Администраторов можно найти везде, где требуется терпеливый и профессиональный подход к поддержанию офиса в соответствии с графиком.
Независимо от того, заинтересованы ли вы в работе в сфере здравоохранения в качестве медицинского регистратора или администратора на стойке регистрации в страховой фирме, вам необходимо убедиться, что ваше резюме производит отличное первое впечатление.
Нет ничего сложнее, чем смотреть на пустой экран и ждать вдохновения для идеального резюме.
Эти образцы резюме администратора использовались для получения реальных рабочих мест администратора в 2022 году, поэтому они являются отличным местом для вас, чтобы начать работу.
Резюме на Ресепшн
-
- Есть множество разных администраторов, работающих в самых разных отраслях. Уточните, в каких офисах вы работали, когда обсуждаете свой опыт работы.
- Цель резюме (два предложения под названием должности в этом резюме) ни в коем случае не требуется в вашем резюме администратора. На самом деле, вам, вероятно, лучше не включать его. Есть несколько исключений из этого правила, например, когда вы меняете карьеру или можете настроить ее для каждой работы, на которую вы претендуете.
- Вакансии администратора почти всегда не требуют никакого опыта в колледже. Если вы учились в каком-то колледже, обязательно укажите его. Если нет, то просто укажите самый высокий уровень образования, которое вы получили.
Резюме администратора стойки регистрации
- Если у вас есть большой опыт работы администратором, один из способов расширить свою карьеру (и, возможно, заработать больше денег) — стать сертифицированным административным специалистом (CAP). Это требует подготовки к экзамену, но для некоторых это того стоит.
- Чтобы продемонстрировать рост в своей карьере администратора, старайтесь демонстрировать все больше и больше лидерских качеств по мере продвижения. Некоторые примеры — формализация организации (часто с помощью Microsoft Excel), наставничество других секретарей или внедрение новых технологий для помощи в работе.
- Администраторы иногда демонстрируют влияние своей работы. Когда это возможно, вы можете сделать это, оценив ценность вашей работы (оценки вполне допустимы). В приведенном выше примере кандидат привязал создание отчетов в Excel к количеству сэкономленных часов.
Резюме медицинского регистратора
- Большинство приемных работ в области медицины требуют, чтобы вы были сертифицированы либо в CPR, либо в Basic Life Support (BLS). CPR является более простым и быстрым для получения, в то время как BLS является более полным. Есть ряд организаций, которые выдают эти сертификаты. Крупнейший из них — Американский Красный Крест.
- Не бойтесь демонстрировать какие-либо медицинские навыки, которые у вас есть, такие как электронные медицинские записи (EMR) и страховые претензии / кодирование.
- Рекрутеры тратят в среднем 22 секунды на просмотр резюме. Сделайте все возможное, чтобы ваше резюме уместилось на одной странице, иначе большая его часть может быть пропущена. Два быстрых рычага для изменения количества страниц — это поля страницы и размер шрифта.
Резюме ресепшн стоматолога
- Любой опыт, связанный с предметной областью, который у вас есть, дает прекрасную возможность настроить свое резюме для каждой работы, на которую вы подаете заявку. Просто упомяните эти навыки (например, «Paterson Eaglesoft» в резюме выше) враздел навыков резюме вашего резюме.
- Один четкий и прямой способ показать, что вы можете что-то сделать, — это начать каждый пункт опыта работы с сильного глагола действия. В приведенном выше резюме такие слова, как «Подтверждено», «Заверено» и «Отсканировано»), делают именно это.
- Менеджеры по найму и специалисты по персоналу получают в среднем 43 новых кандидата на вакансию в течение 24 часов после публикации. Вы хотите выделиться по правильным причинам, поэтому не бойтесь использовать немного цвета в своем резюме. Но не переусердствуйте!
Резюме ресепшн начального уровня
- Получение первой работы в качестве администратора всегда является самой сложной частью карьерного пути. Говоря о прошлом опыте работы, постарайтесь выделить те аспекты работы, которые пересекаются с работой администратора. Взаимодействие с клиентами (как в резюме выше), планирование и общение по телефону — отличные примеры.
