Когда вы уходите с работы — будь то из-за того, что вас уволили, или вы уходите на пенсию, возвращаетесь в школу, соглашаетесь на новую работу или просто уходите — это хорошая идея, чтобы отправить прощальное электронное письмо или письмо. своим коллегам.
Ваша прощальная записка — идеальное место для того, чтобы поблагодарить коллег за предоставленную вам возможность работать вместе. Это также место для обмена контактной информацией.
Люди, с которыми вы работаете на протяжении всей своей карьеры, составляют основу вашей профессиональной сети, поэтому важно, чтобы им было легко поддерживать связь.
Ознакомьтесь с советами о том, кому следует получить прощальное письмо или электронное письмо, как лучше всего объяснить, что вы уходите, а также примеры писем и электронных писем с прощанием с коллегами, с которыми вы больше не будете работать.
Кто должен получить прощальное письмо?
Хотя вы можете сказать многим коллегам, что покидаете компанию, в разговоре с глазу на глаз, отправка письма (по электронной почте, записке или обычной обычной почтой) гарантирует, что все узнают новости.
Вы должны использовать свое суждение, чтобы решить, кто должен получить прощальное письмо. Если у вас небольшой офис, вы можете отправить его всем в компании. Однако для крупных компаний рассмотрите возможность отправки письма своим ближайшим коллегам или команде или конкретным людям, с которыми вы тесно сотрудничали во время работы в этой компании.
Когда и как отправить прощальное письмо или электронное письмо
Прощальное письмо рекомендуется отправить как можно ближе к последнему рабочему дню. Желательно, чтобы ваши коллеги получили письмо в ваш последний день (или предпоследний день), когда вы закончите свои обязанности. Таким образом, у вас будет время лично попрощаться с людьми.
Вы можете отправить прощальное письмо, рукописную записку или электронное письмо. Электронное письмо — это простой способ эффективно сообщить всем о своем уходе. Однако, если вы отправляете бумажное письмо, убедитесь, что люди получат его до того, как вы уйдете, чтобы у них было время лично попрощаться, если они захотят.
Что включить в прощальное письмо
Какой бы ни была причина вашего отъезда, вот самая важная информация, которую следует включить в заметку:
- Благодарность и благодарность. Даже если вы не были довольны своей работой или каждым человеком, с которым вы работали, вежливо выразить благодарность и признательность коллегам. Партнеры по работе, которые чувствуют, что вы их цените, с гораздо большей вероятностью будут поддерживать с вами связь, таким образом устанавливая долгосрочные связи, которые могут быть ценными как в личных, так и в профессиональных целях.
- Куда вы пойдете дальше. Вам не нужно делиться информацией о том, что вы собираетесь делать дальше, но если вам удобно это делать, вы, безусловно, можете это сделать. Людям, естественно, любопытно, почему коллеги покинули их организацию, и краткое описание ваших планов на будущее может помочь развеять сплетни на рабочем месте, а также предложить членам вашей команды завершение. Однако, если вы решите предоставить подробности, обязательно сохраняйте позитивный и оптимистичный тон, не проводя негативных сравнений между вашим будущим и нынешним местом работы.
- Контактная информация. Это облегчит общение с коллегами. Вы можете скопировать свой личный адрес электронной почты в заметку, чтобы людям было легко отвечать. Вы также можете включить ссылки на свое присутствие в социальных сетях (подумайте: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. д.).
Шаблон прощального письма
Вы можете использовать шаблон в качестве отправной точки для вашего собственного письма. Тем не менее, вы всегда должны персонализировать и настраивать свое письмо, чтобы оно отражало ваш опыт работы и ваши отношения с коллегами. Например, если вы не хотите включать номер телефона в свое прощальное письмо, вам не нужно этого делать.
Тема: Ваше имя — Двигаемся дальше
Уважаемый Имя,
Используйте первый абзац прощального письма, чтобы сообщить коллегам, что вы покидаете компанию. Это прекрасно, чтобы сказать им, куда вы идете и что вы будете делать. Однако не упоминайте ничего плохого о вашем нынешнем работодателе или о том, почему вы уходите. Вы также должны указать конкретный день, когда вы уезжаете, чтобы у ваших коллег было время попрощаться, если они захотят.
Во втором абзаце поблагодарите своих коллег за всю поддержку, которую они вам оказали. Упомяните, что вам понравилось работать с ними и что вы будете скучать по ним, даже если вам пора двигаться дальше. В зависимости от количества ваших коллег, вы можете индивидуализировать этот абзац для каждого человека, указав что-то особенное, что вы цените в каждом из них.
Третий абзац должен сообщить вашим контактам, где они могут с вами связаться. Укажите свой личный адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес LinkedIn.
В последнем абзаце повторите свою благодарность.
С уважением,
Твое имя
Образец прощального письма
Этот образец прощального письма сотрудника можно использовать, чтобы сообщить своим коллегам и коллегам, что вы уходите в отставку. В письме также содержится информация о том, как с вами можно будет связаться в будущем.
Пример прощального письма коллегам
Тема: Джерри Родригес — Двигаемся дальше
Дорогой Джон,
Я хотел бы сообщить вам, что я покидаю свою должность в корпорации BDE 1 июля.
Мне понравилось мое пребывание в BDE, и я ценю возможность работать с вами. Спасибо за поддержку и ободрение, которые вы оказали мне во время моего пребывания в BDE.
Несмотря на то, что я буду скучать по своим коллегам, клиентам и компании, я с нетерпением жду начала нового этапа своей карьеры.
Пожалуйста, будь на связи. Со мной можно связаться по личному адресу электронной почты ([email protected]) или по мобильному телефону 555-123-1234. Вы также можете связаться со мной в LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).
Спасибо еще раз. Было приятно работать с вами.
С наилучшими пожеланиями,
Джерри Родригес
