роли или особенно заинтересованы в компании».
Примеры целей резюме помощника по административным вопросам
- «Совмещать работу с посещением занятий в качестве студента дневного отделения непросто. Это стало возможным только благодаря неустанной концентрации и расстановке приоритетов. Я хотел бы использовать эти способности для работы с HashiCorp, чтобы оптимизировать организационные процессы в качестве помощника по административным вопросам».
- «Вдумчивый, внимательный к деталям и аналитический помощник руководителя с опытом снижения умственной нагрузки для руководителей высшего звена в компаниях из списка Fortune 500. Ищу возможность помочь генеральному директору Double сосредоточиться на улучшении опыта сотрудников и увеличении стоимости для акционеров. «
- «Чуткий и заботливый медицинский помощник по административным вопросам ищет должность в динамично развивающейся больнице, где есть возможности для роста. Моя цель — наилучшим образом обслуживать пациентов, применяя опыт и знания в области ухода за пациентами и тщательную медицинскую документацию».
- «Организованный, внимательный помощник по административным вопросам, обладающий опытом сохранения хладнокровия в стрессовых ситуациях, когда решаются несколько приоритетных задач. Корпорация ABC выполняет неоценимую работу для малообеспеченных слоев населения, и я был бы полезен, если бы г-жа Гарсия могла сосредоточиться на эту миссию, облегчив ее организационное бремя».
- «Терпеливый, дружелюбный и организованный старший административный помощник с опытом работы в офисах от 10 до 500 сотрудников. Всех новичков в зданиях, в которых я работаю, будь то потенциальные клиенты или новые сотрудники, встречают как старых друзей. возможность в такой растущей организации, как Moving Mountains, улучшить административные и организационные процессы».
Навыки резюме административного помощника
Вы помощник по административным вопросам со многими талантами. Откуда вы знаете, какие из этих навыков включить в свое резюме ? И как их включить?
Навыки, которые вы включаете в раздел «навыки» своего резюме, должны соответствовать должности, на которую вы претендуете. Причина в том, что еще до того, как человек просмотрит ваше резюме, автоматизированная компьютерная система, называемая системой отслеживания кандидатов (ATS), проверит входящие резюме по определенным ключевым словам.
Если ваше резюме не содержит определенного процента правильных ключевых слов, вы будете отклонены еще до того, как менеджер по найму успеет просмотреть ваше резюме!
Ключевые слова, которые ищет ATS, можно найти в описании вакансии. Вот почему важно настраивать раздел навыков для каждой вакансии, на которую вы претендуете.
Например, если вы претендуете на роль помощника врача по административным вопросам, и они неоднократно упоминают, что ищут кандидата с опытом работы с EMR, вам лучше обязательно включить EMR в раздел навыков вашего резюме.
Для навыков, которые вы решили добавить в свое резюме, вы должны добавить их в два места:
- Специальный раздел «навыки» в вашем резюме.
- В своем опыте работы расскажите о контексте того, как вы использовали эти навыки. Если вы знаете Microsoft Excel, как вы использовали Excel на своей прошлой работе?
Предоставление контекста того, как вы использовали свои навыки, дает действительно убедительный аргумент для менеджера по найму, что у вас есть реальный опыт в навыках, которые вы указали в своем специальном разделе «навыки».
Чтобы дать немного больше информации о том, какие навыки вы потенциально можете включить в свое резюме в качестве помощника по административным вопросам, мы попросили 50 менеджеров по найму назвать навыки, которые они ищут.
Прежде чем мы углубимся в примеры, нам сначала нужно понять разницу между жесткими навыками и мягкими навыками.
- Твердые навыки очевидны и доказуемы. Опыт работы с определенным программным обеспечением или методологиями является трудным навыком. Excel, PowerPoint и финансовая отчетность — это сложные навыки.
- Мягкие навыки труднее продемонстрировать. Они отражают ваши неизмеримые навыки. Навыки работы с людьми, внимание к деталям и эффективная коммуникация — вот примеры мягких навыков.
Примеры резюме помощника по административным навыкам
Хорошие навыки
- Microsoft Excel/Google Таблицы
- Microsoft Word / Google Документы
- Microsoft PowerPoint/Google Презентации
- Финансовый отчет
- Планирование
- QuickBooks
- Планирование (Microsoft Outlook/Google Календарь)
- Слово в минуту, которое вы печатаете
- Языки, на которых вы говорите
- Управление базами данных
- CRM (Salesforce, HubSpot)
Мягкие навыки
- Внимание к деталям
- Представительный и гостеприимный
- Организованный
- Адаптивный
- Совместный
- Трудолюбивый
- Сильная коммуникация
- Многозадачность
- Решение проблем
