Если кто-то из ваших сотрудников переезжает в новый город или ищет новую возможность, он или она могут запросить профессиональное рекомендательное письмо. Это письмо может быть полезно при подаче заявления о приеме на работу, независимо от того, переходит ли сотрудник на должность в другое подразделение той же компании или к совершенно новому работодателю.
В качестве руководителя вас, скорее всего, попросят дать рекомендации вашим сотрудникам. Конечно, может быть удивительно обнаружить, что кто-то планирует двигаться дальше в определенное время по той или иной причине. Люди переходят на новую работу по многим причинам, и чаще всего это не является отражением вашего стиля управления, особенно если они чувствуют себя комфортно, прося вас о рекомендации.
Прежде чем вы согласитесь предоставить профессиональную рекомендацию, убедитесь, что вы понимаете политику своего работодателя в отношении предоставления рекомендаций увольняющимся сотрудникам. Многие компании сейчас отказываются предоставлять рекомендации по всем направлениям из-за страха их юридических отделов перед судебными исками. Ваш отдел кадров будет знать политику вашей компании.
Если вы чувствуете, что можете дать этому человеку яркую ссылку, вам следует это сделать. Честно расскажите об их навыках и квалификации и по возможности расскажите анекдоты об их успехах на работе.
Убедитесь, что вы спросили их, какой формат рекомендательного письма требуется, и, если возможно, укажите имя контактного лица. Если вы не чувствуете, что можете оказать сильную поддержку, вот как отклонить запрос о рекомендации.
Что включить в профессиональный справочник
Некоторая информация обычно включается в рекомендательное письмо. Вы захотите упомянуть, в каком качестве и как долго вы знакомы с этим сотрудником, а также выделить его или ее особые навыки, способности и таланты. В письме также должна быть указана ваша контактная информация, чтобы потенциальные новые работодатели могли легко связаться с ними и задать дополнительные вопросы в случае необходимости.
Вы также можете попросить сотрудника предоставить вам копии своего резюме и объявлений о вакансиях, на которые он претендует. Таким образом, у вас будет под рукой информация, на которую можно будет опираться, если потенциальный работодатель запросит дополнительную информацию.
Объявления о вакансиях также подскажут вам, какие профессиональные навыки вам следует особо подчеркнуть в рекомендательном письме. Если вы сможете продемонстрировать, насколько ваш сотрудник обладает «предпочтительной квалификацией», конкретно указанной в объявлении о вакансии, вы увеличите его или ее шансы на собеседование и прием на работу.
Формат печатных писем
Ниже приведены примеры профессиональных рекомендательных писем, написанных для сотрудника, ищущего работу. Первое написано как деловое письмо и будет отправлено по почте или отправлено в виде вложения Word к электронному письму (которое может быть распечатано для файла сотрудника):
- Начните с вашего имени, должности, компании, адреса, телефона и электронной почты.
- Затем укажите дату и имя менеджера по найму, должность, компанию и адрес.
- Начните свое письмо с приветствия, за которым следует тело письма.
- Завершите свое письмо закрытием дела и своей подписью на бумажном носителе, за которой следует напечатанное имя. Если вы не печатаете письмо, нужно указать только ваше напечатанное имя.
Образец профессионального рекомендательного письма
Вы можете использовать этот образец как образец для написания профессионального рекомендательного письма. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.
Образец профессионального рекомендательного письма (текстовая версия)
Дениз Спаат TREX
, Inc.
76 Main Street
Any City, State Почтовый индекс
123-456-7890
[email protected]
30 марта 2021 г.
Екатерина Забода
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Every City, State Zip Code
Дорогая Екатерина,
Эйприл Ранго был сотрудником компании TREX, Inc. в течение последних пяти лет. С ней было приятно работать, она уделяла внимание деталям в каждом проекте. У нее отличные коммуникативные навыки и навыки общения с людьми, и у нее есть несколько очень новаторских идей.
Я очень рекомендую ее за предоставленную вам возможность. Эта должность очень похожа на ту, которую она занимает здесь в настоящее время, и она хорошо справляется с задачами, которые она создает. Эйприл — талантливая молодая женщина, и все здесь желают ей всего наилучшего с переездом в Every City.
Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной.
С наилучшими пожеланиями,
Подпись (бумажная копия письма)
Дениз Спаат
Электронный справочный формат
Ниже приводится пример рекомендательного письма по электронной почте.
Если вы отправляете ссылку по электронной почте, а не набираете письмо, строка темы сообщения электронной почты должна содержать имя человека, для которого вы предоставляете ссылку (пример: «Профессиональная рекомендация для Джо Джонсона»).
Пример ссылки на электронную почту
Образец электронного письма с рекомендациями
Тема письма: Деррик Уайт — Ссылка
Уважаемая г-жа Чин,
Я пишу, чтобы порекомендовать Деррика Уайта. Я работал с Дерриком последние пять лет в компании ABC Event Planning Company; в течение трех из этих лет он был моим непосредственным подчиненным.
За то время, пока я его знал, Деррик неизменно был сильным сотрудником, способным взять под контроль большие проекты и реализовать их в полной мере. Кроме того, с ним приятно работать. Деррик жизнерадостен перед лицом устрашающих сроков и всегда готов помочь коллегам, когда это необходимо.
Редко можно встретить кого-то, кто талантлив и в общих идеях, и в воплощении мелких деталей — Деррик как раз такой человек. В качестве супервайзера по работе с клиентами здесь, в компании по планированию мероприятий ABC, он представляет планы мероприятий клиентам, а затем управляет отношениями с клиентами от идеи до реализации. Деррик отлично подходит для вашей компании, выстраивая прочные отношения и обеспечивая успешные мероприятия.
Я очень рекомендую Деррика как сотрудника вашей компании. Он был бы ценным достоянием любой организации. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у Вас возникнут дополнительные вопросы.
Лучший,
Таниша Джонс
Директор, ABC Event Planning Company
[email protected]
555-555-5555