Администраторы офиса поддерживают работу всей команды как единого целого. Покажите менеджерам по найму, что вы справитесь с работой, с нашим образцом резюме администратора офиса и советами по написанию.
Администратор офиса
Убедитесь, что вы выбрали правильный формат резюме, соответствующий вашему уникальному опыту и жизненной ситуации.
Резюме резюме
Проактивный офисный администратор с более чем 6-летним опытом управления офисными операциями в быстро меняющихся средах с жесткими сроками. Умеет разрабатывать и поддерживать подробные административные и процедурные процессы, которые уменьшают избыточность, повышают точность и достигают организационных целей. Навыки эффективной работы с различными отделами для координации информации и решения проблем.
Профессиональный опыт
Офисный администратор
Northwest Hardwoods, Топика, Канзас / октябрь 2017 г. – настоящее время
- Администрирование и поддержка ежедневных операций фронт-офиса, включая приветствие клиентов, ответы на телефонные звонки и выполнение задач по выставлению счетов со 100% точностью
- Снижение стоимости канцелярских товаров на 15 % за счет переговоров о ценах с поставщиками и поддержания соответствующего уровня запасов во избежание дефицита.
- Создайте соглашение о распространении для генерального директора в соответствии с правовыми политиками и процедурами при сортировке и распределении писем / звонков соответствующему персоналу.
- Разработал и внедрил хорошо организованную систему хранения документов и внедрил эффективные методы планирования, что повысило производительность на 47%
- Контролируйте все офисные расходы и расходы для 60+ сотрудников, включая ежеквартальные отчеты о поездках, расходах и жилье.
Офисный администратор
Wolf Co., Топика, Канзас / январь 2015 г. – сентябрь 2017 г.
- Подготовлены и обработаны все функции расчета заработной платы и льгот для 35+ сотрудников, а также решение любых связанных с этим вопросов и несоответствий.
- Реализована экономия средств в размере 10 000 долларов за счет завершения нескольких проектов в рамках временных и бюджетных ограничений.
- Применил ориентированный на результат подход и исключительные знания программного обеспечения для управления офисом, чтобы повысить эффективность офиса на 12%
- Сэкономлено 1500 долларов на ненужных ежемесячных расходах за счет минимизации перерасхода средств и размещения заказов на большинство необходимых канцелярских товаров.
Образование
Городской университет Нью-Йорка, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк
Бакалавр делового администрирования, май 2011 г.
- Отличия: с отличием (средний балл: x.xx/4.00)
Дополнительные навыки
- Эксперт в Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint), MS Access, MS Outlook
- Двуязычный, свободно говорит на испанском и английском языках
Как написать резюме администратора офиса
Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно лучше всего подчеркивало ваши сильные стороны.
Чтобы показать работодателям, что вы подходите для управления их офисом, продемонстрируйте свои навыки и опыт в области офисного администрирования в профессиональном резюме.
Используйте эти три совета, чтобы написать привлекательное резюме офисного администратора:
Подчеркните свои навыки в резюме администратора офиса
У администраторов офиса есть различные обязанности по поддержке повседневных операций, от ответа на телефонные звонки и организации встреч до организации работы с документами и обновления записей.
Сильное резюме офисного администратора отражает ваш административный опыт и различные физические и социальные навыки, которые показывают, что вы можете преуспеть в напряженной обстановке офиса.
Чтобы продемонстрировать, что у вас есть необходимый набор навыков для работы помощником по административным вопросам, перечислите соответствующие технические навыки в разделе навыков резюме, чтобы менеджер по найму увидел, что вы отлично подходите.
Например, если вы претендуете на должность офис-администратора в кабинете врача, вам необходимо знание медицинской терминологии и программного обеспечения MEDITECH.
В дополнение к перечислению ваших сложных навыков, измените пункты вашего резюме, чтобы выделить конкретные навыки, которые ищет менеджер по найму.