- Если вы когда-либо получали награду на работе (даже до того, как стали секретарем), обязательно упомяните об этом! Постарайтесь объяснить контекст награды (почему вы ее получили), не вдаваясь в технические подробности. Это отличный способ показать, что вы ответственны и квалифицированы.
- Совершенно нормально немного рассказать о своих увлечениях и интересах (называемых «Деятельность» в этом резюме) в своем резюме. Сосредоточьтесь на действиях, которые демонстрируют лидерство или серьезную преданность делу.
Оформление резюме администратора
Ключом к созданию исключительного резюме администратора является выбор идеального формата. Хотя формат может показаться произвольным решением, именно благодаря ему ваше резюме будет читабельным, логичным и полным. Резюме без формата, скорее всего, будет неорганизованным, а резюме с неправильным форматом не будет выделять правильную информацию. Структурная основа вашего резюме должна позволить всем остальным аспектам аккуратно встать на свои места.
Вы можете отформатировать свое резюме, выполнив несколько простых шагов:
- Выбор между обратным хронологическим, функциональным и гибридным форматами
- Список вашей контактной информации для создания заголовка
- Принимая во внимание ATS и удобочитаемость
Обратно-хронологический, функциональный и комбинированный/гибридный форматы
Прежде чем вы сможете начать писать свое резюме, вам нужно решить, какой именно формат вы будете использовать. Три самых популярных формата резюме в 2022 году — это обратный хронологический, функциональный и комбинированный/гибридный. У каждого из этих стилей есть свои преимущества и недостатки, и многие кандидаты на работу добились успеха, используя их все.
Какой формат резюме выбрать для резюме администратора?
- Обратно -хронологический формат является наиболее распространенным вариантом в различных отраслях. В этом формате соответствующая история работы перечисляется и поясняется в обратном хронологическом порядке. Это означает, что ваша последняя позиция будет указана первой. Основное преимущество формата в обратном хронологическом порядке заключается в том, что он подчеркивает ваши самые последние и, вероятно, наиболее важные достижения, которые должны представлять собой высшую точку восходящей карьерной траектории.
- Функциональный формат предназначен для того, чтобы выделить и продемонстрировать навыки кандидата. Опыт работы помещается в конец документа, а способности и области знаний занимают центральное место. Хотя это может быть хорошим вариантом для молодых кандидатов с небольшим опытом, многих рекрутеров особенно интересует история работы, та самая категория, которую этот формат маргинализирует.
- Комбинированные/гибридные резюме стремятся максимально использовать как обратный хронологический, так и функциональный форматы. Гибридное резюме обычно включает в себя историю работы, указанную в обратном хронологическом порядке, наряду с важным компонентом навыков.
Для вашего резюме администратора, как правило, лучше всего использовать формат в обратном хронологическом порядке. Рекрутеры и менеджеры по найму в первую очередь заинтересованы в вашем опыте работы, поэтому имеет смысл облегчить поиск того, что они ищут.
Контактная информация и заголовок
В верхней части резюме необходимо указать свое имя и контактную информацию. Этот краткий заголовок будет действовать как визитная карточка, позволяя людям сразу узнать, кто вы и как они могут с вами связаться.
В 2022 году заголовок резюме администратора должен включать:
- Твое имя
- Должность, которую вы ищете
- номер телефона
- Ваш адрес электронной почты
- Город и штат
- Профессиональный социальный сайт, такой как LinkedIn, если он у вас есть.
Чтобы рекрутерам было как можно проще связаться с вами, важно, чтобы ваш заголовок выделялся. Вы можете сделать это, увеличив размер шрифта для своего имени, используя всплеск цвета и / или выделяя жирным шрифтом метки, такие как «телефон» и «электронная почта».
Прохождение ATS и обеспечение удобочитаемости вашего резюме администратора
Мы живем во все более технологичном мире, о чем вам следует помнить при создании резюме администратора. В наши дни многие компании проверяют кандидатов, используя систему отслеживания кандидатов (ATS). Эта технология быстро проверяет резюме по определенным ключевым словам, прежде чем определить, какие кандидаты заслуживают внимания рекрутеров. Чтобы ваше резюме попало в список, вам необходимо рассмотреть, как работает ATS и что она ищет.
