Гибкий график позволяет сотруднику работать в часы, которые отличаются от обычного времени начала и окончания работы компании. В частности, в среде освобожденных сотрудников эти часы обычно составляют с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00, и в сумме они составляют 40-часовую рабочую неделю. (Любое регулярное рабочее время допускает дополнительный час на обед, независимо от того, тратит ли это время работник или нет.)
В прошлом гибкость означала, что сотрудник мог работать с 7:00 до 16:00 каждый день в качестве опции, которая давала сотруднику дополнительный час утром в обмен на потерю часа во второй половине дня. Но сегодняшние сотрудники требуют большего от своих работодателей, особенно от миллениалов.
Им требуются различные варианты гибких графиков и даже гибкие графики, которые могут меняться в зависимости от их потребности в гибкости в жизни в любой момент времени. Так, например, сотрудник может захотеть иметь гибкий график работы, но не каждый день, а в дни, когда дети посещают врача, когда в классах есть возможности для помощников родителей или когда они сами посещают ежегодные медицинские осмотры.
На неисключительном рабочем месте, часто промышленном, производственном, складском или клиентском, таком как розничная торговля, медицинский уход, бакалея и станции технического обслуживания, гибкий график зависит от степени взаимозависимости, необходимой в работе. У медсестры, работающей в послеобеденную смену, возникнут проблемы с гибкостью, например, если она не сможет найти другого сотрудника для работы в свою смену.
Гибкий график также зависит от доступности сотрудников, чтобы охватить все аспекты работы и все часы дня, в течение которых бизнес производит продукты или обслуживает клиентов.
Ожидания работодателя в гибкой рабочей среде
Во всех гибких графиках работодатель ожидает, что сотрудник, работающий полный рабочий день, будет работать необходимое количество часов или больше. Гибкий график предполагает либо сжатую рабочую неделю, либо гибкое время начала и окончания работы. Это наиболее часто используемые подходы.
Четырехдневная рабочая неделя
При сжатой рабочей неделе наиболее распространенным гибким графиком является четырехдневная рабочая неделя, при которой сотрудники работают четыре десятичасовых дня. (Существуют варианты этого гибкого графика, включая двенадцатичасовой рабочий день, но это не рекомендуется.) Этот гибкий график позволяет сотрудникам иметь дополнительный день для любой деятельности, которая дает сотруднику больше баланса между работой и личной жизнью.
Работая двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю, сотрудники могут выбрать выходной в воскресенье, понедельник и вторник или в любые три дня в соответствии с желаемым графиком. Работодатели захотят, чтобы рабочие станции были защищены, когда им нужно работать, при этом сохраняя гибкость сотрудников.
Ежедневный гибкий график
Ежедневный гибкий график позволяет сотрудникам приходить на работу раньше и уходить домой раньше, или задерживаться и приходить поздно, или тратить дополнительное время на обед, который был составлен. В этом графике работодатели могут требовать, чтобы сотрудники работали в основное время, например, с 10:00 до 15:00.
Или работодатель может разрешить гибкий график, который станет обычным графиком работника, например, с 7:00 до 16:00 каждый день. Этот тип регулярного графика, который отклоняется от обычного рабочего времени, обычно согласовывается работником и его или ее руководителем.
Рабочие места с максимальной гибкостью
На самых гибких рабочих местах сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится. Они по-прежнему несут ответственность за выполнение всей работы и достижение целей своей должности. Но если они могут достичь их, проводя в офисе всего 15-20 часов, а остальное время работая удаленно, у них больше возможностей. Эти возможности увеличились во время пандемии коронавируса.
Гибкий график работы
На типичном рабочем месте, сжатом графике или ежедневном гибком графике, после согласования с менеджером сотрудника ожидается, что сотрудник будет придерживаться этого графика как своего обычного графика. Когда сотрудник работает в часы, отличные от согласованного графика, сотрудник должен информировать менеджера, чтобы в графике существовала ответственность.
Даже при самом гибком графике, который позволяет сотрудникам приходить и уходить по своему желанию, или удаленной работе, работодатели должны верить, что сотрудник уделяет время и достигает своих целей. Качество и количество работы также должны отражать усилия штатного работника.
В гибкой среде важным фактором является доверие. Измеримые цели и четкие ожидания также важны, поэтому работодатель доволен постоянным вкладом сотрудника.
Также важным для работодателей является признание работниками того факта, что от освобожденных работников ожидается 40-часовая рабочая неделя, даже если они следуют гибкому графику. Это важно, чтобы работодатели общались, а сотрудники понимали, иначе разъединение вызовет напряженность и конфликт между работодателем и работником.
Чтобы убедиться, что эти факторы существуют для работодателей, допускающих гибкий график, необходимо внедрить строгий набор руководящих принципов и провести обучение сотрудников до принятия гибкого графика. Это уменьшит любую путаницу, неравномерное или несправедливое внедрение в вашей организации.
