Попросил ли вас как руководителя сотрудник написать рекомендательное письмо от его имени? Если один из ваших непосредственных подчиненных уходит в поисках новых возможностей, вы можете помочь ему, написав рекомендательное письмо.
Хотя вы не обязаны ручаться за своих работников, это хороший жест. Если ваш сотрудник продемонстрировал сильную трудовую этику, отличные результаты и был положительным членом вашей команды, то уместно написать рекомендательное письмо.
В некоторых организациях есть корпоративная политика, определяющая, какой тип справок вам разрешено предоставлять. Например, некоторые работодатели настаивают на том, чтобы все рекомендации проходили через отдел кадров. Изучите политику компании, прежде чем брать на себя обязательства.
Что включить в рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо должно включать:
- В каком качестве сотрудник работал у вас
- Сколько времени сотрудник находился на работе
- Навыки и качества, которые сделают человека сильным кандидатом на работу
- Почему вы поддерживаете человека
- Как с вами связаться для уточнения вопросов
Самое главное, убедитесь, что рекомендательное письмо включает любую конкретную информацию, которую требует работодатель , и что оно оформлено соответствующим образом. Следуйте всем инструкциям относительно типа файла, способа доставки и т. д., чтобы помочь вашему сотруднику произвести наилучшее впечатление.
Используйте примеры рекомендательных писем, которые помогут вам в написании. Обратите внимание, что большинство из них написано в формате делового письма и носит более формальный характер, чем обычная служебная переписка.
Образец рекомендательного письма от руководителя на сотрудника
Рекомендательное письмо для сотрудника №1
Чарли Родригес
123 Business Rd.
Бизнес-Сити, Нью-Йорк 54321
818-850-5888
[email protected]
15 июня 2021 г.
Доктор Джош Ли
Директор
Acme Retail
321 Business Ave.
Charlotte, NC 28213
Рекомендация для Мишель Муди
Уважаемый доктор Ли,
Я очень тесно сотрудничал с г-жой Муди в течение нескольких лет, пока она работала ассистентом в моем офисе. Микеле преуспела в этой роли, продемонстрировав один из самых высоких уровней продуктивности, которые я видел среди ассистентов за 20 лет работы в компании. Микеле производит большой объем работы, постоянно поддерживая высокие стандарты качества и точности.
Мишель обладает максимальным отношением «может сделать», при этом берясь за все задачи с позитивной энергией и улыбкой. Ее оптимистичный характер и привлекательный личный стиль позволяют ей эффективно взаимодействовать с клиентами и персоналом. Она очень хорошо организована и следит за деталями, необходимыми для координации мероприятий такого рода и эффективной работы офиса.
Активно предвидя растущие административные потребности, она проявляет инициативу, чтобы выйти за рамки ожидаемых параметров своей работы.
Все нематериальные факторы, ведущие к успеху на рабочем месте, у Микеле в порядке. Неприятных сюрпризов не будет, и я уверен, что она впишется и поднимет боевой дух в офисе.
Я вызвался написать эту рекомендацию для Мишель, потому что я очень благодарен за ее вклад в наш офис и очень уверен, что у нее есть интеллект, трудовая этика и навыки общения, чтобы приносить пользу, где бы она ни работала.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы об этой выдающейся молодой женщине.
Искренне,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
Чарли Родригес
Менеджер
по поставкам Acme
Рекомендательное письмо от менеджера №2
Франк Лау
123 Business Rd.
Бизнес-Сити, Нью-Йорк 54321
555-555.555
[email protected]
25 июня 2021 г.
Бернадетт Ли
Директор
Acme Accounting
321 Business Ave.
Business City, NY 54321
Уважаемая г-жа Ли:
Я знаю Джона Смита в течение прошлого года, когда он работал помощником по бухгалтерскому учету в бухгалтерии компании. Меня всегда впечатляло как отношение Джона к своей работе, так и его эффективность на работе.
Его межличностные и коммуникативные навыки позволили ему развить продуктивные рабочие отношения как с нашими клиентами, так и с нашими сотрудниками. Джон обладает навыками слушания и проведения интервью, необходимыми для получения информации от наших клиентов при проведении финансовых оценок.
Джон обладает солидными навыками письма, которые позволяют ему составлять качественную корреспонденцию. Он также обладает аналитическими способностями для диагностики проблем и разработки жизнеспособных решений. Его способность оставаться невозмутимым в бешеные периоды, такие как сезон налогов, доказывает его способность хорошо работать под давлением.
Я рекомендую его для работы без оговорок. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.
С наилучшими пожеланиями,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
Франк Лау
Менеджер
Acme Accounting
Общее письмо от менеджера
Это образец рекомендательного письма от менеджера, который был переведен. Сотрудник попросил общее письмо для своих файлов, чтобы в будущем им не пришлось искать его для получения рекомендательного письма.
Рекомендательное письмо от менеджера №3
Томас Джонс
123 Business Rd.
Бизнес-Сити, Нью-Йорк 54321
555-555.555
[email protected]
30 июня 2021 г.
Для предъявления по месту требования:
Джейн Доу работала у меня продавцом-супервайзером последние два года. Находясь под моим руководством, в ее обязанности входили наем, обучение и надзор за обслуживающим персоналом магазина.
Она установила выдающиеся отношения с менеджерами и владельцами магазинов. Ее способность выполнять работу через обслуживающий персонал была выдающейся. Джейн пользуется большим уважением у людей, работающих под ее руководством; она организована, тщательно работает с документами и всегда приходит вовремя.
Джейн проделала отличную работу, и я очень рекомендую ее для работы в вашей организации.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить вам дополнительную информацию.
С уважением,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
Томас Джонс
Менеджер
Acme Retail