Вы можете максимизировать шансы вашего резюме на успех в ATS, приняв несколько ключевых стратегий. Прежде всего, используйте удобный для ATS тип файла, например.pdf или.docx. Кроме того, разбросайте по всему документу несколько центральных ключевых слов, особенно фраз, которые соответствуют навыкам, которые вы приобрели в качестве администратора. Наконец, убедитесь, что вы не размещаете эти ключевые слова в заголовке, где ATS может их не найти.
Также важно сделать ваше резюме максимально читабельным. Максимально удобочитаемость, выполнив несколько основных шагов:
- Включите 1-дюймовые поля (в идеале) с каждой стороны документа.
- Используйте простой шрифт, например Times New Roman или Arial.
- Используйте шрифт размером 11–12 пунктов для общего текста и шрифт размером 14–16 пунктов для заголовков.
- Держите названия разделов короткими и конкретными.
- Держите все резюме на одной странице.
- Перечислите свои навыки в сжатой, лаконичной форме.
Наш удобный и простой конструктор резюме учитывает все это, гарантируя, что ваше резюме будет легко читать рекрутерам.
Написание резюме ресепшн
Если написание резюме администратора кажется сложной задачей, вы далеко не одиноки. Многие люди беспокоятся, что могут совершить дорогостоящие ошибки и лишить себя шансов получить работу. На этом этапе важно сделать глубокий вдох и признать, что у вас есть все необходимое, чтобы написать фантастическое резюме. Все, что вам нужно сделать, это сделать это шаг за шагом и использовать наш конструктор резюме. Этот методичный подход снимет стресс с процесса и поможет вам создать резюме, которое выделит вас как кандидата.
Вот что вам нужно учитывать:
- Цель/резюме
- Опыт работы
- Навыки администратора
- Образование и сертификаты
- Проекты, интересы и/или хобби
- Адаптация резюме к вакансии
- Редактирование и корректура
Вам нужна цель или резюме в резюме администратора?
Некоторые кандидаты размещают краткое описание в верхней части своего резюме, чтобы немедленно привлечь внимание к своим самым сильным качествам. Эти описания могут принимать форму цели или резюме. В цели резюме излагаются карьерные цели кандидата, а в резюме кратко указывается квалификация кандидата. Когда вы подаете заявку на должность администратора, вам нужно будет решить, подходит ли какой-либо из этих вариантов для вашего резюме.
- Цель резюме идеально подходит для кандидатов, которые стремятся изменить карьеру. Объявление ваших целей в новой области и объяснение того, как ваши нынешние навыки будут применимы к вашей карьере в качестве администратора, представит вас как более сильного кандидата.
- Резюме резюме отлично подходит для человека с многолетним опытом работы администратором. Резюме дает вам возможность выделить все, что вы сделали.
- Включение ни цели, ни резюме может быть правильным призывом для некоторых заявителей. Если вы считаете, что ваш опыт говорит сам за себя, или у вас просто нет места на странице, нет ничего плохого в том, чтобы вообще пропустить этот шаг. В конечном счете, вы должны определить лучший способ продемонстрировать свой талант и опыт.
Если вы решите включить резюме или цель, вы должны сделать их четкими и краткими. Вот два примера, которые принесут потенциальному кандидату больше вреда, чем пользы:
- Цель: Я очень рад начать работу администратором, о чем я думал в течение многих лет. Устроиться на работу официантом действительно было бы мечтой.
- Резюме: я отличный администратор, работавший в нескольких крупных компаниях. За время работы в профессии я изучил все стратегии и приемы, необходимые для достижения успеха.
Эти примеры скучны и расплывчаты. Они ничего не говорят рекрутерам о конкретных способностях кандидата, занимают ценное место, ничего не делая.
Эти примеры, с другой стороны, эффективно передают талант, опыт и целеустремленность:
- Цель: Технически подкованный и организованный профессионал, ищущий должность администратора, где навыки набора текста и межличностного общения окажутся полезными. Стремление использовать опыт розничной торговли и заботу о клиентах для повышения динамики офиса, эффективности и среды.