Например, навыки обслуживания клиентов и внимание к деталям жизненно важны для работы на стойке регистрации. Вот пример того, как подчеркнуть эти мягкие навыки в своем резюме:
Администрирование и поддержка операций фронт-офиса, включая приветствие клиентов, ответы на телефонные звонки и выполнение задач по выставлению счетов со 100% точностью.
Вот список ключевых навыков резюме администратора офиса:
- Организационные навыки
- Навыки управления временем
- Межличностные навыки
- Навыки коммуникации
- Многозадачность
- Приоритизация
- Навыки решения проблем
- Работа в команде
- Языковые навыки
- Ввод данных
- Управление запасами
- Назначение встречи
- Навыки управления проектами
- Microsoft Office (Excel, Outlook и PowerPoint)
- Программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов ( Intuit QuickBooks и Sage 50 Accounting )
- Программное обеспечение для управления проектами ( Microsoft Project, Microsoft SharePoint и Confluence )
- САП
- Портфель корпоративных проектов Oracle Primavera
- Microsoft Dynamics
- Доступ к Майкрософт
- SalesForce
Откройте с сильным резюме резюме администратора офиса
Работа офисного администратора требует разной степени опыта, поэтому вы будете конкурировать со многими другими за эту работу.
Чтобы ваше заявление о приеме на работу сразу же привлекло внимание менеджера по найму, составьте убедительное резюме, которое выделит вас.
Резюме резюме суммирует ваши навыки и опыт работы в офисе, подчеркивая при этом специфические для работы навыки.
Описывая прошлые обязанности, сосредоточьтесь на том, как ваши навыки повышают ценность офиса работодателя, и укажите свои самые впечатляющие достижения.
Вот пример эффективного резюме администратора офиса:
Проактивный офисный администратор с более чем 6-летним опытом управления офисными операциями в быстро меняющихся средах с жесткими сроками. Умеет разрабатывать и поддерживать подробные административные и процедурные процессы, которые уменьшают избыточность, повышают точность и достигают организационных целей. Навыки эффективной работы с различными отделами для координации информации и решения проблем.
Этот заявитель использует три коротких предложения, чтобы обобщить свой опыт работы в качестве административного специалиста.
В первом предложении они рассказывают о своем многолетнем опыте в этой области, подчеркивая при этом свою способность процветать в быстро меняющейся среде.
Затем соискатель подчеркивает свои сильные стороны в управлении офисом, представляя свои таланты таким образом, чтобы показать организации, что они могут получить от их найма.
Включите ключевые глаголы действий администрации офиса
Знание того, как правильно сформулировать свои навыки и опыт, может иметь огромное значение для того, как менеджеры по найму воспримут ваше резюме. Чтобы усилить свое резюме, используйте активный залог — когда подлежащее выполняет действие глагола — вместо пассивного залога, чтобы сделать ваш вклад более значимым.
Вот пример того, как использовать активный голос в резюме администратора офиса: «Сэкономил 10 000 долларов США, выполнив несколько проектов в рамках временных и бюджетных ограничений».
Вот то же предложение, написанное в пассивном залоге: «Экономия средств в размере 10 тысяч долларов была достигнута за счет завершения нескольких проектов в рамках временных и бюджетных ограничений».
Вы также должны включить основные глаголы действия резюме офиса, перечисляя свой опыт.
Это поможет вам более эффективно донести свою ценность, демонстрируя вашу проактивность. Добавляя глаголы убедительных действий, вы показываете менеджерам по найму, что вы не только способны выполнять свои обязанности, но и улучшите их текущий рабочий процесс. Например:
Подготовлены и обработаны все функции расчета заработной платы и льгот для 35+ сотрудников, а также решение любых связанных с этим вопросов и несоответствий.
Вот список сильных глаголов действия офисного администратора, которые можно использовать:
- Казнен
- Сгенерировано
- Возглавляемый
- Разработан
- Запущен
- Инициировано
- Наблюдал
- Планируется
- Готовый
- Скоординированный
- Повышенная
- Усиленный
- Оптимизировано
- Согласованный
- Достигнуто
- Реализовано
- Режиссер
- Обученный
- Упрощенный