- Краткое описание: Опытный администратор в настоящее время работает на стойке регистрации крупного автосалона с многолетним опытом ввода сложных данных. Моя эмпатия в сочетании с быстрым мышлением и находчивостью способствовали укреплению репутации компании и удовлетворению клиентов на протяжении всей жизни.
Эти успешные примеры включают черты, навыки и цели. Они также конкретны и лаконичны, предоставляя рекрутерам как можно больше информации на небольшом пространстве.
Опыт работы ресепшн
В первую очередь рекрутеров будет интересовать ваша история работы. Постарайтесь указать 2–4 вакансии, соответствующие должности, на которую вы сейчас претендуете; однако, если у вас нет опыта работы секретарем, вы можете включить позиции, которые могут показаться неуместными. Когда вы пишете свой опыт работы, подумайте, как вы могли использовать навыки администратора на предыдущих должностях, и набросайте пункты с учетом этих обязанностей и достижений. Если вы занимали много важных должностей на протяжении всей своей карьеры, используйте свое суждение, чтобы определить, какая работа больше всего увеличит ваши шансы.
Пункты опыта работы на ресепшн
Под каждой должностью в разделе «Опыт работы» вы должны указать 3–6 пунктов, в которых кратко поясняются ваши обязанности и достижения. Вы можете использовать некоторые стилистические приемы, чтобы получить максимальную отдачу от этих описаний.
Начните с глаголов действия в прошедшем времени. Этот тип языка демонстрирует вашу осязаемую роль в компании или организации. Вы также можете опустить личное местоимение «я». Читатель уже знает, что вы являетесь подлежащим каждого предложения, а полные предложения с подлежащим и сказуемым занимают слишком много места. Если ваши маркированные списки представляют собой фразы, а не полные предложения, убедитесь, что вы не ставите точку в конце.
Не поддавайтесь на эти виды маркеров:
- Я был ответственным за все виды важных задач.
- Почти каждый божий день мне приходилось сталкиваться с какими-то непредвиденными обстоятельствами.
- Офисы ежедневно посещали тонны трафика, и мне приходилось документировать всех посетителей и удостоверяться, что у них были законные причины находиться в помещении.
Эти примеры расплывчаты и небрежны. Они используют слишком много места, чтобы сказать очень мало, и они не сосредотачиваются полностью на действиях и обязанностях кандидата.
Вот несколько лучших примеров:
- Руководил планированием и общением по многим аспектам деятельности компании, включая обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и отношения с партнерами.
- Определили, как лучше всего справляться с неприятными и неожиданными посетителями, успешно разрешив 100% ситуаций с помощью пошаговых методов компании.
- Документирование действий посетителей и отслеживание журналов посетителей на наличие угроз безопасности, отправка отчетов о необычных действиях службе безопасности в течение 20 секунд.
Язык этих маркированных списков лаконичен и эффективен, позволяя рекрутерам точно знать, какое влияние вы оказываете.
Оцените свою ценность в качестве администратора
Вы должны дополнить эффективное использование языка значимой статистикой. Количественные данные покажут рекрутерам, что вы не все говорите. Любая цифра, демонстрирующая влияние, которое вы оказали на своих предыдущих позициях, поможет убедить рекрутеров в том, что у вас есть все необходимое, чтобы изменить ситуацию к лучшему.
Хотя вы не хотите, чтобы цифры занимали все ваше резюме, около 60% ваших пунктов списка должны использовать метрики.
Имейте в виду следующее, чтобы количественно оценить влияние вашего администратора:
- Включите любые показатели, показывающие ваш вклад в рост или эффективность компании.
- Опишите, как вы сохранили количественные активы, такие как время или деньги для организации.
- Количественно все, что вы можете. Найдите в резюме такие слова, как «много» и «несколько», а затем попробуйте заменить их цифрами.
- Если вы не можете вспомнить точное число, не стесняйтесь использовать диапазон.
- Всегда размещайте статистику в контексте вашего конкретного вклада.
Лучшие навыки администратора для включения
Раздел навыков в резюме дает вам возможность продать себя рекрутерам. В документе важно упомянуть как жесткие, так и мягкие навыки. Твердые навыки являются техническими и измеримыми, и для администратора они включают в себя такие вещи, как:
- Иностранные языки
- Опыт управления базами данных
- Технологические ноу-хау или скорость печати
Мягкие навыки, с другой стороны, не так просто измерить и зафиксировать в себе привычки, черты и дисциплины. Примеры включают:
- Внимание к детали
- Навыки коммуникации
- непредубежденность
При перечислении своих навыков используйте некоторые из тех же ключевых слов, которые вы видите в описании должности. Это привлечет внимание систем ОВД и читателей. Попробуйте перечислить 5-10 навыков, в зависимости от того, сколько места у вас есть.
Включение образования и сертификатов в ваше резюме администратора
Хотя для большинства вакансий администратора требуется только аттестат о среднем образовании, все же имеет смысл указать все документы об образовании, которые вы получили. Это включает в себя степени младшего специалиста, степени бакалавра и любое дополнительное высшее образование. Вы также должны указать любые сертификаты, которые вы получили в качестве администратора, особенно те, которые относятся к определенной подкатегории профессии. Эти детали могут выделить вас среди других соискателей.
Вашему резюме администратора нужны проекты, интересы или хобби?
Есть некоторые споры о том, относятся ли проекты, хобби и интересы к резюме. В общем, лучше пропустить эти типы личных данных в пользу добавления дополнительных навыков и опыта работы. Однако есть особые случаи, когда эта справочная информация может работать в вашу пользу. Для тех, кто только что закончил школу или только начинает работать, проекты и интересы могут помочь войти в дверь.
Некоторым кандидатам просто не хватает соответствующего опыта работы, который они хотели бы указать в своем резюме. Если вы окажетесь в таком положении, проекты и хобби дадут вам еще один способ показать рекрутерам, почему вы могли бы стать отличным администратором.
При перечислении проектов и увлечений убедитесь, что вы выбрали детали, связанные с работой, которую вы ищете. Выберите интересы, требующие навыков, которые хорошо подходят для работы в приемной. Среди проектов, которые стоит перечислить, — организация гастрономической акции и создание нового школьного клуба. Эти виды усилий требуют тех же навыков и привычек, которые рекрутеры будут искать в приемной.
Хобби и интересы, такие как изучение вашей родословной и планирование вечеринок, также разумно включить. Показывая рекрутерам, что вы используете навыки, которые вам понадобятся в работе, вы можете восполнить недостаток опыта.
Настройте свое резюме администратора на должность
Каждая работа администратора, на которую вы подаете заявку, будет иметь свой собственный набор обязанностей и ожиданий. Чтобы дать себе наилучшие шансы на успех, вы должны создать отдельную версию своего резюме для каждого приложения. Это не означает, что вам нужно начинать документ с нуля. Просто найдите навыки или сертификаты, которые подчеркнуты в конкретном объявлении о вакансии, и внесите соответствующие изменения в исходный документ.
Отредактируйте и проверьте свое резюме администратора
Это может быть самый очевидный шаг во всем процессе, но слишком многие его упускают из виду. Несколько опечаток или орфографических ошибок могут показаться незначительными, но рекрутеры воспримут это как верный признак небрежности. Когда конкуренция за должность жесткая, вы не можете позволить себе оказаться в яме. Перечитайте документ несколько раз, прежде чем отправлять его, и воспользуйтесь нашей быстрой и простой проверкой резюме, чтобы выявить надоедливые проблемы, касающиеся согласованности, активной речи, длины резюме и многого другого.
Получите работу ресепшн
Существует базовая дорожная карта, которой должны следовать все соискатели при создании идеального резюме администратора. Это выглядит примерно так:
- Выберите формат, который подходит для вашей карьеры
- Создать шапку с контактной информацией
- Решите, нужна ли вам цель резюме или резюме резюме
- Опишите свой опыт работы сильным, активным языком
- Включите свои жесткие и мягкие навыки
- Создавайте индивидуальные версии вашего резюме для каждой работы
- Пересмотреть и вычитать
